2022 年面向亞馬遜賣家的免費採購訂單軟件

良好的採購訂單軟件將確保您的企業快速輕鬆地從供應商處獲得所需的庫存。 它簡化了採購流程，讓您放心，您的企業稍後會收到所需的產品。

有許多采購訂單軟件選項。 您的公司應該選擇哪種軟件？ 在進入列表之前，讓我們先了解一下什麼是採購訂單軟件。

什麼是採購訂單？

採購訂單 (PO) 是由買方創建並提供給賣方的具有法律約束力的文件。 採購訂單，類似於您在電子商務網站上的“購物車”，是您希望購買的產品列表。 它包含所有訂單詳細信息，包括買方需要的產品數量和類型、付款條件和交貨詳細信息。

採購申請不同於採購訂單——後者充當買賣雙方之間的合同。 買方承諾通過提交訂單以約定的金額購買商品或服務。 採購訂單為賣方提供不付款的保險，因為訂單在買方收到賬單之前完成。

採購訂單如何運作？

訂購大量商品的小型企業通常使用採購訂單。 寵物店可能需要訂購大量不同類型的狗糧，因此可能需要從供應商處購買多種狗糧。 這是寵物店老闆訂購商品的方式：

• 店主創建從供應商處採購的訂單。
• 如果供應商有足夠的庫存，他們將接受采購訂單，履行訂單並在到期日交貨。
• 供應商將向您發送所購商品的賬單或銷售發票。
• 買家付款，交易通過賣家的銷售點系統完成。

買家可以選擇為大宗貨物和經常性採購下達特殊訂單。 長期訂單允許買家使用相同的採購訂單號多次購買完全相同的產品。

一攬子訂單允許兩方在指定時間範圍內以固定價格就多次交付達成一致。 一攬子訂單通常由關係密切的公司使用。 它們可能包括折扣或其他獎勵。

採購訂單和發票有什麼區別？

採購訂單和發票是買賣雙方之間發送的具有法律約束力的文件，經常混淆，這並不奇怪。 它們通常相互關聯，因為採購訂單可用於創建發票，發票是指購買的商品及其各自的價格。 每個文件在購買過程的不同階段使用，有時由不同的人使用。

採購訂單、發票和採購訂單之間存在一些差異。

採購訂單

• 由買家創建
• 購買前創建
• 佈置所需貨物
• 包括建議的付款細節

發票

• 由賣家創建
• 購買後創建
• 確認貨物已送達
• 要求在特定日期前付款

何時使用採購訂單與發票

採購員可以使用採購訂單進行訂購。 它是在交貨前發出的。 交貨後，賣方開具發票。 它確定了買方對所購買貨物的應付金額以及買方必須支付的日期。

如何創建採購訂單

在線軟件可幫助企業主處理採購訂單。 但是，您也可以使用 Word 或 Excel 文檔創建自己的訂單。

以下是您需要包含的內容

• 發行日期
• 所需數量和產品
• 有關產品的詳細信息，包括 SKU 編號、型號和品牌名稱
• 每個產品的單價
• 交貨日期
• 採購訂單數
• 有關您的業務的信息，包括送貨地址和賬單地址、公司名稱和聯繫信息
• 付款條款，例如“貨到付款”或特定付款日期選項。

5 款適用於您的亞馬遜業務的免費採購訂單軟件

1. 派拉蒙工作場所

Paramount WorkPlace 最適合自動化處理。

Paramount WorkPlace 允許您輕鬆創建和管理採購訂單。 它為員工和管理人員提供了簡化 PO 審批流程和管理有效支出的工具。

現代界面易於使用，所有員工都可以訪問，無論他們的技能水平如何。 您可以發送批准的採購訂單創建申請並自動創建詳細的審核日誌。

Paramount Workplace 允許與 Sage-ERP 和 Sage Intacct 等 ERP 應用程序無縫集成。 這將增強用戶體驗。

Paramount WorkPlace 提供 Punchout 功能，允許您保留有關具有大型或不斷變化的目錄的引導式購買目錄的信息。 這允許組織減少維護和目錄管理所需的時間。 Punchout Capabilities 能夠加快訂購流程、降低採購成本，並使組織能夠更好地控制採購。

供應商還可以使用自助服務門戶以電子方式發送發票，從而簡化採購流程。 用戶還可以輕鬆訪問多個供應商的報價以找到最佳匹配，然後選擇最適合他們的報價。

特徵：

• 自動創建採購訂單
• 以電子方式向供應商提交發票
• 方便同時管理多個報價
• 無限批准和路由規則
• 支出控制
• 開箱即用的實時無縫集成 ERP 系統
• 目錄和打孔功能

Verdict Paramount WorkPlace 是一款出色的工具，可簡化供應商和企業的採購訂單流程。 設置和使用非常簡單。 如果您希望將採購訂單處理成本降低近一半，我們推薦此工具。

2.吻流

KissFlow 是一款出色的採購訂單軟件。 其強大的 PO 處理功能是其主要原因之一。 該軟件允許用戶使用無紙化解決方案，從而可以有效地執行和管理所有 PO 文檔。

為確保採購訂單符合既定政策，用戶可以使用基於規則的可定制工作流程。 它確保在創建 PO 時沒有錯誤。 這允許以靈活的方式完成未註冊的供應商註冊。

管理層可以獲得實時、可操作的見解，這些見解可用於減少浪費並節省採購成本。

特徵：

• 有吸引力的用戶界面
• 靈活的採購訂單處理
• 遵守強化政策
• 實時洞察支出

Verdict KissFlow 是當今市場上最直觀的採購訂單處理解決方案之一。 它非常適合供應商管理和輕鬆的採購訂單審批。 這是一個很好的工具，可以讓大中型企業管理他們的採購系統。

3.Planergy採購控制

Planergy 的採購控制為其客戶提供了一個簡單、用戶友好的 PO 處理解決方案，非常適合小型企業。 它是一種基於雲的 PO 管理解決方案，適用於小型企業。

它允許用戶管理採購訂單、請求和支出，創建發票並簡化整個採購流程。 它具有強大的報告功能，可為管理人員提供提高績效所需的信息。

特徵：

• 管理採購訂單、採購訂單並創建它們
• 支出管理
• 強大的報告過濾
• 集中處理採購訂單

Verdict Purchase Control 無縫連接小型企業的整個軟件環境，提供無縫無縫的採購訂單處理體驗。 為了實現更高效的採購流程，該軟件專注於減少浪費和提高生產力。

4. O2b 技術

最適合多級和單級 PO 授權工作流程。

O2b 技術提供採購管理軟件，極大地簡化了採購流程。 它自動化並簡化了採購訂單以及採購請求的創建、跟踪和管理，以減少混亂。

該軟件專注於創建用戶只需點擊幾下即可完成的敏捷 PO。 該軟件允許無縫集成其他應用程序。 這些集成允許有效的供應商關係管理和會計以及客戶關係管理和庫存管理。

該軟件能夠執行單級或多級採購訂單授權工作流程。 它還提供了一個全面的審計跟踪機制，允許您詳細記錄所有批准和拒絕的採購訂單。

特徵：

• 多應用集成
• PO的管理和創建
• 單級和多級採購訂單授權的工作流程
• 所有 PO 批准和拒絕的完整審計跟踪

Verdict O2b 是一個採購管理系統，可簡化和自動化採購訂單流程的各個方面。 如果您想創建、維護和跟踪採購訂單和請求，此軟件非常適合您。

5. 最大工作流

最適合受控的 Po 處理。

WorkflowMax 是一款一體化的項目管理軟件。 它還提供了出色的 PO 處理解決方案。 它為公司提供了一個易於使用、視覺上吸引人且用戶友好的工具。

該工具可自動化並簡化 PO 流程。 它允許處理批量採購訂單，可以改進支出管理，並且可以正確輸入關鍵數據。 它無縫集成到 Xero 中，讓管理人員能夠毫不拖延地推動賬單並減少雙重處理。

該軟件為您提供了跟踪採購訂單和跟踪訂單詳細信息的工具。 該軟件可確保按時支付發票，並且供應商在月底不會感到驚訝。

特徵：

• Xero 的無縫集成
• 消除雙重處理
• 在整個處理鏈中實時跟踪和分析採購訂單
• 批量處理採購訂單

Verdict WorkflowMax 因其簡化的批量採購訂單處理方法而成為贏家。 最大的賣點是它與 Xero 的無縫集成，自動推送賬單。 它非常實惠且易於使用。

選擇採購訂單軟件的方法

選擇採購訂單軟件時需要考慮許多因素。

我們回顧了選擇 PO 軟件時我們認為最重要的三個因素。

自動化

一個好的採購訂單軟件必須具有自動開票和計費等功能。 通知所有利益相關者也很重要。

這是從供應商處訂購庫存的“一勞永逸”的方法。 這個過程既快速又簡單。 這將很容易促進買賣雙方之間的關係。

該軟件將允許您提出採購請求並自動將其發送給適當的利益相關者以供批准。 一旦獲得批准，它將自動轉到供應商。

無需跟進人員來驗證它確實已發送。 自動化是最好的！

綜合目錄

您將需要一個採購訂單軟件來滿足您的員工和團隊的需求。 具有完整產品目錄的採購訂單軟件對於實現這一目標至關重要。 這將為您的團隊提供一種簡單快捷的方式來訂購辦公用品或科技產品。 這些可以由供應商提供或由採購團隊現場管理。 無論您做什麼，您都希望能夠訪問您需要的項目。

預算

好的採購訂單軟件不應該破壞銀行。 這意味著價格不應該太高，而且該軟件應該可以幫助您的業務保持在您的預算範圍內。 有很多方法可以做到這一點。 大多數人使用根據他們的業務目標和需求定制的預算工具。

該工具應該允許您調整預算金額，並且還應該能夠處理不同類型的預算。 您的企業可能沒有涵蓋所有內容的預算。 這就像按項目、團隊或部門細分您的公司。 這應該可以通過您的採購訂單軟件實現。

結論

最好的採購訂單管理軟件將允許您無錯誤地創建採購訂單、跟踪採購併改善您與供應商的關係。 它還將幫助您及時完成訂單。 所以明智地選擇

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