什麼是電子郵件黑名單？ 如何檢查和避免它{完整指南}

電子郵件黑名單是導致電子郵件傳遞問題的最大原因。 一旦域或 IP 地址被阻止，您將看到垃圾郵件投訴和硬退回郵件的增加。 所有這些都會影響您的聲譽，進而降低您的電子郵件打開率。

電子郵件黑名單檢查器對於那些使用電子郵件營銷作為主要營銷策略來產生收入和潛在客戶的人來說是必不可少的。

郵件黑名單有兩個原因，一是郵件服務器的IP地址，二是發送郵件地址的域名。

通過命名域發送電子郵件將降低電子郵件的傳遞率。 大多數國際郵箱提供商（例如 Gmail、Yahoo 和 Outlook）會從已命名的發件人域中刪除電子郵件，並確定其低信譽狀態。

什麼是電子郵件黑名單？

電子郵件黑名單 是用於確定哪些電子郵件被視為垃圾郵件的 IP 地址和位置的實際數據庫。 發件人的 IP 地址在此數據庫中進行管理，根據定義的參數將其視為垃圾郵件。

它是一個過濾器，用於確定電子郵件是否到達其預期收件箱。 如果您的電子郵件或 IP 地址列在這些阻止列表之一中，則可能會影響您的電子郵件發送並拒絕您的銷售。

電子郵件黑名單如何運作？

當您發送電子郵件時，您的 ISP（互聯網服務提供商）會收到它並擁有確定您的電子郵件是否有效的最終權力。

ISP 確保您的 IP 地址之前沒有被列入黑名單。 當垃圾郵件過濾器顯示綠色圖標時，它會轉到訂閱者的郵箱。

ISP 使用電子郵件黑名單來確保電子郵件地址有效。

所有黑名單標準均基於 ISP 策略。 因此，您應該根據您的互聯網服務提供商提供的說明編寫您的電子郵件。

為什麼垃圾郵件被列入黑名單？

重要的是要了解不同的人對垃圾郵件有不同的了解。 垃圾郵件通常被稱為不請自來的電子郵件。 惡意消息的目的是將惡意軟件或病毒引入您的系統。 它們通常帶有號召性用語，提示您做一些破壞系統的事情。

另一方面，垃圾郵件是您仍需要登錄但尚未收到的電子郵件。 這些對您的計算機無害，但會對您的收件箱造成滋擾。 Internet 服務提供商 (ISP) 和反垃圾郵件供應商使用垃圾郵件過濾器或黑名單來防止垃圾郵件進入他們的系統或網絡。

黑名單是如何發生的？

當您發送電子郵件時，您的 ISP 會收到它並將其與黑名單列表進行比較。 您的 ISP 通過數據庫管理您的 IP 地址或域。 無論是否在此數據庫中，您的電子郵件都可能被拒絕或發送到收件人的收件箱。

此外，電子郵件取消取決於 Internet 服務提供商的政策。

如何查看電子郵件黑名單？

當一封未送達的電子郵件生成一條錯誤消息，通知您您已被列入黑名單時，您就會知道自己已被列入黑名單。

但是，如果您沒有收到此類通知並註意到您的運費突然下降，請檢查您的電子郵件黑名單。

最簡單的方法是訪問最受歡迎的黑名單供應商的網站並直接查看他們的黑名單。 這些站點通常具有搜索工具，可讓您輸入 IP 地址或域名並執行搜索。 就是這麼簡單。

如何查看自己是否被列入黑名單？

自信是好的，但過度自信會導致火車失事。

“我的電子郵件被列入黑名單了嗎？” 不要那樣想，你應該確保你沒有在你的電子郵件中被列入黑名單。

要檢查您是否被列入黑名單，請按照以下步驟操作。

第 1 步：參加考試

您應該始終測試以下工具以查看電子郵件的任何問題。

• 郵政工人
• 格洛克應用
• 沒有垃圾郵件

當您打開其中一個站點時，系統會提示您向該站點的電子郵件地址發送一封電子郵件。

他們收到您的電子郵件後，會對其進行分析並告訴您它的垃圾郵件程度。 確保也進行建議的更改。

第二步：查看黑名單

如果您正在跟踪參與度並且它正在下降，您可以責怪黑名單。

您需要手動檢查各種黑名單，才能找到打開率低的原因。 這些黑名單是公開的。

您可以直接從域名中查看。 使用下面列出的網站檢查您的域是否被列入黑名單。

• 垃圾屋
• 微軟
• 證明點
• 梭魚
• 思科/鐵港

如果您被列入黑名單，請確保您不是垃圾郵件發送者並要求被刪除。

一旦您收到確認消息，它將從您的列表中刪除。 整個過程大約需要 24 小時。

如何避免被列入黑名單？

營銷人員必須避免被列入成功的電子郵件營銷活動的黑名單。 您必須使用最佳策略來讓您的電子郵件通過垃圾郵件過濾器。

您可以使用不同的方法，例如：

1.垃圾郵件測試

始終通過垃圾郵件測試檢查您的電子郵件活動的可行性。 有許多工具和方法可以根據多個黑名單檢查域名。 它允許及時採取糾正措施。

2. 不要購買列表

當您訂閱郵件列表時，您更有可能成為您的 ISP 設置的垃圾郵件陷阱的受害者。 此外，它們通常包含舊的、過期的和非法的電子郵件地址。

3. 過濾您的郵件列表

電子郵件的清潔度是這裡的一個重要因素。 不時刪除舊的、未使用的和退回的電子郵件地址。 使用數據分析工具監控性能。 注意您的電子郵件打開和點擊率指標以及任何明顯的變化。

4. 細分您的郵件列表

細分對於確定目標受眾和了解他們的需求很重要。 您需要根據目標受眾的需求正確細分您的郵件列表並格式化您的電子郵件。

5. 保持電子郵件一致

參與度、個性化、溝通和一致性是長期保留受眾的關鍵組成部分。 您的電子郵件應包含個性化、及時和互動的內容——查看電子郵件發送頻率。 盡可能多地增加價值，給他們想要的東西。

結論

對於開展電子郵件營銷活動的公司來說，被列入黑名單是一個常見問題。 最重要的是你要學習這個遊戲的規則，這樣你的任何一個活動都不會從一開始就失敗。 具有戰術意識並製定明智的策略可以減少您被列入黑名單的機會。

互動內容是與客戶建立長期關係的最佳方式。 它減少了垃圾郵件投訴並提高了電子郵件的送達率和點擊率。

此外，要獲得有關電子郵件營銷活動的更多幫助，請使用 NotifyVisitor 安排演示。

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