10 多個最佳電子郵件列表管理工具和提示，以促進您的活動

已發表: 2021-12-24

您的公司越大，您的聯繫人數據庫就越大。假設您有 1000 多個電子郵件地址；你怎麼能把它們組織好。

管理電子郵件列表對於節省您的時間和精力至關重要。更重要的是，它可以防止您向錯誤的客戶群發送電子郵件。

了解電子郵件列表管理的重要性，我們今天發布了這篇文章，它將涵蓋您需要了解的有關電子郵件列表管理的所有內容，以及幫助您整理凌亂的 Excel 文件的 10 大最佳工具。

讓我們潛入吧！

什麼是電子郵件列表管理？

電子郵件列表管理是按分段或列表組織和管理聯繫人數據庫的做法。管理您的電子郵件列表的目的是確保您的團隊將有針對性和個性化的內容髮送到您更大的聯繫人清單的每個子組。

企業可以根據以下因素組織其電子郵件列表：

行為
參與度
生命週期中的位置或他們是誰（博客訂閱者、客戶、試用用戶、吸引磁鐵下載者、新訪問者等）
興趣

例如，如果您管理您的電子郵件列表，您會將潛在客戶組織在一個細分市場中，並且只向該細分市場發送優惠。

有時，當電子郵件聯繫人過多時，企業需要依靠電子郵件管理工具及其指標。他們將協助公司收集數據，帶來強大的洞察力，就如何提高營銷投資回報率提出建議等。

為什麼電子郵件列表管理很重要？

電子郵件列表包括訂閱您網站或之前從您那裡購買過的客戶的聯繫人和電子郵件地址。他們可能對您提供的商品和服務感興趣，並且需要更多地了解您的產品。

當與更多客戶一起成長時，許多企業都面臨著聯繫人數據庫混亂的問題。當他們想向特定聯繫人或客戶群發送專門的電子郵件時，他們必須從一個非常長的 Excel 文件中查找客戶的電子郵件地址。

提取您要向其發送電子郵件的聯繫人不僅耗時而且浪費精力。更重要的是，要將電子郵件發送到特定組，您必須從長列表中復制並粘貼它。

因此，管理您的電子郵件列表是獲得正確電子郵件文件並將所有這些麻煩變成一些簡單步驟的關鍵。

借助管理電子郵件列表以及一些電子郵件管理工具，企業可以：

個性化營銷電子郵件
控制投資回報率
節省時間和精力
產生潛在客戶
為客戶打造更令人興奮和個性化的購買體驗
有時間花在其他更重要的任務上，例如電子郵件的格式和內容

10 個最適合您企業的電子郵件列表管理工具

AVADA 電子郵件營銷

AVADA 是專為電子商務企業量身定制的一體化營銷自動化平台。 AVADA 目前支持 Shopify 和 Magento 商店，具有出色的功能：

基於客戶行為的自動化活動：廢棄購物車、歡迎電子郵件、訂單跟進、交叉銷售/追加銷售等
通訊活動：向訂閱者或特定細分群體發送大量電子郵件，以促進銷售、新產品或提供有價值的信息
註冊表格：使用各種表格類型輕鬆收集潛在客戶：時事通訊彈出窗口、添加到購物車彈出窗口、Spin to Win、內聯表格
智能細分：將客戶分成不同的群體，帶來更多相關性和個性化體驗
高級報告：通過多層次的深度報告了解您的營銷活動的成功程度
短信自動化/短信通訊：以最優惠的價格向任何國家發送短信

AVADA 提供 2 個計劃：免費計劃是每月最多 1000 個聯繫人和 15,000 封電子郵件。使用 Pro 計劃，您可以發送無限制的電子郵件，並且僅根據您的活動聯繫人計算定價。

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活動活動

我們要推薦的另一個平台是ActiveCampaign ，它適用於各種業務，尤其是那些對活動有問題的業務。

使用 ActiveCampaign 時，您將被引導創建一個從 A 到 Z 的完整廣告系列。更具體地說，您可以從該平台獲得以下內容：

營銷活動創建嚮導是您可以用來設計、創建電子郵件和細分列表的工具。
讓您跟上投資回報率的報告功能。
在發送之前測試電子郵件。
報告和分析。
設置自動回復電子郵件

要使用 ActiveCampaign，您可以從 14 天免費試用開始。就具有附加功能的付費計劃而言，Lite 計劃的起價僅為每月 9 美元，也稱為基本計劃。使用此定價計劃，您可以向最多 500 名訂閱者的列表發送無限制的電子郵件。這個選項似乎最適合小型企業或初創公司。

如果您想擁有更多功能，ActiveCampaign 為您提供 Plus、Professional 和 Enterprise 計劃。

在客戶支持方面，該平台提供電子郵件支持、在線聊天和電話支持，您可以直接尋求幫助。

一般來說，ActiveCampaign 非常適合構建複雜的自動化，因為這些步驟比其他步驟容易得多。但是，一些用戶表示，設計界面相當龐大，需要進行的階段繁多。

訪問 ActiveCampaign

OptinMonster

作為各種企業的基於模板的選項，OptinMonster 帶來了一個電子郵件表單模板，您可以決定構建電子郵件的方式。

這也是該平台最具競爭力的功能，允許客戶選擇選擇加入電子郵件並跟踪他們的進度的方式。此外，它的界面將有助於支持許多活動結構。

建議那些想要設計工作流程的人使用 OptinMonster，或者那些 WordPress 集成對他們來說至關重要。同時，該平台擁有創建燈箱和訂閱表單的插件。

在定價方面，它的計劃從每月 19 美元到 49 美元不等。

訪問 OptinMonster

中心點

我們要向您推薦的第二個工具是HubSpot 。該公司具有作為專業 CRM 一部分的電子郵件營銷功能。

感謝 HubSpot，您可以節省大量時間和精力。通過一些簡單的點擊，您就可以建立一個專業的電子郵件草稿。如果您想對它們進行更改，也很容易隨時返回並進行改進。

HubSpot 在向特定客戶群發送個性化電子郵件時很有用，因為它允許您在活動中自由定制電子郵件中的每個細節，以針對任何生活方式階段的接收者。您還可以依賴任何其他聯繫人數據來定位受眾。借助 HubSpot 提供的 A/B 測試和分析，您不必擔心發送和跟踪過程。

無論您是擁有大量電子郵件聯繫人的大公司還是小型團隊，或者只是一家小批量企業，HubSpot 都能滿足所有需求。對於處於旅程的任何階段的企業來說，這似乎都是一個有用的電子郵件營銷工具選項。

HubSpot 確實為想要在正式使用它之前進行測試的人提供免費計劃。否則，您必須每月花費 800 美元。

獲取響應

GetResponse是一款出色的營銷工具，適合您的企業開展電子郵件營銷活動。如果您選擇此平台，您可以使用其拖放功能、多個模板、登錄頁面創建器、跟踪和報告功能、自動回复、收件箱預覽等。

GetResponse 提供免費計劃，但如果您想吸引多達 1000 名訂閱者和更多令人驚嘆的功能，您可以為其他定價計劃支付每月 15 美元的費用。

無論您申請什麼計劃，您仍然可以使用一些基本功能，例如響應式電子郵件設計、深入報告、拆分測試、全面的自動回复、基於時間的消息和基於操作的消息。更重要的是，現在您有機會使用其他平台幾乎沒有提供的登錄頁面創建器。此外，您可以在使用 GetResponse 時發送電子郵件、在線聊天或直接聯繫支持團隊。

如果您想使用其他附加功能，例如網絡研討會託管、用於創建自動化銷售渠道的模板，您需要支付更多費用才能申請 Plus 計劃、Professional 計劃或 Enterprise one。此外，高價計劃中的電子商務工具值得一試。這些定價計劃的自動化構建器工具使您能夠根據需要更改自動回复序列。 Plus 計劃帶來 5 種自動化，並且在更高的計劃中數量不受限制。

在選擇定價計劃之前請仔細考慮。如果您只需要一些基本功能，不要想太多，而是選擇它的 30 天免費試用。如果您想要更多功能並吸引多達數千名訂閱者，請選擇更高的計劃。如果您使用 GetResponse 的時間足夠長，該平台肯定會為您預先支付一兩年的費用提供可觀的折扣。

持續接觸

接下來，我們要推薦您可以自由定制的Constant Contact 。借助此軟件，您可以使用以下功能：

打開率跟踪
點擊率跟踪
拖放可自定義的模板
社交媒體整合
反垃圾郵件檢查器

要使用它的模板，您只需要進行一些基本的點擊和步驟。如您所見，就電子郵件營銷目的而言，您可以創建電子郵件並利用許多營銷工具。

此外，如果您想向客戶轉售 Constant Contact，您將獲得合作夥伴計劃。您可以通過電子郵件、直接致電或在線聊天詢問更多信息。它們也是該平台提供的客戶服務。

您可以從 Gmail 和 Microsoft Outlook 電子表格導入數據，也可以在網頁或社交渠道上個性化電子郵件註冊表單。

我們之前用過Constant Contact，發現它超級好用。該平台對每個企業主來說都很簡單，並且擁有強大的技術支持，值得使用。但是，功能和設計工具似乎存在限制。

在定價計劃方面，用戶可以在長達 60 天的免費試用期開始，並列出 500 名訂閱者。如果您的目標是獲得更多，您可以支付每月 20 美元起的付費計劃。最後，最高價格為每月 45 美元的 Email Plus 將為您提供更多功能，如高級商務營銷、可自定義的彈出表單、更多用戶權限、優惠券、調查等。

郵件黑猩猩

MailChimp最顯著的優勢是它的易用性。由於其精心設計的用戶界面，您可以在不到半小時的時間內學習其所有工具。此外，您可以使用許多功能和免費選項，直到您的訂閱者列表達到 2,000。

此外，MailChimp 為其用戶提供了許多富有表現力的功能，例如列表構建功能、列表分段、自動電子郵件、電子郵件模板、自動回复、活動分析。此外，您可以使用 RSS 發送電子郵件活動，並使用分析來跟踪您的活動。

MailChimp 似乎可以滿足每個企業的所有需求，即使是那些預算有限的企業。小批量企業可以擁有各種各樣的電子郵件模板。您可以依靠模板構建器來創建和自定義您自己的模板，而無需了解編碼。支持工具和應用內提示是初學者的寶貴資產。

在定價計劃方面，免費計劃適用於少於 2,000 名訂閱者的列表和每月最多 12,000 封電子郵件的電子郵件發送數量。當然，用戶可以在免費計劃中使用一些功能，例如自動回復和 MailChimp 徽章。

如果您想吸引超過 2,000 名訂閱者或每月發送更多電子郵件，您應該為每月 30 美元起的付費計劃支付更多費用。當您達到 2,501 名訂閱者時，您必須每月支付 35 美元。當您轉向價格更高的計劃時，MailChimp 不會自動向您收費，但會提前向您發送警告。這樣，您就可以做好準備並決定是否繼續。

在客戶服務方面有幫助解決方案，如 24/7 支持、電話支持和網站帖子。支付付費計劃後，您可以獲得 24/7 全天候支持。此外，只有當您申請最高級別的計劃（每月費用為 299 美元）時，您才會獲得電話支持。

這並不意味著該平台不支持免費計劃用戶。如果遇到問題，您將被引導至可搜索的幫助文章。這些帖子詳細而有用，足以解決您的基本問題。更重要的是，MailChimp 的設置過程使用起來非常簡單，所以不用太擔心尋求幫助。

活動監視器

Campaign Monitor 被列為許多必須為客戶管理電子郵件營銷活動的自由職業者和代理機構最喜歡的平台。事實上，Campaign Monitor 旨在適合創意專業人士，使他們能夠只用一個帳戶管理所有客戶，無論他們是不同的公司還是社交媒體帳戶。

以下是 Campaign Monitor 提供的功能：

品牌個性化，當您可以使用自己的徽標重新命名平台以匹配您的品牌時。
當您可以控制客戶為獲得服務而支付的價格時，價格確定。然後，您可以從您提供的價格與 Campaign Monitor 的基本定價計劃之間的差價中獲利。
當您無需編碼即可構建電子郵件模板時的模板構建器
RSS 到電子郵件
A/B 測試
自動回复
垃圾郵件測試
分析和報告
列出細分市場

如果您要從多個帳戶發起電子郵件營銷活動，我相信 Campaign Monitor 是一個好主意。

您可以每月支付 9 美元購買 500 名訂閱者和 2,500 封按定價發送的電子郵件的列表。如果您想發送更多，您可以申請 29 美元的定價計劃，其中包含無限的電子郵件和 500 個訂閱者的列表。

一個特別說明是您可以使用無限制的免費試用版。這是您可以嘗試提供的所有功能但不能發送電子郵件的時候。您無需提供信用卡信息或下載應用程序即可在您的計算機上運行它，因為它是基於雲的。當您決定加入時，平台將保存您的數據，並在付款後發送您的電子郵件。

Campaign Monitor 的另一項優勢是其客戶服務。您可以從其 24/07 支持服務中獲得幫助，包括響應迅速且回复速度快的支持團隊。

瘋狂咪咪

Mad Mimi非常適合初學者，因為它很容易處理和創建電子郵件。在 Mad Mimi 的幫助下，您無需花費太多時間編輯即可獲得精心設計且專業的電子郵件或新聞通訊。更重要的是，Mad Mimi 預先設計的模板並沒有過時，而是現代且易於使用。以下是您可以從該平台獲得的信息：

用於創建電子郵件設計或佈局的主題設計師。
列表細分
跟踪和報告
滴灌活動
RSS 到電子郵件

不過還是有評論說瘋狂咪咪的格式選擇有限，平台的插件買不起。

您每月只需支付 10 美元即可申請最便宜的定價計劃，其中包含多達 500 個訂閱者和無限發送電子郵件的列表。

Mad Mimi 的客戶支持僅包括電子郵件支持和在線聊天。

AdRoll 以廣泛的系統而聞名，因此您可以獲得其他工具來輕鬆自定義廣告系列。該平台特別適合那些想要定位客戶並向他們發送最相關的電子郵件的人。這就是為什麼 AdRoll 會自動將訂閱者列表從其他平台上傳到自己並支持您增加潛在客戶的原因。

AdRoll 憑藉其精心設計的軟件和技術，讓您可以順暢地管理和組織分段列表。如果您的企業是結合多項營銷工作的中型企業，我強烈向您推薦這個平台。

要使用 AdRoll，您需要支付相當高的價格。該平台的定價計劃從 300 美元起。

iContact

iContact的優勢在於它的易用性。據說缺少某些特性或功能。但是，如果您是新手或小型企業，我相信 iContact 是一個不錯的選擇。

您可以查看 iContact 提供的以下功能：

各種各樣的模板都是以前設計好的。
拖放式 MessageBuilder。
用於導入 HTML 模板的 MessageCoder
SpamCheck 讓您將消息引導至客戶的收件箱
追踪功能
拆分測試工具
一種代理解決方案，用於管理客戶的電子郵件活動並根據需要重新命名

iContact 為想要先測試的人提供免費試用。就付費計劃而言，您可以為 500 名訂閱者的列表支付 14 美元起。在選擇花錢的計劃之前，您應該仔細考慮。請記住，高級會員資格將為客戶提供許多最喜歡的功能，而其他會員則不會。

iContact 的客戶支持包括電子郵件支持、在線聊天和電話支持。

有效管理電子郵件列表的提示

創造良好的第一印象

您應該向第一次訂閱您的業務的人發送一封歡迎電子郵件。在第一封電子郵件中，您應該包括對他們加入您的列表的感謝，您要求他們將您的電子郵件列入他們的地址簿的白名單，並告知他們您將如何联系他們以及他們如何联系您。

讓它乾淨

保持列表整潔是更好地管理電子郵件營銷活動的重要步驟。幾個月後，您需要通過刪除重複地址、刪除拼寫錯誤的地址、更新無效地址或刪除無效地址來清理列表。

處理舊聯繫人

長時間清理列表後，您可能會發現很多不再使用您的服務的舊聯繫人。您需要與他們打交道，而不是讓他們出去。首先，您可以將它們從列表中刪除。其次，你可以開始一些策略，讓他們重新參與進來。

避免因發送過多的電子郵件而使您的受眾煩惱

觀眾決定退訂電子郵件列表的原因之一是他們很快收到了太多的電子郵件。每個觀眾都有他或她的頻率。因此，防止發送一堆電子郵件，但讓他們選擇他們的頻率。此外，您可以允許他們調整接收內容的頻率和類型，以便您發送最相關的電子郵件。

不要隱藏退訂按鈕

是的，我們都知道讓客戶保持在名單上是任何電子郵件營銷活動的目標。但是，如果您通過隱藏取消訂閱按鈕來挑戰您的受眾，他們會將您標記為垃圾郵件。相反，你應該讓它變得簡單，讓他們更快樂。如果他們對您的內容不感興趣並且沒有購買您的產品的需求，您應該讓他們退訂，以便您可以向更多相關受眾發送電子郵件。

不要購買清單

最後，請記住，無論您的問題有多難，都不要購買清單。如果您購買列表，您可能會為每發送一封電子郵件支付高達 16,000 美元的罰款，因為這是非法的。此外，購買的電子郵件列表質量低下，不適合您的企業。使用您購買的電子郵件列表只會向盡可能多的受眾發送電子郵件，但不會獲得積極的結果。

結論

現在您已經了解了電子郵件列表管理的重要性。多虧了這一點，您不僅可以節省時間，還可以輕鬆地向正確的客戶群發送電子郵件。

請記住，一個好的電子郵件列表可以有效地提高您的電子郵件營銷投資回報率並提高您在市場中的地位。質量永遠比數量更重要。專注於如何讓你的清單乾淨，從不購買任何清單。

希望這篇文章能夠為您提供有關如何管理電子郵件列表的有用指南，以及一些使流程最大化的工具。如果您有任何疑問，請隨時在下面的部分中發表評論。請與您的朋友分享這篇文章，如果您覺得它有趣，請訪問我們以獲取更多信息。

祝您的電子郵件營銷活動好運！