前 6 名免費 PDF 軟件

如果您是與遠程客戶打交道的自由職業者，或者是新員工入職的人力資源經理，那麼您必須日復一日地處理 PDF 文檔。 讓客戶以電子方式簽署合同或向新員工發送入職文件必須成為您日常工作流程的一部分，而 PDF 軟件只會讓您的工作更輕鬆。

PDF 軟件工具已經從僅僅是一種交換文檔的方式中走了很長一段路。 這些工具現在允許您將鏈接、圖像、音頻和視頻添加到您的文檔中，並提供自動填寫和電子簽名的選項。

如果您剛剛開始使用 PDF 軟件或希望在預算範圍內購買一個，為什麼不先從免費工具開始呢？ 使用免費工具，您可以在決定是否購買付費版本之前評估軟件的可用性。

為了幫助您選擇合適的軟件，我們根據用戶評分和評論編制了六種最佳免費 PDF 軟件解決方案列表（按字母順序列出）。 （閱讀我們如何選擇這些產品。）

在 Capterra 的軟件目錄中查看最佳 PDF 軟件的完整列表。

帶我去那裡

DocHub 是一個 PDF 編輯器，可讓您編輯 PDF 文件和表格並進行電子簽名。 它的無損編輯功能會定期自動保存您正在處理的 PDF 文件，這樣您就不會丟失任何更改或編輯。

您可以在 PDF 中添加文本、圖像和復選標記以及其他形狀，並在共享文件之前編輯機密數據。 您還可以重新排序、旋轉或刪除 PDF 文件中的頁面，或使用拖放選項合併多個 PDF。

DocHub 與 Gmail、Google Drive 和 Dropbox 集成。 它允許您直接從這些應用程序導入文件、編輯它們、將它們導出回應用程序，並與您的聯繫人共享。 它還提供存儲加密以保護文件免受未經授權的訪問。

DocHub 的支持選項包括在線請求、支持文章、知識庫和電子郵件支持。 它有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。

最佳功能

文檔中心

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主要特徵：

• 註釋
• 協作工具
• 轉換為 PDF
• 電子簽名
• 加密
• 表格管理

試用版/免費版：

免費試用

免費版

升級費用：

每位用戶每月 6.99 美元（按月計費）

設備兼容性：

截屏：

ILovePDF 是一個 PDF 文檔管理系統，可讓您合併、拆分和壓縮 PDF 文檔並為其添加水印。

它還具有 PDF 轉換器的功能，允許您將 Word、PPT、Excel 和 HTML 文件轉換為 PDF 格式，反之亦然。 您可以將 iLovePDF 與 Google Drive 或 Dropbox 集成以導入文件。 工作完成後，您可以將文件導出回您的 Google Drive 或 Dropbox 帳戶。

該工具的兩小時存檔清除功能通過每隔兩小時從存檔中刪除文檔來幫助打擊數據盜竊。 這可確保未經授權的用戶無法訪問您的數據。 但是，您必須在兩個小時的時間內下載您編輯的文件，否則您將丟失您的工作。

ILovePDF 的支持選項包括用戶指南、常見問題解答和通過在線表格進行的查詢。 它有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。

最實惠

iLovePDF

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主要特徵：

• 轉換為 PDF
• 文檔生成
• 加密
• 文件轉換
• 文件恢復
• 離線訪問

試用版/免費版：

免費試用

免費版

升級費用：

每位用戶每月 7 美元（按月計費）

設備兼容性：

截屏：

Jotform 是一個在線表單生成器，可幫助將 PDF 表單轉換為更易於用戶填寫的 HTML Web 表單。 您可以在表單中記錄各種數據，包括音頻、位置、條形碼和簽名。 您還可以通過為每個收到的響應選擇即時推送通知來跟踪響應。

該軟件為 PDF 表單、卡片、表格和文檔提供了一系列模板，可以根據您的品牌要求進行自定義。 它允許您創建合同、發票、註冊表單、檢查報告等。

Jotform 允許您通過創建付款表格來銷售產品、收集捐款和設置定期付款。 您可以將該軟件與包括 Square 和 PayPal 在內的支付網關集成，以接收在線支付。

Jotform 的支持選項包括問答論壇、用戶指南、常見問題解答和通過在線表格進行的查詢。 它有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。

表格

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主要特徵：

• 協作工具
• 可定制的模板
• 智能PDF表格
• PDF 編輯器
• 移動表格
• 在線支付

試用版/免費版：

免費試用

免費版

升級費用：

每位用戶每月 29 美元（按月計費）

設備兼容性：

截屏：

Lumin PDF 是一種 PDF 解決方案，可讓您查看、編輯和共享 PDF 文件。 它還允許您通過添加文本和繪製線條或形狀來註釋 PDF 文檔。

該工具的實時同步功能允許所有協作者實時查看對文件所做的更改，其自動保存功能可確保在您鍵入或繪圖時自動保存所有編輯或更改。 該工具可讓您的隊友直接在文檔上實時聊天，從而使協作更加輕鬆。

使用 Lumin，您可以讓您的客戶或利益相關者以電子方式簽署 PDF 文檔。 您還可以將該軟件與 Google Drive 和 Dropbox 集成以導出文檔進行編輯。

Lumin 的支持選項包括在線聊天、在線用戶指南、在線用戶社區、幫助中心以及通過在線表格進行的查詢。 它有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。

路明PDF

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主要特徵：

• 實時同步
• 註釋工具
• 自動保存
• 合作
• 跨平台
• 電子簽名

試用版/免費版：

免費試用

免費版

升級費用：

每位用戶每月 10 美元（按月計費）

設備兼容性：

截屏：

PlatoForms 是一種在線 PDF 工具，可讓您將 PDF 表單轉換為客戶可以通過瀏覽器輕鬆填寫的 Web 表單。 您可以在您的網站上嵌入 Web 表單，供所有人訪問或與選定用戶共享表單鏈接。

該軟件將 PDF 文件轉換為可編輯的 PDF 格式。 與 Web 表單不同，這些表單保留了原始 PDF 設計和格式，因此您不會失去您的品牌。

使用 PlatoForms，您可以向您的客戶發送預先填寫的表格和邀請函，以獲得更快的表格填寫體驗。 您可以隱藏字段以隱藏敏感信息，並在某些部分啟用只讀模式以保持輸入的數據不變。

PlatoForms 的支持選項包括在線聊天、視頻教程、常見問題解答和通過在線聯繫表進行的查詢。 它是一個基於網絡的工具，也與移動設備兼容。

柏拉圖表格

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主要特徵：

• 協作工具
• 轉換為 PDF
• 電子簽名
• 加密
• PDF閱讀器

試用版/免費版：

免費試用

免費版

升級費用：

每位用戶每月 12 美元（按月計費）

設備兼容性：

截屏：

Smallpdf 是一款在線 PDF 編輯器，可讓您將 Microsoft Word、Excel 和 PPT 等不同格式的文件轉換為 PDF 格式，反之亦然。 它還允許您壓縮文件的大小。

該軟件允許您將文本、圖像和手繪註釋添加到您創建的 PDF 文檔中。 您還可以突出顯示部分文本。 此外，您可以在線填寫表格、電子簽名，或向其他相關人員索取電子簽名。

該工具的拆分和合併功能可讓您將一個 PDF 文檔拆分為多個文檔或將多個文檔合併為一個文檔。 您還可以刪除和添加 PDF 文件的密碼、加密和訪問權限。

Smallpdf 的支持選項包括常見問題解答和通過在線表格進行的查詢。 它有一個適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。

小pdf

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訪問網站

主要特徵：

• 註釋
• 協作工具
• 轉換為 PDF
• 電子簽名
• 加密
• 光學字符識別

試用版/免費版：

免費試用

免費版

升級費用：

每位用戶每月 12 美元（按月計費）

設備兼容性：

截屏：

如何選擇合適的免費 PDF 軟件

當您不知道要尋找什麼時，選擇最好的免費 PDF 編輯器軟件可能會很棘手。 在評估軟件選項時請記住以下幾點：

• 檢查用戶界面。 您入圍的 PDF 編輯器應該直觀且易於使用，即使對於初學者也是如此。 它應該有一個簡單的界面，易於理解並使任務更容易。 在完成任何產品之前，請評估其用戶界面並確保為新用戶提供教程和培訓支持。
• 尋找起草和編輯選項。 如果您需要 PDF 軟件不僅僅是查看文檔，那麼請評估可用工具的編輯功能。 並非所有 PDF 編輯解決方案都可以提供您需要的所有功能。 首先，列出您需要的內容，然後搜索滿足這些需求的 PDF 工具。
• 選擇掃描和光學字符識別 (OCR)。 掃描和 OCR 功能將掃描的文檔轉換為可編輯的 PDF 文件。 選擇提供掃描和 OCR 功能的 PDF 工具將幫助您的企業實現無紙化。

選擇免費 PDF 軟件時要問的常見問題

選擇免費的 PDF 編輯器並不容易，但提出正確的問題會有所幫助。 在最終做出決定之前，請向軟件供應商提出以下一些關鍵問題：

我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了

要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是我們審查和驗證所有用戶評論並僅推薦您等人認可的工具的原因。

換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。

在 Capterra，我們根據我們的研究團隊開發的方法客觀地選擇和排名產品。 一些供應商在收到網絡流量時向我們付款，但這對我們的方法沒有影響。

要考慮列入此列表，產品必須：

1. 過去兩年內在 Capterra 上發表過至少 20 條獨特的產品評論，平均評分為 3.0 或更高（截至 2022 年 2 月 18 日）。 我們選擇了六款評分最高的產品作為本文的特色。
2. 提供免費的獨立版本的軟件（不是軟件的試用版，您必須在有限的時間內購買產品）。
3. 符合我們的 PDF 軟件市場定義： “PDF 軟件可以查看、創建、合併和處理 PDF 格式的文件。 PDF 軟件與文檔管理軟件和生產力軟件相關。”

“最佳功能”工具是根據供應商根據公開評論（截至 2022 年 2 月 18 日）收到的功能的最高用戶評級來確定的。

“最實惠”的工具是根據供應商在其網站上提供的升級成本最低價格確定的（截至 2022 年 2 月 18 日）。

免責聲明：我們根據截至 2022 年 2 月 18 日的評論和評分數據進行了此分析。為了呈現最新信息，產品卡片會顯示實時評分。 請注意，這意味著產品卡中的評級值可能無法反映分析時的評級值。

本文的產品研究由 Himanshi Arora 進行。