8個員工通訊想法嘗試

您的企業不希望在員工收件箱中塞滿不必要的消息。 這就是為什麼員工通訊包含您的團隊想要閱讀的有用信息的原因。 然而，找到正確的內容可能具有挑戰性——適應您企業的各種需求和偏好，以創建讓每個人都了解最新信息的電子郵件。 如果您正在為您的時事通訊尋找一些新想法，那麼您來對地方了。

無論您是從頭開始創建員工通訊還是刷新現有的通訊，試驗這些部分都可以增加您的電子郵件的吸引力。 這些可以使用員工敬業度最佳實踐來關注您的業務領域或為您的員工突出相關新聞。 適合您的方法取決於您的員工和業務，因此可能需要反複試驗才能使您的員工通訊達到最佳狀態。

為什麼要發送員工通訊？

對於許多其他工作場所的通訊，員工通訊可能過多且不必要。 但是，您的時事通訊不僅僅是另一封電子郵件，您放入其中的內容賦予了它目的。 定期的員工通訊可以建立社區，防止部門或團隊變得孤立，並鼓勵使用您的託管電話系統。 對於新員工來說，融入公司、適應環境也很有幫助。

員工通訊的其他好處包括能夠向整個公司提供信息，並讓他們了解與您所在領域相關的進展和新聞。 它可以幫助保持整個企業對您的工作如何影響您的行業的認識，並鼓勵員工建立他們的專業知識。 您的時事通訊告訴您的員工您的業務價值，並通過其包含的功能塑造工作場所文化。

8個員工通訊想法嘗試

您在時事通訊中添加的內容會影響您的員工敬業度。 如果它太長，人們將沒有時間閱讀每個部分，可能會略讀並錯過重要信息。 太短了，電子郵件沒有充分發揮建立公司社區和讓員工了解情況的全部潛力。

我們為您的員工通訊彙編了一些最佳創意。 儘管您可能並不總是使用每一個想法，但您可以在其中進行選擇，從而在提供引人入勝的內容的同時使您的時事通訊多樣化。 嘗試不同的技巧，看看哪些最適合您的員工及其頻率。

1. CEO致辭

您的企業越大，每天與 CEO 互動的員工就越少。 包括 CEO 的說明可確保每個人都知道他們是誰以及他們在使事情順利進行中所扮演的角色。 它可以幫助激勵您的團隊並建立公司範圍內的社區意識，因為每個人都與 CEO 有某種形式的聯繫。

CEO 的說明可以涵蓋 CEO 對最近事件、整個企業的新項目或引入新的軟件業務提案工具的意見。 從他們的角度出發並使用他們的語氣，這一點至關重要，因為這可以與您的員工建立更真實的聯繫，讓他們了解 CEO 是誰。

2. 行業動態

在每個行業中，都會有新的發展、不同的戰略和不同的公司成為頭條新聞。 讓您的員工了解這一點可以讓他們了解您的業務如何影響行業的其他部分以及其他競爭對手在做什麼。 它有助於為您的業務工作提供背景信息。

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行業更新還可以告知員工需要立即關注的新規則或法規。 對於這些對他們影響最大的部門，這會盡可能多地通知他們，並使其他員工了解業務中正在發生的變化。 這些更新可以使您的業務在其工作實踐中保持合法和安全。

3. 認識會員

為了繼續建立社區意識，特別是在業務擴展時，將員工介紹給其他公司成員可能很有趣，並有助於識別重要角色的人。 通過每週或每月採訪不同的員工，您可以更多地了解他們的角色，並使他們更容易被其他人識別。

對於新員工來說，這有助於他們融入公司並突出他們可以與之交談的業務中的其他人，無論他們是否需要有關其角色的具體建議，或者只是需要有人向他們展示如何使用呼叫轉移軟件。 您應該確保列出成員的姓名、職位和部門，以幫助員工識別他們。 您可能還希望包含聯繫方式以鼓勵新的對話。

4. 反饋問題

沒有企業是完美的，因此了解需要改進的最佳方法是詢問您的員工。 反饋問題可以針對特定主題，例如如何改善幸福感或培訓想法。 這可以獲取員工的意見，改善您的向上溝通，並使您能夠做出他們希望在您的業務中看到的改變。

或者，此部分可以鏈接到反饋表，員工可以在其中提出建議。 它允許員工有更多的自由，以及提到未被注意到的改進領域，例如修復設施設備或突出潛在問題。 您可能想舉例說明如何使用反饋來鼓勵您的員工。

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5. 即將舉行的活動

在您的員工通訊中包含未來的活動是分享它們並邀請人們參加的好方法。 無論您是舉辦員工福利活動還是邀請知名演講者，宣傳即將舉行的活動也可以讓員工輕鬆地將它們發送給感興趣的其他人。 它可以通過提高意識來提高您的活動出席率，而無需付出額外的努力在網上進行營銷。

同樣，如果您在活動的運行中需要額外的支持，時事通訊可以要求提供。 人們不會提供幫助，除非他們知道您的活動並且您需要更多幫助。 在員工通訊中分享這一點將指導願意幫助您的活動負責人的員工，而不是依靠領導者詢問他們認識的人。

6. 成就

為您的公司慶祝大大小小的勝利可以在您的團隊中營造一種樂觀和鼓勵的文化。 這些可以是您的業務中的顯著特徵，在行業競賽或獎項中的成功，或記錄 KPI。 突出這些可以創造團隊精神，並通過展示你的能力來鼓勵整個業務。

但是，不要忘記日常成就，無論是為員工完成培訓課程而鼓掌，還是對最近完成的項目所付出的努力表示認可。 這使個別員工感到他們的工作受到重視和關注。 分享這些成就可以激勵他人，幫助團隊互相鼓勵。

7. 資源鏈接

您的企業可能坐擁您的員工不知道的有用資源。 在您的員工通訊中發送資源鏈接可以幫助將讀者引向他們並增加他們的使用率。 這可能與文檔或文件模板、辦公電話系統更新或使用最佳協作軟件的指南、節省員工時間和提高生產力等工作有關。

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另一方面，員工通訊是突出您希望員工在 GaggleAMP 上開展的關鍵活動的絕佳場所。 通過使用複制鏈接功能，您可以直接從時事通訊中直接鏈接到您希望在員工宣傳平台中完成的關鍵活動。

8.工作委員會

由於您已經向企業中的員工發送了一封電子郵件，因此您不妨使用它來改善有關內部工作機會的內部溝通。 這些角色可以輕鬆地與可能適合該職位的其他人共享，從而增加您的企業收到的申請。 這為您的招聘團隊提供了更多選擇來找到合適的人選。

您的工作委員會還會向員工展示可用於幫助他們職業發展的晉升選項。 知道如何在公司內成長的員工會更有動力，也不太可能在其他地方尋找工作。 這可以為他們提供準確的信息，例如工作要求和期望，以便他們努力實現。

在您的員工通訊中嘗試新想法

編寫員工通訊已由您完成，包括新的部分和功能，以吸引和通知您的員工。 有些想法可能需要在準備好包含之前進行規劃，因此請騰出時間進行必要的研究或就時事通訊進行對話。 使用可視化工作流軟件可以幫助跟踪所需的步驟，幫助您在發送的電子郵件中遇到額外的工作和質量差異。

僅僅因為您包含一個想法一次，並不意味著它必須永遠保留或添加到每個時事通訊中。 有些想法可能每月一次或在您的企業日曆的特定時期最有效。 同樣，如果一個想法不起作用並且您的員工不參與其中，請擺脫它並嘗試其他方法。 您的時事通訊由您自己撰寫並為您服務，讓您可以自由地將其變成員工重視的東西。