如何創建和發送電子郵件營銷通訊？

發送時事通訊是與受眾保持聯繫並保持電子郵件營銷活動順利進行的好方法。 這些時事通訊是任何成功營銷策略的必備品，也是對您的營銷計劃的寶貴貢獻。 您的電子郵件營銷通訊幾乎可以包含您想要的任何內容。 但是，在創建時事通訊時，您必須提前做好準備。 在將時事通訊提交到電子郵件營銷列表之前，您應該使用清單確保一切正常。

在本文中，我將分享您需要了解的有關電子郵件營銷通訊的所有信息，以及如何將這一必要成分添加到您的電子郵件營銷活動中。 讓我們直接進入細節！

什麼是電子郵件通訊？

電子郵件通訊是定期發送的電子郵件（例如，每週或每月）。 它可以是 HTML 格式或純文本。 電子郵件通訊是公司的常用工具，您可以從收件箱中看出這一點。

例如，作為內容營銷計劃的一部分，85% 的 B2B 營銷人員會定期發送電子郵件通訊。

時事通訊通常為訂閱者提供有見地的內容（它們不是無緣無故被稱為時事通訊）。 它可以專注於單個主題，也可以包含來自多個主題的材料。 時事通訊不同於其他形式的營銷傳播，例如自動回复（例如歡迎電子郵件）、交易電子郵件和触發/自動電子郵件。

然而，它們有時會重疊。 每個人都在任何有效的電子郵件營銷活動中發揮重要作用，因此應使用時事通訊來補充而不是替代這些電子郵件。

電子郵件通訊有哪些優勢？

• 每天與訂閱者保持聯繫，讓您始終處於他們心目中的最前沿。 這增加了他們成為客戶的可能性。

• 它比傳統媒體（如印刷產品）成本低得多

• 該媒體更易於使用且可以快速傳遞信息。

• 您可以主動監控您的進度。 這有助於您根據消費者需求調整內容，同時仍監控您的投資回報率。

• 借助智能手機，您的訂閱者無論身在何處都可以收到您的電子郵件通訊。

電子郵件通訊的缺點是什麼？

• 打印信息的觸覺體驗丟失了。

• 人們並不總是打開您的電子郵件通訊。

• 人們的收件箱中還有很多其他的電子郵件通訊，因此關注度的競爭非常激烈。

鑑於這些缺點，支持發送電子郵件時事通訊的有說服力的主張是企業應該為其電子郵件營銷制定時事通訊策略的原因。 其中最具說服力的無疑是成本效益，因為它們的發送成本相對較低。 此外，電子郵件營銷每花費 1 美元，平均 ROI 為 38 美元。

如何創建和發送電子郵件通訊

從您的客戶開始

在您考慮發送電子通訊的“方式”之前，請先考慮“誰”——您希望通過電子郵件與之聯繫的人的數據庫。 要發送產生銷售的電子郵件通訊，您需要盡可能擁有最相關的數據庫。

現在，許多公司都將聯繫人的電子郵件地址隱藏在 Excel 電子表格的某個地方——或者更有可能的是，分散在幾個非常混亂的電子表格中。 如果這適合您，最好在向任何訂閱者發送新聞通訊之前將您的所有文件合併到一個乾淨、組織良好的文件中。

您還應該確保您的訂閱者數據庫盡可能細分——理想情況下，它應該有一個字段，允許您將人員標記和分類為潛在客戶、當前客戶、過去客戶等。 這取決於你能走多遠——例如； 您可以將您的電子郵件列表細分到第 n 級，存儲有關單個產品訂單、人口統計數據等的詳細信息。

閱讀更多：零售商店電子郵件中最常用的 5 個客戶群

無論如何，此步驟的目的是整理您的數據，以便您可以在正確的時間向正確的人發送相關消息。 完成數據規劃後，您應該有一個電子表格，其中包含所有已清理、分段的數據。 這是您的郵件列表，您現在可以將其上傳到電子郵件營銷應用程序（稍後會詳細介紹）。

創建內容計劃和時事通訊時間表

下一步是安排您的電子郵件通訊。 建立一個指定詳細信息的通訊計劃是一個好主意，例如：

• 您打算在電子郵件通訊中包含哪些材料

• 你打算給誰

• 當你打算發送它們時。

然後，您可以在一年中使用此計劃，以確保您準備好所有必要的內容，以便在每次時事通訊交付之前順利進行。 而且，由於您提前（在第 1 步）已經對數據進行了巧妙的細分，因此您將把漂亮且相關的時事通訊發送給正確的聯繫人組。

創建以客戶為中心的內容

傳統的時事通訊（如印刷時事通訊）似乎更以公司為中心。 它們通常包括公司更新、新產品發布、獎項和其他無趣的信息。 世界變了。

設身處地為觀眾著想。 如果您訂閱了貴公司的時事通訊，您希望看到什麼樣的信息？ 什麼會提示您單擊“取消訂閱”按鈕？ 我們見過的最好的電子郵件通訊（以及那些通常做得更好的）都有與其受眾相關的信息。

通常，它是以下信息：

• 有用——例如，提示或指向“操作方法”博客、教程或指南的鏈接。 精心設計 - 保持視覺愉悅和可讀性。

如今，帶有大量文本的電子郵件就像在工作。 （了解更多： 10 個最佳時事通訊電子郵件設計技巧）

• 及時- 考慮圍繞超級碗、科切拉音樂節或聖誕節的所有營銷活動。 對此有一個簡單的解釋：人們很好奇！

• 具有新聞價值——例如，您所在行業的最新發展可能會為您的受眾提供引人入勝的內容。

• 優惠——特別優惠、促銷和免費贈品可以包括銷售、折扣，甚至是電子書和網絡研討會等數字免費贈品。

• 活動- 如果您有即將舉行的在線或離線活動，請讓您的訂閱者知道它以及他們如何註冊！

• 個性化內容——如果您的電子郵件軟件允許，您可以根據讀者的興趣和偏好提交內容（想想亞馬遜的“我們推薦的產品”通訊，它基於客戶購買）。

這是一種行之有效的技術——研究表明，個性化可以提高 14% 的點擊率和 10% 的轉化率。

選擇合適的應用程序來發送您的時事通訊

許多小企業主已經相信，發送電子郵件簡報需要編制一份電子郵件地址列表，然後將它們粘貼到 Gmail 中看似繁瑣的電子郵件的密件抄送部分。

這是一個非常耗時的方法； 它也非常低效，因為：

• 它不允許您提交外觀設計精美的時事通訊。

• 它會阻止您可靠地計算關鍵指標，例如打開率和點擊率。

• 它會增加您的電子郵件被垃圾郵件過濾器標記為垃圾郵件的風險（電子郵件程序通常不喜歡密件抄送給大量人員或包含大型嵌入圖像的郵件）。

• 這意味著您沒有利用自動回复或拆分檢查等高級電子郵件營銷功能。

因此，使用專用的電子郵件營銷工具來發送您的時事通訊要容易得多——一個允許您發送“HTML 時事通訊”的工具。 顧名思義，HTML 時事通訊利用 HTML 代碼來顯示文本和圖形。 這允許以吸引人的方式顯示內容。

我將在本文的最後一節中回顧用於發送時事通訊的最佳電子郵件營銷應用程序。

創建時事通訊模板

在您決定使用哪個電子郵件營銷應用程序後，您需要弄清楚您的時事通訊的外觀。 好消息是，大多數電子郵件營銷應用程序都提供了各種模板，您可以將其用作電子郵件通訊設計的起點。 一旦您確定了一個，您可以使用拖放編輯器對其進行自定義，以確保您的時事通訊與您的品牌美學保持一致。

然後可以將其保存並作為您自己的模板重複使用，以供將來的時事通訊使用。 如果您的設計技能不足，您可能需要考慮聘請設計師來創建您的時事通訊模板。 但是，在大多數情況下，您應該可以修改電子郵件營銷應用程序庫中的現有模板。

將您的註冊表單添加到您的網站和社交媒體資料中

您可以使用所有電子郵件營銷工具將郵件列表的註冊表單添加到您的網站。 通常，這涉及嵌入一段代碼並將其作為 HTML 塊插入您的網站。

確保您這樣做，因為這是增加您的列表的最有效方法之一。 為了最大限度地增加郵件列表的註冊數量，您應該在網站的每個頁面上都有一個訂閱表，並且您還可以建議在網站的某些頁面上使用彈出框。

但是，請注意移動設備上的彈出窗口，因為 Google 會以對可用性產生不利影響的方式懲罰使用彈出框的網站。

不要製作無聊的表格並將其添加到您的網絡中。 確保他們闡明加入您的郵件列表的優勢——例如，不要使用通用的“加入我的郵件列表”號召性用語，而是解釋您的網絡訪問者在訂閱後可能會收到什麼樣的精彩內容。

註冊表單或按鈕也將添加到您的社交帳戶中，具體取決於您使用的社交媒體網站。 如果無法做到這一點，請與人們可以加入您的電子郵件列表的 URL 建立顯著連接。

使用登陸頁面

如果您使用在線廣告來擴展您的郵件列表，請確保您使用的目標網頁盡可能方便。 當任何人點擊您的廣告時，他們應該被帶到一個頁面，邀請他們做一件事：註冊您的郵件列表。

糟糕的登陸頁面通常缺少導航欄和指向網站其他部分的鏈接。 一切都應該著眼於吸引訪問者對註冊表單的注意。 一些電子郵件營銷工具具有內置的登錄頁面創建器； 但是，如果您的電子郵件營銷工具沒有此功能，您可以使用 Instapage 或 Unbounce 等第三方軟件創建它們（但是這些可能非常昂貴）。

閱讀更多：優化登陸頁面的 11 個技巧

使用自動回復和營銷自動化。

自動回复或滴灌活動是您可以提前預編程的電子郵件，以便當有人加入您的電子郵件列表時，他們會自動收到您要發送的消息。 這是發送電子郵件通訊的完美方式。

例如，訂閱者會在註冊後直接收到歡迎信息，一周後會收到特別優惠，兩週後會收到在 Facebook 上關注您公司的邀請，等等。 如果創造性地和謹慎地使用自動回复器，您可以製定一個計劃，讓您的電子郵件訂閱者保持參與，並可以促進您的業務銷售。

電子郵件營銷應用程序提供商最近將自動回复功能提升到了一個新的、更高級的水平，提供營銷自動化功能，允許您使用用戶行為來觸發電子郵件。

例如，您可以將您的電子郵件營銷應用程序設置為在訂閱者自動發送後續電子郵件 -

• 購買產品
• 打開特定的電子郵件
• 點擊特定連接
• 訪問特定網站
• 等等。

閱讀更多：電子商務電子郵件營銷自動化：入門指南！

輕鬆分享您的時事通訊

大多數電子郵件營銷工具都允許您在時事通訊中包含“轉發給朋友”或社交媒體共享按鈕。 用它！ 這意味著您的內容和交易更有可能被不在您的郵件列表中的人注意到，並且還可能導致新的人通過口耳相傳的方式加入您的電子郵件列表。

衡量您的電子郵件的性能

大多數電子郵件營銷工具都具有強大的報告功能； 例如，發送時事通訊後，您將能夠查看統計數據，從而評估您的活動是否成功。

您通常需要查看的關鍵指標是：

• 打開率
• 點擊率 (CTR)
• 退訂率

這些數據可用於幫助您運行更好的時事通訊，從而在未來產生更多轉化。

舉個例子：

• 您會發現某種形式的主題標頭會獲得更高的打開率，並在將來創建類似的標頭。
• 您會發現按鈕比基於文本的鏈接產生的點擊次數更多（反之亦然）。
• 您可能會發現有關特定主題的電子郵件會導致大量退訂 - 您應該避免再次發送該形式的內容。

使用此信息來提高您下一個電子郵件營銷活動的績效。

發送電子郵件營銷通訊的最佳應用

AVADA 電子郵件和短信營銷

AVADA 電子郵件營銷自動化是一個強大的電子郵件營銷通訊工具，不需要任何技術知識。 您可以使用其電子郵件編輯器輕鬆開發具有互動元素的定制電子郵件通訊，包括視頻和照片。

或者，您可以通過從模板庫中選擇平台的現成模型之一立即開始。 為了幫助您產生潛在客戶，該工具還包括訂閱表格。 您還可以獲得準確的報告和分析，以幫助您做出數據驅動的決策。

最後，AVADA 電子郵件和短信營銷允許您構建或使用預製的自動化工作流程來自動化您的電子郵件活動。 這個應用程序有一個永久免費包，最多可容納 1,000 名訂閱者，並發送 15,000 封電子郵件。 1,000 名訂閱者、無限電子郵件和所有高級功能的付費計劃起價為每月 9 美元。

發送藍色

您不需要技術專業知識即可使用 SendInBlue 構建設計良好的電子郵件通訊。 拖放功能、HTML 編輯器和廣泛的模板庫為您提供了構建具有視覺吸引力的電子郵件所需的工具。

您可以使用簡單的構建器來個性化您的時事通訊的設計，為您的訂閱表單選擇表單字段，並為您的訪問者創建多種選擇加入的方式。

SendInBlue 的自動化管道用途廣泛，可讓您根據訂閱者採取的獨特操作發送各種電子郵件。 SendInBlue 允許您每天免費發送 300 封電子郵件（每月 6,000 封電子郵件），10,000 封電子郵件的起價為每月 25 美元。

獲取響應

GetResponse 提供從各種入門功能到網絡研討會和登錄頁面等業務功能的各種功能。 在 GetResponse 中託管登錄頁面可讓您為您的時事通訊收集電子郵件訂閱者。 憑藉其拖放式電子郵件編輯器、部分聯繫人工具、活動構建器和 A/B 測試工具，GetResponse 還可以幫助您創建精心設計的電子郵件通訊。

您可以構建適合您品牌的電子郵件，並使用多種預製模板更有效地發送電子郵件。 GetResponse 沒有免費套餐，但他們提供 30 天的試用期，起價為每月 15 美元。

閱讀更多： 9 大最佳免費通訊軟件

最後的話

而已！ 我希望這篇文章為您提供了有關電子郵件營銷通訊的寶貴信息。 請隨時在下面發表評論，以進一步討論該主題！