2023 年要遵循的 15 個電子郵件設計最佳實踐

您是否正在尋找讓您的電子郵件在 2023 年脫穎而出的方法？ 是時候刷新了！ 設計視覺上令人愉悅、易於閱讀且引人入勝的電子郵件可能具有挑戰性。 但別擔心——今年設計電子郵件時，您可以遵循一些最佳實踐。

在這篇文章中，我們將探索 16 個久經考驗的電子郵件設計最佳實踐，以便您可以創建專業且美觀的電子郵件來吸引您的讀者。

從使用標題和副標題組織內容到確保文本大小在所有設備上都清晰可辨，這些策略將幫助您製作精心設計的電子郵件，以吸引註意力並獲得結果。 因此，讓我們開始吧！

16 個電子郵件設計最佳實踐

1.設計一個強有力的主題行

這是電子郵件設計的最佳實踐之一，因為您的電子郵件主題行是任何人在您向他們發送電子郵件時注意到的第一件事。 簡短的陳述應該激起收件人的興趣。 它應該引起他們的注意，以便他們想要打開您的電子郵件並進一步閱讀。

一個好的主題行將具有以下特徵：

• 用盡可能少的文字吸引讀者的注意力。
• 為收件人提供價值，讓他們想要打開電子郵件。
• 總結收件人打開電子郵件後將閱讀和學習的內容。

2. 預報頭

有了好的標題或預覽文本，讀者可能會完全理解您要表達的意思。 Preheader 用作主題行的擴展。 因此，它應該進一步解釋價值主張並說服人們打開電子郵件。

按照這些提示製作一個好的預報頭

• 不超過70個字符且不少於30個字符
• 像對待其他電子郵件元素一樣對其進行個性化設置
• 請不要重複主題行並使其與之相關
• 它應該提供價值、驅動興趣或上下文
• 確保它適合移動設備。

3.發件人姓名

通常被忽略的發件人姓名是任何電子郵件設計的關鍵元素。 68% 的美國人僅通過閱讀發件人來決定是否打開電子郵件。

為什麼它如此重要？ 發件人的名字增加了電子郵件的可信度，並使讀者有足夠的興趣打開它。 沒有一種通用的方法可以選擇正確的發件人姓名。 但是，請確保保持個性化、相關性和簡短。

發送電子郵件時的一個新手錯誤完全是您員工的名字。 不記得名字的讀者可能會將電子郵件移至垃圾郵件文件夾。 為了即時召回，您可以僅在與公司名稱相關聯時添加他們的員工姓名。

4. 保持你的電子郵件品牌化。

當您的電子郵件收件人打開您的郵件時，他們應該知道該電子郵件是從您的公司發送的。 告訴你的電子郵件應該是品牌的。

為了讓您的電子郵件保持品牌形象，請考慮使用以下策略：

• 在您的電子郵件中使用與您的其他內容和營銷材料（如您的網站和社交媒體）配套的語氣。
  
  
• 包括在您的其他品牌和營銷材料中使用的相同顏色和字體。
  
  
• 結合您的徽標、指向您網站的鏈接、社交媒體帳戶以及與您的產品或服務相關的號召性用語 (CTA)。 這是提高品牌知名度同時促進轉化的好方法。

5. 使用佈局來增強電子郵件的用戶體驗。

沒有人喜歡閱讀雜亂無章的電子郵件——這會讓收件人不知所措，並可能導致更高的放棄率。 相反，在考慮用戶體驗 (UX) 的同時組織您的佈局 — 留空/留白並戰略性地放置您的書面和視覺內容，這樣它就會井井有條且易於使用和導航。

6. 使用 GIF

當您在視頻和 GIF 之間做出選擇時，總是喜歡 GIF。 因為只有少數電子郵件客戶端允許嵌入視頻，所以您更有可能落入垃圾郵件。

因此，建議在電子郵件中使用 GIF 而不是視頻，因為它們簡短、生動且加載時間更短。 確保您使用的 GIF 是經過壓縮的並且不是一個大文件； 這將有助於交付能力。

7.頁腳

電子郵件的頁腳與其其他元素一樣重要。 讀者通常會查看頁腳以獲取可操作的信息，例如聯繫方式和社交媒體資料。 它還應該包含一個鏈接，用於取消訂閱接收未來的電子郵件。

電子郵件營銷人員通常會忽略頁腳，而頁腳提供了產生最大效用的機會。 與他們一起發揮創意並考慮包括以下建議；

• 獨特的銷售主張
• 核心品牌價值
• 公司口號
• 店面位置
• 優惠卷號碼

8. A/B 測試

您可能認為您的電子郵件設計很棒，但您的讀者可能有不同的看法。 您永遠無法理解您的聽眾將如何看待一封特定的電子郵件。 因此，應通過 A/B 測試來觀察電子郵件的性能。

您可以成為經驗豐富的電子郵件營銷人員來執行 A/B 測試。 只需按照以下簡單步驟操作；

1. 使用不同的元素（例如 CTA、調色板和視頻）製作兩個電子郵件設計。 我們建議一次測試一個變量。
   
2. 將第一封電子郵件發送給一半的聽眾，將第二封發送給另一半。
   
   
3. 衡量哪封電子郵件給出了預期的結果。
   
   
4. 繼續測試其他變量。

9. 個性化每封電子郵件

定制一封電子郵件並為您的收件人量身定制，會讓您感覺更有能力、更專業、更有個性。 電子郵件個性化還可以使您的品牌人性化。 這種接觸有助於培養您的企業與電子郵件收件人之間的關係，並提高保留率。

10. 避免發送全圖郵件。

避免發送僅包含圖像的電子郵件。 如果圖像未加載，這會使讀者感到困惑，這是一種不好的做法。 此外，它還使殘障人士和使用屏幕閱讀器的人無法訪問電子郵件。

嘗試將圖像與文本的比例保持在 40:60，並繞過基於圖像的文本。 如果不能，請提供帶有替代文本的回退，以便在圖像未加載時電子郵件是準確的。 600-640 像素的電子郵件寬度是最佳的，以確保它在所有設備上看起來都很好。 因此，在添加圖像和創建模板時請記住這一點。

11.響應所有設備

人們通常在不操作筆記本電腦時通過手機查看電子郵件。 因此，無論使用何種設備，您都必須設計響應迅速的電子郵件。 為了使您的電子郵件設計具有響應性，請保持電子郵件副本簡潔易讀，以便人們可以隨時隨地閱讀。

您還可以對其進行設計，使鏈接和 CTA 觸手可及。 如果您的消息很長，請考慮在副本末尾重複主要 CTA 以節省讀者的滾動時間。

12. 顏色

電子郵件的整體調色板在人們如何看待它方面起著至關重要的作用。 如果不選擇令人愉悅的顏色，您的電子郵件將不會讓人眼前一亮。

選擇顏色時請牢記以下提示。

• 確定您的品牌顏色的調色板並堅持使用。 您可以合併其他顏色，但主要焦點應該放在定義的調色板上。
  
  
• 使用與背景顏色形成對比的顏色突出顯示部分。
  
  
• 不要過度使用電子郵件中的多種顏色。 請記住，您要的是一封功能強大的電子郵件，而不是彩虹聖代。 三種顏色就夠了。
  
  
• 背景和文字顏色應該很好地融合。 白色背景和紅色文字看起來很糟糕。

13. 添加“取消訂閱”按鈕。

如果您向收件人提供相關內容，電子郵件營銷將非常有效。 電子郵件營銷的可悲但真實的現實是，您的收件人和客戶會隨著時間的推移而變化——尤其是隨著您的業務擴展和發展。 因此，您的內容可能並不總是適用於特定的受眾成員。

出於這個原因，讓您的收件人離開（或取消訂閱您的電子郵件）時留下良好的印象，以便他們能夠積極地回憶起您的業務。

他們可能會再次需要您的電子郵件內容、產品或服務。 為此，使用易於使用且可見的“取消訂閱”按鈕方便他們的生活。 除了提供更好的用戶體驗外，法律還要求您添加取消訂閱按鈕。

14.暗模式

幾乎 80% 的人在他們的設備上使用暗模式。 因此，您的電子郵件設計與它配合得很好是很重要的。 確保字體在深色背景上變為淺色，並且所有光學組件在深色或淺色背景下都正確可見。

15. 設計電子郵件簽名

出色的電子郵件簽名設計是通過電子郵件營造專業和個性化感覺的另一種方式。 電子郵件簽名不應該只包含您的姓名——它們還應該包含關於您、您的角色、聯繫信息和您的公司的其他明確且令人難忘的特徵。

以下是您可以添加到電子郵件簽名中的一些細節：

• 名字和姓氏
• 聯繫信息（和次要聯繫信息）
• 職稱/角色
• 公司名
• 鏈接到您的會議日曆
• 社交媒體鏈接（例如 LinkedIn 個人資料）
• 代詞
• 照片
• 行業免責聲明或法律要求

16. 保持整體電子郵件設計最小化。

當您檢查電子郵件的最終審核時，刪除任何重複或不必要的信息或設計元素。 在設計電子郵件時，堅持少即是多的概念，因為冗長而混亂的電子郵件只會阻止讀者閱讀您的內容。

結論

電子郵件設計在不斷發展，因為新技術和用戶行為塑造了我們與電子郵件交互的方式。 通過遵循這 16條電子郵件設計最佳實踐，您可以確保您的電子郵件在 2023 年及以後流行。

從互動元素到個性化內容，在設計下一個電子郵件活動時需要考慮很多因素。 但是，如果您將這些做法牢記在心，您就會走上成功之路。