什麼是現金流? 如何增加電子商務業務的現金流

已發表: 2022-12-20

一項分析顯示,29% 的在線業務因缺乏現金而失敗。 他們不會因為產品不出色或銷量不佳而失敗。 相反,他們之所以失敗,是因為他們沒有以能夠維持業務的方式控制現金流。 財富管理諮詢可以協助您規劃您的財富管理,無論生活如何,都將幫助您實現理想的未來。

電子商務是一項不斷變化和充滿活力的業務,因為資金流動迅速,指標每天都在變化。 因此,需要謹慎規劃和管理現金流,以避免業務中斷和短缺。

根據數據,這是合理的。 成熟的 DTC 品牌從回頭客那裡獲得大約 60% 的收入。 這是因為他們每個月都有穩定的現金流。

目錄

  • 1什麼是現金流
  • 2什麼是現金流量表?
  • 3現金流量表如何幫助您的企業發展
  • 4如何預測您的現金流量
  • 5如果您嘗試預測電子商務的現金流量,您可以按照以下指南使用模板進行預測。
    • 5.1第 1 步:計算您的淨收入。
    • 5.2第 2 步:估算非現金支出
    • 5.3第三步:估算營運資金的變化
    • 5.4第四步:計算利息和納稅額
    • 5.5步驟 5:估算投資和固定資產的買賣
    • 5.6第六步:計算增減資本
  • 6如何改善電子商務業務現金流
    • 6.1 1. 清理庫存
    • 6.2 2. 與供應商的付款條件
    • 6.3 3. 增加您的平均訂單價值
    • 6.4 4. 讓客戶提前付款
    • 6.5 5.優化發票管理
    • 6.6 6. 費用減少
    • 6.7相關

什麼是現金流?

現金流量代表您必須支付的當前費用和維持業務運營的資金。 電子商務的現金流量公式如下:

現金流=收入-(租金+工資+庫存購買+公用事業+設備+營銷+稅收+保險+利息+費用)

由於貴公司發出和收到的付款很多,該金額每週甚至幾天都在波動。 這是公司在任何給定時間的現金流量。 正現金流表明進入公司的資金多於流出的資金。

將其想像成您的財務問題:您在發薪日收到薪水並支付賬單,但隨後您的車輛發生故障,您需要進行維修。 但是,您目前沒有現金,要閱讀有關財務問題的其他帖子,您可以查看這些其他問題。 這並不意味著您將無法支付下一份薪水,但現在您的財務狀況並不緊張(因為您很快就會收到錢); 但是,您沒有足夠的現金來支付出現的費用。 這會阻礙生活,就像阻礙企業一樣。

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資料來源:Shopify

什麼是現金流量表?

現金流量表是用於通過監控企業現金流量來控制財務的重要工具。 這是幫助評估企業績效的三個重要文件(包括損益表和資產負債表)之一。 此外,它通常有助於為短期計劃創建現金預測。

現金流量表揭示了現金來源,並有助於監控提取和流入的資金數額。 企業的收入現金來自運營、投資和金融業務。 該報表還提供有關現金流出的信息、業務運營產生的費用數量以及特定時刻的投資。 您在流量報告中收集的信息有助於管理層就業務運營做出有根據的決策。

現金流量表如何幫助您的企業發展

以下是擁有現金流量表的一些好處:

通過檢查您的現金流量表,深入了解您的消費習慣; 很容易知道您必須向債權人支付哪些主要款項。 此外,您還可以查看其他會計報表中未註明的存貨項目的現金流量。

保持現金餘額:手頭有現金對任何公司來說都不是理想的選擇。 此外,不建議沒有足夠的資金來支付費用。 您可以首先投資您的資金以獲利。 其次,您可以申請貸款來幫助您維持業務運轉。

幫助更好地規劃:更好的財務規劃和更高效的財務結果。 有利可圖的企業通常有足夠的現金來償還債務,包括需要未來付款的短期債務。 使用您以前的現金歷史記錄,您可以查看以前的交易,以便在必要時償還債務或尋求額外融資時做出更好的決定。

賺錢:只有不斷賺取現金,才能提高企業的利潤。 例如,您支付較少的設備成本可能是一種賺取現金的方法。 您賺錢的速度越快,對利潤的影響就越大。 一旦您學會瞭如何管理您的現金流量表,您將能夠更好地管理您的財務並找到更有效的方法來利用您的資源以確保低風險增長。

如何預測你的現金流

如果您正在嘗試預測電子商務的現金流量,則可以按照以下指南使用模板進行預測。

第 1 步:計算您的淨收入。

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資料來源:Shopify

無需任何會計經驗即可估算淨收入。 以前三五年的損益表為例。 計算每年的年度增長率,然後取平均值。 計算每年的增長率:

[(第 2 年淨收入 – 第 1 年淨收入)/第 1 年淨收入] x 100

如果重複此過程 5 年,則必須將所有增長率相加並除以 5 以計算平均值。

第 2 步:估算非現金支出

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資料來源:Shopify

您可以計算非現金支出占淨收入的百分比。 例如,如果某個季度的淨收入為 10,000 美元,非現金成本至少為 6,000 盧比,則您可以將該淨額乘以 60 來計算非現金成本。

這只是一個估計。 如果您計劃在下一季度購買固定資產,則需要更改此百分比以反映折舊的增長(稅後淨額)。 例如,如果您預計折舊將增加 1,000,而稅率為 15%,則將非現金費用增加約 850 盧比。

第 3 步:估算營運資金的變化

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資料來源:Shopify

還可以根據淨收益的百分比推斷上一季度的數據。 但是,如果您預計債權人的信貸政策會發生變化,或者如果您打算在下一期間保留更多或更少的庫存,您可能需要進行必要的調整。

第四步:計算利息和稅金的支付金額

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資料來源:Shopify

利息成本與債務直接相關。 如果您計劃使用這筆資金償還貸款,那麼您必須更改利率才能為未來付款。 同樣,納稅與淨收入直接相關。 最好手動計算這些數字,以確保電子表格不會太複雜。

第 5 步:估算投資和固定資產的買賣

最好手動計算這些數字,因為在這種情況下沒有可遵循的公式。 大多數資本支出和現金收入都是有計劃的; 因此,進行這些計算應該相對簡單。

第六步:計算增資或減資

從支付貸款開始。 大多數情況下,貸款到期後是不可能推遲還款的。 首先,輸入您需要支付的金額。 之後,查看還款後的現金狀況(即您賬戶中的現金數額)。

如果數字為正值(如上例),您可以繼續完成以下期間的電子表格。 如果結果為負,則您的預測表明您在此期間需要更多現金,或者您可能會遇到現金流問題。

如何改善電子商務業務現金流

增加經營現金流的最有效方法因企業而異。 Insight Matters的我們在這裡幫助您確定最有效的方法來改善貴公司電子商務的現金流。

很多方法都很有效。 需要考慮的幾個步驟包括使用過去的銷售額來規劃您的庫存。 這將幫助您避免囤積庫存,甚至避免出現庫存不足的相反問題,這意味著您將用完並失去銷售。

1.清空庫存

資金無限流通的公司,如何增加現金流? 至關重要的是,您的庫存不會以大量方式持有資本。 另外,請確保檢查您的庫存,然後處理您不使用的庫存。 有多種方法可以通過清算股票來更快地增加現金流。 有各種各樣的在線市場,您可以在您的網站旁邊銷售您的商品; 最受歡迎的網站之一是亞馬遜。 您也可以聯繫清算公司以處理多餘的庫存。

2. 與供應商的付款條件

也可以與供應商協商付款條件,以便您稍後付款,即使這意味著您必須多付一點錢。 這種方法非常適合利潤更高的產品,在這種情況下成本可能會更高。 另一種方法是在從供應商處採購時減少訂單量,從而隨著時間的推移分散付款。 在運輸成本最低且價格對購買量不敏感的情況下,這可能是一個可行的選擇。

3. 增加您的平均訂單價值

假設貴公司的典型採購金額為 60 美元。 您必須確定將金額提高到至少 75 美元的方法。 實物物品的均價提升比較簡單; 您可以為免費送貨訂單建立最低訂單。

如果您銷售在線產品,請幫助用戶購買高級套餐。 您可以聘請專門的專業人員來做這件事,並培訓營銷人員進行加售。

4. 讓客戶提前付款

如果您銷售的是 b2b 產品,請為預付款提供折扣,讓您的客戶更容易提前付款。 例如,您可以為當場付款的客戶提供 2% 的折扣,而不是全額 30 的折扣。因此,如果有需要,您的企業始終有現金儲備。 此方法不適用於 b2c 的 Shopify 和 fba 商店。

5.優化發票管理

專注於銷售而非管理髮票的公司通常現金流量不平衡。 這些問題可能是由發票錯誤引起的; 延遲收到付款等

以下是有關如何增加公司現金流以避免發票相關問題的一些提示

  • 使用可靠的發票管理工具來避免發票錯誤。
  • 下訂單時會發出發票。
  • 考慮向客戶收取滯納金。

6. 減少開支

此外,還可以通過削減成本來增加在線業務的現金流。 通過確定其他不必要且可以輕鬆削減的費用來減少開銷。 例如,如果您租用了不使用的場所,您可以降低這些成本或將您的業務轉移到更小、更便宜的空間。

增強和優化基於在線的平均訂單價值 (AOV) 也可以增加您的資金流量。 這是因為當你的 AOV 上升時,你註冊的每個客戶都會為你的業務增加更多的錢,這會增加你的現金流。 更昂貴的平均訂單價值意味著您將需要尋找更少的客戶來滿足您的收入目標。 最後,您將體驗到更小的獲取成本(客戶購買成本)和更少的整體營銷成本。

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