如何規劃電子郵件營銷？

電子郵件營銷是接觸目標受眾的最有效方式之一。 數據顯示，81% 的小企業主使用電子郵件營銷作為他們的主要客戶保留渠道。

電子郵件營銷不僅流行； 它也是高效且具有成本效益的。 您應該期望在電子郵件營銷上花費的每一美元都會收到 32 美元。 此外，電子郵件營銷軟件並不昂貴，因此您可以用便士與您的客戶聯繫。

如果您沒有從電子郵件中獲益，並且沒有為您的實體公司製定電子郵件營銷策略，那麼現在創建一個還為時不晚。 在本文中跟隨我，充分利用這個簡單且低成本的營銷工具。

如何做好郵件營銷策劃？

第 1 步：了解電子郵件營銷的原因

在開始構建電子郵件列表和發送電子郵件之前，您應該了解這樣做的原因。 您的原因將決定您向誰發送電子郵件以及您發送的電子郵件類型。

掌握這一點的最好方法是通過例子。 以下是電子郵件營銷對於各種企業和組織所起的作用有何不同：

• 媒體公司的目標是為他們的內容吸引觀眾。
• 折扣店通過大量銷售來賺錢。 他們的電子郵件列表的目的是推動銷售。
• 小型本地企業需要與潛在客戶建立關係。 他們希望始終處於潛在客戶心目中的最前沿，以便在客戶需要他們的服務時成為第一選擇。
• 精品店努力讓消費者感到特別，就好像他們是特別事物的一部分。
• 博主或作家可以使用電子郵件來培養忠實的讀者追隨者。
• 非營利組織電子郵件的目的是為其慈善工作籌集資金。

因此，請明確說明您為什麼要開始電子郵件營銷。 只有找出你的原因，你才能建立一個有效的策略。

第 2 步：決定要寫信給誰

下一步是確定誰將收到您的電子郵件。 “所有人”在這裡不是一個好的回應。 您為特定受眾量身定制的電子郵件越多，您就越能更好地吸引他們。

同樣，讓我們看一些例子來更好地理解這一點：

• 該媒體機構了解到，他們理想的讀者是年齡在 18 至 35 歲之間且擁有大學學歷的男性。 那是他們為其創建內容的受眾。 因此，他們將在電子郵件中寫信給他們，並為他們制定電子郵件計劃。
• 折扣店的目標人群是希望盡可能優化家庭預算的忙碌媽媽。
• 這家小型本地企業（讓我們聲稱它是一家景觀園藝公司）針對城市富裕郊區的房主。
• 奢侈品店出售高檔手錶。 因此，他們的目標受眾包括中高收入、注重時尚的男性。
• 博主討論瞭如何按預算生活。 因此，他會為預算緊張的人量身定制電子郵件。
• 該非營利組織致力於尋找癌症治療方法。 因此，這些電子郵件將針對癌症倖存者以及他們的家人和朋友。

您對正在寫信的人了解得越多，您的電子郵件就會越好。 只有當您在同一頁面上時，才有可能通過電子郵件與您的讀者建立關係。 建立理想的買家角色以更好地了解您的受眾是一個明智的想法。

詢問讀者他們想要什麼是了解他們的另一種方式。 設置好列表後，向訂閱者發送一封電子郵件，詢問如何更好地幫助他們。 這將為您提供大量關於在時事通訊中添加內容的建議。

第 3 步：增加您的電子郵件列表

您現在可以開始構建您的電子郵件列表，因為您已經確定了您想加入的人。 增加電子郵件列表的最有效方法是什麼？ 提出要約以吸引人們註冊。

這就像詢問人們加入您的郵件列表會得到什麼一樣簡單。 例如，癌症研究非營利組織可能在其網站上有一個註冊頁面，上面寫著：“註冊我們的電子郵件列表，閱讀癌症患者和癌症患者的鼓舞人心的故事。” 如果人們註冊您的列表，您將獲得的內容越詳細，您可以獲得的註冊就越多。

您可能還會因註冊而獲得特殊獎勵。 以下是一些示例：

• 這家媒體公司將可以在 30 天內免費訪問獨家內容。
• 為了吸引新訂閱者，博主可以提供免費的電子書或在線課程。
• 折扣店應該有一張“額外 10% 折扣”的優惠券

無論您提供什麼獎勵，都應該針對您的理想受眾量身定制。 它應該對他們有用和重要，它應該讓他們說，“哇！” 人們高度重視保護他們的電子郵件收件箱。 如果您的報價太好而無法拒絕，他們只能向您發送電子郵件地址。

第 4 步：制定內容策略

在您積累了訂閱者列表後，下一步是寫信給這些訂閱者。 那麼，您應該在電子郵件中寫些什麼呢？ 您的所有電子郵件，例如您在上一步中創建的註冊機會，都應該相關並為您的受眾提供價值。 這是將您的訂閱者轉變為閱讀您的時事通訊的忠實讀者的唯一方法。 讓我們通過一些示例來了解不同企業可能創建的內容類型。

• 媒體公司可以發送新聞通知電子郵件，其中包含指向其最新文章和視頻的鏈接。
• 折扣零售商可以使用電子郵件通知客戶獨家銷售和一次性交易。
• 園藝師可以向他的訂閱者提供園藝建議。 因此，他是有用和支持的代名詞。 當他的客戶想到園藝或更新他們的花園時，他們會想到他的生意。
• 豪華手錶精品店可以講述名人佩戴從精品店購買的手錶的故事。
• 節儉的博主可以發布一系列個人理財技巧和故事。
• 除了呼籲捐款外，該非營利組織可能會分享有關其支持的人的故事。

您之前創建的買家角色可以幫助您考慮訂閱者希望看到的內容類型。 如果您對想法感到困惑，請進行競爭對手研究。 換句話說，訂閱競爭對手的電子郵件列表並檢查他們發送的電子郵件類型。 他們在電子郵件中提供了哪些類型的信息？ 他們寫什麼主題？ 您將了解哪些有效，哪些無效。

選擇是使用純文本還是 HTML 電子郵件是設計內容策略的最後一步。 HTML 電子郵件具有豐富的圖像，允許您通過將公司徽標和其他視覺品牌提示合併到您的電子郵件中來創建品牌標識。 但是，請記住，照片通常會被訂閱者的電子郵件應用程序屏蔽。 純文本電子郵件中沒有圖像。 它們看起來更像是個人電子郵件，使它們成為建立關係的理想選擇。

第 5 步：設置發送計劃

您已經確定了要發送的電子郵件類型。 現在是建立電子郵件時間表的時候了。 您多久可以發送一次電子郵件？

答案取決於您可用於創建電子郵件的時間和金錢，以及您為電子郵件設定的目標。 無論您設計什麼時間表，都應該包括每日電子郵件分發。 這可以定期、每週或每月進行：

• 如果您每天向他們發送電子郵件，您的讀者可以與您建立非常密切的關係。 如果您是一個單人微企業或博主，希望建立一個忠實的忠實讀者群，那麼每天給您的訂閱者寫信可能會成功。 缺點是很多客戶會對你的頻繁內容感到惱火，並會退訂。
• 每週的電子郵件頻率足以讓您的客戶記住您，但頻率卻足夠低，以至於他們不會生氣。 如果您有錢創建每週通訊，這是一個不錯的選擇。
• 如果您想讓您的電子郵件非常有用，例如通過在每封電子郵件中包含折扣促銷代碼，每月電子郵件是一個不錯的選擇。 他們還製作出色的時事通訊。 由於您發送它們的頻率較低，因此它們的完成時間將少於常規或每週電子郵件。 每月電子郵件的唯一問題是它們會迷失在讀者擁擠的收件箱中。 你被聽到的機會較低。

第 6 步：撰寫出色的電子郵件

您已經決定了發送電子郵件的頻率。 你已經決定了你要在信中寫什麼。 所以你們現在都準備好寫它們了。 不要被這個推遲！ 電子郵件不一定是文學作品。 實際上，用簡單的日常語言編寫的電子郵件效果更好。

主題行是電子郵件中最關鍵的方面，應該花費最多的時間來編寫。 吸引人的主題行會吸引訂閱者打開您的電子郵件。 枯燥乏味的主題行將確保您的電子郵件被忽略。

寫成功電子郵件的訣竅是寫得好像你是寫給一個人一樣。 避免以“大家好”開頭您的電子郵件，並將您的訂閱者稱為“你們”。 這給讀者一種印象，他們只是眾多訂閱者中的一員。 您希望您的追隨者感覺好像您是專門為他們寫作的。

您之前開發的買家人員將幫助您在寫作時牢記個人，並幫助您為電子郵件設置正確的語氣。 完成後校對您的電子郵件。

第 7 步：發送您的電子郵件

您已經編寫了電子郵件並仔細檢查了它的拼寫和語法。 不要再拖延了。 你們都準備好發送它們了！

您的電子郵件不必完美無缺。 只要您知道它足夠了，您就可以發送您的電子郵件。 考慮到您之前在確定為什麼要發送電子郵件和設計閱讀器頭像時所做的所有思考過程，您的電子郵件會做得很好！

無論您做什麼，都不要推遲發送電子郵件，因為它不是很好。 沒有電子郵件是完美的。 只有通過發送電子郵件並查看它們的工作方式，您才能獲得改進電子郵件所需的輸入。 與其等待完美的想法，不如從某事開始，看看它是如何工作的，然後對其進行調整。

第 8 步：多做有效的事，少做無效的事

如果您要發送營銷電子郵件，則需要使用電子郵件營銷軟件。 它為您提供 Gmail 和 Outlook 不具備的功能，可幫助您運行、管理和優化您的電子郵件營銷活動。

更重要的是，使用電子郵件營銷自動化工具可以幫助您從營銷的角度監控您發送的電子郵件。 您將看到有多少人打開每封電子郵件，以及有多少人點擊了您電子郵件中的鏈接。 使用此信息來增加您的電子郵件。

當您一次又一次地發送電子郵件時，您會了解哪些內容有效，哪些內容需要調整。 一旦你找到它，做更多的工作。

第 9 步：使用 AVADA 營銷自動化執行您的電子郵件營銷計劃

AVADA Marketing Automation 是一個支持電子郵件和短信營銷的多渠道電子郵件營銷自動化平台。 它使您能夠通過列表細分、自動電子郵件和 SMS 發送您的時事通訊並增加銷售額。 它為電子郵件營銷任務（例如放棄購物車、歡迎電子郵件、交易電子郵件和其他任務）提供了預先構建的自動化。

主要特徵：

• 一個拖放式電子郵件生成器，使您能夠輕鬆創建適合您品牌的任何樣式的電子郵件。
• 一個模板庫，可讓您輕鬆構建專業、引人注目的電子郵件。 您可以輕鬆自定義這些模板以適合您的品牌，以及添加元素，包括動態折扣代碼，並將它們保存為您的下一個廣告系列。
• 自動化庫為客戶旅程的每個階段提供預先構建的工作流程。
• 分段定位，可用於跨 AVADA 營銷自動化支持的所有平台的個性化促銷和自動化。

價錢：

對於每月多達 15,000 封電子郵件和 1,000 名訂閱者，AVADA 電子郵件營銷永遠免費。 對於付費計劃，無限電子郵件、1,000 名訂閱者和全部功能的起價為每月 9 美元。

最後的話

而已！ 我希望這篇文章為您提供了有關如何規劃電子郵件營銷的寶貴信息。 請隨時在下面留下評論，以進一步討論該主題！