5 員工敬業度最佳實踐

已發表: 2022-10-12

遠程工作正在興起。事實上，Upwork 的一項研究表明，到 2028 年，73% 的部門將擁有遠程工作人員。為了留住頂尖人才，組織必須找到吸引遠程員工的新方法。

管理人員還需要認識到管理遠程員工所帶來的挑戰。行政領導者需要激發一種包容所有員工的文化。

以下是吸引遠程員工的 5 個最佳實踐

好人才就是好人才。某人在哪裡生活或工作並不重要。但不明確的期望會導致混亂。

您想創造一個員工可以在個人和專業上茁壯成長的環境。但是，您如何找到正確的平衡點？

吸引遠程員工的一個重要步驟是創建清晰的界限。首先，看看貴公司的員工結構。問自己這些問題：

其次，根據貴公司的獨特需求闡明期望。例如：

最後，確保組織政策符合預期。更新政策，使每個級別的每個員工都可以清楚地訪問這些政策。

最重要的是，溝通和信任是吸引遠程員工的關鍵。明確的指導方針將幫助管理者獲得信心。同樣，遠程工作人員將了解對他們的期望。這對組織中的每個人來說都是雙贏的。

當員工在不同地點工作時，溝通至關重要。事實上，成功的團隊溝通可以將衝突和人員流失減少 40-50%。但地理上的距離也讓溝通變得更加困難。那麼如何實現成功的溝通呢？

您必須為您的員工配備促進聯繫的工具。不要指望他們只用電子郵件和固定電話就能過得去。考慮各種平台以找到最適合您的文化的平台，例如：

專業提示：請記住，您如何使用技術也很重要。 例如，通過即時消息開始討論似乎最容易。但有些對話應該採用更個性化的方式，例如電話或視頻聊天。面對面的交流有助於避免誤解和誤解。

當員工在異地工作時，他們很容易在雷達下飛行。您可能會認為他們正在參與，而實際上他們卻沒有參與。

因此，衡量遠程工作人員的參與度很重要。員工敬業度軟件可以幫助您保持聯繫並了解他們的特定需求。

以下是一些需要考慮的重要工具和策略：

一對一的會議。 定期一對一是改善工作場所關係的關鍵。它們幫助經理和員工建立聯繫和協調一致。它們縮短了組織與遠程員工之間的物理距離。管理人員應安排每週與員工簽到，以掌握重要問題。

時間跟踪軟件。詳細的時間跟踪報告可幫助您了解團隊成員在特定任務上花費的時間，並讓您更好地了解項目的績效。

反饋。 持續的反饋打開大門並鼓勵健康的對話。它可以幫助組織了解員工的需求和期望。它還可以幫助員工了解他們的立場以及如何改進。定期收集和討論反饋，以確保透明度和增長。

調查。 敬業度調查幫助領導者跟上員工的情緒。他們幫助領導者專注於重要的事情。切片和切塊調查數據以關注遠程員工。這將幫助您了解並針對他們的具體挑戰。

目標。 明確的目標有助於員工了解公司戰略。它們展示了團隊或個人如何為公司的成功做出貢獻。他們還幫助員工了解如何最好地集中時間和精力。管理者應該幫助員工設定清晰、一致的目標，使他們的工作與組織的使命保持聯繫。

認出。 實時的點對點識別平台充當員工社交網絡。這是保持遠程員工參與的好方法。員工可以認可任何級別的員工的辛勤工作。團隊可以一起慶祝成就並互相鼓舞。

允許遠程工作是一回事。但灌輸遠程工作文化是另一回事。要創建遠程工作文化，您必須將其融入組織結構。員工應該可以隨時隨地輕鬆完成工作。

首先，考慮您的構建環境：

其次，考慮遠程工作者的日程安排。員工應該傳達他們的日程安排和可用性，並且應該尊重這些日程安排。由於日程安排和時區不同，管理人員應幫助確定適當的會議時間。

最後，請記住領導者和管理者為組織定下基調。如果經理總是在辦公室，員工可能會認為遠程工作並不理想。鼓勵經理每月在異地工作幾次，以幫助規範遠程工作。

當您與某人不在同一個辦公室時，要了解他們需要更多的努力。遠程工作人員通常會感到孤立，尤其是當團隊的其他成員參與面對面的互動時。考慮創造性的團隊建設活動來吸引遠程員工，例如：

此外，想辦法在辦公室慶祝活動中包括遠程員工。例如，在公司野餐期間送他們一份特別的款待。或者在類似的現場活動中向他們郵寄健身課程的禮品卡。

總之，組織需要創造性地思考如何讓遠程員工參與進來。他們應該努力與他們所在的員工會面，以創造一種包容和吸引人的文化。