8 款頂級免費項目跟踪軟件
已發表: 2022-06-12項目跟踪軟件可讓您跟踪多個項目、評估進度並減少延誤。
項目經理經常擔心失去對項目的跟踪並錯過最後期限。 為了避免此類瓶頸，他們尋找支持不間斷工作且錯誤更少的技術工具。
根據 Gartner 的一項研究（向 Gartner 客戶提供完整報告），到 2024 年，50% 的計劃和項目管理專業人員將把技術工具集成到他們的常規工作流程中，以實現更快的決策制定和適應性工作管理。
項目跟踪軟件就是這樣一種工具，它可以幫助管理人員跟踪多個項目的進度並識別導致延遲完成的問題。
本質上是項目管理軟件的核心部分，該軟件還允許項目經理比較實際與計劃的項目進度，衡量團隊的效率，並從頭到尾識別工作流程。
但是，購買技術工具會產生成本，確保最佳預算利用的最佳方法是首先測試該軟件的免費版本。 本文根據用戶評分和評論重點列出了八種頂級免費項目跟踪軟件工具（按字母順序排序）。 （在此處閱讀完整的方法。）您可以根據您的項目管理和跟踪需求選擇列出的解決方案。
ConectoHub：目標設定的綜合目標和關鍵結果
ConectoHub 是一個項目跟踪和管理工具，可讓您計劃、管理和跟踪從設計到交付的項目。 該工具提供目標和關鍵結果 (OKR) 集成，供您設置時間表並定義有助於按時完成項目的團隊目標。 您可以定義目標，使您的目標與日常任務和項目保持一致，並立即檢查其進度。
使用 ConectoHub 的項目跟踪儀表板，您和您的團隊成員都可以實時訪問有關項目進度和績效的分析和報告。 您還可以創建看板或甘特格式的共享項目報告的自定義視圖。 此外，您可以存儲並與團隊成員共享項目報告、想法、團隊合作和工作流程。
ConectoHub 有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。 它還為客戶提供幫助台、電子郵件和隨叫隨到的支持。
主要特徵：
- 項目模板
- 自動化工作流程
- 項目視圖
- 看板和甘特視圖
- 日曆管理
- 任務管理
每位用戶每月 3 美元（按年計費）
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Flowlu：用於記錄項目問題的日誌表
Flowlu 項目跟踪解決方案具有一個日誌表，用於記錄導致項目延遲完成的所有問題。 您可以列出已識別的問題及其解決方案，以使團隊與項目工作流程中的更改和新實施保持一致。
使用 Flowlu 的問題跟踪功能，您可以使用類別和標籤對問題進行優先排序和組織。 排序列表允許您使用子任務和清單將任務分成更小的組。
Flowlu 的自定義工作流程功能有助於根據工作性質和風格為不同團隊創建工作流程。 此外，您可以確定一組狀態，以傳達項目中多個任務的階段。
這個項目管理工具有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。 它為客戶提供幫助台、電子郵件和隨叫隨到的支持。
主要特徵：
- 問題跟踪日誌
- 自定義工作流程
- 績效跟踪
- 看板
- 項目現金流跟踪
- 發票
每月 39 美元
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GoodDay：綜合時間報告
GoodDay 是一個項目跟踪解決方案，它提供了帶有任務管理的內置時間跟踪功能。 時間跟踪器自動記錄在一項任務上花費的小時數，省去了手動輸入項目中每個任務所花費的時間的工作。 它具有時間跟踪儀表板，用於記錄項目的每日/每週活動並準備績效報告。 這些報告中的見解可進一步用於向客戶計費和準備工資單。
使用 GoodDay 的項目健康儀表板，您可以了解整個項目進度，包括狀態、風險、進度以及項目工作流程的優先級。 此外，您還可以根據不同的項目創建自定義的工作流程和項目字段，並與團隊的工作風格保持一致。
GoodDay 項目管理工具具有適用於 Android 和 iOS 用戶的移動應用程序。 它為客戶提供幫助台、電子郵件和隨叫隨到的支持。
主要特徵：
- 採取管理
- 時間跟踪
- 資源管理
- 項目報告
- 自定義項目模板
每位用戶每月 4 美元
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Hive：邀請客戶在項目上進行協作
Hive 是一個項目跟踪解決方案，可讓您與團隊成員以及從事該項目的客戶協作。 該工具為您提供了一個安全的平台，讓您可以與所有協作者共享項目狀態，使用群聊發送實時更新，並使用文件共享功能共享項目相關文檔。
使用 Hive 的自動化工作流功能，您可以根據定義的業務規則自動化各種容易出錯或重複執行的任務。 自動化工作流程可幫助您簡化各種任務並提高效率，從而準時完成。
Hive 基於雲的系統允許您和您的團隊成員隨時隨地了解項目時間表的最新信息。 您可以使用該應用對任務進行評論、更新完成狀態、下載文檔以及查看每日待辦事項。
Hive 有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。 它為客戶提供幫助台、電子郵件和隨叫隨到的支持。
主要特徵：
- 甘特圖、看板和日曆視圖
- 任務總結
- 自動化工作流程
- 報告和分析
每位用戶每月 12 美元（按年計費）
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概念：拖放式儀表板
Notion 是一個項目跟踪解決方案，它提供了一個帶有拖放元素的用戶儀表板。 您可以從一個項目中選擇任務或文檔，然後將其放入另一個項目的時間線。 此外，您還可以使用類型、優先級和問題等類別功能對儀表板上的項目進行排序。
除了直觀的儀表板外，Notion 還提供對全球項目經理設計的各種項目計劃模板的訪問。 您可以直接使用模板，也可以從模板中獲取靈感，根據項目要求創建規劃模板。
使用 Notion 的 Android 和 iOS 設備移動應用程序，您可以存儲和管理與項目相關的文檔，例如演示文稿和報告。 團隊成員可以立即訪問共享存儲庫，以促進更快的決策。
Notion 為客戶提供幫助台和聊天支持。
主要特徵：
- 實時協作
- 鏈接分享
- 內置模板
- 甘特圖和看板列表視圖
- 文件導出
每月 4 美元（按年計費）
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Orangescrum：訪問完整的資源利用率報告
Orangescrum 是一個項目跟踪解決方案，可讓您針對正在進行的項目分析人員的可用性。 分析中的見解可用於根據資源的可用性和技能充分利用資源。
使用 Orangescrum，您可以獲得詳細的團隊利用率報告，其中包含有關在任務上花費的估計和總小時數的見解。 該工具通過將團隊成員在項目上花費的時間除以他們一天中的總可用時間來準備團隊利用率報告。
使用 Orangescrum，您還可以檢查實時成本狀態報告，這些報告定義了組織是否正在從正在進行的項目中獲利，或者是否增加了組織的總體成本。
Orangescrum 為 Android 和 iOS 用戶提供了一個移動應用程序。 它為客戶提供幫助台、電子郵件和隨叫隨到的支持。
主要特徵：
- 任務鏈接
- 項目模板
- 甘特圖
- 時間日誌
- 用戶角色管理
- 文件共享
每月 8 美元（按年計費）
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Quire：管理智能文件夾中的項目
Quire 是一個項目跟踪解決方案，具有智能文件夾，可用於將類似項目分組在一個地方，以便訪問和跟踪。 此外，它還允許您過濾和優先考慮項目，而不是在整個批次中搜索它們。
Quire 提供了一個智能跟踪功能來跟踪工作流不同階段的項目。 您可以訪問諸如甘特圖和看板之類的交互式圖表來發現障礙。 這些圖表可幫助您更全面地了解項目的整體進度和資源利用率。
該軟件解決方案還允許您將其功能與第三方應用程序集成，例如時間表、雲存儲和實時聊天。
Quire 有一個適用於 Android 和 iOS 用戶的移動應用程序。 它為客戶提供幫助台、電子郵件和隨叫隨到的支持。
主要特徵：
- 智能語音助手
- 看板
- 訪問控制
- 多個受讓人
- 提醒
每月 10 美元（按年計費）
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Wrike：項目的 360 度可視性
Wrike 是一個項目跟踪軟件，也可以作為一個完整的項目管理解決方案。 該工具為您提供項目的 360 度可見性，以實現高效的工作負載和資源管理。 Wrike 允許您實時監控項目並使用甘特圖可視化項目中每個項目任務的截止日期。 此外，您可以根據正在進行的、延遲的或已完成的項目對列表進行排序。
使用 Wrike，您可以訪問可定制的項目儀表板和績效報告。 報告可以與在項目上協作的多個成員共享。 更深入地了解項目的性能有助於對工作流程進行實時更改。 這有助於消除資源枯竭並提高生產力。
在將項目分配給團隊之前，您還可以使用倦怠圖和容量規劃檢查資源的可用性。
Wrike 有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。 它為客戶提供幫助台、電子郵件和隨叫隨到的支持。
主要特徵：
- 定制看板
- 一鍵甘特圖
- 自動化工作流程
- 時間跟踪
- 遠程可訪問性
每月 9.80 美元（按年計費）
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如何選擇合適的免費項目跟踪軟件
以下是您在選擇最佳免費項目跟踪軟件時要牢記的關鍵注意事項列表。
- 檢查允許的用戶數量：由於多個團隊成員正在處理一個項目，因此必須尋找允許多個用戶訪問分配給他們的組、項目或任務的項目跟踪軟件。 此外，您應該能夠根據用戶對項目的要求允許和修改對用戶的訪問權限。
- 評估團隊協作功能：考慮到管理項目的多用戶方面，尋找有助於團隊協作工具（例如文件共享和實時聊天）的軟件解決方案。 這些功能允許您實時修改工作流程，並確保讓所有團隊成員及時了解項目進度。
- 尋找實時報告對項目工作流程所做的任何更改，例如任務順序的更改或新添加的文檔，都應實時通知所有協作者。 除了更新之外，該功能還有助於避免由於溝通效率低下而導致項目出現錯誤或延誤。
選擇免費項目跟踪軟件時要問的常見問題
免費的項目跟踪工具可能有某些限制，例如團隊規模、時間跟踪或文件共享。 但是，您可以向入圍的軟件提供商詢問以下問題，以幫助您做出決定。
如何根據需求對項目列表進行排序？
您選擇的項目跟踪軟件應該允許您使用標籤和過濾器對項目列表進行排序。 此外，它還應該提供一個搜索欄，供您使用相關關鍵字查找項目中的特定任務。
該軟件是否提供甘特圖和/或看板？
選擇的項目跟踪軟件應提供甘特圖或看板兩者或其中之一。 這兩個功能都允許您對項目列表進行排序並根據任務的類別或進度過濾任務。
該軟件如何跟踪花費在項目上的時間？
理想的項目跟踪軟件應自動計算項目中每個任務花費的小時數。 自動時間跟踪不僅可以節省人工，還可以消除在報告項目工作所花費的確切時間時出錯的可能性。
我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是我們審查和驗證所有用戶評論並僅推薦您等人認可的工具的原因。
換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
要考慮列入此列表，產品必須：
- 過去兩年在 Capterra 上發表過至少 20 條獨特的產品評論，平均評分為 3.0 或更高。 我們選擇了八款評分最高的產品作為本文的特色。
- 提供免費的獨立版軟件（不是軟件的試用版，您必須在有限的時間內購買產品）。
- 符合我們的項目跟踪軟件市場定義： “項目跟踪軟件有助於跟踪多個項目的進度並識別導致延遲完成的問題。 該軟件還允許項目經理比較實際與計劃的項目進度，衡量團隊的效率，並確定從開始到結束的工作流程。”
“最佳功能”工具是根據供應商根據截至 2022 年 5 月 25 日的公開評論收到的功能的最高用戶評級來確定的。
“最實惠”的工具是根據供應商在其網站上提供的截至 2022 年 5 月 25 日的升級成本最低價格確定的。
免責聲明：我們根據截至 2022 年 5 月 25 日的評論和評分數據進行了此分析。為了呈現最新信息，產品卡片會顯示實時評分。 請注意，這意味著產品卡中的評級值可能無法反映分析時的評級值。
本文的產品研究由 Himanshi Arora 提供。