編輯日曆與內容日曆：有什麼區別？

保持井井有條是經營企業最重要的方面之一。 根據 The Strack Group 創始人兼首席執行官 Peter Strack 的說法，井井有條是一種習慣，而不是性格特徵。 任何人都可以學習組織技能，掌握這些技能對於在商業世界中取得成功至關重要。

保留日曆是保持井井有條的一種方式，尤其是當您負責發佈內容或與客戶保持聯繫時。 編輯日曆和內容日曆都可以讓您有機會進行組織並掌握您將在即將到來的季度或年度發布的內容。 這一點很重要，因為研究表明內容營銷成本比付費搜索低 41%。

但是編輯日曆與內容日曆有什麼區別？ 兩者都需要，還是一個就夠了？ 讓我們來看看！

什麼是編輯日曆與內容日曆？

編輯日曆可讓您全面了解整體內容策略。 編輯日曆可能是每季度甚至每年一次，並概述了您的內容創建和發布的大致內容。

編輯日曆通常提前幾個月計劃。 內容策略師經常考慮以下幾點：

• 他們希望多久發布一次內容
• 他們想使用哪些社交媒體渠道
• 他們想要策劃什麼媒體類型（例如視頻、博客文章或圖像）

另一方面，內容日曆涉及日常內容創建的細微差別。 使用編輯日曆作為起點，內容日曆可幫助您準確地可視化您每天需要完成的工作。

與提前幾個月計劃好的編輯日曆不同，內容日曆可能會隨著新內容的相關性而定期更新和調整。

為什麼需要編輯日曆和內容日曆？

編輯日曆和內容日曆共同創建一個內容策略，該策略完全充實且易於跟上。

您的編輯日曆是一個基礎。 它提供了廣泛的思路，確保在一年中，您運行您希望運行的活動數量，記住為即將發生的事件做廣告，並創建適量的內容。

您的內容日曆為您提供了遵循您制定的藍圖的構建塊。 內容日曆上列出的項目往往對時間更敏感，如果發生更相關的事情，內容片段可能會被移動或回溯。

同時擁有編輯日曆和內容日曆可以讓您全年保持靈活性，同時仍以一致的方式遵循基本時間表。 結果是您的內容創建是有組織的和戰略性的，同時仍然讓您的客戶感到有機。

規劃編輯日曆

編輯日曆可以按月、按季或按年創建。 如果您剛剛開始，季度編輯日曆是開始您的旅程的好地方。 完成一個季度後，您可以決定是否更頻繁地或更少地創建編輯日曆對您的企業有意義。

要創建編輯日曆，第一步是坐下來解決您過去使用的內容創建策略。 查看您在上個季度發佈內容的頻率，並概述您創建的內容類型，包括：

• 每個頻道的社交媒體內容
• 博客內容
• 營銷內容
• 通訊和其他電子郵件

一旦你了解了你過去所做的事情，你就可以將其作為你未來戰略的基礎。

下一步是審核您以前的內容。 進行內容審核可以幫助您建立未來內容創建的目標，這對於製定強大的編輯日曆至關重要。

編輯日曆應該包括什麼？

一旦你建立了你的內容策略，你就可以開始創建你的編輯日曆。 編輯日曆的目標是為您提供未來內容日曆的藍圖。 這意味著您的編輯日曆可能在某些地方含糊不清，但需要提供足夠的方向，以便您的內容創建者知道對他們未來的期望。

理想的編輯日曆概述了四件事：

• 就內容做出決定的截止日期
• 您計劃使用的內容渠道
• 您打算用於即將發布的內容的策略
• 將來需要與您就內容進行協作的人

編輯日曆的這四個元素中的每一個都將協同工作，以使您的內容在未來保持連貫性。

截止日期

查看您的編輯日曆，您的內容創建者不需要確切知道在哪幾天發布什麼內容。 但是你的日曆應該包括他們需要做出這些決定的截止日期。

例如，考慮一種內容策略，您希望在其中每週週五發布一篇博客文章。 雖然您的編輯日曆肯定會包括每週五的“博客發布”，但它也可能包括每週一的“博客主題批准”和每週三的“博客撰寫”。

在您的內容日曆中包含截止日期可確保您的內容創建者不會偷偷摸摸。 如果他們不必在最後一刻爭奪內容，那麼您就不必擔心任何事情會從裂縫中溜走或做得不好。

內容渠道

您的編輯日曆需要包含的下一件事是內容頻道列表。 儘管您不需要在這麼早的時候直接管理將在每個頻道上發布的每個帖子，但您的編輯日曆至少應該有一個您將使用的不同頻道的列表。

這意味著您使用的每個社交媒體平台都應該列在您的內容頻道中。 您可能還會提到新聞通訊、營銷平台和博客等媒體。

策略

重要的是，每次您的客戶與您的品牌接觸時，他們都會感受到相同的普遍氛圍。 您的內容策略部分可以幫助您實現這一目標。 它可以作為內容創建者在整個季度使用的參考指南。

戰術可以有多種形式。 它們可能包括：

• 提及您想在 Instagram 帖子中使用的過濾器
• 您喜歡與您的品牌相關聯的詞
• 您要避免在您創建的內容中使用的詞
• 重複內容策略（如“週日行情”或“週二播客”）
• 您想要模仿的先前內容的示例

合作者

如果合適的人沒有看到，你的編輯日曆對你沒有好處。 除了與合適的人共享您的編輯日曆外，重要的是要概述哪些協作者負責您的內容日曆上的哪些項目。 您可以通過將不同的任務分配給不同的人或根據每個項目的負責人在內容日曆中對項目進行顏色編碼來做到這一點。

有哪些編輯日曆創意？

如果您是第一次開始創建編輯日曆，編輯日曆模板會很有用。 這些模板可以幫助您了解如何開發編輯日曆並幫助您保持井井有條。

但重要的是要意識到編輯日曆可以有各種形式。 事實上，“日曆”這個詞可能非常寬鬆。 一些編輯日曆以月度清單的形式出現，而另一些則具有更嚴格的日曆外觀。

不過，其他人可能是兩者的結合。 一家公司可能會選擇以正式的方式輸入其策略，然後將這些策略附加到更傳統的編輯日曆中。

規劃內容日曆

在您創建編輯日曆並以更親密的方式分解內容創建之後，計劃您的內容日曆。 您的內容日曆甚至可能包含一些用於簡短社交媒體內容的確切語言。

內容日曆的目標是讓每個人都在同一頁面上，並確保所有內容在正確的時間發布。

內容日曆應該包括什麼？

出色的內容日曆包括每天需要發布的內容的細分。 這包括何時需要創建、校對、編輯和上傳內容的大綱，以免錯過最後期限。

內容日曆可以每月創建一次，甚至每週創建一次。 他們應該為內容創建者提供一份清單，列出他們在一天內需要完成的工作，以策劃內容並確保內容按時發布。

例如，如果您希望視頻每週五發布，僅在周五輸入視頻名稱並期望它會完成是不夠的。 將“拍攝 X 視頻”或“編輯 X 視頻”放在您的內容日曆上也很重要。 這有助於內容創建者適當地預算他們的時間。

就像你的編輯日曆一樣，你的內容日曆應該包括一個合作者列表，並且應該清楚地概述每個合作者需要做什麼。

有哪些內容日曆創意？

在某些方面，創建內容日曆可能比創建編輯日曆更令人生畏。 雖然編輯日曆需要內容審核，這可能很耗時，但內容日曆涉及為每個內容渠道提出精確、有趣的想法。

一個偉大的策略是保持你的渠道連接。 不要在 Instagram 上發布關於馬拉鬆的信息，也不要在你的博文中談論蛋白質奶昔。 通過連接一天內發布的所有內容，您可以獲得一些好處：

• 您的內容經過精心策劃，跨多個渠道提供相同的信息，以簡化外觀
• 您可以輕鬆地交叉推廣類似的內容，這有助於通過您的互動漏斗移動您的受眾
• 您的創意大腦不必從一個主題跳到另一個主題
• 您一次只研究一個主題，從而減少了研究時間
• 您可以將圖片等資產從一個內容重複使用到另一個內容，從而節省您在後端的時間

另一個想法是關注即將到來的假期，並考慮如何將這些假期與您的品牌聯繫起來，而不會讓人覺得花哨。 在這裡要小心一點：如果您不能自然地融入假期，請不要強迫自己。 但是，如果您的品牌銷售餡餅，那麼您將在全國餡餅日發布一些令人興奮的東西，您可能會失職——而且您也可以在 Pi 日發布一些厚臉皮的東西。

內容也可以來自多種來源。 雖然策劃原創內容總是一個好主意，但有時在您的社交媒體頁面上鍊接到信譽良好的來源是有意義的，尤其是當您所在行業出現時效性新聞故事時。 您還可以查看以前策劃的內容，以獲取鏈接到的地方的想法。 刷新舊內容有時與創建全新內容一樣有益。

最後，如果您正在努力尋找要發布的內容，請查看您的客戶提出的問題。 這是查找內容的第四個最常用的想法。 作為內容創建策略，這有很多原因。 很有可能，如果一個客戶在問一個問題，那麼許多其他客戶也有同樣的問題，但都懶得問。 圍繞這些問題創建內容可以提高參與度，因為您的客戶將積極尋求該內容，並且還可能更容易信任您的品牌，這可以將更多潛在客戶轉化為付費客戶。

使用編輯和內容日曆保持井井有條

內容創作和營銷工作是發展業務的兩大支柱。 擁有最好的編輯日曆和內容日曆可以讓您在內容和營銷方面取得成功。 您越有條理，團隊中的每個人就越容易知道他們的任務是什麼以及何時需要完成這些任務。 結果是一個內容創建策略可以無縫流動並為您工作。

從今天開始，對您上一季度的內容進行內容審核。 然後，制定下一季度的編輯日曆，記住包括截止日期、內容渠道、策略和合作者。 準備好強大的戰略性編輯日曆，您將順利為您的品牌策劃優質內容。