如何創建電子郵件營銷日曆？ 完整指南

您如何確保在正確的時間發送您的時事通訊、促銷電子郵件和其他通訊？ 從電子郵件營銷日曆開始將簡化大部分難題，但需要一些準備、深思熟慮和設置。

一旦您計劃並可視化了何時發送您的時事通訊、啟動您的電子郵件營銷活動並在一年中安排您的營銷跟進電子郵件，就更容易堅持您的計劃並貫徹執行。 這意味著您在年初（或銷售週期）為自己建立的目標將比以往任何時候都更容易實現和可行。

在本文中，我將與您分享如何從頭開始創建電子郵件營銷日曆。 讓我們直接進入細節！

什麼是電子郵件營銷日曆？

營銷日曆是營銷活動的詳細計劃。 它描述了您的準備工作以及完成每個營銷活動的時間表。 換句話說，它是一種可用於在特定時間範圍內完成營銷目標的工具。

要運行您的營銷活動，您需要一個既定的時間表。 您將能夠設定目標並監控您的進度。 營銷日曆對於跟踪團隊的活動、截止日期和成就非常重要。 您的電子郵件營銷日曆可以像以下示例一樣簡單：

無論電子郵件營銷日曆是簡單還是複雜，擁有一個都將幫助您開展更有效的電子郵件營銷活動。

擁有電子郵件營銷日曆的目的

營銷日曆可以為您的營銷活動和整個業務帶來很多好處：

• 提前計劃以實現您的目標
• 讓每個人都在同一頁面上
• 跟踪您的表現
• 允許在未來製定更好的計劃

如何為您的電子郵件活動選擇正確的事件

為您的促銷電子郵件選擇行動日需要一些創造力。 想出創造性的方式將“國際日”與您的商品和服務聯繫起來。 這種形式的活動將幫助您提高知名度和相關性。 電子郵件活動日曆可以涵蓋哪些類型的活動？

傳統假期或特殊購物日（如黑色星期五）在任何營銷人員的日曆上，在準備活動時應予以考慮。 如果是複活節、五旬節週末或聖誕節，當家人和朋友聚在一起時，每個人都喜歡給予和接受——包括禮物。 因此，獨家優惠是必須的！

行動日：除宗教節日外，聯合國教科文組織或協會等組織通常會宣布特殊的行動日。 它們充當特定事件或主題的提醒。 美國的國慶日，例如 6 月 21 日的“自拍日”，在電子郵件活動中很受歡迎。

如何創建電子郵件營銷日曆

第 1 步：回顧上一年

首先，檢查你去年的待辦事項清單。 從去年開始，您是否有任何未完成的內容目標或想法？ 確定它們是否仍然相關，如果是，請從這些想法開始您的新列表。 這實現了兩個目標。 您不會有任何未完成的業務或未付諸實施的計劃，也不必從頭開始。

第 2 步：評估您過去的努力

檢查你過去的內容。 您應該定期跟踪結果，但如果不是，請查看過去六個月的總體情況。 如果您發送電子郵件通訊，請考慮提出以下問題：

• 哪些電子郵件主題的點擊率和打開率最高？
• 您的哪些博客文章獲得了最多的訪問量？
• 哪些社交媒體帖子的參與度最高——分享、點贊或評論？

列出你想在來年繼續學習的主題或策略。 我們發現對我們的客戶來說最成功的內容是及時的，即與即將到來的假期有關，例如母親節。 有用或有教育意義的內容，例如強調省錢方法的活動，也非常成功。

第 3 步：確定您的優先事項和目標

也許你想增加 30% 的收入。 也許您明年的目標是獲得 200 個新客戶。 無論您的目標是什麼，請考慮您的內容將如何幫助您實現這些目標。 當你感到困惑或不安時，提醒自己你的目標和優先事項。 最終的結果非常值得付出努力。

第 4 步：下載或創建日曆模板

如果您在處理電子郵件活動時遇到困難，您可以使用其他企業提供的現成資源。 它們提供了廣泛的模板來幫助您完成日曆開發過程。 因此，如果您想在資產中擁有最好的日曆，您可以使用任何在線可用的最佳模板。 一些谷歌搜索會給你大量的模板。

此外，一些第三方服務以 Excel 電子表格的形式提供日曆模板。 此格式允許您根據組織的需要自定義模板。 因此，選擇正確的模板並巧妙地規劃它，以確保您的活動順利進行。

第 5 步：提交時間表

確定目標後，確定可以堅持的時間表。 讓您的日程安排可以實現是很重要的。 沒有什麼比感覺自己無法達到為自己設定的期望更令人沮喪的了。 確定什麼對你來說是可行的：每週一次，每隔一周一次，甚至每月一次。 不管情況如何，堅持下去。

第 6 步：查看您的日曆

既然您已經確定了您願意承諾的內容，請開始計劃您日曆上特定日期的內容。 然後，根據您要提前多長時間準備，您將能夠決定您需要為當月、季度或年度產生多少想法。

開始尋找自己生活中的重要日期。

• 您想紀念企業里程碑還是特殊事件？
• 你們有季節性促銷或促銷活動嗎？
• 有特別活動的日曆嗎？

在你的日曆中記下這些。 如果一般假期或季節性想法對您的公司有意義，包括他們。 例如，總承包商可能會在冬季前提供有關防風雨的建議。 房地產經紀人可能會創建一份包含最佳春季大掃除建議的時事通訊。 確保您將大部分時間用於提供有用的內容營銷，而不僅僅是自我推銷。

第 7 步：安排一切

從發布或發送日期開始。 一旦你有了那個日期，向後工作以確定你應該什麼時候開始。 給自己足夠的時間進行開發、分析和測試。 測試包括仔細檢查照片和鏈接，以及確保內容在設備和電子郵件客戶端上正確顯示。

讓我們以一篇博文為例：

• 星期一：選擇一個主題。
• 星期三：寫初稿。
• 星期四：進行編輯和添加圖像。
• 星期一：建立一個電子郵件模板。
• 星期二：發送電子郵件。

這幾乎肯定會根據您不斷變化的時間表而改變。 圍繞任何需要您離開辦公桌或不工作的假期、假期或長時間會議來計劃您的時間。 請務必提前為這些情況構建和計劃內容。

第 8 步：準備內容創意

在你完成了來年的所有個人、季節性和假期創意後，計算你還需要多少主題。 如果您還沒有持續的創意日誌，請花幾分鐘時間討論您想寫的主題、客戶經常問您的問題或行業趨勢。 繼續，直到您對電子郵件營銷日曆有足夠數量的想法。

如果您還沒有創意文件，請創建一個創意文件。 制定應急計劃總是一個好主意，以防萬一出現任何問題。 您可能還會遇到必須在特定時間運行的主題或其他及時的作品。 記錄這些想法，因為您也可以在您的時事通訊、博客文章或社交媒體帖子中使用它們。

第 9 步：將測量和調整作為過程的一部分

可以計劃測量，就像內容一樣。 您可以每週、每月、每季度或其他適合您的方式查看您的內容。 最重要的是，確保您定期審查您的工作，評估哪些是有效的，並根據需要進行調整。

這樣，您可以發現某些類型的內容對您來說效果很好。 您將來會希望添加更多具有類似內容的主題。 或者，反過來可能是準確的，您可能需要通過刪除這些類型的內容來適應。 或者，您可能發布的頻率不夠高，從而導致互動減少。

如果您按月或按季度計劃內容，您將需要每天安排時間來計劃即將到來的主題和發佈時間表。 通過遵循這些步驟，特別是定期審查您的工作，您將能夠編寫出最好的內容，給您的追隨者留下深刻印象，並提前計劃好一個強大的電子郵件營銷日曆。

最後的話

而已！ 我希望這篇文章為您提供了有關如何創建電子郵件營銷日曆的寶貴信息。 請隨時在下面留下評論，以進一步討論該主題！