您需要知道的 6 個員工宣傳培訓和成長策略
已發表: 2022-10-20為員工倡導計劃做出貢獻非常容易,但是,您的員工在開始時需要一些指導。
您的員工倡導計劃成員是該計劃中在社交媒體上宣傳您的品牌的員工。 他們是您的品牌擁護者。 但在他們分享您的信息、成為社交媒體上的思想領袖和宣傳您的組織之前,他們需要一些員工宣傳培訓。你如何培訓你的員工將根據他們對社交媒體的熟練程度、他們的個人角色和目標是什麼以及你的計劃目標是什麼而有所不同。 簡而言之,最初的員工宣傳培訓是必要的,但沒有兩個項目是相同的,因此您需要適當地培訓您的員工。
如何培訓您的員工
您可以使用不同的方法來培訓您的員工。
一些組織使用簡短的歡迎視頻,其中僅涵蓋員工倡導的基礎知識,以及如何使用他們選擇的員工倡導平台。 其他人則參加長達一小時的網絡研討會,並了解該計劃的不同方面,以便員工對其中的所有內容有一個很好的了解。
這兩種策略都被證明是有效的,但所有計劃培訓課程都使用一個共性,那就是涵蓋如何在社交媒體上有效的基礎知識。 您希望您的員工宣傳培訓課程涵蓋該計劃的基礎知識以及員工從中獲得什麼,但社交媒體的基礎知識也很重要。
在參加員工宣傳培訓課程時,您需要了解您的員工對社交媒體的了解程度。 他們是新手用戶,更隨意,還是非常狂熱? 您的培訓課程的深度應基於此規模。
員工宣傳培訓應涵蓋哪些內容
您需要了解的第一件事是員工倡導如何使員工受益。 對他們有什麼好處? 社交媒體如何在專業上幫助他們? 如果他們了解他們個人從中得到了什麼,他們會更傾向於付出努力。
向您的員工解釋建立社交媒體形象將如何幫助他們完成工作、擴大影響力並帶來機會。 您需要為您的受眾定制此內容,因此如果您正在培訓銷售團隊,請向他們解釋社交銷售如何幫助他們建立聯繫、吸引新的潛在客戶並在銷售漏斗中培養潛在客戶。 如果您正在與您的人力資源部門交談,他們將需要了解社交媒體招聘的工作原理、員工倡導如何促進活動以及它如何導致更高的保留率。
您還需要介紹一些社交媒體的基礎知識,例如您的個人資料頁面。 解釋如何在 LinkedIn 和其他社交媒體平台上展示自己。 諸如擁有專業頭像、描述您的工作、對您是誰以及您所做的事情進行一個很好的總結之類的基礎知識,可以大有幫助。
人們犯的一個常見的LinkedIn錯誤是沒有通過包含目標受眾所追求的關鍵字來優化他們的搜索資料。 對您的個人資料的這一小幅改進可以大大有助於建立您的聯繫。
另一個常見錯誤是沒有正確填寫您的 LinkedIn 標題。 一個簡單的標題格式是“我為 Y 做 X,所以他們可以 Z。” 這個模板的最終形式的一個例子可能是,“我為一家軟件公司製作了很棒的內容,這樣它就可以實現它的目標。”
在建立您的社交媒體形象方面,您應該聯繫並關注與您進行專業互動的每個人。 這包括同事、與您合作的其他公司的人員,例如客戶、合作夥伴、供應商等。 這有助於擴大您的社交媒體影響力,您的員工需要受眾才能使您的員工宣傳計劃取得成功。
像這樣的小技巧可以大大幫助您的員工在社交媒體上取得成功。 但您還需要了解員工宣傳的基本知識,它如何幫助您以最小的努力擴大您的社交媒體影響力,以及成為會員的難易程度。
員工倡導成長策略
一旦您制定了員工倡導計劃,並且您擁有培訓過的核心團隊,您就不能只是設置它而忘記它。 是時候擴大計劃了,將其擴展到最初沒有接受您邀請的人。
1. 獲得高管的支持
有一些簡單的方法可以吸引更多人加入您的員工倡導計劃。 如果您有高管的支持和目標部門經理的支持,請讓他們向其員工發送一封電子郵件,邀請他們加入該計劃。 您甚至可以為他們編寫電子郵件,並讓他們在發送之前為他們的聲音和群組定制電子郵件。
任何員工倡導計劃都必須完全自願才能發揮作用,但人們傾向於更認真地對待經理和高管的邀請。
除了讓高管和經理髮出邀請之外,您還想利用您最好的員工倡導者來吸引人們加入。 這些是您計劃的冠軍。 突出顯示它們。
2. 表揚你的員工擁護者
承認他們為計劃之外的人所做的出色工作。 這將激發尚未成為會員的人們的好奇心。 承認您的擁護者還將激勵已經成為會員的人保持更長時間的活躍並更加投入。
3. 通過內部通訊傳播信息
您的內部通訊團隊也是宣傳該計劃及其對員工的好處的重要資源。 他們可以幫助您通過電子郵件、公司 Slack 渠道、公司內部網或其他渠道發送公司範圍的備忘錄。 他們可以幫助您完成該領域的一些繁重工作。
4. 內部會議的捎帶
另一種宣傳員工倡導計劃的方法是參加整個組織的部門會議。 得到團隊領導的批准,讓他們知道你想做什麼,然後在他們的團隊會議上花幾分鐘時間來演示這個程序。
5. 給參與者 WIIFM
一定要讓你的聽眾知道其中有什麼特別適合他們的。 強調它如何使您正在與之交談的特定部門受益,它如何與部門的目標保持一致,以及個別員工將從中得到什麼。
6. 提供社交媒體進修課程
最後,發展計劃的一個好方法是在整個組織內提供“社交媒體複習”。 您甚至可以將其呈現為 LinkedIn/社交媒體 101 會話。
讓人們知道,您將幫助他們從專業角度了解社交媒體對他們的價值、他們如何優化個人資料以及他們應該在社交媒體上做什麼。 在會議期間涵蓋所有這些主題,然後向他們介紹員工倡導。
許多員工倡導項目經理表示,這是他們所見過的最成功的項目發展策略。 但請記住,你並不孤單。 GaggleAMP 將幫助您開展這些培訓課程並涵蓋所有這些主題。
一旦您的員工掌握並成功實施您的計劃,發展您的計劃將變得更加容易。 一旦你有一個強大的計劃,它將成為你公司文化的一部分,甚至是你組織新員工入職流程的一部分。