充分利用 TextMagic 試用版的 5 種方法

不確定商務短信是否適合您？ 註冊 TextMagic 試用版並為您的公司測試 SMS – 無承諾，無附加條件。

我們將向您展示如何在 10 分鐘或更短的時間內充分利用商務短信的價值。 10 個 TextMagic 客戶中有 7 個將易用性列為他們對我們平台最喜歡的地方：

“TextMagic 非常易於使用且功能強大。 沒有月費——你只需為你需要的東西支付合理的價格。” ——安德魯 D。

了解如何使用 TextMagic改善實時溝通、產生更多潛在客戶、自動回復常見問題等。 本快速指南將向您展示如何：

• 在幾分鐘內配置您的帳戶；
• 導入您的聯繫人列表、驗證號碼並發送您的第一條短信；
• 使用 SMS 模板庫個性化群發文本；
• 為傳入的文本創建自動響應器；
• 直接從您的電子郵件發送文本。

每個新的試用帳戶都附帶免費測試信用，您可以使用它發送大約 10 條文本或探索您選擇的功能。

1. 配置您的帳戶並開始使用

所需時間： 3分鐘

您可以在三分鐘內設置您的試用帳戶。 只需驗證您的電子郵件並完成快速設置嚮導。

如果您居住在美國或加拿大，我們將免費為您提供 30 天的專用本地號碼。 如果您來自其他國家/地區，則可以使用免費電話號碼進行測試。

選擇要使用的號碼後，您可以通過選擇下一步做什麼來個性化您的體驗：

• 發送您的第一條短信；
• 配置郵件到短信；
• 創建分發列表；
• 邀請團隊成員；
• 下載我們的移動應用程序；
• 整合您現有的工具；
• 創建 API 密鑰。

每個功能都附帶 2-3 分鐘的教程來幫助您入門。 準確選擇您需要的內容，並跳過任何不必要或冗長的閱讀材料。

2. 導入您的聯繫人列表並發送您的第一條短信

所需時間： 3分鐘

在幾秒鐘內導入您的聯繫人列表以發送大量文本活動，並避免每次手動添加收件人。

您可以添加具有以下擴展名的列表：csv.、.xls、.xlsx，或者只是從剪貼板粘貼數字列表。 聯繫人也可以組織成列表或段，允許您將文本活動定位到不同的受眾。

提示：不要將信用浪費在不再存在的數字上。 相反，在導入列表時驗證數字。 運營商驗證只需幾秒鐘，每個驗證號碼的費用為 0.04 美元。

添加聯繫人列表後，您就可以發送第一條短信了。 就是這樣：

• 使用默認發件人設置或從下拉菜單中選擇您喜歡的設置。
• 在您選擇的時間和日期安排稍後的文本 - 這些可以發送一次或重複發送（每小時、每天、每週、每月或每年）。
• 以下列格式將文件附加到您的文本中：.jpg、.gif、.png、.pdf、.txt、.csv、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx 和 .vcf。
• 添加自定義字段以根據您的聯繫人的獨特信息個性化每個批量文本。
• 使用可重複使用的模板簡化您的消息傳遞並節省時間。
• 在點擊發送之前實時預覽成本。

每條短信回复都會出現在“聊天”部分，在這裡您可以輕鬆地與您的聯繫人進行雙向對話。

3. 使用 SMS 模板節省時間並個性化文本

節省時間：每發送一條短信 2 分鐘

每當您需要向不同的聯繫人發送具有相似內容的文本時，短信模板將為您節省大量時間和精力。

TextMagic 為您提供了一個專門的模板庫，您可以從中選擇適合您業務概況的模板庫，或者從頭開始創建您自己的模板庫。

自定義字段支持大量文本個性化——如果您需要發送大量文本並且害怕涉及手動、重複性工作，您將能夠向 1,000 人發送相同的消息，但個性化的詳細信息與每個客戶的特定信息相匹配（姓名、公司等）。

4.為傳入的文本創建自動回复

自動回复器使您能夠即時回復常見問題。 回復是根據您收到的文本內容髮送的：您可以選擇客戶文本中出現的關鍵字，這些關鍵字將觸發預定義的響應。

每次客戶發送包含您在自動化規則中指定的關鍵字的文本時，他們都會收到自動回复。

您創建的每個自動化規則都可以分配給您選擇的數字或整個列表。

• 您可以通過訪問“服務”部分和“自動化規則”部分子菜單輕鬆創建自動化規則。
• 調整您的設置，選擇自動回复類型（文本、文本轉語音、語音廣播、0 個自動回复），然後輸入您的消息。
• 如果您想在聯繫人發送消息後將其放置在特定列表中，您可以在“附加設置”部分執行此操作。
• 只需選擇您想要添加您選擇的號碼或添加其他操作的列表（例如：從列表中刪除聯繫人）。 單擊繼續以完成該過程。

恭喜，您剛剛創建了第一個自動化規則！

以下是自動文本響應器的一些常見用例：

• 非工作時間短信；
• 自動退訂規則；
• 分享折扣和促銷；
• 新訂戶歡迎消息；
• 即時回復常見的銷售和支持查詢；
• 客戶提醒、更新和警報；
• 調查創建；
• 文件和內容共享。

5. 連接您的收件箱並將電子郵件發送到 SMS

連接您首選的電子郵件帳戶，然後直接從您首選的電子郵件應用程序撰寫和發送文本。

在您的移動屏幕上輸入冗長的文本可能很耗時，但這樣一來，您將使用 PC 的鍵盤，這將為您節省大量時間和手動工作。

回復也會以電子郵件的形式到達您的收件箱。 您將受益於零集成成本、更少的拼寫錯誤風險以及對客戶查詢的實時回复。

專業提示：下載我們的移動應用程序以跟踪您首選移動設備上的每個客戶通信：

包起來：

這些只是您在 TextMagic 試用期間可以完全訪問的一些有用功能。 如果您想親眼看看在客戶喜歡的設備上隨時與他們交流是多麼容易，請註冊並親自測試我們的工具！