避免垃圾郵件的 10 多個最佳電子郵件營銷技巧
已發表: 2021-12-24如果您發送足夠多的電子郵件活動，您肯定會遇到垃圾郵件過濾問題。 據 ReturnPath 稱，大約 21% 的由真正的電子郵件營銷人員發送的基於許可的電子郵件以垃圾郵件告終。
垃圾郵件過濾器和 ISP 比以往任何時候都更加努力地減少郵箱的無關性，因此了解什麼是垃圾郵件、垃圾郵件過濾器和防火牆的功能以及可以採取哪些措施來防止被舉報至關重要。
在本文中，我將與您分享一些可用於防止電子郵件落入垃圾郵件文件夾的重要技巧以及垃圾郵件過濾器的工作原理。 讓我們直接進入細節！
如何防止您的電子郵件被發送到垃圾郵件文件夾：12 條最佳提示
即使是經驗最豐富的電子郵件營銷人員，電子郵件傳遞問題也會定期影響。 這就是我們進來的地方！ 我們在這裡幫助您重新進入收件箱並退出垃圾郵件文件夾。
1. 不要購買或租用電子郵件列表
是的，出租和購買同意接收商業電子郵件的人員名單是合法的——但這絕不是一個好主意。 這不僅是一種無效的電子郵件營銷方法，違反了您的電子郵件服務提供商的服務條款，而且這些人不認識您，也不太可能想要您的電子郵件。 換句話說，他們很有可能會將您標記為垃圾郵件。 此外，說實話：高質量的電子郵件地址永遠不會出售。
2.不要使用垃圾郵件觸發詞
避免垃圾郵件過濾器的最簡單策略之一是仔細選擇電子郵件主題行中的短語。 一個公平的經驗法則是：如果這聽起來像二手車推銷員會說的話，那很可能是垃圾郵件觸發詞。 考慮“免費”、“保證”、“無義務”等術語。
3. 保持您的電子郵件列表最新且乾淨
即使您的列表完全由真正的選擇加入組成，如果您不定期進行電子郵件衛生，您就有可能被貼上“垃圾郵件發送者”的標籤，為什麼？ 由於互聯網服務提供商 (ISP) 將投訴率基於活躍用戶而不是總用戶這一事實。
過期的電子郵件地址也可能成為垃圾郵件陷阱，這意味著即使您合法獲得電子郵件，多年未使用的廢棄地址也可能演變為垃圾郵件陷阱。 即使是一次垃圾郵件陷阱也可能導致可傳遞性問題。
過期的電子郵件地址也可用於識別未知用戶（退回）。 如果您以超過 5% 的速度訪問不熟悉的帳戶，則 ISP 會將您視為電子郵件衛生狀況不佳的人。 最終結果是什麼？ 它們將使您的電子郵件更難到達人們的收件箱，並且您的一般發件人聲譽無疑會因此受到影響，從而使到達人們的收件箱變得更加困難。
通過使您的電子郵件列表保持最新和乾淨，您可以降低個人將您的電子郵件標記為垃圾郵件的可能性。 可以使用打開、點擊和網站活動等分析來識別不活躍的訂閱者和過期的電子郵件地址。
4. 使用雙重選擇加入
潛在客戶訂閱您的電子郵件列表後，您可以向他們發送一封帶有確認鏈接的後續電子郵件，以確保他們真正希望收到您的電子郵件。
必須確認他們想要來自您公司的電子郵件的人更有可能閱讀和參與他們收到的電子郵件。 如果您採用雙重選擇加入，您的電子郵件列表將更加合格，並且您的訂閱者將更加參與。
5. 在您的電子郵件頁腳中提供明確的退訂鏈接和實際郵寄地址
使人們能夠取消訂閱對於列表清潔至關重要，因為任何收到您的電子郵件的人都應該希望收到它們； 否則，您只是在向它們發送垃圾郵件。 但是您是否知道不為收件人提供簡單的退訂方法違反了包括美國在內的許多國家/地區的法律？
您必須在營銷電子郵件中為人們提供一種取消訂閱您的電子郵件列表的方法，方法是發送回復電子郵件或向下訪問不超過一個級別以到達他們可以取消訂閱的頁面。 只要信息清晰且易於查找，完全取決於您使用的策略。
除了取消訂閱鏈接之外，您應該在此處添加一個調整訂閱者偏好的鏈接，以便您的訂閱者只能取消訂閱一種電子郵件，而不是全部取消訂閱。
6.從您的電子郵件列表中刪除取消訂閱
如果訂閱者取消訂閱，則必須將其從您的電子郵件列表中刪除。 這是法律。 不要試圖保留它們，因為它們會在您的下一封電子郵件中將您的電子郵件標記為垃圾郵件。 這意味著您可能會違反垃圾郵件法並同時失去訂閱者，那麼為什麼不首先讓他們離開呢？
7. 不要在電子郵件中使用視頻、Flash 或 JavaScript
默認情況下，大多數電子郵件客戶端不允許查看 Flash 或視頻嵌入等富媒體。 請改用連接到網站頁面上富媒體的視頻播放器圖片（帶有播放按鈕）。
即使垃圾郵件過濾器允許您的電子郵件通過，大多數電子郵件客戶端也不允許顯示 JavaScript 或其他動態腳本，因此請避免完全使用它們。
8. 使用熟悉的發件人姓名
由於如今電子郵件用戶受到垃圾郵件的轟炸，他們不願閱讀來自未知發件人的電子郵件。 通過添加您的品牌名稱，您可以確保收件人將您識別為發件人。 如果可能，請從真實的人那裡發送電子郵件。 與通用名稱和電子郵件地址相比，個性化的發件人姓名和電子郵件地址更容易受到收件人的信任。
9. 維護髮件人 IP 地址的聲譽
您的 IP 地址的聲譽對您的電子郵件發送有很大影響。 如果您從聲譽不佳的 IP 地址發送電子郵件，您的電子郵件進入收件人收件箱的可能性就會大大降低。 DNSstuff.com 允許您查看您是否是黑名單發件人，許多不幸的電子郵件營銷人員甚至都不知道這一點。
10. 隨時了解電子郵件法律、ISP 行為和垃圾郵件過濾技術的變化。
電子郵件營銷在不斷變化，保持最新狀態可確保您始終遵循最佳實踐和法律。 負責任且信譽良好的電子郵件營銷人員會定期閱讀電子郵件發送法規、ISP 行為和垃圾郵件過濾技術。
11.發送相關內容
向您的收件人提供相關的、引人入勝的信息的承諾是任何有效電子郵件程序的核心。 這需要仔細考慮您的發送習慣，而不僅僅是為了發送而發送。 漫無目的的消息傳遞會降低參與度，這是我們最不想要的。 您發送的電子郵件應該引起您的接收者的共鳴； 否則，您可能會被忽略，或者更糟的是，您會被發送到垃圾郵件。
在您在下一封電子郵件中推送發送之前，請考慮以下事項：
- 我發送的信息是新的、緊急的還是相關的？
- 我最近是否提供了有關此主題的更新？ 再次更新是否為時過早？
- 我的所有訂閱者都必須知道這些信息嗎？ 我應該改為更新列表的子集嗎？
- 作為收件人，我會覺得這封電子郵件有用嗎？
找出最適合您的品牌的電子郵件內容通常是一個反複試驗的問題，因此您應該嘗試新事物並嘗試不同風格的文案，因為您對您的受眾有更多的了解。
12.使用垃圾郵件檢查器
垃圾郵件檢查器是一種在線軟件，可讓您測試您的電子郵件並確定它們被標記為垃圾郵件的可能性。 儘管 ISP 在如何篩選郵件方面擁有最終決定權，但垃圾郵件檢查器通常可以讓發件人在計劃新活動時高枕無憂。
Mail-Tester.com
當有人訪問 Mail-Tester.com 時，他們會看到一個帶有自動生成的電子郵件地址的樹屋，每次訪問該網站時該地址都會發生變化。 您可以向提供的地址發送電子郵件，然後單擊“檢查您的分數”。 然後，Mail-Tester 將根據發送到特定電子郵件地址的電子郵件為您提供免費的電子郵件送達率分數。
該軟件將檢查郵件的文本，以及您的郵件服務器和 IP 地址，以確定是否存在任何傳遞困難。 該報告可供免費用戶使用 7 天。 您還可以註冊無限制的電子郵件測試和持續 30 天的報告。
郵件陷阱.io
Mailtrap 是一個電子郵件測試應用程序，可讓您在安全的測試環境中執行許多電子郵件測試。 它可以保存您的測試電子郵件，並允許您分析和調試您的模板。 使用 Mailtrap，您的所有電子郵件測試都整齊地分組在一個位置，不會意外轉發給真正的訂閱者。
Mailtrap 收件箱中收集的每封電子郵件都會收到垃圾郵件分數以及影響結果的變量的詳細描述。 分數越高，電子郵件越有可能到達收件人的收件箱。
您還可以使用 Mailtrap 查看您的域是否在任何常見的黑名單上。 如果是這種情況，您應該在啟動下一個廣告系列之前解決它。 此工具還可以幫助您驗證模板的 HTML 和 CSS 屬性以避免呈現錯誤。
垃圾郵件檢查
Spamcheck 是一款簡單且免費的軟件，可讓您將純文本消息粘貼到文本字段中，並針對可能導致垃圾郵件過濾的任何語言對其進行評估。
輸入內容並單擊“檢查您的分數”後，該軟件會根據電子郵件正文中包含和不包含的內容為您分配 10 分的分數。
垃圾郵件過濾器的工作原理
垃圾郵件過濾器使用大量標準來確定電子郵件的“垃圾郵件”，目的是最大限度地減少垃圾郵件。 他們將權衡您收到或發送的垃圾郵件的各個方面，並將它們匯總以產生垃圾郵件分數，這將有助於確定活動是否通過過濾器。 如果分數達到特定閾值，您的電子郵件將被標記為垃圾郵件並被路由到垃圾郵件文件夾。
但是，每個垃圾郵件過濾器的工作方式略有不同，“通過”評級通常由各個服務器運營商設置。 這意味著電子郵件可能會通過垃圾郵件過濾器 A 而不被標記，但它可能會被垃圾郵件過濾器 B 標記。
垃圾郵件標準列表不斷變化和調整，至少部分基於個人通過單擊“標記為垃圾郵件”或“這是垃圾郵件”按鈕在其電子郵件中指定為垃圾郵件的內容。 垃圾郵件過濾器甚至相互通信以轉發他們發現的內容。 沒有秘密公式，垃圾郵件過濾器不會共享有關其過濾過程的信息，但您可以採取一些措施來避免進入用戶的垃圾郵件文件夾。
活動元數據：垃圾郵件過濾器想知道您是否認識收到電子郵件的人。 我們建議使用合併標籤個性化您的活動的“收件人：”字段，通過已驗證的域發送，並請求收件人將您添加到他們的地址簿。
您的 Internet 協議 (IP) 地址：如果具有相同 IP 地址的人之前提交了垃圾郵件，一些垃圾郵件過濾器會標記一個活動。
在您的活動中包含編碼：垃圾郵件過濾器可能由錯誤代碼、附加標籤或從 Microsoft Word 導入的代碼觸發。
文本和格式：雖然一些垃圾郵件過濾器會根據某些內容或圖形拒絕電子郵件，但沒有一套包羅萬象的最佳實踐可遵循或避免項目。 但是，我們確實有一些建議：
- 創建一個清晰、平衡並鼓勵訂閱者參與的活動。
- 檢查您的訂閱者是否同意接收您的電子郵件。
- 保持一致性。 盡量不要偏離您的受眾已經通過您的品牌、網站或社交媒體網絡熟悉的信息和設計。
- 測試可用於確定對內容的修改如何影響交付和參與。
最後的話
而已！ 我希望這篇文章為您提供了有價值的信息，以防止您的電子郵件落入垃圾郵件文件夾。 請隨時在下面留下評論，以進一步討論該主題！