小型企業的 4 個基本簿記技巧
已發表: 2022-05-07你的錢是你生意的命脈。 遵循這些重要的小型企業簿記技巧，以掌握最新動態。
無論您是在小鎮經營精品店還是未來派的無人機租賃服務，您開始您的小生意是因為您喜歡自己的利基市場或看到機會——而不是因為您想找個藉口熬夜處理數字和平衡會計分類賬.
儘管如此，除非您足夠成功地聘請自己的全職註冊會計師，否則您至少需要了解小型企業簿記的基礎知識以及如何使用基本的會計工具來維持生計。 （即使您確實有註冊會計師，您仍然應該足夠了解以確保他們沒有試圖欺騙您）。
別擔心，我們為您提供保障。 遵循本指南，無論您的利基市場如何，您都可以在您的小型企業中掌握簿記。
小企業領導者的 4 個簿記要點
幸運的是，保持你的書本整齊並不需要碩士學位。 它只需要一點時間、正確的工具和對細節的關注。
請按照以下四個步驟快速準確地完成簿記，以便您知道自己的錢在哪裡，並在報稅時間臨近時滿懷信心地報稅。
投資會計軟件並使用它
在您存入第一筆業務支票或記錄您的第一筆費用之前，請幫自己一個大忙，並為您的業務設置會計軟件（您甚至可以找到一些免費選項）。
從長遠來看，它將為您節省無數小時的工作和返工，所有這些時間都轉化為您應該投資於發展業務的時間。
會計軟件可以跟踪發票、支付賬單和核對您的賬戶（除其他外）。 如果您曾經手動完成任何（或全部）這些事情，您就會知道需要多長時間。
除了為您節省大量時間外，會計軟件對於將準確的數字保存在一個地方也至關重要，這樣您就可以在年底輕鬆正確地報稅。
不確定從哪裡開始對無數的軟件選項進行分類？
將您的業務和個人開支分開
設置好會計軟件後，請確保僅通過為您的業務獲取單獨的信用卡/借記卡並嚴格將其用於業務費用來為其提供相關信息。
註冊會計師之間的共識是，忽視區分個人和企業支出是小企業主犯的最大和最常見的錯誤之一。
為什麼這麼貴？ 在最好的情況下，您將不得不在報稅時間花費無數小時仔細篩選銀行交易頁面，並試圖記住哪些費用與業務相關，哪些費用是個人費用。 在最壞的情況下，您最終會通過將個人費用作為商業費用並接到美國國稅局的電話來實施稅務欺詐。
另一方面，您可能會錯過寶貴的稅收抵免和減免，因為您忘記了用自己的一角錢為您的企業購買的東西。
這個錯誤也沒有必要（或藉口）。 獲取一張商務信用卡，將其用於與您的業務相關的支出，並始終將其與您的個人卡分開。
每個月底平衡賬目
有了您的會計軟件並為其提供數據的業務交易，您就可以檢查是否有任何資金洩漏。 幸運的是，會計軟件讓賬戶對賬變得輕而易舉。
您的資產負債表（基本上顯示了您企業的所有資產及其所有負債）是您所有企業財務狀況的最終真相來源。
一旦您確定您的所有業務收入都反映在您的會計系統中（如果您足夠小，您可以手動執行此操作，但使用所有會計軟件標配的發票系統更容易）以及所有在您的支出中（連接一個商業銀行賬戶並整合您的工資單以使這更容易），平衡您的賬目就像運行對賬報告一樣容易。
這是 QuickBooks 關於如何核對帳戶的兩分鐘快速指南：
如何在 QuickBooks 中核對您的帳戶（來源）
您的會計軟件還應該每月提醒您這樣做，這樣您就可以專注於經營您的業務並為您的軟件賺錢。
跟踪您的基本報告
好消息：如果你已經做到了這一步，這部分會很容易而且很有回報。 您設置了會計軟件，將業務費用與個人費用分開，並確保每個月末一切都保持平衡。
現在您可以使用您的軟件生成簿記報告，讓您了解您的業務情況。
對於初學者來說，這裡有三個要點，你可以從中學到什麼：
- 資產負債表。 正如我們在上一節中看到的，這份報告向您展示了您所擁有的一切與您所欠的一切。 如果您需要，這是一個示例。
- 收入證明。 該報告也稱為損益表，向您顯示在一段時間（一個月、一個季度或一年）內進入（收入）和退出業務（費用）的所有資產。
- 現金流量表。 與損益表類似，現金流量表顯示一段時間內進出您的業務的資金。 不同的是，現金流量表只是金錢，而損益表包括非現金會計，例如房地產價值和設備折舊。
資產負債表示例（來源）
使用這三份報告來跟踪您的企業的財務狀況，並決定何時限制支出以及何時投資增長。
掌握您的小型企業簿記
恭喜！ 您已經掌握了小型企業簿記的基礎知識。 但是隨著您的業務增長，它會變得更加複雜，您最終將需要幫助。
作為企業主，您可以做的最聰明的事情之一就是承認當您不知所措並尋求專業人士的幫助時。 這是有關如何知道何時需要請專家的指南。
如需更多小企業會計技巧，請關注我們的博客。 以下是一些相關的文章：
|