為您的行銷計劃提供簡潔的執行摘要

書面行銷計劃可幫助您組織努力實現目標、衡量成功並簡化行銷和廣告流程以支援節省成本。 然而，只有大約 40% 的行銷人員擁有書面策略，而近 30% 的行銷人員根本沒有任何策略（搜尋引擎雜誌）。

數位可訪問性從建立令人難以置信的網站開始。 下載“向本地企業銷售網站服務的 6 步驟指南”，立即開始為您的客戶提供可訪問性。

學習制定有效的行銷計劃是成功擁有行銷機構的墊腳石，因為這些文件可以幫助您為每個新客戶、產品發布或網站重新創造理想的結果。 然而，僅僅有一個計劃是不夠的，您需要該計劃的所有組成部分無縫地協同工作。 首先是行銷計劃的執行摘要，旨在吸引利害關係人的注意力，使您的文件更加成功。

什麼是執行摘要？

行銷執行摘要是行銷計劃的第一部分。 它通常有一到兩頁長，作為較大文檔的簡潔概述。 數位代理商工作人員必須知道如何為行銷計劃撰寫執行摘要：

• 突出顯示任何行銷研究的主要發現
• 提供行銷目標的全局視角
• 傳達行銷計劃的簡明概要
• 總結行銷痛點和目標受眾需求
• 快速吸引讀者註意力

您的行銷計劃的執行摘要應該提供足夠的信息，以便人們無需閱讀完整的計劃即可了解您的目標和整體方法。 同時，它應該足夠引人注目，讓利害關係人確實願意閱讀更多內容。

執行摘要在行銷計劃中的重要性

無論您是尋找投資者的數位代理商新創公司，還是與客戶合作並希望傳達行銷策略，執行摘要都是必不可少的。

並非每個人都有時間或意願閱讀您的整個行銷計劃。 例如，客戶可能忙於處理自己的面向客戶的事務，或者您可能正在與只需要計劃某一方面的詳細資訊的部門主管合作。 執行摘要快速傳達整個計劃，以便決策者對您的行銷策略有全面的了解。

您的執行摘要應該：

• 讓忙碌的主管快速掌握行銷計畫的精髓
• 從積極的角度定位該計劃，以幫助獲得利益相關者的認可和支持
• 提供隨著計劃的發展而變化的工作摘要，使行銷人員和利益相關者能夠輕鬆跟上這些變化

行銷機構使用執行摘要的好處

執行摘要對於行銷機構特別有益，行銷代理商可以利用執行摘要來跟進潛在客戶開發策略並完成交易。 當您提出具有企業主和其他人可以快速理解的執行摘要的權威計劃時，它會展示您的專業知識並增加贏得客戶的機會。

執行摘要迫使您的團隊從行銷策略的實質轉向大局思維，根據客戶的需求和目標來投射這些細節。 這種觀點上的輕微轉變有助於您在代理商與其客戶之間建立更好的溝通和協調。

如何透過 5 個步驟撰寫執行摘要

如果您正在努力學習代理技能以提高您的業務績效，您可能會從學習為您的行銷計劃撰寫強有力的執行摘要開始。 以下五個步驟可以提供協助。

1. 辨識並了解你的目標受眾

從一些傳統的行銷工作開始，並確定行銷計劃的主要利害關係人。 當您了解目標受眾時，您可以自訂執行摘要以滿足他們的需求。

例如，如果您的主要利益相關者是小型企業的所有者，您知道他們可能關心預算，但對成長感興趣。 在這種情況下，您可以自訂執行行銷摘要，以探討推動成長的經濟有效的方法。 或者，如果您的潛在新客戶是由技術專業人員經營的軟體企業，您可能希望在摘要中解決人工智慧和行銷自動化的使用問題。

考慮為您合作或可能接觸的客戶類型建立基本的目標受眾角色。 下面的範例展示了有關潛在目標受眾的一些事實如何為您提供必要的細節，使執行行銷摘要更具影響力。

圖片來源：文達斯塔

2. 聚焦行銷計畫要點

根據企業規模或數位行銷策略的複雜程度，行銷計畫文件可能長達 50 頁甚至數百頁。 此類文件包含大量訊息，因此您需要濃縮要點，以建立邏輯清晰且易於閱讀的行銷摘要，該摘要僅佔用一兩頁的空間。

請依照以下步驟將計劃壓縮為執行摘要的一些隱喻的小塊：

1. 選擇該計劃涉及的一兩個主要目標，並將其作為主要目標。
2. 突出顯示目標受眾的任何獨特之處，以幫助讀者理解整體計劃。
3. 包含獨特的價值主張，幫助讀者理解整體計畫中訊息的定位。
4. 提供關鍵管道的簡短清單以及您計劃如何使用它們。
5. 確定行銷成功的關鍵績效指標以及您計劃如何衡量和報告它們，例如 ROAS 計算。
6. 簡要概述主要競爭對手以及行銷計劃如何幫助企業或產品脫穎而出。
7. 以號召性用語結尾，以便讀者知道下一步要採取什麼步驟——例如，您可能希望他們更深入地研究該計劃或進行討論。

3. 精心設計一個引人注目的開場白

執行摘要的第一句話或第二句話應該吸引讀者的注意力並突出該計劃的價值主張。 考慮做出強有力的聲明，突出計劃中最令人興奮的元素，直接談論特定的挑戰，或展示您的機構最近取得的與讀者目標一致的成功。

採用強有力的敘事策略來吸引讀者，例如說故事、整合數據和統計數據，或提出發人深省的問題，吸引人們繼續閱讀，以便他們了解答案。

4. 突顯關鍵目標和策略

包括行銷計劃中的關鍵目標列表，並提供您將用於實現這些目標的策略的快速摘要。 例如，如果您的計劃包括增加流量或品牌知名度的目標，您可以總結如何使用網站建立器、內容行銷和搜尋引擎優化。

為了支持支持，請考慮將討論的每個策略與統計數據或社會證據配對，以支持其納入計劃。 例如，如果您鼓勵客戶在社群媒體上進行銷售，您可能會注意到，大約 87% 透過社群媒體進行銷售的行銷人員表示這是一種有效的策略。 同樣，近 60% 的受訪者表示，這推動了 2023 年銷售額的年成長 (HubSpot)。

5. 保持簡潔和吸引人

人們閱讀並理解您的執行摘要的時間不應超過 5 到 10 分鐘。 透過以下方式保持用戶友善：

• 使用清晰、簡潔的語言。 請記住，您無需解釋每個細節。
• 避免使用行銷術語。 如果您必須使用特定於行銷的術語或首字母縮略詞，請為您的受眾簡要定義。
• 支援可掃描性。 利用節標題、項目符號清單和其他格式來確保文件易於閱讀。
• 創建引人入勝的副本。 不要只是添加從整體行銷計劃中刪除的一堆要點。 將摘要資訊嵌入引人注目的敘述中，其中包括讀者感興趣的資訊。

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