前 4 名免費圖表軟件
已發表: 2022-05-07圖表軟件以簡化而詳細的方式傳達複雜的信息。
無論您是管理組織結構圖的 HR 人員，還是製定產品發布戰略的營銷人員，您都可以通過圖表以一種簡化而詳細的方式傳達所有必要的信息。 這是因為圖表有助於以視覺上吸引人的格式呈現複雜的信息。
然而，挑戰在於創建圖表。 您可以扭曲文字處理器和圖像編輯器來滿足您的需求，但它們缺乏圖表模板和實時協作等關鍵功能。 這就是圖表軟件讓您的工作更輕鬆的地方。
圖表軟件帶有圖表工作所需的所有設計功能。 它還允許您與團隊成員協作，因此您可以實時一起處理圖表。
如果您沒有預算或不想投資高端圖表軟件，請使用免費工具。 使用免費工具，您可以在決定是否購買付費版本之前評估軟件的可用性。
本文根據用戶評分和評論重點介紹了四種最佳的免費圖表軟件解決方案（按字母順序列出）。 （閱讀我們如何選擇這些產品。）
1. Apache OpenOffice：以 XML 格式保存文件
Apache OpenOffice 是一個開源圖表設計器，可幫助創建多媒體演示、複雜圖表、3D 插圖等。 它讓您將最常用的繪圖工具和圖表元素放置在設計屏幕周圍以便快速訪問，從而使您的圖表工作變得輕鬆。
您可以通過在 3D 中創建圖表來將圖表提升到一個新的水平。 您可以排列、分組、取消分組和編輯圖表對象，並添加紋理、透明度和陰影等效果，使它們更具吸引力。
使用 Apache OpenOffice，您可以將文件保存為 XML 格式。 此外，您可以導入多種格式的圖形，包括 BMP、GIF、JPEG 和 TIFF。
該軟件有多種語言版本，沒有任何許可價格。 您需要做的就是在您的計算機上下載該軟件並開始使用它。
Apache OpenOffice 的支持選項包括社區論壇、郵件列表和文檔（常見問題解答、用戶指南、安裝指南、操作指南等）。
主要特徵：
- 協作工具
- 數據導入/導出
- 文檔生成
- 辦公室套裝
- 組織結構圖
- 演示工具
自由的
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2. Cacoo：提供應用內聊天功能
Cacoo 是一個基於雲的圖表工具，具有多種模板來創建流程圖、流程圖、網絡圖、框圖、組織結構圖、維恩圖等。
在演示模式下，您可以向小型和大型受眾群體展示您的圖表。 觀眾可以通過在圖表上添加評論或通過應用內聊天功能討論他們的想法來實時提供反饋。
您可以與您的團隊成員和其他項目利益相關者共享圖表。 所有更改/更新都會自動同步，因此每個人都在同一頁面上。 您還可以跟踪修訂歷史並比較隨著時間的推移所做的更改。
此繪圖工具可讓您以 SG、PDF、PPT 和 PostScript 等格式導出高分辨率圖表。 該軟件可以與 Google Drive、Adobe Creative Cloud 和 Confluence 集成。
Cacoo 的支持選項包括用戶指南、視頻教程、社區支持、博客和文章。
主要特徵：
- 頭腦風暴
- 評論/註釋
- 數據鏈接
- 桌面界面
- 繪圖
- 思維導圖
每位用戶每月 6 美元（按月計費）
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3. Lucidchart：加密用戶設備之間傳輸的數據
Lucidchart 是一種在線圖表工具，可讓您創建圖表、與團隊成員協作以及可視化數據。 這個基於雲的程序適用於所有設備、瀏覽器和操作系統。
借助實時共同創作、編輯器內聊天和特定形狀的評論，Lucidchart 讓您可以輕鬆地與您的隊友合作。 您可以直接從 Excel、Zapier、Salesforce 和 LinkedIn 等導入數據，以生成自動圖表。
該軟件用作中央文檔存儲庫，只能由授權用戶訪問。 它還對用戶設備和 Lucidchart 服務器之間傳輸的數據進行加密，確保更好的數據安全性。
該軟件可以隨著您的業務增長而擴展，以容納更多的用戶席位。 它可以集成 Google Workspace、Microsoft Office 和 Slack 等應用程序。
Lucidchart 的支持選項包括一個在線幫助中心，您可以在其中找到從入門到集成等主題的指南和課程。
主要特徵：
- 協作工具
- 可定制的模板
- 甘特圖/時間線視圖
每位用戶每月 7.95 美元
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4. Miro：提供無限的畫布
Miro 是一款基於雲的白板和圖表工具，可讓您集思廣益、規劃策略、設計圖表並與團隊實時互動。 它提供了無限的畫布，因此您有無限的空間來處理想法和創建圖表。
該工具的協作功能（例如視頻會議、屏幕共享和演示模式）使與隊友合作變得更加容易。 無論您是想集思廣益、記筆記還是跟踪項目，您都可以通過任何設備完成這一切，包括手機和平板電腦。
Miro 有各種預建模板，從業務模型畫佈到思維導圖。 它允許您將文檔、電子表格、PDF 和圖像嵌入到白板中。
該軟件可以與 Jira、Trello、Zoom 和 Slack 等應用程序集成。 它符合 GDPR 和 CCPA 等法規，也符合全球隱私法規。
Miro 的支持選項包括用戶指南、網絡研討會和博客。
主要特徵：
- 行動項目跟踪
- 議程管理
- 日曆管理
- 協作工具
- 可定制的儀表板
- 數據可視化
每位用戶每月 10 美元（按月計費）
截屏：
如何選擇合適的免費圖表軟件
您選擇的免費圖表軟件應滿足您的業務需求。 在進行選擇時，需要考慮以下幾點：
- 特定於工作的功能：確定您的製圖工作最需要哪些特性和功能。 例如，如果您經常處理組織結構圖和流程圖，那麼請確保您選擇的軟件具有自動生成工具來自動繪製線條以連接對象。 否則，你最終會做很多重複的工作。
- 數據導入：另一個有用的功能是數據導入。 您的入圍軟件應該能夠識別不同文件格式的數據，例如電子郵件地址和電話號碼，並將它們添加到各種圖表類型中。 這樣，它將消除繁瑣的數據輸入過程。
- 附加功能：雖然重點始終是尋找滿足您特定需求的圖表設計器，但要留出一些空間來滿足定制的業務需求。 擁有其他功能，例如向用戶授予權限或手繪草圖和繪圖的能力可能是一個獎勵，將幫助您滿足特殊的業務需求。 但是，您可能需要為這些附加功能支付額外費用。
選擇免費圖表軟件時要問的常見問題
以下是您應該向供應商詢問的一些問題，以便為您的業務找到最佳圖表軟件：
可以擴展軟件以添加更多用戶嗎？
如果您有擴展計劃，那麼選擇可以擴展以添加更多用戶的軟件是一個不錯的選擇。 詢問供應商他們的解決方案是否可以滿足您業務不斷增長的需求，或者是否需要額外成本來添加更多用戶席位。
有學習曲線嗎？
圖表軟件具有廣泛的功能，最初使用起來可能很棘手。 因此，在選擇任何軟件之前，請向供應商詢問試用和演示。 這是更好地了解軟件及其界面的好方法。 它還將幫助您確定是否需要為您的員工提供培訓。
有哪些類型的支持服務可用？
在某些時候遇到軟件技術問題是正常的。 但是，免費的圖表軟件工具通常附帶有限的支持選項。 事先弄清楚您是否能夠使用供應商提供的有限支持。 此外，了解聯繫支持人員的整個過程以及解決問題的時間表。
我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論並只推薦像您這樣的人認可的工具。
換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
在 Capterra，我們根據我們的研究團隊開發的方法客觀地選擇和排名產品。 一些供應商在收到網絡流量時向我們付款，但這對我們的方法沒有影響。
要考慮列入此列表，產品必須：
- 過去兩年內在 Capterra 上發表過至少 20 條獨特的產品評論，平均評分為 3.0 或更高（截至 2022 年 2 月 28 日）。 我們選擇了評分最高的四種產品作為本文的特色。
- 提供免費的獨立版本的軟件（不是軟件的試用版，您必須在有限的時間內購買產品）。
- 符合我們的圖表軟件市場定義： “圖表軟件有助於以圖表的形式表示複雜信息，例如思維導圖、流程圖和流程圖。”
“最佳功能”工具是根據供應商根據公開評論（截至 2022 年 2 月 28 日）收到的功能的最高用戶評級來確定的。
“最實惠”的工具是根據供應商在其網站上提供的升級成本最低價格確定的（截至 2022 年 2 月 28 日）。
免責聲明：我們根據截至 2022 年 2 月 28 日的評論和評分數據進行了此分析。為了呈現最新信息，產品卡片會顯示實時評分。 請注意，這意味著產品卡中的評級值可能無法反映分析時的評級值。
本文的產品研究由 Himanshi Arora 進行。