7個免費和開源的事件管理軟件

想像一下：一系列活動即將舉行，作為活動經理，您負責確保一切順利進行。 您投資了一個活動管理軟件解決方案，該解決方案可幫助您規劃活動、註冊與會者以及進行預訂和票務。

但是，距離活動還有兩天，您需要向所有已註冊的與會者發送提醒電子郵件，但您擁有的軟件不提供該功能。 如果您在購買之前對軟件進行了徹底的評估，就不會發生這種情況。

通過更好地了解您的軟件需求並將其與事件管理軟件工具必須提供的功能相匹配，可以輕鬆避免這些情況。 市場上有幾種開源和免費的事件管理解決方案。 但是，要找到滿足活動策劃者所有需求的活動策劃工具，需要對其功能進行評估。

本文包含七個免費和開源的事件管理軟件，可幫助您輕鬆進行評估（產品按字母順序列出）。

在此處查看我們的選擇方法。

• 免費版：每年最多支持 100 名與會者和一個活動。
• 付費版：基本計劃每年收費 999 美元，最多可支持 500 名與會者和每年一次活動。

Eventee 是一種基於雲的軟件工具，用於組織現場、現場甚至混合活動。 Eventee 幫助用戶進行活動管理和與會者參與。 它的功能還包括現場投票和觀眾調查、預訂、直播和自定義集成。

Eventee 還提供與會者統計信息，例如會話時間和參與度，可用於改進未來的活動。 其議程計劃功能使活動經理可以計劃其活動的多個階段和流程。

該軟件中的網絡功能使與會者可以相互連接和安排虛擬會議。 Eventee 為 iOS 和 Android 設備提供移動應用程序。

客戶支持可通過電話、電子郵件和其網站上的知識庫獲得。

• 免費版：每個活動最多可支持 100 名與會者。
• 付費版：基本計劃費用為 1 美元，專業計劃費用為每位參與者 2 美元。 它對參加人數沒有限制。

Eventleaf 是一種在線活動註冊和管理軟件工具，具有在線票務、與會者跟踪、日曆管理和收款門戶等功能。

它允許用戶創建活動登錄頁面，展示他們的活動議程、受邀者、演講者和位置。 用戶還可以為與會者創建帶有可掃描條形碼的定制名牌。

Eventleaf 還可用於收集付款並向與會者發送定制調查以收集有關活動的反饋。

免費版用戶可以通過電子郵件獲得 24×7 的支持，而付費用戶可以獲得電子郵件和電話支持。

• 免費版：最多支持 50 位與會者。
• 付費版：基本計劃起價為每季度 150 美元。

FLOOR 是一個基於雲的以社區為中心的平台，專為活動經理和組織者打造。 該軟件可幫助用戶管理、營銷和貨幣化他們的活動，並與他們的虛擬社區互動。 其功能包括活動網站創建、活動營銷、直播、觀眾管理以及預訂和票務。

FLOOR 用戶還可以運行活動來評估他們的活動的執行情況。 然後可以藉助 FLOOR 提供的數據點和見解來優化這些事件。

FLOOR 提供移動應用程序（適用於 iOS 和 Android），允許活動經理跨多個渠道宣傳活動並與觀眾進行遠程互動。

它還具有電子郵件和電話支持以及 24×7 實時代表支持。

會手

4.4/5
31 條點評

• 免費版：最多支持 50 個免費註冊。
• 付費版本：前 50 次註冊後，每次註冊每次活動 $2.99。

MeetingHand 是一個在線活動管理平台，可幫助活動經理計劃、組織和營銷他們的活動。 它的一些功能包括活動註冊管理、活動營銷、活動網站創建、與會者管理和票務。

MeetingHand 還具有報告功能，允許用戶創建有關其活動各個方面的可定制報告，例如註冊、預訂和付款。

MeetingHand 用戶還可以為與會者創建子活動和計劃特定活動，例如研討會、參觀和會議晚宴。 活動組織者可以藉助產品移動應用程序（適用於 iOS 和 Android）中的推送通知和在線聊天功能來提高觀眾參與度。

MeetingHand 在其網站上提供電子郵件、電話支持和 24×7 服務台。

• 免費版：Odoo 社區版是免費提供的，沒有集成。
• 付費版： 與其他 Odoo 應用程序的集成起價為每個應用程序每月 4 美元。

Odoo 是一個完全集成的一體化開源軟件解決方案，專為各種業務功能量身定制。 其 Odoo Events 模塊可幫助活動經理管理其活動策劃過程的所有階段。

活動經理可以計劃和創建活動網站和登錄頁面、安排多個活動並管理與會者。 Odoo 還與電子郵件和社交媒體平台集成。 此外，用戶可以將 Odoo 與搜索引擎優化 (SEO) 工具和 Google Analytics 集成，以跟踪參與度和衡量營銷工作。

Odoo 僅向免費用戶提供基於雲的部署，而付費用戶也可以選擇本地部署。 它還具有適用於 iOS 和 Android 的移動應用程序。

Odoo 提供電子郵件和 24×7 電話支持。 他們的網站還為用戶提供知識中心和常見問題解答部分。

• 免費版：包括所有核心功能，並支持最多 100 名受邀者的活動。
• 付費版：高級計劃起價為每月 19 美元或每張售票的 1.95% + 0.90 美元。

RSVPify 是一個基於雲的端到端事件管理平台，用於現場和虛擬事件。 它的功能包括來賓列表管理、票務和用於與會者註冊的嵌入式 RSVP 表格。

它還提供了一個拖放式座位表製作工具來規劃最佳座位、允許客人分享膳食選擇和飲食需求的菜單選項，以及針對有年齡限制的活動的年齡驗證。

該軟件提供了一種稱為次要事件的功能。 它允許活動經理邀請選定的客人參加排練晚宴或會後午餐等次要活動。

RSVPify 為用戶提供支持庫、視頻教程和 24×7 基於票證的客戶支持。

• 免費版：免費供個人使用和偶爾的小型商業活動。
• 付費版：個人和小型團隊的基本計劃價格為每年 9,500 美元。

Splash 是用於現場和虛擬活動的活動管理和營銷解決方案。 Splash 用戶可以為與會者創建品牌活動營銷模板、註冊頁面和個性化活動邀請、提醒和更新。

它還具有內置事件分析功能，可幫助事件管理者跟踪事件及其影響。 其數據儀表板可幫助用戶根據偏好、位置和參與度了解和細分與會者。

Splash 還提供與各種第三方項目管理、數據導入和通信工具的無縫集成。

該軟件是基於雲的，它為用戶提供現場和麵對面的培訓。 它具有適用於 iOS 和 Android 的移動應用程序，並通過聊天和電子郵件提供 24×7 實時支持。

如何為您的企業選擇合適的活動管理軟件

選擇正確的事件管理軟件工具可能很複雜。 市場上有這麼多選擇，活動經理和組織者應該考慮參加者規模、功能要求和託管選項等因素。 這些因素將幫助買家縮小選擇範圍並做出明智的決定。

投資事件管理工具時的一些重要考慮因素是：

• 評估活動規模：雖然一些免費產品對參加人數沒有限制，但其他產品可能會限制為 50 或 100 名參加者。 因此，在選擇工具之前，購買者應該確保他們知道他們打算迎合的受眾規模以及免費工具是否涵蓋了它。
• 檢查升級成本：購買者應向軟件供應商詢問升級包括的附加功能。 他們還應該詢問有關優先支持或數據遷移等服務的任何額外費用。
• 尋求集成支持：購買者應與供應商核實該工具是否提供與其他軟件工具的集成。 此外，他們應該評估供應商是否可以構建 API 以支持與第三方項目管理和通信工具的自定義集成。

選擇免費活動管理軟件工具時要問的常見問題

以下是買家在與軟件供應商開展業務之前可以考慮詢問的幾個問題：

• 訂閱條款是什麼？ 買家應事先明確訂閱條款。 詢問供應商是否有固定價格合同，或者他們是否按參與者或活動收費，將有助於比較和最終確定可能的最佳交易。
• 該軟件是否有助於營銷和推廣？ 在線營銷是任何活動的重要組成部分。 作為買家，應該詢問該軟件是否具有內置的事件營銷功能，或者它是否支持與社交媒體和其他營銷平台的集成。
• 可以提供案例研究和推薦嗎？ 買家可以要求客戶推薦和案例研究，以了解該軟件對從事活動管理的企業的表現如何。 這也將有助於突出用戶可能面臨的常見問題。

本文於 2021 年 5 月 18 日更新。本文考慮的產品必須：

• 提供免費的獨立版本的軟件（不是軟件的試用版，您必須在有限的時間內購買產品）。
• 滿足我們的活動管理軟件市場定義：
  活動管理軟件使活動的營銷、註冊、協調和安排自動化。 規劃人員使用活動管理應用程序來管理會議和活動的規劃和流程，包括營銷、與會者註冊、徽章創建、日曆生成和場地空間管理。 這些應用程序還為活動參與者提供各種自助服務功能，例如在線註冊、內容交付和費用支付。
• 提供活動管理解決方案的核心功能：註冊管理、與會者管理和活動安排。

與該類別中的其他產品相比，符合市場定義的軟件還需要至少 20 條用戶提交的評論和高於 4.0 的總體用戶評分。