前 10 名電子郵件簽名軟件 - 2022 年回顧與比較

已發表: 2022-07-26

我們經常聽到第一印像有多重要,但沒有人談論最後印象的重要性!

無論您是發起廣泛的電子郵件營銷活動,還是只是每天通過電子郵件與您的客戶取得聯繫。 您的電子郵件簽名很重要!

每次您向客戶發送電子郵件時,您的電子郵件簽名將是他們對您的最後印象,並且隨著時間的推移,它可能成為他們記住您的品牌的方式。

在商業世界中,電子郵件是與他人交流的主要方式,擁有獨特的電子郵件簽名與在紙上簽名一樣重要。

但是,您如何創建最佳的電子郵件簽名並將其定製到您業務中的不同角色和部門?

為了回答這個問題,我們將與您分享前 10 款電子郵件簽名軟件,您可以使用它們來創建獨特而專業的簽名。

an illustration of hand signing in a mobile phone as an Email-signature

什麼是電子郵件簽名?

電子郵件簽名,也稱為電子郵件頁腳或簽名塊,是您和您的品牌的視覺提醒,位於專業電子郵件的末尾,告知收件人他們需要知道的一切。

您的電子郵件頁腳告訴客戶:

  • 你是
  • 做什麼。
  • 怎麼聯繫你。

其中一些簽名只是文本塊,而其他簽名可能包含圖像和超鏈接。

儘管看起來並不重要,但您的電子郵件簽名可能會對您的品牌產生重大影響,增加網站流量,提高參與率,並提供創造性的號召性用語。

根據 Marketingchart 的報告,大多數品牌使用電子郵件簽名來提高品牌知名度並增加網站流量; 其他目標包括潛在客戶開發銷售重要公告。

Email signature marketing objectives charts

但是,請記住,創建自定義簽名可能很棘手。 太多的信息會讓人困惑,錯誤的格式只會讓人無法閱讀。

因此,我們建議使用電子郵件簽名軟件; 它是為您的企業創建完美數字簽名的最佳方法,而且花費的時間要少得多。

什麼是電子郵件簽名軟件?

電子郵件簽名軟件是一種工具,可讓您集中創建和管理所有員工電子郵件簽名,並利用您與收件人的聯繫獲得營銷優勢。

需要注意的是,電子郵件簽名軟件不同於電子簽名生成器; 它們幫助希望在電子郵件(交易電子郵件或電子郵件營銷)中始終如一地代表其品牌的組織創建和管理其電子郵件簽名。

您可以通過此工具設法通過社交媒體建立聯繫、傳達營銷活動或證明您的權威聯繫人。

使用此軟件,您只需點擊幾下即可設計您的專屬頁腳,並為您的業務創建一個極高容量低成本的營銷渠道

這是一個很好的電子郵件簽名示例,可以說服收件人預訂演示並獲取有關產品的更多信息。

An email signature example of Popupsmart Team Member

您可以一個接一個地創建一個頁腳,直到您滿意為止,或者使用我們在下面建議的頂級電子郵件簽名軟件之一,並在短時間內獲得最佳結果。

電子郵件簽名軟件功能

使用電子郵件簽名軟件可以為您節省大量時間和精力。 以下是您可以使用這些工具為您的業務訪問的功能列表。

  • 簡單和自動的簽名更新
  • 及時訪問和控制
  • 最新的模板
  • 安全功能
  • 與聯繫人目錄集成
  • 有針對性的促銷信息
  • 支持動畫、GIF 和圖形
  • 整個組織的一致性
  • 捕獲所有帶來的數據
  • 為每位員工創建自定義簽名

十大電子郵件簽名軟件

Comparison table of the best email signature software that shows starting price, ease of use and free plans

感嘆雲

a screenshot of the email signature software Exclaimer's website

Exclaimer Cloud 是我們可以向您推薦的最佳軟件之一。 它使管理專業電子郵件簽名變得如此容易。

由於它是為 Microsoft 365、Google Workspace 和 Microsoft Exchange 設計的,因此可以保證您的所有電子郵件都能從任何設備獲得動態且專業的電子郵件簽名。 它還允許您管理其他元素,如促銷橫幅或社交媒體圖標,並提供與客戶溫度計和定期的完全集成。

查看 Exclaimer Cloud 軟件 Capterra 評論以獲取有關此軟件的全面信息。

評分:4.6 / 5

Exclaimer 雲功能

  • 自動更新
  • 活動的特定簽名
  • 圖片庫
  • 簽名模板
  • 報告/分析
  • 用戶友好的界面
  • 即時元素更新

價錢

  • 每位用戶 1.52 美元,每月價格最多可覆蓋 100 位用戶。

智慧郵票

a screenshot of Wisestamp's website as one of the best email signature software

Wisestamp 是適用於小型和大型企業的最佳電子郵件簽名解決方案之一。 在您的客戶眼中為您的企業打造品牌,並使用此軟件節省您管理公司簽名的時間和金錢。

您可以查看 WiseStamp G2 評論並了解有關此軟件及其高級功能的更多信息。

評分:4.4 / 5

WiseStamp 功能

  • 偉大的簽名模板
  • 簽名管理系統
  • 自動更新
  • 易於使用的界面
  • 完全定制
  • 易於集成的系統

價錢

  • Soho:最多 5 名員工 1.90 美元
  • 團隊: 10-200 名員工 1.67
  • 企業:定制價格
  • 免費計劃: WiseStamp 還為單個用戶提供免費選項。

新舊郵票

a screenshot of Newoldstamp's website as one of the best email signature software

Newoldstamp 是小型企業和企業的完美選擇。 您可以輕鬆地為所有公司員工創建和提升您的品牌簽名,而無需技術或設計團隊的參與。

該軟件與主要的電子郵件客戶端和設備(包括智能手機)無縫集成,使用戶能夠輕鬆地在所有公司電子郵件中自定義品牌一致的簽名。 查看 Newoldstamp 的 Capterra 評論,了解有關此軟件及其高級功能的更多信息。

評分:4.6 / 5

Newoldstamp 功能

  • 高級電子郵件簽名管理
  • 簽名創建和分析
  • 高級簽名編輯器和生成器
  • 與 G Suite、Exchange 和 Microsoft 365 集成
  • 超級移動友好

價錢
Newoldstamp 為其用戶提供兩種不同的程序。

  • 電子郵件簽名品牌:每月 8 美元(從 5 個用戶開始,用戶越多,價格越高)
  • 電子郵件簽名營銷:每月 11 美元(從 5 個用戶開始,用戶越多,價格越高)

新克

a screenshot of Xink's website as one of the best email signature software

Xink 是另一款可用於集中管理 Outlook(Win/Mac/RDS/Citrix/iOS/Android)、Outlook(瀏覽器)、Gmail 和 Apple Mail 中的電子郵件簽名的軟件。

Xink 是一款用戶友好的軟件,具有簡單易用的系統管理功能,可讓您為所有員工定制簽名並安排有針對性的營銷活動,以提高您的品牌知名度。

您可以查看有關 G2 的深入而誠實的 Xink 評論,以了解有關此有用軟件的更多信息。

評分:4.1 / 5

新克特點

  • 集中式電子郵件簽名平台
  • 廣告系列特定簽名
  • 高級簽名模板
  • 報告和分析系統
  • 電子郵件簽名橫幅營銷工具

價錢

  • Xink 電子郵件簽名的起價為每位用戶每月 1.10 美元。 他們沒有免費版本,但提供免費試用。

Opensense(以前的 SenderGen)

a screenshot of Opensense's website as one of the best email signature software

使用 Opensense 軟件,您可以擁有專業的電子郵件簽名; 它適用於 Office365、G-Suite 以及營銷自動化和銷售平台,如 Adob​​e Marketo、Pardot、Eloqua、Microsoft Dynamics、Salesforce 和 HubSpot。

查看 Capterra 上的 Opensense 詳細評論,並將其功能與我們列表中其他軟件的功能進行比較。

評分:4.9 / 5

Opensense 功能

  • 活動儀表板
  • 自動鉛捕獲
  • 內容分析
  • 自定義跨用戶的電子郵件簽名
  • 集中控製品牌和活動

價錢

  • 簽名 - 每位用戶每月 1 美元
  • 管道 - 每位用戶每月 3 美元
  • 完成 - 每個用戶每月 5 美元

簽名Satori

SignatureSatori 網站的截圖,它是最好的電子郵件簽名軟件之一

將 SignatureSatori 用於您的業務,並從一處管理 G Suite 域的Gmail 電子郵件簽名。 保持您的品牌一致,並通過與該軟件的谷歌分析集成跟踪它來優化您的簽名。

您可以查看 SignatureSatori 的 Capterra 評論以獲取更多信息。

評分:4.9 / 5

SignatureSatori 功能

  • 中央電子郵件簽名管理
  • 多個簽名模板(支持 HTML)
  • 電子郵件簽名營銷活動策劃師
  • Google Apps Marketplace 應用程序 - 緊密集成

定價購買 SignatureSatori 有兩種簡單的方法,這取決於您喜歡多久更換一次簽名。

  • 一年一次或幾次:每月 11 美元,至少 10 個學分
  • 每月或更頻繁: 5.55,最少 5 個用戶

Crossware 郵件簽名

a screenshot of Crossware's website as one of the best email signature software

Crossware Mail Signature 是一種可靠的商業工具,用於創建和應用集中式電子郵件簽名。 時尚、合規和個性化的簽名動態應用於從任何設備發送的電子郵件。 它為 Microsoft 365、Microsoft Exchange 和 HCL Domino 平台提供訂閱定價

Crossware 的 G2 評論提供了有關其高級特性和功能的更多信息。

評分:4.8 / 5

Crossware 郵件簽名功能

  • 美麗的電子郵件簽名模板
  • 先進的管理系統
  • 先進的雲端備份系統
  • 圖片庫
  • 完全定制
  • 易於部署

定價Crossware 不提供供應商的定價。 您可以在其網站的定價部分填寫表格以獲取更多信息。

廣告簽名者

a screenshot of AdSigner's website as one of the best email signature softwaree

AdSigner 是最好的電子郵件簽名軟件之一,可幫助您從一個地方管理所有簽名和營銷活動。 使用此軟件,您可以集中管理每個人的電子郵件簽名,控制組織中所有電子郵件簽名的視覺一致性,並決定哪些用戶和電子郵件得到簽名。

查看 AdSigner 的 Capterra 評論,看看它與我們列表中的其他一些軟件相比如何。

評分:4.5 / 5

AdSigner 功能

  • 生成電子郵件簽名
  • 在組織內統一簽名
  • 創建和管理營銷活動
  • 跟踪、分析和優化性能
  • 預定的電子郵件簽名橫幅活動

價錢
AdSigner 的定價取決於您添加的簽名數量,並提供不同的套餐。

  • Starter:每月 8.42 美元(簽名/月 0.84 美元)
  • 基本版:12.63 美元/月(簽名 1.26 美元/月)
  • 專業:13.68 美元/月(簽名 1.37 美元/月)
  • 高級版:41.04 美元/月(簽名 4.10 美元/月)

讓信

a screenshot of Letsignit's website as one of the best email signature software

Letsignit 是為大公司創建、分配和管理電子郵件簽名以及添加有針對性的營銷橫幅的最簡單但領先的解決方案。 它與 Microsoft 365 和 Exchange 以及所有設備兼容。 Letsignit 是一款適用於大中型企業的簡單易用且有效的軟件。

查看一些 Letsignit 的 g2 評論,了解有關此軟件及其高級功能的更多信息。

評分:4.8 / 5

Letsignit 功能

  • 廣告系列特定簽名
  • 圖片庫
  • 品牌一致性
  • 好的簽名模板
  • 高級分析工具

價錢

  • 初學者:每位用戶每月 0.8 美元
  • 業務:每位用戶每月 1 美元

蜜書

a screenshot of HoneyBook's website as one of the best email signature software

HoneyBook 可幫助您將繁忙的工作自動化並掌握任務,節省時間和金錢,同時發展您的業務。 您可以通過活動儀表板監控您的活動並設置約會。

借助 HoneyBook,小企業主可以更有效地開展業務並無縫管理客戶,從首次詢價到最終付款。

HoneyBook 的 g2 評論可以對這款軟件及其高級功能給出一個誠實而全面的想法。

評分:4.8 / 5

蜜書功能

  • 項目管理
  • 簡化客戶溝通
  • 模板
  • 發票
  • 客戶管理
  • 客戶門戶
  • 自動化工作流程和調度

價錢

  • 入門計劃:每月 9 美元
  • 每月無限制:每月 39 美元
  • 無限制年度:每年 390 美元

簡而言之

您的電子郵件簽名是電子郵件底部的一塊信息,可以對您的品牌知名度和營銷目標產生巨大影響。

通過使用電子郵件簽名軟件,您只需單擊幾下即可設計不同的模板,為您的員工和不同部門自定義每個簽名,並集中您的所有數據和分析。

在這裡,我們列出了10 款最佳電子郵件簽名軟件,我們希望它可以幫助您為您的組織選擇最好的一款。 如果您仍有疑問,請告訴我們。

經常問的問題

什麼是最好的電子郵件簽名服務

以下是您可以用於您的業務的十大電子郵件簽名服務列表:

  • 智慧郵票
  • 新舊郵票
  • 新克
  • 開放式
  • 簽名Satori
  • 郵件簽名
  • 交叉軟件
  • 廣告簽名者
  • 讓信
  • 蜜書

您需要電子郵件簽名嗎?

簡短的回答是肯定的! 電子郵件簽名可幫助您留下持久的印象。 自定義您的電子郵件簽名使您脫穎而出,並提高您的品牌知名度。 此外,您可以將您的電子郵件簽名用於營銷目的,並添加可點擊的圖標和鏈接以增加您網站的流量並提高轉化率。

如何創建專業的電子郵件簽名?

要創建專業的電子郵件簽名,您不應在其中包含太多信息或使用不同的格式和字體。 盡量有創意,但要盡可能簡單,以免收件人感到困惑。 您可以使用我們在本文中向您推薦的最佳電子郵件簽名軟件,為您的電子郵件生成最佳專業簽名。

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