更好地合作：企業協作系統的重要性

你的撰稿人在聖地亞哥，你的開發人員在邁阿密，你的平面設計師在倫敦。 到本週末，他們必須合作發佈點擊後登錄頁面。 你如何做到這一點？

如今，大多數企業都面臨著類似的難題。 由於沒有家庭辦公室和跨越時區的員工，團隊合作完成任務可能是一項不可能完成的任務。 這就是企業越來越多地轉向企業協作系統的原因。

什麼是企業協作系統？

企業協作系統允許團隊在通常乏味或低效的項目上一起工作，或者需要成員在同一地點。 協作系統可以包括支持視頻會議或文檔共享的工具，或任何其他便於團隊協作的功能。

提高團隊生產力的企業協作系統示例

並非每個企業都有相同的協作需求。 有些優先考慮任務管理軟件，而另一些則需要視頻會議解決方案才能更好地協同工作。 以下是一些最流行的企業協作系統團隊用來改進工作流程和生產力，我們在 Instapage 使用了其中的幾個。 （有關如何為您的團隊實施新的協作軟件的提示，請訪問此處。）

鬆弛

電子郵件很慢，而且很笨重，而且對於即時通信來說，它根本行不通。 這就是數百萬人使用 Slack 的原因。

即使您不使用它，您也很可能熟悉該工具。 如果您不這樣做，我們建議您至少嘗試一下。 在最基本的層面上，這個協作系統使團隊中的兩個成員能夠立即相互發送消息，但它還具有一些其他功能，可以使其他形式的協作更加容易，例如：

• 可以讓您解決整個團隊問題的群組話題
• 深入搜索何時需要查找老闆一周前對新公司標語所說的話。
• 簡單的拖放式文件共享，因此您不必在聊天和第三方存儲工具之間來回切換。
• 與視頻會議解決方案等其他協作軟件的集成。

體式

該銷售頁面應該什麼時候發布？ 是這個星期四還是下個星期四？ 設計師是否已經開始處理我們想要的自定義圖像？

當您沒有任務管理平台時，此類問題會經常出現。 為了避免它們，我們在 Instapage 使用 Asana。

這個協作系統允許您做的不僅僅是分配項目。 它通過顯示項目更新狀態的提要讓您按計劃進行。 這意味著您可以了解那些設計師是否完成了銷售頁面所需的自定義圖像，您還可以了解撰稿人是否已開始為其起草有說服力的論據。

在此過程中的每一步，任務都會根據分配給他們的團隊成員進行更新，並且在完成關鍵項目基準測試時，您可以從儀表板輕鬆拖動圖塊。 這使您更容易趕上最後期限並更輕鬆地分配資源，如果他沒有時間在星期二之前製作這些自定義圖像，他可以為將這些自定義圖像組合在一起的唯一設計師提供更多幫助。

當您了解您的團隊如何在項目上獨立工作時，它會顯示在最終產品中。 當該項目完成時，您可以歸檔任務並在以後查看它們以找出您最有成效的流程和工作流程。

Instapage 協作解決方案

我們不必告訴您在點擊後登錄頁面上進行協作有多困難。 如果你不是 Instapage 的客戶，你知道，如果你是，你可能曾經知道。 從線框圖的第一個版本到第二個、第三個、最終版本的線框，然後是最終版本的線框（我們都知道最終版本永遠不是最終版本），有很多繁文縟節。

如果您已經在使用 Instapage Collaboration 解決方案，那麼您需要稍微回顧一下繁文縟節的樣子。 有一些用紅色文字覆蓋的屏幕截圖在辦公室里傳來傳去以徵求反饋； 它們傳遞的次數越多，它們就會被越多的紅色文字覆蓋，直到您甚至再也看不到號召性用語按鈕。

最重要的是，電子郵件鏈打破了回複數量的記錄。 回复說“這是我修改後的反饋”和“我認為我們應該更改號召性用語，但您會在屏幕截圖的紅色文本中看到我的完整評論。” 當你只收到一輪團隊反饋時，你要么想更改你的電子郵件地址，要么關掉你的筆記本電腦，然後像奧運會擲鐵餅運動員爭奪金牌一樣把它扔出窗外。

SOS 如果該場景聽起來有點太熟悉，您需要 Instapage 協作解決方案。 它會為您節省時間、麻煩和更換舊筆記本電腦的成本。 這是如何做：

• 與您的整個團隊實時一起處理一個流暢更新的點擊後登錄頁面版本。
• 將熱點放在頁面上的任意位置以評論任何元素。
• 在方便的提要中查看來自所有頁面的所有評論，這使得響應反饋和解決設計問題變得輕鬆。
• 點擊頁面右上角的“分享”按鈕，邀請任何人提供反饋。
• 管理所有協作者的權限，包括他們可以看到和不能看到的評論（最適合當您的客戶說“讓我們將按鈕顏色改回藍色”並且您的設計師說“第四次按鈕顏色更改？你必須開玩笑吧”）

單扣

對於遠程團隊來說，快速而具體地溝通很重要。 您可以寫一封長電子郵件，詳細說明需要更改的內容以及更改方式，或者您可以簡單地將其截屏並添加箭頭和其他可能需要更改的詳細信息。 Monosnap 是執行此操作的有效工具。

在 Instapage，我們使用它來抓取和編輯屏幕截圖，以快速分享可能與我們正在進行的項目相關的內容。 這可能是搜索引擎結果頁面、分析儀表板上的特定指標或我們對網頁所做的更改。 捕獲目標後，您可以按原樣將照片粘貼到任何地方——或者您可以裁剪、突出顯示、用箭頭指向並用紅色文本記下評論，然後將編輯後的圖像上傳到服務器，並將照片鏈接作為文本發送。

谷歌文檔

為了進行有效協作，大多數內容營銷團隊只需要 Google 文檔即可。 免費且易於使用的協作系統使內容管理者及其員工的編寫和編輯過程變得簡單。

作家會發現它類似於使用 Microsoft Word。 所有允許文本格式化的可用基本功能都在那裡，特別有用的是一個下拉菜單，它可以讓 SEO 作者輕鬆地標記他們的子標題。

但稍微更高級的功能使 Google Docs 非常適合協作。 “評論”功能可以讓編輯突出顯示短語以輕鬆留下反饋，一種稱為“建議”的特定權限模式使團隊成員可以輕鬆地建議對文本進行更改，作者可以在以後查看並接受或拒絕按下一個按鈕。

日曆上

這是一個看起來很熟悉的電子郵件鏈。 從他到你：“嘿，你們什麼時候見面最好？”

從你到他：“我今天幾乎一整天都很空閒。 那麼午飯前的某個時間怎麼樣？”

從他到你：“今天不能。 淹沒了。 明天怎麼樣？”

從你到他：“不，明天我的工作截止日期很緊，我下午要和泰德開會，他是一個真正的健談者，所以可能會持續很長時間。”

從他到你：“哦。 泰德可以繼續前進。 抱歉，你必須處理這個問題，但我這週剩下的時間都被預訂了。”

然後，該電子郵件鏈將在下週恢復，並且將再次充滿大量相同的內容。 因此，為了繞過這一切，許多團隊使用 Calendly。

該工具允許您設置您有空的時間，然後將時間表拍攝給您想要會見的任何人，然後他們可以根據您的日程安排選擇他們也有空的時間。

去會議

有時你需要一些面對面的時間。 不是手機上的那種，而是與投資者或高管會面以報告最新用戶獲取數據的那種。 GoToMeeting 是 1600 萬參與此類遠程交互的用戶的首選。

協作系統將使您能夠快速輕鬆地為不同的會議設置自定義房間，邀請來自多個不同地點的與會者，甚至單擊一下即可開始錄製您的會議。 高清源讓整個體驗更加個性化，而繪圖工具和屏幕廣播功能讓您可以精確地分享您正在查看的內容。

與企業協作系統更好地協同工作

隨著企業走向遠程並希望保持高效的團隊工作流程，企業協作系統越來越受歡迎。 在他們的幫助下，彼此見面，互相追究責任，並分享您最重要的內容以更好地合作。 了解在 Instapage 協作解決方案的幫助下，點擊後登錄頁面的製作是多麼快速和輕鬆。 立即註冊企業演示。