排名前 5 位的免費員工排班軟件
已發表: 2022-05-07使用員工日程安排軟件輕鬆創建和跟踪員工的日程安排。
使用古老的紙筆方法創建員工時間表可能會完成任務,但會花費您很多時間。 如果意外缺席,您可能還必須重複整個過程。
作為餐廳老闆或設施經理,您當然不能花費數小時跟踪員工的可用性以及創建或重新創建時間表。 在這裡,員工調度軟件可以減輕您的負擔。
在線員工調度解決方案創建、維護和跟踪員工的工作時間和輪班。 這些解決方案具有日曆管理、員工數據庫、輪班交換、時間跟踪等功能。
在本文中,我們根據用戶評分和評論按字母順序列出了排名前五的免費員工調度軟件,以幫助您為您的業務選擇正確的解決方案。
7 班制:附帶工作生成器
7shifts 是一款基於雲的餐廳員工排班軟件,可讓您創建和分配班次並管理員工排班。 該軟件附帶員工計劃模板,您可以根據自己的需要進行定制。
使用 7shifts 移動應用程序,員工可以在移動中跟踪他們的班次,因為該應用程序會針對即將到來的班次或工作時間表的任何變化發送提醒。 員工還可以使用該應用程序輕鬆輸入休假請求並管理換班。
該解決方案的任務管理選項允許您根據班次創建和分配任務。 通過向創建的任務添加更新或說明,您可以幫助您的員工了解他們應該做什麼。
您可以在 7shifts 的工作構建器的幫助下輕鬆創建和發布職位空缺。 發布後,該軟件會跟踪申請人及其申請狀態。
主要特徵:
- 活動儀表板
- 聊天/消息
- 員工數據庫
- 工資管理
- 績效管理
- 考勤
每位用戶每月 0.99 美元
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Connecteam:提供人員管理功能
Connecteam 是一個在線員工調度工具,在一個屋簷下有很多相關的操作。 可以使用此輪班調度工具完成員工調度、填寫在線時間表、創建數字表格/清單和任務管理等任務。
該解決方案具有地理定位跟踪和地理圍欄選項,可讓您跟踪在工作上花費的工作時間,實時了解員工活動,並查看誰打卡上班和下班。
Connecteam 也可用於移動設備,以便您隨時與團隊保持聯繫。 此員工調度應用程序可讓您與員工聊天、共享更新和公告、收集他們的反饋並與他們共享重要文件。
該解決方案還通過簡化員工敬業度流程,簡化人力資源和人員管理活動。 您可以在應用程序中安排培訓課程、組織測驗和分發文檔,以確保員工滿意度和成長。 此外,您可以識別員工里程碑並組織活動以表彰他們。
主要特徵:
- 活動儀表板
- 審批過程控制
- 考勤跟踪
- 日曆管理
- 協作工具
- 通訊管理
每位用戶每月 3.82 美元
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Homebase:簡化薪資流程
Homebase 是一款免費的員工日程安排軟件,即使您在旅途中也可以創建和組織員工的日程安排。
它會向員工發送有關其工作時間表的任何更新(例如換班)的自動通知,並提醒他們即將換班。 員工還可以靈活地應對和換班。
此調度工具的時鐘功能可幫助您跟踪員工時間。 您可以防止提前簽到並在員工接近加班時收到警報。 您可以在解決方案中設置加班規則並存儲考勤卡,以遵守勞動法。
Homebase 通過將時間表轉換為小時數併計算工資和稅金來簡化工資核算流程。 它還將付款發送給員工和國家。 員工的另一個好處是 Homebase 允許他們要求提前獲得工資以處理財務緊急情況。
主要特徵:
- 活動追踪
- 電子郵件管理
- 員工數據庫
- 入職
- 時間和出勤率
- 休假管理
每月 14 美元
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OnTheClock:創建自動數據備份
OnTheClock 是一款基於網絡的時鐘軟件,可幫助您安排員工的輪班和時間跟踪。 員工可以使用多種方式方便地打卡進出,例如移動打卡應用、Web 瀏覽器、生物識別、自助服務終端和群組打卡。
通過地理圍欄和 GPS 定位,您可以控制記錄上下班時間的位置。 作為管理員,如果員工忘記這樣做,您也可以打掉他們。
OnTheClock 通過計算考勤卡自動生成工資報告。 該解決方案還可以與許多薪資軟件集成,包括 QuickBooks、Xero 和 ADP。
即使您在旅途中,也可以在您的移動設備或平板設備上訪問 OnTheClock。 由於所有數據始終自動備份到雲端,您不必擔心不必要的軟件下載。
主要特徵:
- 自動調度
- 消息傳遞
- 工資管理
- 資源管理
- 自助服務門戶
- 假期/休假跟踪
每月 3 美元(3-10 位用戶)
截屏:
吊索:有助於控制勞動力成本
Sling 是一種基於雲的員工排班解決方案,可讓您安排員工的輪班並隨時與他們保持聯繫。 您可以創建輪班時間表並將不同的任務分配給您的員工,並明確每個輪班期間需要完成的工作。
此調度應用程序的消息傳遞功能簡化了團隊溝通。 您可以發送個人消息或群組消息,讓每個人都了解情況。 您還可以在每個人都可以輕鬆訪問的新聞源上共享重要信息和公告。
在 Sling 上,您可以設置人工成本預算和首選時間,並跟踪特定時期內的人工費用。 您還可以生成每日、每週或每月報告,以分析勞動力數據、確定不一致之處並有效地制定未來運營戰略。
主要特徵:
- 可用性管理
- 日曆管理
- 員工管理
- 員工排班
- 移動訪問
- 網上打卡
每位用戶每月 2 美元
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如何選擇合適的免費員工排班軟件
要為您的企業選擇合適的員工調度軟件,請在做出決定之前考慮以下幾點:
- 跨所有業務地點的可用性:大多數員工調度軟件根據其服務的業務地點的數量具有不同的版本。 因此,如果您擁有多地點業務,請尋找可以在所有地點使用的解決方案。
- 在多個設備上訪問:如果您和您的員工經常出於工作目的出差,那麼您需要一個可以從任何設備訪問的員工調度應用程序。 因此,請分析您的員工出差的頻率以及是否需要投資於此類解決方案。
- 業務報告和分析:勞動力成本、任務完成、工作時間和缺勤的報告和分析可以讓您深入了解您的日程安排效率。 因此,選擇帶有報告生成功能的解決方案,以便您可以根據數據做出業務決策。
選擇免費的員工調度軟件時要問的常見問題
以下是您應該向供應商提出的一些問題,以便更好地為您的企業找到最佳的員工調度軟件:
解決方案是否用戶友好?
由於員工調度軟件可以具有的功能數量眾多,因此用戶瀏覽它們可能會很棘手,尤其是當他們不需要所有這些功能時。 這樣的解決方案不會更好地為您服務,因為用戶最終可能會輸入錯誤的條目。 因此,請向您的供應商詢問接口的複雜性。 如果可能,請求演示並自己測試。
軟件可以隨著業務的增長而擴展嗎?
隨著時間的推移,您的業務將增長,您將僱用更多的員工。 因此,您需要一個可以輕鬆添加更多員工的解決方案。 因此,在您購買之前,請詢問供應商他們的解決方案是否允許更多用戶,或者這樣做是否會產生額外費用。
該軟件可以與工資系統集成嗎?
具有工資單集成的員工調度軟件將使您更輕鬆地向員工支付工資。 否則,您最終將花費數小時計算考勤卡並確定員工的工作時間。 因此,請向您的供應商諮詢其解決方案中的工資單集成。
我們是如何選擇這些產品的? 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項,您需要可以信任的信息,這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是我們審查和驗證所有用戶評論並僅推薦您等人認可的工具的原因。
換句話說,我們的產品推薦絕不會被買賣,也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的,反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
在 Capterra,我們根據我們的研究團隊開發的方法客觀地選擇和排名產品。 一些供應商在收到網絡流量時向我們付款,但這對我們的方法沒有影響。
要考慮列入此列表,產品必須:
- 過去兩年內在 Capterra 上發表過至少 20 條獨特的產品評論,平均評分為 3.0 或更高(截至 2022 年 2 月 23 日)。 我們選擇了五款評分最高的產品作為本文的特色。
- 提供免費的獨立版軟件(不是軟件的試用版,您必須在有限的時間內購買產品)。
- 滿足我們的員工調度軟件市場定義: “員工調度系統有助於創建、跟踪和管理員工日程以及批准員工休假/休假請求。”
“最佳功能”工具是根據供應商根據公開評論(截至 2022 年 2 月 23 日)收到的功能的最高用戶評級來確定的。
“最實惠”的工具是根據供應商在其網站上提供的升級成本最低價格確定的(截至 2022 年 2 月 23 日)。
免責聲明:我們根據截至 2022 年 2 月 23 日的評論和評分數據進行了此分析。為了呈現最新信息,產品卡片會顯示實時評分。 請注意,這意味著產品卡中的評級值可能無法反映分析時的評級值。
本文的產品研究由 Himanshi Arora 進行。