什麼是企業資源規劃：購買 ERP 解決方案的 7 大好處

什麼是企業資源計劃 (ERP)？

ERP（企業資源計劃）是企業用來控制和整合其業務最重要方面的系統。 各種 ERP 應用軟件對於公司來說是必不可少的，因為它們有助於實施資源規劃並連接在一個系統上運行業務所需的所有流程。

ERP 軟件還可以整合採購庫存、計劃營銷、財務銷售、人力資源等。

什麼是ERP系統？

這些解決方案如何幫助組織管理其日常業務運營，例如會計採購、財務項目、供應鏈管理和製造？

ERP 系統是集成的、完整的平台，可管理基於分發或基於生產的業務的所有方面，無論是本地還是雲。 此外，除了您的主要會計功能外，ERP 系統還支持人力資源、供應鏈管理和製造的所有方面。

ERP 系統還可以通過跟踪生產財務和物流的各個方面為您的業務運營提供透明度。 此外，它們還充當管理端到端工作流和數據的中心點，允許各個部門訪問。

ERP 系統和軟件支持大中型企業的各種功能，能夠針對您的特定行業進行定制。

它是如何工作的？

多年來，ERP 發生了變化，從依賴於客戶端物理服務器和手動輸入系統的傳統軟件模型轉變為通過互聯網提供遠程訪問的基於雲的應用程序。 該平台通常由開發它的公司和通過它提供的租賃服務的客戶維護。

公司選擇他們希望使用的軟件。 然後，託管服務提供商將應用程序下載到客戶端租用的服務器上，並開始著手將客戶端的數據和流程集成到雲平台中。

當所有部門都連接到這個系統時，整個信息都存儲在服務器上，並立即提供給有權訪問它的用戶。 可以使用指標圖表、圖表或客戶了解其業務及其部門如何運作的任何其他視覺效果來生成報告。

ERP實施步驟是什麼？

ERP實施過程的第一步是動員項目團隊。 在客戶端，通常有一個執行人員、各種負責業務處理的個人以及用戶。 對於 ERP 合作夥伴方（或“技術提供商”），有技術顧問、業務分析師和項目協調員。

項目管理對於溝通實施過程和在實現既定目標的同時快速有效地解決問題至關重要。

一旦團隊準備就緒，就可以概述 ERP 實施程序，其中包括：

1. 實施項目的範圍、項目的里程碑、所需的修改、流程圖和預期結果。
2. 檢查業務需求並在“沙盒”環境中安裝程序，並使系統可配置以適應所需的工作流程。
3. 將數據移動和映射到新系統並進行檢查以驗證數據。
4. 在所有領域測試軟件，並持續測試並完成報價到現金的流程。
5. 根據角色和授權對最終用戶進行職能培訓。 這是一種被廣泛使用的“培訓培訓師”方法，通過這種方法，某些用戶被傳授有關該系統的知識，然後成為內部培訓師。
6. 製造環境中使用的軟件通常被稱為“上線”。 這將需要一個人的額外權力來監督它並確保平穩過渡。
7. 上線後的協助和項目審查。

ERP可以改善哪些業務功能？

ERP 系統可以涵蓋整個組織的許多核心功能——幫助打破前台和後台之間的障礙，同時提供使您的解決方案適應新業務優先級的能力。 一些最重要的業務任務包括：

商業

零售商面臨許多問題，因為 ERP 系統將提供一個集成的、多渠道的商務解決方案，該解決方案結合了後台、店內和數字體驗。 因此，借助 AI 建議，客戶可以享受更加個性化、流暢的購物體驗，而零售商則可以提高員工的效率、減少欺詐並擴大業務。

金融

現代 ERP 提高了盈利能力並推動了合規性。 它具有分析和儀表板，可讓您深入了解您的財務狀況，讓您可以隨時訪問最新信息。 它還將通過自動化日常任務來減少手動輸入信息所花費的時間。 它還可以包含跟踪功能，確保您的公司符合法規要求。

人力資源

現代軟件解決方案允許您跟踪公司信息，並使員工更容易管理他們的任務，例如工資單、招聘和其他職責。 因此，您將能夠更好地留住、招聘和發展員工並監控員工績效。 這將幫助您在人力資源問題成為問題之前發現它們。

製造業

這種 ERP 功能增強了企業之間的溝通，通過自動化流程機器人簡化日常流程，並為製造商提供滿足客戶需求和管理資源並訪問實時數據的能力。

供應鏈

如果您的企業手動輸入並嘗試在商店中查找庫存，您可以通過使用 ERP 自動執行這些任務來減少時間和成本。

為您的企業使用 ERP 雲解決方案的好處

對於包括企業和中小型企業在內的所有企業，不可能同時刪除本地軟件並轉移到雲計算。 至少，這不是他們在有限的開發時間內感到滿意的事情。 與此同時，堅持使用本地 ERP 系統而不利用使用雲解決方案進行企業資源規劃的好處也不是一種選擇。

1. 不斷發展的 SaaS 技術

與不需要定期更新的傳統系統不同，人工智能或人工智能 (AI) 等新技術有助於基於雲的系統快速提高其功能。 如今，ERP 系統不斷變得更加用戶友好和易於管理，無需來自最終用戶的任何額外或新輸入。

2. 最大化您現有 ERP 系統的功能

增強現有軟件並將其與基於雲的應用程序集成可以幫助、增強或增強基本任務的性能。 這可以為過時的 ERP 系統賦予新的生命，為企業提供開始利用雲功能的絕佳機會。

3. 利用最新技術

尋找與您當前的 ERP 軟件配合使用的基於雲的應用程序可以讓您立即從快速開發的新技術和不斷發展的用戶體驗中受益。 它們提供互補的解決方案，可提供即時業務功能和優勢，而無需對您的業務運營方式進行重大更改。

4.減少對第三方的依賴

舊系統的分析和報告通常需要第三方供應商的參與來創建基於運營的商業智能。 利用您以前的 ERP 供應商提供的基於雲的軟件通常可以提供相同甚至更好的數據，而無需額外的供應商關係。

5. 發展你的金融系統

遺留系統從未打算成為現代報告引擎。 基於雲的技術在過去十年中應運而生。 它是作為一個想法開發的，不僅對可以做什麼，而且對使它在 ERP 平台上工作所必需的，使用不同的觀點和觀點。

6. 更強大的安全資源

雲解決方案提供商僱傭大量員工，每天只專注於跟踪和了解雲安全問題和威脅的最新情況。

7. 吸引需求人才

一代又一代的員工隨著便攜、易於使用且始終在線的最新技術一起成長。 任何繼續完全依賴安裝在場所內的技術的公司都可以吸引最優秀的人才，無論年齡大小。

十大企業資源規劃軟件推薦

1.工作日

Workday ERP 是一個基於雲的平台，在一個平台上集成了財務、計劃和 HR。 它具有幫助企業規劃、人力資本和財務管理、分析和自動化專業服務自動化的工具。

2. Katana：最佳雲 ERP 系統

Katana 的 ERP 系統通過管理製造中涉及的所有內容來幫助您提高效率和利潤，從庫存和原材料開始，到監控生產績效和自動化製造成本。

3.動力學（史詩）

Kinetic，以前稱為 Epicor ERP，是一個基於雲的 ERP 系統，針對製造商，能夠根據您的需求進行定制，最少也不需要。 Kinetic 為員工在製造運營、全球供應鏈管理、業務分析、智能產品管理、人力資源財務、風險管理、財務和合規方面的體驗提供解決方案。

4. Oracle Netsuite：用於擴展和增長的最佳 ERP 軟件

Oracle Netsuite 是我們頂級的 ERP 軟件之一。

Oracle Netsuite 可以完全定制，旨在幫助增長。 為公司的擴展添加功能或資源很簡單。 它們也非常適合預計未來幾年快速增長的中型企業。 無論您經營什麼公司，Oracle Netsuite 都能滿足您的需求。

5. Microsoft Dynamics 365：最適合捆綁許可證

與許多 Microsoft 產品線一樣，Microsoft Dynamics 365 靈活、強大且可靠。

它與我們列出的其他選項不同。 Dynamics 365 不是單獨的產品。 Microsoft 根據您的需求提供各種產品捆綁包。 這些類別是：

• 營銷
• 銷售量
• 客戶服務
• 運營
• 現場服務
• 金融
• 商業
• 人力資源

結論

ERP 系統鼓勵組織內的公開交流和知識共享，系統集成以提高效率和生產力，並增強部門和團隊之間的協同作用。 但是，如果組織的文化不能適應新系統並且企業沒有檢查其組織如何適應它，那麼向 ERP 系統的過渡可能會導致問題。

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