說明文寫作:分享信息的技巧

已發表: 2023-03-03

說明文是一種寫作形式,旨在以事實和客觀的方式呈現信息以描述主題。 它常用於學術論文、商業報告、百科全書文章和一些非小說類書籍。

在這篇文章中,我們將仔細研究說明文寫作的特點,並提供一些如何使用它的例子。 讓我們開始吧。

️說明文寫作都是關於事實的。 在本文中了解更多信息。
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這是一種可以提供信息和教育的寫作

學生記下老師所說內容的插圖

與廣義上以娛樂為目的的創意寫作不同,說明文的目的是通過以清晰的方式呈現準確的信息來告知和教育讀者關於特定主題的信息。 為此,寫作風格應保持中立和客觀,信息應僅來自可靠和可引用的來源。

當然,說出真相,全部真相,只說真相可能是一項艱鉅的(如果不是不可能的話)任務。 即使是最嚴謹的科學家、記者和作者有時也會引用不准確的數據,或者在展示他們的研究時無意中回到他們的偏見。

一般來說,說明文寫作的目的是避免表達個人觀點和使用華麗的語言或可能讓事情有待解釋的文學手段。 同時,讀者應該知道,沒有純粹客觀的描述,並始終考慮作者的潛在偏見和缺點。

你會在教科書、報告和手冊中找到它

說明文寫作可用於讀者期望獲得準確信息或對情況進行中性描述的各種上下文和格式,例如商業報告、學術論文、教科書、百科全書、新聞文章和說明手冊。

以下是說明文寫作的一些例子:

中等的

例子

業務報告

伯克希爾的資產負債表包括 1,440 億美元的現金和現金等價物。 其中,1200 億美元以美國國庫券形式持有,全部在不到一年內到期。 1個

新聞學

白金漢宮於下午 6 點 30 分宣布女王在巴爾莫勒爾城堡去世,女王的長子和繼承人查爾斯登上了王位。 2個

科學論文

與氚一樣,碳 14 是由宇宙射線、反應堆和核爆炸產生的,在生物圈中無處不在。 3個

教科書

熱傳遞自發地從較高溫度的物體發生到較低溫度的物體,但絕不會自發地發生在相反的方向。 4個

百科全書

中央公園是紐約市的一個城市公園,位於曼哈頓上西區和上東區之間。 它是該市第五大公園,佔地 843 英畝(341 公頃)。 5個

使用說明書

鬆散的碎屑(例如硬幣、回形針、針、釘子)會損壞衣物和洗衣機部件(例如滾筒)。 6個

但在我們將說明文寫作視為“無聊的東西”之前,我們還應該注意如何在創意作品中使用(有時是必要的)這種寫作模式。

在文學中,在某種程度上

您可以在敘事闡述中找到說明性寫作的一些元素,作者在小說中使用這些元素來分享有關人物及其生活世界的背景信息。例如,請注意托爾金如何在《指環王》的第一頁介紹比爾博巴金斯:

比爾博非常富有,也非常奇特,自從他出人意料地失踪並意外歸來後,六十年來一直是夏爾的奇蹟。 他從旅行中帶回的財富現在已成為當地的傳奇,人們普遍認為,不管老人怎麼說,袋底洞的山上到處都是藏有寶藏的隧道。

在短短的一段中,我們對比爾博有了一點了解(他有錢,古怪,已經 60 多歲了)。 但更重要的是,敘述者描述了他在社區中的形象——他在其他霍比特人中的傳奇故事。

《指環王》中比爾博巴金斯的劇照
比爾博的生活並沒有那麼糟糕。 圖片:新線影院

同樣,創造性的非小說類作品通常將說明性寫作與更具創造性的方法相結合,以一種引人入勝的方式分享信息。 以下是 Micheal Pollan 在《慾望植物學》中對植物光合作用能力的描述:

植物是大自然的煉金術士,擅長將水、土壤和陽光轉化為一系列珍貴物質,其中許多超出人類的想像能力,更不用說製造了。

波倫的話富有詩意,思考植物將元素轉化為新物質的能力,但它也是事實,因為它指的是實際的自然過程。 然而,在這兩種情況下,寫作在創造性方面可能太多而不能被稱為“純粹的說明性”。

現在我們對什麼是說明文以及在哪裡可以找到它有了更好的了解,讓我們看看它的一些最常見和實際的應用。

它用於定義主題

在字典和百科全書等參考文本中,說明性寫作用於定義主題或主題,從歷史人物和事件到概念和名詞。

以下是來自三個不同來源的一些示例:

百科全書:小馬丁路德金

Martin Luther King, Jr.,原名 Michael King, Jr.,(1929 年 1 月 15 日出生於美國佐治亞州亞特蘭大~1968 年 4 月 4 日卒於田納西州孟菲斯),浸信會牧師和領導民權運動的社會活動家從 20 世紀 50 年代中期一直在美國,直到 1968 年被暗殺身亡。 (大英百科全書)

手冊:廣泛性焦慮症

對一些事件或活動(如工作或學校表現)過度焦慮和擔心(憂慮的期望),發生的時間多於不發生至少 6 個月 (《精神障礙診斷與統計手冊》,第 5 版)

詞典:樹

一種多年生木本植物,有一個通常細長的主莖,通常在其下部有很少或沒有分枝。 (韋氏詞典)

上述所有定義都試圖以一種直接而詳細的方式描述各自的主題,使用的詞彙幾乎沒有留下懷疑和誤解的餘地。

在某種程度上,這些類型的定義就像人類交流的公理——它們是我們理解世界的基礎。 為了有效地相互溝通和協作,我們必須就詞語的含義達成一致。 例如,如果我們不能就什麼是樹的定義達成一致,我們就無法對樹葉、樹枝、樹根、果實、雨林等有相互理解。 如果是這樣的話,我們的文明可能永遠不會被建立——這就是定義的重要性!

它可以闡述想法

說明文也用於闡述想法,通過提供數據來支持論文,並形成結論。 這可以通過不同的媒介來實現,例如科學論文、報紙專欄或紀實書籍。

史蒂文·平克的《我們本性中善良的天使》的封面 例如,在《我們本性中的善良天使》一書中,心理學家史蒂文·平克 (Steven Pinker) 認為,儘管我們每天都會聽到可怕的消息,但縱觀歷史,暴力一直在穩步下降。 他提供的數據顯示,基於國家的武裝衝突、兇殺和其他與暴力相關的問題發生率顯著下降。 這是書中的示例引用:

[F] 從 13 世紀到 20 世紀,英格蘭各地的兇殺案急劇下降了 10 倍、50 倍,在某些情況下甚至下降了 100 倍——例如,從 14 世紀牛津到每年每 100,000 人 110 起兇殺案到在 20 世紀中葉的倫敦,每 100,000 人中只有不到 1 起兇殺案。

平克提供信息的方式在很多方面都有幫助。 首先,它通過闡明所提供數據的時間範圍和地理意義來提供背景信息。 其次,它強調了比率幾乎呈指數下降(十倍、五十倍、一百倍)以更好地表達他的觀點。 第三,它通過對 14 世紀牛津和 20 世紀中葉倫敦的兇殺案數量進行鮮明比較,闡明了數據的含義。 結果,讀者可以更好地理解暴力減少的程度,而平克似乎是該主題的權威。

自泰勒斯、亞里士多德和柏拉圖時代以來,這種闡述一直是人類推理的核心。 它幫助普通公民在短時間內掌握了思想家和科學家多年才形成的想法。 當創新概念清晰、有條理、通俗易懂時,才能真正實現知識民主化,擴展人類的集體智慧。

️ 請注意,說明性寫作不同於論證性或說服性寫作,後者旨在表明立場並證明(主觀)觀點或觀點,儘管說明性寫作可用於論證性或說服性寫作。

這種類型的寫作工作,就像其他人一樣,需要引用大量可靠的(和未經精心挑選的)來源來支持他們的論點。 如果作為作者,您的目標之一是說服和強迫您的讀者——您可以與非虛構類編輯合作,他可以​​將您推向正確的方向並仔細檢查您的推理。

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它可以解決讀者的問題

說明文的另一個用途是幫助聽眾解決具體問題,教他們做任何事情,從如何煮千層面、換燈泡或縫裙子。 您會在文章和指南中看到這一點,作者在其中列出了完成流程的步驟。

例如,在我們關於如何在亞馬遜上出版一本書的帖子中,我們告訴讀者首先登錄 KDP,然後創建一個新標題,添加描述等等。

博客文章的屏幕截圖
博客文章中說明性寫作的示例

最好的博客文章、指南和手冊使用圖表、圖像和視頻來補充文本,甚至可以回答讀者可能遇到的最小的問題和疑慮。 他們(比喻地)牽著讀者的手,引導他們解決他們面臨的問題或挑戰,為他們節省時間和壓力(任何在互聯網上隨機獲得過博客幫助的人都可以證明這一點)。

說明文讀起來也很有趣

僅僅因為說明性寫作經常涉及冷酷的事實和過程,這並不意味著它不應該被寫成冷漠的,或者它不應該引起讀者的反應。 根據您的媒體允許的程度,您可以在您的科學支持聲明中加入一點幽默和個性。 例如,生物學家 Robert Sapolsky 在他的書Behave中出色地做到了這一點:

關於哪隻猿是我們的“最近親”存在誤解。 根據我的經驗,喜歡獵鴨和鄉村音樂的人通常會投票給黑猩猩,但如果你吃有機食品並且了解催產素,那麼它就是倭黑猩猩。 現實情況是,我們與兩者的關係相同,彼此共享大約 98% 到 99% 的 DNA。

這句話很有趣,讀起來很吸引人——它引用了一個卡通形象,戳中了陳規定型的右翼和左翼選民,但在歸根結底時堅持事實,並成功地教育讀者我們與猿類的共同遺傳學.

表情震驚的猴子照片
猴子堂兄聞訊驚魂未定。 學分:傑米霍頓

一本書可能比一篇科學論文允許更多的自由,但在可能的情況下,讓說明文寫作變得有趣是個好主意——畢竟,當人們全神貫注時,他們會學得更好。

它可以成為偉大諷刺的基礎

最後,一些諷刺媒體,如The Onion,使用說明文嚴肅和權威的語氣作為一種喜劇手段來歪曲新聞媒體的自我嚴肅性。 以這份關於鱒魚大戰的報導為例,它採用美聯社或路透社報導的風格:

華盛頓——為了應對幾十年即將結束的敵意,美國魚類和野生動物管理局週四宣布,鱒魚大戰終於結束。 經過 12 年的衝突,鱒魚領導人在蘇必利爾湖峰會上簽署了一項協議,結束了奪去無數鱒魚生命的戰爭,”魚類和野生動物管理局局長瑪莎威廉姆斯說,並解釋說美國現在將撤軍他們在 Cuyahoga 和 Rio Grande 河的基地。

重大的語氣和內容的荒謬所形成的對比構成了一些偉大的諷刺。 雖然這種類型的內容包含零事實——但願鱒魚王朝原諒我們——它可能對美國在海外的軍事行動提出了一個非常令人不安的觀點。 儘管如此,它仍然是說明文寫作形式和風格的一個很好的例子。 一本讀起來肯定很愉快的書。


說明文旨在圍繞從科學、商業、歷史到文學的各種主題,以清晰和公正的方式呈現信息。 通過這種類型的寫作產生的內容類型是我們學習和理解世界的方式的基本組成部分。 這篇文章本身就是一篇說明文寫作練習,我們當然希望它能成功地讓您更了解這個主題。