5 個最佳免費和開源 HR 軟件系統

擁有合適的人力資源軟件對於任何成長中的企業的成功都至關重要。 作為所有員工數據的記錄系統，人力資源軟件是支持人才管理需求和自動化重要人力資源任務的數字中心，從時間跟踪和工資單到福利管理和員工績效評估。

人力資源軟件並不便宜，而且您可能沒有預算為高級解決方案提供高價——這就是為什麼您應該研究免費和開源的人力資源軟件系統。 這些產品的成本為零，不僅僅是免費樣品，還可以擁有經營小型企業所需的所有功能。

下面，我們將根據真實的用戶評論來看看市場上五個最好的免費和開源 HR 軟件系統。 這些產品中的每一個（按字母順序排列）在過去一年中在 Capterra 上至少有 10 條評論，並且最低用戶評分為 5 顆星中的 4 顆星（單擊此處了解我們如何確定此列表的完整說明）。

Bitrix24

4.0/5.0
452 條點評

• 免費計劃：包括 5GB 的存儲空間和對自助支持材料的訪問權限。 Bitrix24 的免費計劃通常最多支持 12 位用戶，但在 COVID-19 大流行期間的特別計劃允許無限用戶。
• 升級成本：兩名用戶和 10GB 存儲空間的升級起價為每月 19 美元。 您還可以在工作時間獲得實時聊天支持。

作為多面手，Bitrix24 的應用程序旨在支持各種業務需求，從客戶關係管理和客戶支持到視頻會議，再到文檔存儲和項目管理。 在免費的 HR 軟件應用程序中，您可以創建公司組織結構圖，維護每個員工記錄，並管理包含員工需要訪問的所有 HR 流程材料的知識庫。

Bitrix24 具有本地和基於雲的部署選項，以及適用於 iOS 和 Android 設備的移動應用程序。

Bitrix24 中的員工目錄（來源）

流體

4.6/5.0
14 條評論

• 免費計劃：最多 10 位用戶免費，Fluida 的免費計劃包括公司目錄、時間和考勤功能以及訪問電子郵件支持。
• 升級成本： Fluida 的第一個付費計劃是每位用戶每月 2 歐元（約 2.50 美元），您可以訪問高級報告、導出數據以及通過實時聊天提供支持。

Fluida 總部位於意大利，是面向全球客戶的核心人力資源解決方案和考勤跟踪工具。 在 Fluida 的免費 HR 軟件中，HR 經理可以管理帶薪休假 (PTO)、跟踪加班時間、維護員工目錄，甚至可以通過共享日曆查看誰在辦公室工作以及誰在遠程工作。 員工請假時會彈出通知，並自動生成考勤報告。

用於監控員工位置和辦公室簽到的硬件設備需額外付費。 基於雲的人力資源工具，Fluida 可以通過任何具有互聯網功能的設備上的網絡瀏覽器訪問。

Fluida 中的用戶儀表板（來源）

新鮮團隊

4.2/5.0
30 條評論

• 免費計劃： Freshteam 的免費計劃允許最多 50 名員工和 3 個同時發布職位，支持申請人跟踪、核心人力資源管理以及基本時間和出勤。 包括電子郵件和電話支持。
• 升級成本： Freshteam 的基本付費計劃每月最多可容納 50 名用戶和 250 名員工，費用為 50 美元，允許發布更多職位、更多定制、更高級的考勤功能以及訪問實時聊天支持。

Freshteam 是 Freshworks 提供的人力資源信息系統 (HRIS)，也是我們列表中第一個具有申請人跟踪功能的系統。 除了維護單獨的招聘電子郵件收件箱的能力外，Freshteam 中的招聘人員最多可以發布 3 個招聘信息，創建一個基本的職業網站，通過招聘渠道跟踪求職者，使用面試記分卡對求職者進行評分，並維護一份名單員工推薦。

Freshteam 的免費計劃還包括組織結構圖、員工目錄和基本的休假管理功能，以支持更一般的人力資源部門需求。 基於雲的 Freshteam 還為 iOS 和 Android 設備提供專用的移動應用程序。

Freshteam 中的組織結構圖（來源）

本壘

4.6/5.0
723 條點評

• 免費計劃：允許無限數量的員工，Homebase 的免費軟件解決方案具有時間跟踪、員工調度、核心人力資源管理和申請人跟踪功能。 電話、電子郵件和實時聊天支持都包括在內。
• 升級成本：每月支付 14 美元即可訪問 Homebase 的 Essentials 計劃，該計劃包含免費計劃中的所有內容以及績效管理、現場服務人員的 GPS 跟踪和自動輪班安排功能。

Homebase 首先是一個時間跟踪和調度平台。 在 Homebase 的免費計劃中，員工可以打卡進出，部門負責人可以跟踪休息和加班，人力資源管理可以下載每日考勤報告。 還包括一個日程表生成器，可以對其進行自定義和自動填充員工 PTO 請求和可用性，以便於使用。

除此之外，Homebase 用戶還可以管理員工信息，將職位空缺發佈到工作委員會，並跟踪求職者的狀態。 Homebase 是基於雲的，並為 iOS 和 Android 設備提供專用的移動應用程序。

Homebase 中的員工調度（來源）

人力資源鎖

4.5/5.0
20 條評論

• 免費計劃：針對初創公司和微型企業，HRLocker 最多支持四名員工，包括核心 HR、入職/離職和缺勤管理功能。 支持僅限於自助資源。
• 升級成本：升級 HRLocker 的起價為每位員工每月 3.50 美元，至少有 15 名員工，並為您提供專門的客戶經理並獲得電話和電子郵件支持。

HRLocker 總部位於英國，提供免費的人力資源管理軟件，適用於世界各地的初創公司。 除了員工數據庫、文檔管理和缺勤管理功能外，HRLocker 還可以生成標準報告，自動化員工入職和離職流程，並通過 HR 儀表板突出顯示重要的員工信息。

HRLocker 基於雲，並為 iOS 和 Android 設備提供專用的移動應用程序。

HRLocker 中的缺勤管理（來源）

如果您想回答有關此軟件類別的基本問題，請查看我們的 HR 軟件買家指南。

如何為您的企業選擇合適的免費或開源 HR 軟件

在比較不同的免費或開源 HR 軟件選項時，請記住以下幾點：

• 考慮一下您的業務增長速度有多快：免費的 HR 系統通常會限制您可以存儲的數據量或您可以擁有的員工數量。 無論如何，如果您很快就會超出這些限制，那麼這可能不值得麻煩。
• 檢查升級費用：無論您是打算最終升級，還是擔心意外超出免費計劃的限制（確實會發生！）而被收取升級費用，請始終記下您將花費多少去到下一層。
• 優先考慮員工體驗：如果產品具有員工自助服務功能，請確保系統直觀且易於使用。 如果它笨拙或令人沮喪，員工將不會使用它，您將不得不自己處理每個員工的 HR 請求。
• 了解您的 IT 限制：如果您想根據自己的需要定制開源軟件（訪問源代碼的好處），您將需要大量的 IT 資源。 如果您缺少合適的 IT 部門，甚至沒有一名 IT 員工，那麼需要大量定制的開源軟件可能不是最佳選擇。

選擇免費或開源 HR 軟件時要詢問供應商的常見問題

在與軟件供應商交談並了解有關不同免費和開源人力資源管理軟件選項的更多信息時，您應該問以下一些關鍵問題：

• 你們提供什麼樣的支持？ 供應商通常會收取額外的支持費用，或者將其免費產品完全取消，當您遇到問題時，這可能是一個主要問題。 詢問有關如何獲得供應商支持的詳細信息（電話、電子郵件或聊天？）以及何時。
• 您的產品與其他系統集成的難易程度如何？ 如果一個免費的人力資源系統只是你整個勞動力技術堆棧的一部分（現在或將來），那麼確保它與其他人力資源軟件系統無縫集成是很重要的。
• 我的報告選項有哪些？ 免費系統必須在某個地方削減成本，而且通常是在報告中。 如果提供的標準報告選項還不夠，請確保您的人力資源人員能夠創建和自定義您自己的報告選項。
• 您有任何已發表的案例研究嗎？ 案例研究是了解免費產品是否真正為其他客戶帶來價值的好方法。 如果供應商沒有案例研究，或者對將您與其他客戶聯繫起來猶豫不決，這可能意味著他們的產品不是很好。

我們如何評價

本文於 2021 年 3 月 12 日更新。本文考慮的產品必須：

• 提供免費的獨立版本的軟件（不是軟件的試用版，您必須在有限的時間內購買產品）。
• 滿足我們的 HR 軟件定義：人力資源 (HR) 軟件充當員工數據的記錄系統。 如果產品包含這三個核心功能——員工檔案、員工數據庫和報告，則該產品被歸類為 HR 軟件。

符合市場定義的產品還需要在 2020 年 3 月 1 日至 2021 年 3 月 1 日期間發布至少 10 條用戶提交的評論，並且在發佈時獲得 Capterra 評論者的至少 4/5 星的總體評分。

注：本文內容提供用戶意見和觀點，不代表Capterra的觀點。