您必須多久清理一次電子郵件庫：專家怎麼說

已發表: 2020-07-31
電子郵件驗證頻率 電子郵件列表是成功的群發郵件活動的基礎。 列表是由真人還是虛構人物組成的，都可以改變電子郵件活動的結果。 要進行有效的郵件發送，仔細收集和驗證電子郵件數據庫非常重要。 閱讀這篇文章，了解什麼是定性列表以及它如何影響公關、鏈接建設、銷售、招聘。 此外，我們詢問專家多久清理一次電子郵件列表很重要。

電子郵件列表的質量如何影響公關、鏈接建設、銷售、招聘

為了直觀地表示電子郵件列表在不同領域的影響，我們建議想像自己處於不同的角色。

電子郵件數據庫和公關

想像一下，你是某知名品牌的新人公關經理。 您的第一個任務是發送給您的列表中的電子郵件。 毫無疑問，您單擊發送按鈕。 獲取群發郵件活動的報告，您會發現跳出率和投訴率很高。 作為一名聰明的專家，您了解這樣的費率意味著提供商可以阻止該域，您將無法再發送大量電子郵件活動。 如果您檢查了電子郵件庫並確保其質量，品牌聲譽就不會受到影響。

鏈接建設和群發郵件列表

讓我們想像一下，現在您是鏈接構建者。 您工作的主要部分是向目標受眾發送郵件。 您從開源收集了影響者、博主和編輯的電子郵件。 該報告顯示您的大量電子郵件被標記為垃圾郵件。 情況與前一種情況相同。 非質量基礎破壞了現在和未來的活動。

電子郵件營銷和群發郵件基地

您是電子郵件營銷人員，您的老闆說如果您通過群發郵件增加銷售額，您將獲得獎勵。 您已經為電子郵件活動準備了正確的文本，設計師創建了一個完美的模板。 一切似乎都很理想，您一直夢想著在海灘附近度假。 但是在收到群發郵件的報告後，您的夢想將破滅。 許多電子郵件都在垃圾郵件文件夾中，一些收件人抱怨郵件，並且跳出率很高。

招聘和電子郵件庫

現在你是一名招聘人員。 您正在尋找工人，需要盡快完成。 您已經購買了在您的領域中工作的人們的電子郵件列表。 發送十幾封電子郵件，您沒有答案。 統計信息顯示垃圾郵件文件夾中的頂級電子郵件通訊。 基地總是需要驗證。 即使您確定它的質量，您也應該在按下發送按鈕之前檢查它。

為什麼電子郵件基礎被破壞了？

儘管有收集電子郵件地址的方式，但死郵件很可能隱藏在列表中。 讓我們找出哪些電子郵件以及它們為什麼會破壞您的電子郵件數據庫：
  • 人的因素。 通常人們不想收到促銷電子郵件，他們輸入了無效的電子郵件地址或創建了一天的電子郵件。
  • 舊電子郵件。 如果基地是幾個月前收集的，那麼舊電子郵件很可能在列表中。 舊電子郵件地址是用戶忘記且未選中郵箱的電子郵件。
  • 垃圾郵件陷阱。 這些類型的電子郵件非常陰險。 創建它們是為了捕獲不誠實的發件人。 垃圾郵件陷阱是以前屬於真人的電子郵件，但現在它是非活動電子郵件。 很難識別此類電子郵件，但 Atomic Mail Verifier 可以做到這一點。
  • 時間。 這是電子郵件基礎被破壞的主要原因之一。 如果基地老了，你很長時間不發郵件，用戶就忘記了你。 他們很有可能會將此類電子郵件標記為垃圾郵件。 結果提供商阻止了域，並且無法發送電子郵件。
如您所見，如果您不努力支持其衛生，電子郵件列表可能是乾淨的。 我們向專家詢問了為什麼必須檢查電子郵件庫的有效性以及必須多久檢查一次。

驗證電子郵件列表的頻率：專家意見

對於需要多久檢查一次電子郵件的有效性沒有規定。 有些營銷人員不這樣做，有些營銷人員在每次郵寄之前驗證列表。 我們已經向專家詢問了他們對定期檢查的建議。

Daria Kazakova，AtomPark Software 的電子郵件營銷人員

您需要多久清理一次電子郵件庫 “關於多久清理一次電子郵件庫沒有明確的規定，但存在雙重選擇加入的規則，讓用戶確認電子郵件地址。 在將新電子郵件導入群發郵件工具之前，我會在每次郵寄之前驗證新電子郵件。 建議每六個月重新激活一次用戶，以驗證列表並向非活動用戶發送重新激活電子郵件。 無論如何，如果電子郵件活動正在準備發送並且基礎是幾個月/幾年前收集的，則必須驗證該列表”。

Alise Kirichok，BSG 產品負責人，EmailConsulting.top 創始人

驗證電子郵件列表 “電子郵件列表的衛生是一個重要的話題。 這就是在收件箱中發送電子郵件所需要的，而不是在垃圾郵件中。 首先，確定電子郵件活動的目標：打開率、點擊率、CTOR 和財務結果。 因為在追求高打開率或點擊率時，不必要的衛生可能會扼殺您的收入。 如果在您的基地中有超過 5% 的無效電子郵件，則會對域聲譽產生負面影響。 百分之一百時，您應該檢查電子郵件庫：
  • 雙重選擇訂閱時 - 確認用戶電子郵件有效性的功能。 不必為了支持單選加入而退出它。 它可以保護您的聲譽，並且您遵循 GDPR 原則。
  • 如果您超過 3 個月不發送電子郵件。 許多電子郵件地址無法使用。 必須檢查電子郵件的有效性，以免破壞域聲譽。
這很重要！ 不要分割用戶，例如，“3 個月不看郵件”。 我們的經驗表明，這種方法對銷售有負面影響。 可能長時間不閱讀電子郵件的用戶需要其他建議。 轉化率高！”

Fiverr 的數字營銷策略師 Anika Ani

郵件基礎清理 “電子郵件驗證是解決不准確或廢棄電子郵件地址流行的潛在解決方案。 電子郵件驗證可以介入以使您與忠實訂閱者或感興趣的潛在客戶保持最新的聯繫，以獲得更好的電子郵件營銷結果。 使用電子郵件驗證過程包括對您的電子郵件列表中的訂閱者進行實時驗證，無論是在他們輸入電子郵件時還是在您現有列表的批處理表單中。 它非常適合確保新的和長期建立的電子郵件列表的準確性。 當您向數千個電子郵件地址發送電子郵件活動時，想像一下更準確的列表將對您的營銷計劃有多大好處。 作為電子郵件營銷人員，我認為我們應該每週檢查一次電子郵件列表。” 結合這些觀點，我們可以聲稱驗證電子郵件庫是必須的，您應該至少每三個月檢查一次電子郵件列表的有效性。 牢記用戶的行為，並根據他們的行為糾正您的廣告系列。

結論

關於如何關心電子郵件列表的最佳建議：
  1. 如果電子郵件地址是新的，請檢查電子郵件。
  2. 如果電子郵件庫是幾年前收集的，則每 3 個月檢查一次其有效性。
  3. 每 6 個月重新激活用戶。
  4. 如果您的基地包含超過 10 000 封電子郵件，請每週檢查一次其有效性。
海量郵件列表就像一朵模糊的花朵，你應該珍惜它，然後它會給你一個完美的結果。 驗證列表和電子郵件活動將帶來客戶的忠誠度和增加的銷售額。

為了保持您的基礎清潔，請使用 Atomic Mail Verifier。 免費試用該程序 7 天！