9 種最佳商業預測工具

在考慮購買業務預測軟件時，您無疑會面臨這樣一個問題——如何找到最適合您業務的預測軟件？

根據 OR/MS Today 的一項調查，市場上從未有過比現在更多的預測軟件選項。 此外，軟件公司已經開始使用人工智能並添加越來越多的功能來改進他們的工具並使預測更加準確。

因此，尋找具有突出功能的商業預測軟件可能需要幾個月的時間。 幸運的是，我們在這篇博文中介紹了 9 大最佳業務預測工具。 我們還將介紹使用這些工具的好處，以及它們應具備的有用功能。

什麼是預測軟件？

預測軟件是一種專門工具，可幫助經理和團隊成員預測其業務的未來狀況。 這些工具使用預測分析來幫助管理人員查看和預測他們的業務接下來會發生什麼，無論是銷售、財務還是項目的未來。

一些使用預測工具的企業是：

• 金融，
• 建造，
• 能源生產，
• 汽車,
• 航天，和
• 軟件公司。

此外，預測軟件使管理人員能夠深入了解他們通常無法通過其他方式獲得的某些數字。

然而，真正優秀的預測軟件可以根據您獲得的數據和事實來預測您公司的未來狀況以及您的項目是否成功。

基於他們關注的業務方面的業務預測類型

根據這些預測的重點，有多種類型的業務預測——因為我們可以預測業務的不同方面。

以下是最常見的業務預測類型的快速概述。

類型 #1：一般業務預測

一般業務預測用於確定整體市場狀況以及不同外部因素對您的業務的影響。

這些外部因素可以是：

• 技術開發，
• 政治和法律因素，
• 經濟因素，
• 競爭因素，
• 道德和自然因素等等。

類型#2：會計預測

會計預測有助於預測您的公司將在未來的業務支出上花費多少，例如：

• 原料，
• 庫存,
• 員工工作時間，
• 公用事業和租金，
• 保險等等。

類型#3：銷售預測

銷售預測的目標是預測將銷售多少產品或服務，以及在特定時間段內將從這些銷售中獲得多少收入。

有：

• 每週，
• 每月,
• 每季度，和
• 年度銷售預測。

銷售預測是公司可以執行的最重要的預測類型之一——它是整個業務規劃流程的基礎。 您需要以下方面的銷售預測：

• 預算規劃，
• 員工招聘，
• 資源規劃和分配，
• 市場營銷等等。

類型 #4：財務預測

財務預測估計公司的整體財務價值。

它包括計算：

• 資產和負債，
• 資本和現金流，
• 項目成本，以及
• 運營成本。

類型#5：市場預測

市場預測是一種預測類型，您可以使用它來估計市場需要或想要什麼。 通過這種類型的預測，您可以預測未來的市場趨勢和客戶需求，以便您可以使您的業務適應市場並提供所需的產品和服務。

市場需求可能受到以下因素的影響：

• 經濟情況，
• 客戶的收入，以及
• 季節，以及其他參數。

市場預測可以幫助您確定和預測必須向客戶提供多少產品或服務，您才能始終擁有足夠的庫存。

如果您缺貨，您的客戶將很快找到其他供應商（即您的競爭對手的品牌）作為替代品。

類型 #6：預算預測

預算預測估計未來項目需要多少資金，並幫助您解決潛在問題，例如：

• 意外成本，
• 設備故障，以及
• 資源或材料短缺。

此外，預算預測可以幫助您的公司：

• 規劃未來，
• 設定現實可行的目標，
• 密切關注開支，以及
• 致力於業務發展。

類型 #7：項目預測

項目預測是預測項目的未來結果並確保最有利的項目結果。

我們通常使用項目數據分析來評估過去的數據和項目的當前狀態，以估計項目的未來結果。

基於精確的估計，項目預測通常可以幫助降低項目風險並確保項目成功。

基於他們預測的時間段的業務預測類型

根據 Awning.com 的首席執行官 Shri Ganeshram 的說法，我們還可以根據他們預測的時間段對業務預測進行分類：

• 短期預測，
• 中期預測，以及
• 長期預測。

類型 #1：短期預測

以下是 Ganeshram 對短期預測的解釋：

“短期預測側重於下個月或下一個季度，用於規劃即時運營和管理決策。 ”

類型 #2：中期預測

對於 Ganeshram，這是中期預測的要點：

“中期預測側重於未來 1-2 年，用於戰略規劃和預算編制。 ”

類型#3：長期預測

最後，還有長期預測。 根據 Ganeshram 的定義：

“長期預測側重於 5 年及以上，用於長期戰略規劃和決策制定。 ”

預測工具的類型

以下是一些最常見的預測工具，它們將幫助您檢查數據或趨勢並創建準確的預測以幫助您的業務順利運行。

類型#1：現金流量表

根據 Corporate Finance Institute (CFI) 的說法，現金流量表是指“在特定時間段（例如，一個月、一個季度或一年）內產生和支出的現金”，簡單來說，現金流量表顯示“有多少資金進出企業。”

現金流量表還可以包括：

• 出售資產，
• 償還債務，或
• 贈款。

投入您的業務的資金包括：

• 員工工資，
• 賬單，
• 稅收，
• 維護，
• 向供應商付款，以及
• 其他費用。

現金流量表是您業務的重要工具之一，因為它們會告訴您您是否有足夠的資金來經營您的業務。

類型#2：內部報告

要創建可靠的業務預測，管理人員應選擇顯示公司內部數據的內部報告。 這些報告用於預測未來結果，也用於將實際結果與預測結果進行比較。

內部報告為您提供以下信息：

• 勞動和工資，
• 銷售量，
• 生產，
• 發展，和
• 操作結果。

類型 #3：預測建模工具

根據 TechTarget 的說法，預測建模是“一種數據分析，它使用當前和歷史數據來預測活動、行為和趨勢。” 建模工具通過使用 AI 分析數據並準確預測業務結果來簡化預測過程。 管理人員經常使用它們來：

• 預測銷售、市場需求和價格波動，
• 了解客戶的習慣，
• 預測某人是否會點擊鏈接，或者
• 看看未來是否有歷史事件再次發生。

正如 PMBOK 指南中所述，這些工具使用兩種類型的預測建模技術：

• 假設情景分析——“評估情景以預測它們對項目目標的正面或負面影響的過程。” 換句話說，它是分析不同的假設場景及其對項目或整個業務的影響。 它使用人工智能根據您選擇的場景預測最有可能發生的事情。 例如，如果您在營銷上投入更多，或者如果您的觀眾的觀看習慣發生變化，您的業務會發生什麼變化。

• 模擬——可以在整個業務、業務的特定方面、項目、投資組合、活動等層面上執行。 在您對您的業務或項目做出任何嚴肅和最終的決定之前，您可以通過這些模擬來測試您的想法。

模擬可讓您操縱不同的參數，例如：

• 成本，
• 收入，
• 現金周轉，
• 投資新產品的風險，以及
• 完成工作所需的時間。

因此，您可以看到不同的結果、降低風險並就您的業務和項目做出更好的決策。

模擬可以讓您預覽不同活動的不同結果和持續時間，通常基於三點估計或 PERT 方法（樂觀、悲觀和最可能估計）。

類型 #4：性能指標

在製定業務預測時，管理人員應了解其公司的績效指標。 績效指標對於監控公司的績效和收入至關重要。 這將幫助您確定您的業務的哪些方面需要更多關注才能發展。

一些性能指標是：

• 新客戶增長，
• 任務和項目的持續時間，以及
• 銷售增長。

類型 #5：組織結構圖或圖表

組織結構圖或圖表讓您直觀地了解公司的內部結構，以及公司中每位員工的職位和職責。 此類圖表或圖表包含以下信息：

• 名字，
• 職位，
• 照片，和
• 公司每個員工的聯繫信息。

此外，這些視覺輔助工具可以顯示您是否存在人員短缺，或者您可以使用它們將一個大部門劃分為更少的較小部門，從而提高員工的生產力和效率。

類型 #6：時間序列圖表

我們使用一段時間內公司活動的可視化表示，例如時間序列圖表，來收集不同的數據。 它們可以幫助您更好地了解業務變化、發生的模式和市場趨勢，從而做出更準確的預測。

有些變化是顯而易見的，因為它們遵循季節性模式。 例如，夏季旅遊利潤最高，聖誕節期間零售額最高。

另一方面，其他變量更難預測。 這些變量包括：

• 股票市場價格，
• 通貨膨脹率，
• 失業率，以及
• 公司市場佔有率。

因此，這就是為什麼您可以使用時間序列圖表來分析可能影響您的業務的不同變量。

例如，如果您預測公司未來幾個月的市場份額並註意到您的市場份額下降，您可以調整預算並加大廣告投入以贏得更多客戶。

為什麼要使用預測工具？

英國數學家兼建築師 Clive Humby 曾說過：“數據是新的石油”——因此，必須將其分離和分析才能發揮作用。

現在，我們如何將此聲明應用於業務預測？ 在業務預測中，我們掌握的公司數據可以幫助我們：

• 創建各種業務場景的模擬，
• 增加公司利潤，
• 預測所有可能的情況，因此，
• 降低經營風險。

而且，在使用預測工具時，管理人員可以自動執行深入的數據分析過程。

以下列出了使用預測工具的一些常見好處。

好處 #1：預測工具可以幫助您降低預測成本

根據 Tadrus Capital LLC 首席執行官 Mina Tadrus 的說法，與手動甚至內部預測團隊相比，預測軟件大大降低了預測成本：

“這使企業能夠最大限度地降低運營成本，同時最大限度地增加他們可以花在完善戰略上的時間，而不是手動收集和分析數據。”

此外，降低的預測成本可以讓您將資金分配給公司的其他部門。

好處 #2：預測工具為您提供準確的數據

Mina Tadrus 還認為，業務預測工具的最大優勢之一是此類工具可確保准確的數據。

他進一步解釋說：

“通過利用實時市場數據並使用複雜的算法對其進行分析，業務預測應用程序能夠準確預測市場趨勢、客戶需求、市場份額等。 有了這些可靠的信息，企業可以根據過去和當前的績效做出明智的戰略決策，以取得更好的成果。 ”

好處 #3：預測工具可幫助您規劃財務

在開展任何類型的業務時，一項關鍵任務是製定準確的財務計劃。 預測可以讓您更好地進行財務規劃，因為您可以更好地預測成本及其超支，從而做出相應的準備。

預測工具將幫助您確保隨時擁有必要的可用資金。 此外，財務預測還可以在您必須在正在進行的項目中進行更改的情況下提供幫助。

好處 #4：預測工具讓您更準確地安排時間

預測軟件的另一個突出優勢是能夠清楚地估計項目和任務需要多長時間才能完成。 當您確切知道每項任務需要多少時間時，日程安排就會變得更容易、更準確。

優勢 5：預測工具可幫助您滿足客戶的需求

如果您經營以客戶為基礎的業務，那麼客戶滿意度是您公司成功的關鍵因素。

除了財務、時間和產品質量之外，當您經營一家公司時，您還必須考慮客戶的需求和滿意度。 永遠記住，滿意的客戶更有可能回頭並將您推薦給其他客戶。

預測工具可以幫助您預測客戶的期望、完成項目所需的時間和工作質量。 這些工具還允許您進行更改以獲得積極的反饋並提高客戶滿意度。

總而言之，預測工具可幫助您滿足客戶的期望並信守您對工作質量和交付時間的承諾。

好處 6：預測工具可幫助您設定切合實際的目標

在你開始創業之前，你必須確定你想要實現的目標是什麼。 設定目標是一項微妙的工作，而業務預測軟件可以在很多方面為您提供幫助。

適當的工具將幫助您根據以下因素確定現實和可實現的目標：

• 項目、產品或服務以及單個任務所需的時間，
• 可用資源，以及
• 你的團隊的技能。

預測工具將為您提供清晰準確的可實現目標圖，從而確保業務成功。

什麼是最好的預測工具？

預測工具旨在向您展示您在每個階段（過去、現在和未來）的業務進展。

因此，事不宜遲，這裡列出了最佳業務預測工具。

#1 Clockify — 最適合跨任務和項目跟踪時間

Clockify 是最受歡迎的時間跟踪軟件之一，具有廣泛的功能，包括預測。

Clockify 通過基於跟踪時間的圖表為您提供清晰的進度可視化表示。 使用此工具，您可以：

• 查看您的進度——每天、每週或每月，
• 根據預定任務進行預測，以及
• 跟踪估計以查看它們的準確性。

Clockify 的主要功能

其他可幫助您進行預測的 Clockify 功能包括：

• Clockify 報告，
• 項目調度，以及
• 與 80 多個應用程序集成，包括 Pumble、Gmail、Google Docs、Github、Plaky 等。

預測功能僅供管理員使用，您可以通過將您的計劃升級到專業版或企業版計劃來啟用它。

#2 Forecast——最適合人工智能分析

Forecast 是第一個使用機器學習通過分析項目數據來開發預測的業務預測工具，並因此為您提供有關您的業務的有用知識。

此外，Forecast 會根據您的業務歷史生成財務和任務持續時間預測。

預測的主要特點

此外，借助 Forecast，您可以獲得以下功能：

• 時間跟踪，
• 規劃，
• 預算，和
• 資源管理。

#3 Cube——最適合中端市場企業

Cube 是一款出色的預測工具，非常適合希望更快、更經濟地完成項目的中端市場企業。

使用 Cube，您將能夠做出更準確的財務預測，並且您將對您的項目有更多的控制權，同時犯的錯誤更少。

立方體的主要特點

Cube 的主要功能包括：

• 用於項目規劃的可共享模板，
• 自動化數據集成，
• 可調整的儀表板和報告，以及
• 與 Excel 和 Google 表格集成。

#4 Anaplan——最適合大型複雜公司

Anaplan 是用於更快、更準確預測的軟件。 它適用於大型複雜的項目和公司。

此應用程序還專注於財務預測。 它具有預測性洞察功能，可讓您找到最佳的項目成果並確保增加收入。

Anaplan的主要特點

Anaplan 最顯著的特點包括：

• 規劃，
• 預算,
• 通過自動化程序和基於雲的規劃平台提高預測性能，
• 自動化成本管理，以及
• 宏觀財務規劃。

#5 Runn——最適合資源管理和調度

Runn 主要是一個資源管理平台，但它也可以用作高效的業務預測工具。 主要使用此應用程序的公司是軟件公司、建築、工程、諮詢公司和數字機構。

Runn 預測您團隊的能力、成本和利潤。 您將通過圖表實時清楚地了解這些信息。

該工具將通過考慮可用資源來計算您的計劃的可行性，因此整個預測過程變得更加容易和快捷。

您可以將 Runn 與 WorkflowMax 和 Clockify 等應用程序集成，以導入人員、客戶和數據並跟踪時間。

Run 的主要功能

Runn 包含以下可能有助於您進行預測的功能：

• 資源調度，
• API 和集成，
• 規劃，
• 時間表，
• 容量管理，以及
• 報告。

#6 Epicflow——最適合任務優先級排序

Epicflow 是業務和投資組合管理以及預測的絕佳工具。 它可以讓您更好地了解團隊的工作量和績效。

Epicflow 將幫助您確定任務的優先級，從而使您的工作更輕鬆。 數據實時更新，您可以隨時訪問。 借助預測分析，您可以分析和預測業務的成功，以及通過更改變量模擬不同的場景並查看結果。

Epicflow 的主要功能

Epicflow 還為您提供以下選項：

• 高效的資源配置，
• 預算,
• 跟踪完成的工作量，
• 資源管理，
• 假設分析，
• 時間表，
• 任務卡和清單，
• 儀表板，
• 甘特圖等。

#7 Hive——最適合可視化和跟踪進度

Hive 是一個項目管理工具，但它也可以用作預測軟件。 它使用人工智能根據您團隊之前的工作預測項目將持續多長時間。

借助 Hive 分析功能，您還可以跟踪團隊的生產力並估計風險。 此功能將允許您跟踪項目進度、截止日期以及項目是否正常進行。

此外，您可以使用風險和問題跟踪器識別和管理風險，任務優先級劃分功能將使您能夠更好地管理您的任務和分配。 所有這些 Hive 功能都將簡化您的工作流程並改進預測。

Hive 的主要功能

Hive 包括以下功能：

• 看板、甘特圖或鳥瞰圖，
• 時間跟踪，
• 日曆，
• 個人待辦事項清單，
• 用人工智能識別風險，
• 分析，
• 集成，
• 顏色編碼的任務，和
• 進度跟踪。

#8 工作日自適應計劃——最適合大公司

Workday Adaptive Planning 最適合大型企業進行規劃、建模、預測和預算。

它通過實時自動鏈接數據來簡化和改進預測，因此您無需手動輸入數據​​。 在 Workday Adaptive Planning 中，團隊成員之間的協作是透明和直接的，並且預測更加準確，因為每個人都在使用相同的最新信息。

Workday 的主要功能

工作日自適應計劃提供：

• 對大公司具有適應性和可擴展性的財務規劃，
• 有效的業務建模，以及
• 易於使用的報告。

#9 Celoxis——最適合報告和儀表板

Celoxis 是一個完整的業務管理解決方案，可幫助您創建最準確的預測，同時規避風險。 它具有美觀直觀的用戶界面，易於使用。

Celoxis 具備所有必要的功能，因此您的團隊無需在應用程序之間切換。

Celoxis 的主要特點

除了預測之外，Celoxis 還提供以下功能：

• 甘特圖，
• 高級調度，
• 看板風格，
• 風險管理，
• 時間跟踪，
• 問題跟踪，
• 合作，
• 資源管理，以及
• 可定制的報告儀表板。

在預測工具中尋找的 7 個特徵

當今有如此多的預測工具，其中大多數都聲稱是最好的，您一定會感到困惑，不確定該選擇哪一個。 因此，讓我們回顧一下預測軟件在為您的公司尋找最佳軟件時應具備的所有基本功能。

功能 #1：甘特圖視圖

甘特圖是一種條形圖，它為您提供所有計劃任務和活動的圖形表示。

通常，它由左側的活動列表和右側這些活動的可視化表示（圖表或時間刻度）組成。 因此，通過快速瀏覽圖表，您可以更好地了解任務及其完成日期。

使用甘特圖，您可以：

• 設置任務或項目持續時間，
• 組織和安排任務，
• 創建通知和提醒，
• 確定您的業務路徑，
• 保存有關您業務的關鍵信息，
• 估計成功完成項目所需的資源，
• 記錄里程碑，以及
• 隨時查看每個人的空閒情況。

功能 #2：分析和報告

一個好的業務預測工具應該能讓您跟踪和分析您團隊的績效。 這使您可以了解您的團隊在項目中的工作效率，以及是否有任何團隊成員需要在某些領域接受額外培訓。 您還將看到他們從一項任務轉移到另一項任務的速度有多快。

除了跟踪性能之外，質量預測軟件還應該有詳細的報告，因為管理人員必須定期向客戶提供正在進行的項目的最新信息。 過去，向客戶報告是一項艱鉅的任務，但有了預測軟件，事情變得簡單多了。

一個出色的預測工具應該具有報告功能，其中包括：

• 進度報告，
• 時間報導，
• 盈利報告，
• 一個項目的當前狀態，
• 任務的截止日期，僅舉幾例。

功能 #3：任務管理

經理可能遇到的最苛刻的事情之一肯定是任務委派。 如果沒有正確完成和跟踪——預測可能是錯誤的，你的團隊最終可能會延遲最終產品的交付，導致客戶不滿意。

因此，預測軟件應具備的關鍵功能之一是任務管理。 此類功能將使您能夠：

• 將任務委派給團隊成員，並清楚地了解誰在做什麼，
• 監控每個任務的進度，
• 通過同時監控多個任務來節省時間，
• 擁有透明的團隊協作，
• 有自動報告，和
• 結果提高了團隊生產力。

功能 #4：計劃和調度

如果你想有更好的預測，你需要一個合適的計劃和調度功能。 這將使您能夠實時檢測變化並提高預測的準確性。

使用項目計劃和調度功能，您將：

• 安排員工並知道誰可以接管任務或當時誰已經滿員，
• 快速了解業務結構，以幫助您以後發現任何變化，
• 通過有效地按照計劃分配任務來提高生產力，以及
• 通過任務安排更輕鬆地管理時間。

當您清楚地了解您的業務、精確的日程安排、項目時間表和可持續的計劃時，您的預測將變得更加容易和準確。

功能 #5：時間跟踪

時間跟踪是預測工具的一個重要特徵，而時間管理對於成功的預測至關重要。 管理人員必須確保他們為每項任務分配足夠的時間並且一切順利進行。

此外，他們必須確保員工在可用的時間和資源的情況下以盡可能高的質量標準完成工作。 當有效地跟踪他們的時間時，管理人員可以預測他們完成項目所需的時間。

使用時間跟踪功能，您將能夠：

• 更有效地計劃和預測（得益於通過預測軟件獲得的可用數據），
• 按時完成作業，
• 提高生產力，
• 改善工作與生活的平衡，
• 更快地實現目標，並且
• 減輕壓力和焦慮。

此外，預測工具中的時間跟踪功能應包括：

• 時間報導，
• 任務時間跟踪，
• 個人和共享日曆，
• 每日待辦事項，
• 打卡/打卡，以及
• 工作日設置。

功能 #6：看板

業務經理可以使用視覺模型和表示來更有條理並更好地理解他們的任務。 此外，不同類型的視覺表示形式（例如圖形、表格、圖表或圖表）有助於更清晰地呈現數據。

在談論有效地可視化數據時，有什麼比使用看板更好的方法了！

看板是項目每個階段的直觀描述。 它使用卡片來表示任務和分配，使用列來表示計劃執行的每個階段。

使用看板，您和您的團隊可以可視化您的：

• 規劃，
• 分配，和
• 任務跟踪。

看板使您能夠將足夠的工作量分配給每個團隊成員，同時還能在特定期限內按時完成所有任務。

這是一個非常強大和有用的功能，因為您將能夠：

• 將整個工作分解成更小、更容易完成的任務，
• 調整團隊成員和項目的工作量，以及
• 為您的任務和項目收集所有重要數據。

功能 #7：與其他工具集成

為了成功且快速地進行預測，預測工具應該具有無縫且簡單的第三方集成。 通常，高效的預測軟件將允許與其他應用程序集成，例如：

• 電子郵件，
• 谷歌日曆，
• 文件存儲應用程序，
• 團隊聊天應用程序，
• 客戶關係管理平台 (CRM)，
• 財務會計應用等。

將預測工具與其他軟件集成時，您可以：

• 提高團隊的生產力和組織性，
• 加快工作進程，
• 減少風險和錯誤，
• 確保更準確的數據，因此，
• 有更準確的業務預測。

結論：選擇符合貴公司需求的最佳預測工具

正如我們已經提到的，當今有許多可用的預測工具，為您的組織選擇合適的工具可能具有挑戰性。 我們進行了深入研究並選擇了 9 種最佳預測工具（並對它們的功能進行了深入描述），因此您距離選擇滿足您需求的工具僅一步之遙。

除了幫助您選擇最適合您業務的預測工具外，我們還介紹了一些最常見的預測優勢，例如：

• 更好的財務規劃，
• 更精準的調度，
• 簡化的時間跟踪等。

我們希望這篇博文能為您提供有關項目預測工具、它們的好處以及對您的業務的重要性的有用信息。

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