Clockify 如何賦予 Flobotics 在 RPA 行業的競爭優勢

想像一下：你早上喝著像黃瓜一樣清涼的咖啡，而所有平凡的任務都從你的待辦事項清單上劃掉了。

有些事情不太好，對吧？

如果是這樣，也許是因為您還沒有聽說過 Flobotics，該團隊負責幫助人們加快或完全消除重複性任務。

但他們到底是如何做到這一點的，以及為什麼 Clockify 成為 Flobotics 日常運營不可或缺的資產？

請繼續關注並繼續閱讀，因為我們與 Flobotics 技術主管 Krzysztof Szwed 坐下來討論所有自動化問題，並詳細了解 Clockify 如何融入他們的道路，讓重複性任務成為過去。

Flootics：幕後花絮

當我們聽到“自動化”和“重複”這兩個詞出現在同一個句子中時，我們都豎起了耳朵。

當然，我們想一睹 Flobotics 的幕後花絮，親眼看看他們如何自動化來自不同行業的客戶的流程。

Flobotics 為醫療、金融、物流、房地產、IT 諮詢和製造企業提供服務，日復一日地為各行業增加價值，並使人們的工作流程變得更加輕鬆。

讓我們看看他們具體是怎麼做的。

Flootics 的核心使命

Flobotics 擁有通過減輕耗時任務的負擔來幫助團隊發揮最大潛力的能力。

Krzysztof Szwed 是這樣總結 Flobotics 本質的：

“Flobotics 是一家年輕而雄心勃勃的 RPA（機器人流程自動化）機構，其核心使命是自動化和加速日常流程、降低運營成本並釋放客戶員工的生產力。”

但增強跨行業團隊工作流程的過程實際上是什麼樣的呢？ 克日什托夫說，神奇之處在於仔細分析和一點點調整：

“整個過程通常從簡短的流程諮詢開始。 我們確定客戶的哪些工作流程具有最高的自動化潛力，並向公司展示我們的數據——我們的服務成本以及他們可以通過這些工作流程節省的潛在成本的估計。”

在復雜的分析之後，自動化過程幾乎立即開始：

“如果盈虧平衡為正，我們通常會得到客戶的許可來啟動自動化流程。 我們的開發人員與用戶密切合作，第一手了解流程，然後奇蹟 (RPA) 就會發生。”

最終，Flobotics 的公式是通過為客戶提供足夠的空間來專注於其業務領域真正重要的事情，從而幫助客戶完成工作。

提供機器人流程自動化 (RPA) 服務背後的流程

Flobotics 對自動化並不陌生，因此首先特別注重加快自己的日常工作流程。

事實上，作為一家目前擁有來自世界不同角落的 30 多名員工的遠程優先公司，他們特別意識到不因距離而失去速度的重要性：

“我們使用不同的系統來進行項目管理、客戶管理或時間管理活動，當然，我們正在為每一個系統添加一些自動化知識。 例如，我們建立了一個非常複雜的營銷自動化系統，我們在內部使用它來自動化我們的外展活動，並做我們最擅長的事情——將我們的員工從平凡的重複性工作中解放出來。”

最重要的是，該公司對員工的福祉給予了額外的關注——他們通過在日常運營中添加一些自動化技術來避免過度工作：

“我們是我們自己服務的活廣告。 我們不再為員工提供像機器人一樣容易導致倦怠的活動，而是將它們奉獻給專業人士——機器人本身。”

Flobotics——最後一刻的任務專家

為了能夠擺脫冗餘任務，走向未來，Flobotics 聲稱他們專門從事最後一刻的任務。

顯然，由於 Clockify 的工作重點是時間管理，我們想知道他們在短時間內完成里程碑的情況。 事實證明，Flobotics 精心挑選的專家受到了讚揚：

“規劃整個自動化流程非常耗時——我們總是根據項目向客戶提供開發時間。 這主要需要我們優秀的技術專業人員的專業知識，他們知道構建特定的自動化需要多少時間——因為一切都需要經驗。”

然而，如果不是為了消除每項任務基礎上容易實現的目標，那麼什麼都不會很快完成：

“我們採取的流程會佔用員工寶貴的時間，並創建一個自動化的虛擬同事，可以更快、更準確地執行任務。”

然後，在他們排除了處理耗時任務的需要後，他們確保對變革保持開放態度：

“我們始終把客戶的優先事項放在第一位，並根據他們的實際需求調整我們的服務——有時時間表非常緊張。 與許多對不斷變化和快速運營節奏持開放態度的行業（例如金融或醫療保健）合作，我們了解到，初始計劃唯一確定的事情是它需要靈活的變化。”

最後，所有的拼圖都拼湊在一起，瞧，Flobotics 團隊成功幫助客戶以極快的速度取得成功。

Clockify 如何成為 Flobotics 成功之路上的親密伴侶

不久前，Flobotics 透露，如果沒有 Clockify 的功能，他們就不會成為今天的公司。

對於一家高度重視效率並杜絕偷工減料的企業來說，他們選擇 Clockify 作為他們的忠實夥伴，我們感到非常榮幸。

出於這個原因，我們想了解 Flobotics 使用 Clockify 的所有經驗 - 從他們選擇我們的時間跟踪器的原因，到他們使用 Clockify 的工作流程的所有特殊性。

Flobotics 和 Clockify — 一見如故

Flobotics 團隊將 Clockify 描述為他們無法想像的工作中不可或缺的關鍵要素，並高度評價了我們的工具對其公司整體績效的影響。

但這種聯繫背後的背景故事是什麼？

事實證明，這是一見鍾情 - 這一切都歸功於 Clockify 流暢且用戶友好的界面，使其脫穎而出：

“很難想像沒有 Clockify 的 Flobotics，因為它從第一天起就成為了我們的朋友。 與我們在市場上發現的其他工具相比，UI 和 UX 真正脫穎而出，為我們所有人創造了獨特的體驗。 它就順利地融入了我們公司，成為公司不可分割的組成部分。 ”

Flobotics 背後的人員深諳如何充分利用時間，從一開始就認識到時間跟踪系統的必要性。 就在那時，他們張開雙臂歡迎 Clockify：

“到目前為止，Clockify 已經成為一個顯而易見的選擇。 當我們第一次出現時間跟踪需求時，該工具就已經出現，並且從那時起就一直是不可替代的。”

Clockify 如何滿足不同客戶的需求

與所有應用程序一樣，不存在一種正確的使用方式。

然而，當應用程序無縫集成到不同的工作流程並跨團隊順利工作時，您唯一的任務就是專注於您最擅長的事情。 （如果我們可以補充的話，並且擅長於此）。

作為一個特別專注於為客戶提供最佳結果的跨職能團隊，Flobotics 發現 Clockify 是他們值得信賴的最佳盟友，無論客戶的需求如何。 也就是說，Clockify 報告確保了 Flobotics 與其客戶之間的透明度和信任：

“有時，我們的客戶需要特定類型的報告來跟踪項目的進度，而其他時候，非常標準、簡單的時間跟踪就完全足夠了。

Clockify 在這裡顯得出人意料的靈活——雖然在不同的選項和設置之間切換通常會給用戶帶來一些麻煩，但使用 Clockify，整個過程變得流暢而愉快。”

Flobotics 能夠將全部注意力集中在任務上，而不是根據所使用的工具來調整工作流程，因此可以專注於他們最擅長的事情 - 釋放客戶的生產力。

Clockify 功能幫助 Flobotics 脫穎而出

在解放客戶繁忙日程的過程中，Flobotics 發現幾個 Clockify 功能對其使命最有價值。

讓我們直接聽聽為什麼以下 3 個 Clockify 功能值得 Flobotics 稱讚。

Clockify 功能 #1：報告

Flobotics 為各個行業的客戶提供服務，需要確保他們始終透明地了解團隊所花費的時間。

然而，儘管他們很早就選擇了 Clockify，但他們並沒有想到該工具也能解決他們的報告問題：

“我們使用該工具獲得的一個意想不到的好處是內置的報告模塊，它使我們能夠在與客戶的互動過程中獲得競爭優勢，而不是解釋時間跟踪模型（通常我們按開發時間向客戶收費） ，我們可以簡單地向他們展示系統的結果。”

Clockify 不僅幫助 Flobotics 更深入地了解他們的時間都花在哪裡，從而幫助他們掌控所有項目，而且還讓他們可以選擇向客戶展示他們的數據並在競爭中脫穎而出。 一石二鳥。

Clockify 功能 #2：集成

使用多種工具來保持領先地位，Flobotics 需要一種足夠靈活的工具來與他們已經使用的軟件集成。

幸運的是，Clockify 滿足了他們的期望，並且其與工作流程融合的能力被證明是成功的捷徑：

“作為一家以技術為導向的公司，我們的運營強烈依賴於數據和反映我們業務需求的正確工具 - 因此，Clockify 能夠與我們的其他系統順利集成這一事實對我們的成功至關重要。”

憑藉 80 多個時間跟踪集成，Clockify 使 Flobotics 團隊能夠從其待辦事項列表中勾選多個任務，並準確了解它們在每個時刻的位置：

“借助集成，我們能夠比較計劃時間與跟踪時間，預測未來需求，並將其轉化為我們的短期戰略。”

Clockify 功能 #3：時間跟踪器

最初，Flobotics 需要一款可以匯總他們在任務上花費的所有時間的應用程序。 Clockify 的時間跟踪功能（以及報告選項）很快填補了這一空白：

“我們對 Clockify 的期望有兩點：時間跟踪和報告，而真正令人驚訝的是這兩項功能的卓越品質。 由於與市場相比表現出色，它們對我們的日常運營和業務的影響達到了我們未來無法預測的水平。”

然而，隨著他們的期望得到滿足，還帶來了一個意想不到的好處——根據 Krzysztof 的說法，Clockify 的界面出乎意料地賞心悅目：

“當談到時間跟踪時，通常首先想到的是一個無聊的灰色窗口，其簡化的功能可以測量員工的時間。 在 Flobotics，我們喜歡以不同的方式做事——而 Clockify 似乎與眾不同，而且超出了我們的預期。”

Flobotics 會向誰推薦 Clockify？為什麼？

儘管獲取工作日的詳細日程安排可以為每個人的時間管理習慣增加一些背景信息，Flobotics 發現 Clockify 的功能對於夢想遠大的中小型企業特別有用：

“根據我們的經驗，該工具非常適合中小型企業。 在它的眾多好處中，我們可以指出它：

• 擴展性良好，
• 提供多種報告選項，
• 具有相當數量的集成，並且
• 提供訪問管理功能。”

最重要的是，作為一個強大的工作時間跟踪系統，Clockify 支持幾乎沒有額外時間的企業充分利用時間並提高績效：

“有了這套強大的功能，大多數中小型企業家將能夠實現他們的目標並大幅提高他們的效率。”

最終概述：Clockify 支持從工作中獲得盡可能多的樂趣

為了結束 Clockify 如何成為 Flobotics 運營的重要組成部分，Krzysztof 強調了該工具兌現其承諾的能力：

“我們對使用該工具的純粹滿意主要來自於它的簡單性以及它所期望的一切都做得很好這一事實。”

此外，除了忠於自己之外，Clockify 還與 Flobotics 的價值觀完美契合：

“它令人賞心悅目，使用起來超級方便，並且對我們的業務產生了實際影響。 我們在與客戶合作時使用它； 我們在預測未來活動和組織日常工作時使用它。 憑藉其令人驚嘆、獨特的用戶體驗，它也體現了我們以有趣的方式做事、盡可能從工作中獲得樂趣以及重視人勝過其他一切的價值觀。”

最終，這就是 Flobotics 決定將 Clockify 納入他們的工作流程並最終“震撼他們的世界”的原因，正如他們曾經興奮地分享的那樣。

Flootics 關於自動化和勞動力未來的專家意見

儘管自動化帶來了明顯的好處，但當我們結束談話時，我們必須解決房間裡的大象——也就是對機器人接管勞動力的恐懼。

我們是否應該相信我們會感到脊背發涼，或者我們是否正在經歷勞動力轉型，使我們能夠提高工作效率？

克日什托夫聲稱，就在我們說話的時候，轉變正在發生，但它並沒有讓我們最黑暗的恐懼成為現實。 事實上，事實恰恰相反——RPA 技術應該給我們帶來新鮮空氣：

“由於人工智能模型的當前發展以及人們對自動化的興趣日益濃厚，當前的行業格局正在迅速而顯著地變化。 它與我們日常生活相關的許多事情聯繫在一起——我們欣賞生活本來的樣子，學習體驗世界，並且目前正在重新思考我們的職業生活應該如何影響我們的個人生活——所有這些都是同一個矩陣的一部分。 在這個比喻中，Flobotics 的蓬勃發展是因為墨菲斯給你遞上紅色藥丸！”

隨著自動化變得越來越普遍（我們開始全心全意地接受墨菲斯的紅色藥丸），它有望成為改善生活的工具，而不是相反：

“RPA 和基於人工智能的技術通常被視為對許多行業和工作場所的威脅，但這不是我們 Flobotics 的共同願景。 我們確實相信自動化將離我們更近，並融入我們的日常生活——雖然它永遠無法取代人類，但它肯定能讓我們的生活變得更輕鬆。”

然後，當我們接受自動化進入我們的日常生活後，我們所有人重新掌控自己時間的場景就會出現：

“想像一下，坐在筆記本電腦前監督員工，而他們正在接管您最耗時的任務，而您可以享受早晨的咖啡 - 這正是我們所看到的未來。”

總結：只要掌握正確的工具，天空就是極限

無論是讓 RPA 機器人包圍你，還是在你最喜歡的時間追踪器中記錄你的時間——關於到達天空的說法在這兩種情況下都是正確的。

正如 Flobotics 團隊清楚地表明的那樣，如果您在工作流程中添加一些自動化功能，那麼沒有什麼是您做不到的。 如果你在開拓自己的道路時，用一個易於掌握的時間跟踪器在後台滴答作響來結束這一過程，那麼你已經到達頂峰的一半了。

️ 您是否已經嘗試過自動化重複性任務？ 時間追踪怎麼樣？ 是否還有其他細微差別可以幫助您的企業脫穎而出？ 請通過 [email protected] 告訴我們，我們可能會將您的經驗包含在本文或未來的一篇文章中。 另外，如果您喜歡這篇博文，請與您認為有興趣閱讀它的人分享。