技術使企業更有效的五種方式

每個企業都夢想成為一台運轉良好的機器，零浪費時間或金錢。 雖然這可能有點牽強，但我們現在比以往任何時候都更接近。 技術在不斷發展，許多企業正在獲得廣泛的利益。

隨著業務技術的不斷改進，創造了新的效率機會。 許多工具已可用於簡化工作流程、消除浪費並提高業務效率。

以下是已用於幫助企業更有效地工作的 5 個技術示例。

1. 雲軟件意味著你可以從任何地方訪問任何東西

“雲”這個詞經常作為一個流行詞四處流傳。 雲到底是什麼？ 簡而言之，雲是任何企業都可以利用以提高生產力的最佳工具之一。 雲計算及其使用的知識可以立即幫助企業變得更加靈活並有助於降低成本。

更具體地說，雲是指可以通過互聯網訪問的遠程服務器。 利用雲應用程序開發的公司的最佳例子是 Netflix 或 Google Docs 等知名品牌。 Netflix 將其所有電影託管在遠程服務器上，客戶使用網絡瀏覽器通過互聯網訪問這些服務器。 主要原則是遠程服務器保存所有數據，但您可以在許多不同設備上連接到互聯網的任何地方訪問它。

這是幫助業務專業人員更有效地工作的一項重要資產，因為它為他們提供了難以置信的靈活性。 員工現在可以訪問他們需要的任何文檔或應用程序，無論他們是否在辦公室。 在家工作時，他們擁有與在辦公室相同數量的工具和文件，或者在度假時，他們可以輕鬆查看任何對時間敏感的問題。

雲在通過更好地利用物理空間和降低維護成本來幫助整個企業提高效率方面發揮著重要作用。 通過將大部分數據保存在雲上，您不必使用大型服務器佔用辦公空間，而是可以使用該區域來提高生產力。 此外，當您使用公司的服務器空間時，您不再需要維護自己的設備。

2. 商務溝通工具讓對話更輕鬆

能夠及時跨企業進行溝通對於保持一切順利進行至關重要。 清晰而頻繁的人際互動和溝通是通過提供快速和可操作的反饋、幫助解決問題和分享對項目的期望來幫助每個人保持生產力的關鍵。

這包括視頻聊天、消息傳遞等。 一個例子是 8x8，一個 VoIP 業務。 還有 Slack、Zoom、RingCentral 等。 對於任何鼓勵協作、擁有遠程工作人員或只是想保持其工作流程井井有條的成功企業，通信工具都是關鍵。 這對於任何現代工作場所都是必不可少的。

3. 考慮到安全性，簡化小型重複性任務

小的重複性任務可能會破壞高效的業務。 如果您找到一種方法使這些任務更容易或完全消除它們，您將節省比您想像的更多的時間和精力。

使用密碼管理工具是一個很好的開始方式，因為它有助於文件和文檔的共享和安全。 通過使用密碼管理工具，您可以控制哪些員工可以訪問特定站點，並且可以控制他們訪問這些站點的時間和方式。 這也減少了人們不斷搜索密碼或打擾其他員工以訪問網站或文檔的時間。

另一個簡單的企業日常任務的好解決方案是考慮通過實施機器人流程自動化來自動化後端業務任務。 通過消除員工必須處理的單調任務，公司可以達到新的生產力水平。

自動化可以將錯誤率降低到零，並且可以跨多個平台執行大量重複性任務。 公司還可以釋放許多以前使用的資源，讓員工有更多的空閒時間來完成大型項目。 自動化簡單的任務可以讓現有員工獲得更多的向上流動性，並且是讓您的企業在競爭中領先一步的好方法。

4. 員工倡導軟件提高員工敬業度

讓員工更多地參與到您的業務環境中，最終可以為您的公司帶來紅利。 員工倡導軟件不僅可以為員工提供要分享的內容，還可以跟踪整個社交媒體渠道的參與度。

讓員工投資於您的公司會產生良好的團隊情誼，並在所有員工之間建立共同的興趣，無論級別如何。 在員工之間建立這種聯繫是提振士氣的好方法，而內容共享可以使公司處於人們可能看不到的積極狀態。

員工敬業度實際上可以使您的員工在工作中更有效。 華威大學經濟系進行的一項研究發現，快樂的員工的工作效率提高了 12%。 增加員工宣傳不僅可以提高對您公司的看法，還可以幫助它在日常環境中變得更有效率。

5.項目管理軟件有助於協作

確保您堅持完成任務並為如何完成項目制定適當的計劃對於企業而言至關重要。 利用項目管理軟件來跟踪進度、分配任務和其他有用的功能可以為您的員工提供最好的服務。

Hive 是財富 500 強公司最常用的項目管理工具之一。 該平台可以幫助您的企業組織項目任務以及員工必須完成的每項任務。 可以訪問每項任務的摘要視圖，以便讓自己更全面地了解項目每個階段需要完成的工作。

無論規模大小，項目管理工具都是對任何業務的重要補充。 時間管理是企業承擔的每項任務的重要組成部分。 確保盡可能有效地完成每個項目最終可以節省大量時間和精力。

採用新技術是快速提高業務效率的好方法。 從使用雲軟件輕鬆訪問文件和文檔到整合業務工具以實現無縫通信。 消除重複性任務並強調員工倡導有助於提高士氣並保持員工參與度。 為您找到合適的項目管理軟件可以提供每個項目所需的結構和組織。 嘗試使用這些技術中的任何一種來提高您的業務效率。