貨運代理保理：簡單指南

目前貨運代理市場價值約為6.1 萬億美元。 和 最近的一份報告預測，到 2026 年，它的複合年增長率 (CAGR) 將達到 3.7%。

這是一個競爭激烈且時間敏感的行業。 僅在美國就有大約 106,000 家貨運經紀和代理機構。 如果您不能足夠快地連接托運人和承運人，另一個經紀人將......

您需要比托運人更快地向承運人付款。 因此，擴大貨運經紀業務的一大障礙是現金流。

克服這一問題的最簡單和最有效的方法之一是與貨運代理保理提供商合作。

但是什麼是貨運代理保理，它值得嗎？

什麼是貨運代理保理？

貨運經紀人保理（也稱為貨運保理）是貨運經紀人的發票保理。

保理（也稱為發票保理）是一種融資技術，公司將未支付的發票交給第三方保理公司，以換取發票的大部分價值（通常為 75 – 85%）被預先支付。

公司客戶支付發票後，保理公司將餘額支付給第一家公司（減去其費用）。

發票保理本身發生在許多行業。 但是，貨運代理保理提供商是貨運代理的專家。

他們了解托運人和承運人的平均成本和付款條件、需求和費率波動、相關貨運單等。

更普遍的因式分解存在一些值得注意的變化。 這些包括：

• 通知保理：通知公司客戶第三方保理提供商正在處理髮票
• 非通知保理：未通知客戶第三方保理提供商的參與

• 追索保理：如果客戶不付款，公司將對發票的價值負責
• 無追索權保理：如果客戶不付款，保理商對發票的價值負責

其中，無通知無追索權保理是貨運經紀人最理想的一種。 我們將在本文後面解釋原因。

貨運保理流程如何運作？

貨運保理流程涉及三方之間的互動：您（貨運經紀人）、您的客戶和保理公司。

您將發票發送給保理公司，後者在收到發票後 24 小時內向您支付其價值的 85%（例如）。

您使用這筆預付款來支付業務成本。 在您開具發票 30 天后，您的客戶向保理公司支付全額費用。 保理公司保留他們的折扣費（通常為發票總額的 3%）和服務費（2%），並將剩餘的 10% 的發票寄給您。

貨運經紀人保理的優缺點

貨運代理保理是幫助駕馭行業變化和推動增長的有用工具。 但它究竟在哪些方面有幫助，問題在哪裡？

優點

使用保理公司有兩個主要好處。 第一個更廣為人知，第二個則較少。

1. 現金流

這是保理業務的頂級、最明顯的優勢。 提高您的營運資金可以讓您支付您的運營商、支付燃料和其他費用。

許多托運人提供60 甚至 90 天的付款期限（也稱為net-60 或 net-90 ）並且不會預付款。 但是大多數運營商需要比這更早的付款：通常在30 天內。

保理使您能夠彌合這一差距。

大多數保理公司會立即向您支付您向客戶開具的發票的價值（在您開具發票後的 24 小時內）。 這使您能夠在更短的時間內接受新客戶，支付更多的承運人付款並支付更多的運費（包括燃料）。

2. 快速獲得信貸

開始從事保理經紀業務很簡單。 許多人可以申請 24 7（在線）。 他們使用自動化軟件或多或少地進行即時信用檢查並提供免費報價。

這與其他獲得資金的方式形成鮮明對比，例如傳統的商業貸款（見下文）。 隨著當今金融技術的不斷發展，出現了更多的提供商和服務。 這有助於您從一系列費率和其他選項中進行選擇。

3. 釋放你的資源

貨運經紀人的大部分時間都花在尋找承運人和跟進客戶上。 這些是時間密集和時間敏感的任務。

將精力花在追逐發票和圍繞缺乏現金流進行規劃會分散您對貨運經紀核心業務的注意力。

保理的一個鮮為人知的優勢是移交您的收款流程。

對於享受快速增長的繁忙公司來說，讓員工專注於業務的核心部分至關重要。 許多保理公司也將在收款方面經驗豐富且效率高。

缺點

保理並不適合所有人。 一些貨運經紀人行業專家甚至公開反對。 以下是我們列出的貨運保理的潛在缺點。

1.成本

作為貨運經紀人，您在托運人支付給您的費用和您支付給承運人的費用之間的差額中賺錢。 這因負載、路線和供應商而異。 您還需要考慮許多其他成本。

它可能比其他形式的融資更昂貴。 當成本很高時，這一點尤其明顯，正如行業中相對經常發生的那樣。 因此，從長遠來看，保理成本將會增加。

2. 財務風險（在某些情況下）

許多客戶不會拖欠發票。 畢竟，他們有一個強烈的動機不去：聲譽。 很少有貨運經紀人願意與這樣做的客戶合作。

然而，這並不意味著永遠不會。 如果您使用追索保理服務，這對您來說尤其危險。

您甚至可能會發現自己欠您的保理商違約客戶發票的成本加上保理費。 即使您的因素根據信用檢查批准了客戶，並且本身可能有應收賬款保險……

3. 聲譽風險

一些保理公司過分熱衷於收款工作。

他們可能會驚訝甚至疏遠那些習慣於更輕鬆的支付流程的客戶，因為他們的支付需求具有迅速、咄咄逼人的性質。

但是，即使這不是問題，您的客戶知道您正在使用保理服務這一事實也可能會引起他們的警覺。

它沒有理由這樣做，您可以採取緩解措施（通過發送概述您的推理等的通信）。

但是，這方面總是會稍微超出您的控制範圍，除非您能夠找到非通知提供者。

如何選擇合適的保理公司？

閱讀任何保理提供商合同的細則至關重要。 需要澄清的一個具體細節是他們是否提供追索權或無追索權保理（在上面的“什麼是貨運經紀人保理？”部分中提到）。

您需要確保您不會處於最終不得不為任何客戶的錯誤買單的境地。

總之，貨運經紀人應該尋找的最好的保理服務是無通知和無追索權保理。

貨運經紀人的保理費用是多少？

任何給定的保理費的精確成本取決於幾個因素。 它們通常在發票總價值的2.5 - 5%之間變化。

這是否值得取決於您的承運人付款是什麼 - 正如我們所知，這可能會有很大差異。

總是值得考慮幾家保理公司。 許多人提供免費報價，您可以將其與競爭對手進行比較。

保理的替代品有哪些？

也許保理不適合你。 但您可能仍在尋找其他方法來改善現金流。 還有許多其他融資方式可供選擇，包括：

發票貼現

發票融資還包括發票貼現。 後者是一種更簡單的發票融資形式，使您仍然可以控制收款流程。

信用額度

信用額度是貸方可以向您保證的預先確定的金額。 它就像透支一樣，在需要時使用。

為了從托運人那裡獲得這些，經紀人可能需要良好的信用記錄和長期的工作關係。

商業貸款

傳統的商業貸款可以提供比保理公司更好的利率。 但是，它們需要更多的時間壁壘才能進入。 這對於新經紀人來說並不理想。

結論

作為貨運經紀人，您提供一項至關重要的服務：確保全球貨物到達目的地。

您必須在一個分散但快速增長的市場中做到這一點，同時在托運人和承運人之間保持平衡並適應意外的外部事件。

使用貨運保理公司是處理這些多變情況的工具。 它可以改善您的現金流並釋放您的資源。

如果您的公司發展迅速，這將特別有用，因為它使您能夠在等待托運人付款的同時支付承運人、燃料、運費和其他費用。

不過，保理服務並非沒有潛在的缺點。 從長遠來看，他們的成本會增加，在某些情況下，您可能需要為您的客戶未能付款負責。

如果保理公司在收款方面過於激進，您的聲譽也可能受損。

這意味著您應該始終謹慎選擇與您合作的保理公司。 並閱讀每份合同的細則。 理想情況下，無追索權和無通知提供者將是最好的。