什麼是全職當量以及如何計算（+ 免費 FTE 計算器）

一般而言，全職等效（或簡稱 FTE）是一種計量單位，在項目管理和聯邦計劃中用於資格目的的計算中發揮作用。

在本文中，我們將討論 FTE 是什麼的基礎知識、它的含義以及企業使用它的原因。 我們還將向您展示如何執行涉及 FTE 的各種計算，並為您提供有助於簡化流程的自動計算器。

什麼是全職等效（FTE）？

根據全時當量 (FTE) 的定義，全時當量（也稱為全時當量，或簡稱 WTE）是一種基於總工作小時數的計量單位，表示有多少全職-某公司在一個會計年度內僱用或需要雇用以執行項目的時間等效員工。

為了計算相當於全職員工的數量，將總工作小時數與代表公司每周正式全職時間表的小時數（例如每週 40 小時）進行比較。

在商業環境之外，這種計量單位也用於衡量學生的課業負擔或參與學校項目的情況。

什麼是全職等效員工？

考慮到 FTE 的計量單位是基於工作的總小時數，它可能並不表示在公司工作的實際人數。 以下是您公司的全職和兼職員工可能等於 1 名全職員工：

• 1 名全職員工 1 名正式的全職時間表 = 1 名全職等效員工
• 2 名兼職員工的工作時間正好是公司官方全職時間表的一半 = 1 名全職等效員工
• 4 名兼職員工的工作時間正好是公司官方全職時間表的四分之一 = 1 名全職員工

FTE的目的是什麼？

不同的聯邦計劃有不同的方法來計算 FTE，這些計算用於確定：

• 薪水保護計劃的資格
• 雇主是否為當年的適用大雇主
• 小型企業是否有資格申請 50% 雇主支付的醫療保險費的稅收抵免

FTE 還用於計算每位員工的 PTO 應計小時數。

此外，項目經理和預算分析師還使用 FTE 計量單位來估計完成一個項目需要多少小時（即全職時間表），以及該項目是否需要全職或兼職員工（以及每個有多少個）。 他們還使用它來計算預期項目工作量的勞動力成本，並隨後定義將項目執行到結束所需的資金量。

什麼是典型的官方全職時間表？

歷史上，全職員工的預期長度發生了很大變化——現在全職員工每週的工作時間比 19 世紀時少了大約 20 或 30 小時。

即使在今天，這些數字也因國家而異，從荷蘭的平均每週工作 29 小時 18 分鐘到哥倫比亞的平均每週工作 47 小時 43 分鐘。 與其他國家相比，美國處於中間位置，平均每週工作時間為 38 小時 35 分鐘。

但是，美國國稅局僅要求美國僱員每週工作 30 小時或每月工作 130 小時，就其就業類型而言被視為全職。

在實踐中，這些數字通常仍然在每週 32 到 40 小時之間，每週 40 小時（每天 8 小時，每週 5 天）是全職時間表的常見標準。

什麼是 100% FTE？

100% FTE 與 1.0 FTE 相同——它可能指一個人按照全職時間表工作，也可能指幾個人履行 1 個全職職位的職責。

在一家公司，全職時間表可能是每週 40 小時。 在另一種情況下，它可能是每週 37.5 小時。 考慮到兩者都算作各自公司的全職時間表，都算作 100% 或 1.0 FTE。

公司所有員工的 FTE 計算需要向下舍入到最接近的整數（通常為 1.0 FTE 或更大）。

另一方面，個別員工的 FTE 可能是：

• 80% (0.8) 全職員工
• 75% (0.75) 全職員工
• 70% (0.7) 全職員工
• 50% (0.5) 全職員工
• 比 100% FTE 更短的工作時間表的任何其他 FTE 等效項

如何計算單個員工的 FTE 的示例

要計算公司中每位員工的全職當量，您需要考慮：

• 全日制每週時間表的時間
• 您的員工計劃工作的實際時間

示例 1：假設您公司的全職每週計劃的小時數是每週 40 小時。 在貴公司每週工作 40 小時的每位員工的 FTE 為 1.0。

但是，那些合同要求他們工作較少的員工，比如兼職員工呢？

示例 2 ：假設一位名叫 Karen 的工人每週在同一家公司工作 20 小時。 要計算她的 FTE，只需將 Karen 計劃工作的實際小時數除以您公司的全職每週時間表：

20 / 40 = 0.5 FTE

示例 3：同樣適用於 Arthur，他在一家公司工作 25 小時，而 38 小時被認為是全職時間表：

25 / 38 = 0.6 FTE

計算個別員工的 FTE 可以幫助您確定您的員工是否有資格參加某些計劃，例如公共服務貸款減免 (PSLF) 計劃。

什麼是 75% FTE？ 何時將 0.75 FTE 或更高視為全職？

一名員工有 75% 的全職工作職位的常規預算分配（對於在正常條件下每週工作 37.5 小時的非豁免職位，通常為每週 28 小時，對於工作 40 小時的豁免職位，通常為 30 小時）在正常情況下每週）具有 0.75 FTE。 這不適用於臨時工作職位。

0.75 的 FTE 是否被視為全職將取決於雇主制定的公司政策。 如果 0.75 FTE 被認為是公司的全職員工，則此類員工可能有資格申請公共服務貸款減免 (PSLF) 計劃。

但是，請記住，這僅適用於分配了 0.75 FTE 職位的每週工作 30 小時的職位，即 IRS 最低全職定義。 相比之下，通常每週僅工作 28 小時且 FTE 為 0.75 的非豁免職位不符合資格，即使雇主政策將其定義為全職。

什麼是 FTE 工資？ 如何計算 FTE 工資？

FTE 工資是在全年內轉換為全職等效工資的員工工資，無論該員工是否擔任全職或兼職職位。 此計算不考慮實際工作量。

示例：假設一名員工在 FTE 為 70% (0.7) 的情況下工作了 6 個月（全年的 0.5 倍），在此期間賺取了 12,000 美元。 該員工的 FTE 工資計算如下：

12,000 美元 / ( 0.5 x 0.7 ) = 每年 34,285 美元

FTE工資計算器

要在一個完整的工作年內輕鬆地將員工工資轉換為全職等效工資，請使用此免費計算器：

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多少小時是……FTE？ （FTE 小時要求）

我們已經討論瞭如何使用工作時間來計算單個員工的 FTE。 但是，如果我們從 FTE 開始計算工作時間呢？ 例如，當您想在工作面試期間向新員工提供 FTE 時，您可能想要這樣做。 而且，附加到 FTE 的實際小時數還取決於您組織的政策。

為了獲得靈感，讓我們看一下北密歇根大學編制的圖表。 以下是他們如何根據 2020 和 2021 財政年度內預定義的 FTE 測量值對不同任務長度的工作時間進行分類：

在貴公司的政策中對 FTE 和工作時間進行分類時，您可以效仿，或定義自己的 FTE 度量。

您如何將 FTE 轉換為小時數？

要根據員工的 FTE 轉換預期工作小時數，您需要顛倒前面提到的基於工作小時數計算 FTE 的過程。

示例：假設您有一位名叫 Olivia 的員工，他在一家公司的 FTE 為 0.7，該公司將 40 小時計為全職時間表。 這意味著 Olivia 每年工作多少小時？

如果 Olivia 每年的 FTE 為 0.7，您需要將她的 FTE 乘以貴公司一年全職工作時間表的平均工作小時數（每週 40 小時 x 每年 52 週 = 2,080 ):

0.7 x 2,080 = 每年 1,456 小時

請記住，這只是 Olivia 與 0.7 FTE 一起工作的預期小時數——她可能會將其中一些小時用於 PTO。

為什麼 FTE 對 PTO 很重要

FTE 將影響員工可以為 PTO 累積多少小時。 員工可以累積的實際 PTO 可能取決於幾個因素，包括決定員工每小時 PTO 累積率的工作年限。 這些費率將取決於公司、組織或機構的 PTO 應計費率政策。

例如，在猶他大學，全職工作時間相當於 0.50 到 0.74 FTE 的合格員工將累積 50% 的全職福利率（根據他們的 FTE 分配）。

如何計算所有員工的 FTE 示例

要計算貴公司所有員工的 FTE，請考慮您僱用的全職和兼職員工：

示例 1：在一家公司工作 40 小時的全職員工將 40 小時的工作時間視為全職時間表，這被視為擁有 1.0 或 100% 的 FTE。 與此一致，您可能有 10 名全職員工，他們總共相當於 10.0 個 FTE（每人 1.0 個 FTE）。

但是，如果您的公司也有兼職員工，那麼他們中的幾個加起來可能等於 1.0 FTE。

示例 2：在一家公司工作 20 小時的兼職員工將 40 小時的工作時間視為全職時間表，這被視為擁有 0.5% 或 50% 的 FTE。 兩名這樣的兼職員工加起來等於 1 名全職員工當量 (0.5 + 0.5)。 與此一致，如果您有 20 名兼職員工，他們將再次等於 10.0 FTE（每個 FTE 0.5 x 20）。

現在，這是一個簡單的計算——但是，如果您的兼職員工的工作時間不完全是您公司官方全職時間表的一半怎麼辦？

示例 3 ：假設您有 2 名全職員工和 5 名兼職員工，其中 2 人工作 23 小時，2 人工作 25 小時，1 人每週工作 28 小時。

計算兼職員工 FTE 的最簡單方法是將列出的小時數 (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) 相加，然後除以在您的全職計劃中標記的小時數。公司（再一次，假設這是每週 40 小時）：

124 / 40 = 3.1

最後，將其向下舍入到最接近的整數 (3 FTE)，並將 2 名全職員工 (2 FTE) 相加得到最終的 FTE (5 FTE)。

適用於所有員工的 FTE 計算器

要輕鬆計算所有員工的 FTE，請使用此免費計算器：

下載 Excel 中所有員工的 FTE 計算器

在 Google 表格中為所有員工下載 FTE 計算器

請記住，這些只是簡單的 FTE 示例計算——項目經理從不同的角度處理 FTE，而聯邦項目使用不同的 FTE 計算方法。

如何計算 FTE 以確定項目所需的人數

假設您要確定估計需要 600 小時才能完成的項目的資源需求，並且您的團隊每天將為此工作 8 小時。 要計算您的團隊需要工作多少天才能完成此任務，以及團隊中需要多少人開始，首先，將 600 除以 8：

600 / 8 = 每天 75 小時

因此，75 是每天完成上述 600 小時項目所需的小時數——由您決定要雇用多少人來完成這項工作，以及您將提供什麼類型的工作給他們。

• 合適的解決方案 1：您可以選擇僱用 10 名全職員工 (10.0 FTE)，他們將在 7 天半 (75 / 10) 內完成工作。
• 合適的解決方案 2：您可以選擇僱傭 7 名全職員工和 1 名兼職員工 (7.5 FTE)，他們將在 10 天 (75 / 7.5) 內完成項目。
• 合適的解決方案 3：如果您希望加快流程，您還可以選擇僱用一個由 15 名全職員工 (15 FTE) 組成的團隊，他們將在 5 天 (75 / 15) 內完成項目。
• 合適的解決方案 4 ：如果您不太關心速度，您可以僱傭一個由 5 名全職員工 (5 FTE) 組成的團隊，他們將在 15 天 (75 / 5) 內完成項目。

很明顯，一旦您掌握了每天的總小時數，您就可以選擇您想要執行估計工作量的任何天數/員工比率。

項目經理的 FTE 計算器

要輕鬆計算完成一個項目需要多少全職等效員工，請使用此免費計算器：

在 Excel 中下載項目經理的 FTE 計算器

在 Google 表格中為項目經理下載 FTE 計算器

聯邦計劃的 FTE 計算方法

我們將在這裡討論的 FTE 計算方法與計算 FTE 有關：

1. 想要確定其業務規模並了解他們是否算作當年適用大型雇主的企業主
2. 想要了解他們的企業是否有資格申請 50% 雇主支付的醫療保險費的稅收抵免的小企業主
3. 想要了解他們的企業是否有資格申請薪資保護計劃的企業主。

確定業務規模的 FTE 計算方法

在《醫療保健改革法案》的背景下，《平價醫療保健法案》要求進行計算，以確定企業是屬於大型雇主還是小型企業。 這些計算用於闡明公司對員工健康福利的義務。

FTE 在確定適用大型雇主方面的作用

如果一家公司擁有超過 50 名 FTE，則其雇主在當年被歸類為適用大型雇主 (ALE)，並且必須滿足《平價醫療法案》兩個部分的具體要求：

1. 雇主共同責任條款。 本節要求所有 ALE 必須為其員工提供負擔得起的醫療保健。 否則，他們將受到處罰。
2. 適用大型雇主的信息報告。 本節要求必須向所有員工提供有關其醫療保險的信息。

以下是您需要了解的信息，以幫助您確定您是否是今年的適用大型雇主：

• 如果員工每週工作 30 小時或每月工作 130 小時，則該員工被視為全職。
• 幾名兼職員工可能相當於一名全職員工，具體取決於他們在所列期間的工作小時數。

以下是您不包括在計算中的人員：

• 合夥人
• 在美國以外工作的公司員工（無論他們是否是美國公民）
• 持有 S 公司至少 2% 股份的 S 公司的股東
• 房地產經紀人（或房地產直銷商）
• 從租賃機構租用的員工

如何使用 FTE 來確定您是否是 ALE？

要計算實際全職員工的全職當量，只需計算員工人數。

要計算兼職員工的全職當量，請將他們的工作時間相加，然後將該數字除以 120。

示例：您有 50 名全職員工和 50 名兼職員工。 在 50 名兼職員工中，10 人工作 20 小時，10 人工作 22 小時，20 人工作 25 小時，10 人工作 28 小時。 以下計算顯示了他們所代表的全職等效員工人數：

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = 60 名全職員工

如果您所有全職和兼職員工的最終 FTE 顯示為 50 個或更多，則您是該年度的適用大型雇主。

ALE 的 FTE 計算器

要輕鬆計算您是否是今年的適用大型雇主，請使用此免費計算器：

在 Excel 中下載 ALE 的 FTE 計算器

在 Google 表格中下載 ALE 的 FTE 計算器

FTE 在小企業資格中的作用

小型企業有資格獲得小雇主醫療保健稅收抵免——它們適用於僱用少於 50 名全職等效員工（隨後所有員工的 FTE 總數少於 50 人）的雇主。

如果您是這樣的雇主，那麼您有資格申請相當於雇主支付的醫療保險費 50% 的稅收抵免。

以下是您需要了解的信息，以幫助您確定您是否有資格獲得小雇主醫療保健稅收抵免：

• 您需要計算公司全年僱用的員工人數。

以下是您不包括在計算中的人員：

• 業主（包括獨資經營者）
• 合夥人
• 持有 S 公司 2% 以上股份的 S 公司的股東
• 持有該法人5%以上股份的法人股東
• 為您工作的家庭成員或親戚
• 一年工作少於 120 小時的季節性工人

如何出於資格目的計算小型企業的 FTE

有三種方法可以計算小企業的醫療保健稅收抵免的 FTE。 每個都要求您將小時數除以 2,080 以獲得員工的 FTE：

1. 實際工作時間。

在此方法中，您將所有實際工作時間（包括 PTO）相加。

示例：一名員工在一年內工作了 2,000 小時，並在該年額外花費了 80 小時的休假時間：

2,000 + 80 = 2,080 小時服務 / 2,080 = 1.0 FTE

2. 工作天數當量。

在這種方法中，員工每天至少需要工作 1 小時（包括 PTO）才能獲得 8 小時。

示例：員工每天從早上 7:00 到下午 12:00 工作 100 天（每天工作 5 小時，持續 130 天 = 130 天，員工必須至少工作 1 小時）：

8 x 130 = 1,040 小時服務 / 2,080 = 0.5 FTE

3. 週工作當量。

在此方法中，員工在支付到期時每週獲得 40 小時的信用（這包括 PTO）。

示例：員工工作 37 週，帶薪休假 2 週，無薪休假 9 週（您只計算工作 37 周和帶薪休假 2 週，不包括無薪休假）：

(37 + 2) x 40 = 1,560 小時服務 / 2,080 = 0.75 FTE

無論您選擇哪種方法，對每位員工重複此方法，然後將數字相加以獲得最終的 FTE（將數字向下舍入）。 或者，將所有員工的服務時間相加，然後將該數字除以 2,080。 例如，15,600 小時服務等於 7 FTE（15,600 / 2,080 = 7.5，向下取整）。

小型企業的 FTE 計算器

要輕鬆計算小型企業中每位員工的服務時間，請使用此免費計算器：

在 Excel 中下載適用於小型企業的 FTE 計算器

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FTE 在計算薪資保護計劃 (PPP) 資格中的作用

由 CARES 法案建立的薪資保護計劃向小企業主提供資金，以幫助他們保持工人的工資。

更具體地說，它可以幫助小企業主支付長達 24 週的合格工資和非工資成本（在2020 年工資保護計劃靈活性法案於 6 月 5 日頒布之前，這是 8 週。在 6 月 5 日之前獲得貸款的借款人仍然可以選擇是使用原來的 8 周承保期還是新的 24 周承保期） 。

如果小企業主滿足以下條件，則將完全免除 PPP 提供的資金：

1. 將資金用於支付工資成本（至少 60% 的資金用於工資、小時工資、佣金、獎金和員工薪酬計劃涵蓋的其他激勵措施）和非工資成本（不超過資金的 40%租金、抵押貸款利息或水電費）。*
2. 在 2020 年 2 月 15 日至 2020 年 4 月 26 日至 2020 年 12 月 31 日期間，保留現有員工或重新僱用已被解僱或獲准休假的員工，以保持其全職等效員工水平。 **
3. 與參考期間（2020 年 1 月 1 日至 2020 年 3 月 31 日）相比，在涵蓋期間或替代工資單涵蓋期間，員工時薪或薪水不得減少超過 25%，直到 2020 年 12 月 31 日。 **

*在 2020 年 6 月 5 日之前，工資成本的百分比為 75%，非工資成本的百分比為 25%。

** 2020 年 6 月 5 日之前，此日期為 2020 年 6 月 30 日。

如何計算 PPP 的 FTE？

為確保您有資格因維持小型企業的 FTE 而獲得完全免除貸款，您需要根據小型企業管理局 (SBA) 規定的計算方法計算您的 FTE：

SBA計算方法#1

• 在特定計算期間，平均每週工作 40 小時或更多小時的每位員工計為 1.0 FTE。 任何員工的 FTE 不得超過 1.0，因為此計算不計算加班時間。 這些員工被視為全職員工。
• 在特定計算期間平均每週工作少於 40 小時的員工將每周平均工作時間相加。 將此總數除以 40，然後將總數四捨五入到最接近的十分之一以獲得總 FTE。 這些員工被視為兼職員工。

示例：您有 5 名每週工作 40 小時的全職員工和 8 名每週工作 25 小時的兼職員工。

5 + 8 x 25 / 40 = 10 全時

注意：此方法與前面討論的如何計算所有員工的 FTE 的示例相同。

SBA 計算方法#2（更簡單的替代方法）

• 在特定計算期間平均每週工作超過 40 小時的每位員工都算作 1.0 FTE，並被視為全職員工。
• 在特定計算期間平均每週工作少於 40 小時的每位員工都計為 0.5 FTE，並被視為兼職員工。

示例：您有 7 名每週工作 40 小時的全職員工和 8 名每週工作 28 小時的兼職員工。 在數字上，那將是：

7 + 8 x 0.5 = 12 全時

注意：無論您選擇使用哪種 SBA 計算方法，您都需要在所有計算時間段內始終如一地使用它。PPP 的 FTE 計算器

要輕鬆計算 FTE 以檢查薪資保護計劃中完全寬恕的資格，請使用此免費計算器：

在 Excel 中下載 PPP 的 FTE 計算器

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加起來

FTE 有幾種不同的用途和幾種不同的計算方法，具體取決於您要計算它的原因。 它將幫助您根據截止日期和預算來計劃您的項目工作。 此外，為所有員工提供準確的 FTE 還將幫助雇主確定對他們的責任、他們的 PTO 費率以及企業是否有資格參加某些聯邦計劃。 一旦您決定了為什麼要使用 FTE，請確定適當的計算方法並遵循它。