通過輕鬆調整賬單轉換來掌握現金流
已發表: 2016-08-30
這是 IT 公司 Zendri 的 Jens Wessel 的客座博客文章。
處理財務和計費問題是您在日常工作中最不想處理的事情。 為您的廣告商和發布商開具發票可能是一項漫長而耗時的工作，但並非必須如此。
好消息：它變得越來越容易。 以正確的方式管理賬單轉換並結合幫助您掌握現金流的工具，是完美且輕鬆的賬單流程的關鍵。
為什麼賬單轉換很重要
賬單轉換是與計費相關的所有轉換。 可以在HasOffers 儀表板的轉換報告部分中查看確認的轉換。 只要獲得批准，它們就會出現在（廣告商和出版商）的發票上。
為確保不支付欺詐性轉化，在需要時調整轉化非常重要。 調整轉換有兩種方法：
- 將它們置於待處理狀態後批准。 一旦廣告商完成對轉換有效性的調查並確認它們已獲得批准，它們就會轉化為賬單轉換。
- 系統自動批准。 這是一種對發布商更友好的方式，因為他們會在報告中生成轉化後立即看到轉化。 自動批准需要廣告商在轉化獲得批准後進行調查。 這可能需要拒絕轉換，以防它不能被歸類為有效轉換。
對於年輕的時間框架（即剛剛結束的時間框架），一旦明確了有效性，就必須盡快調整轉換。 通常，您應該確保定期監控前三個月的賬單轉換調整。 關於賬單轉換調查的大多數更改都是通過手動檢查上個月的轉換來實現的。為特定時間範圍創建發票的速度越快，在同一時間範圍內的未來發票上必須反映的調整就越多。
如果網絡不調整賬單轉換會怎樣？ 根據網絡正在處理的報價類型，可能或多或少需要調整賬單轉換。 如果要約中的潛在客戶沒有寬限期，則沒有更大的需求。 但在大多數情況下，廣告商必須調查轉化的有效性。 這也需要在網絡側調整賬單轉換。
如果賬單轉換沒有在應該調整的時候進行調整，則可能需要更多的人工來為正確的金額開具發票。 一旦在廣告商端報告調整，網絡將不得不刪除並手動重新生成發票。 通過調整HasOffers中的賬單轉換，網絡確保同時擁有乾淨的報告和完美的發票。
跟踪轉換調整
對於網絡來說，改變狀態或價值的轉化可以成為日常工作。 在 HasOffers 中，可以輕鬆地將轉換從待處理轉換為已批准，從已批准轉換為已拒絕，批量更新或上傳轉換。 如果您到目前為止沒有向相關的廣告商或發布商開具發票，那麼應該沒有問題。
如果您已向廣告商或發布商開具發票，請按照以下方法處理。 舊方法：Finance 刪除發票，更新開票或支付的金額，然後重新創建文檔。 值得慶幸的是，這不再是問題。
新方法： Billoid 自動跟踪客戶開票前後的所有變化。 這是處理您的 HasOffers 數據的優化方式。 一旦您確定了更改，您將獲得針對相應時間範圍的透明調整。 這些調整可以添加到下一張發票中，說明報價、時間範圍、轉換以及支出或收入。
僅支付涵蓋的支出
作為網絡或代理機構工作意味著您必須同時協調廣告商和發布商的付款。 必須確保在廣告客戶方尚未付款時發布商付款不會造成麻煩。 來自聯屬網絡的許多財務人員證實，如果您嘗試完全動手手動跟踪發布商付款的覆蓋範圍，可能會非常耗時。
那麼，您如何才能掌握現金流呢？ 針對這個具體問題，我們為我們的產品 Billoid 添加了一些令人興奮的功能，稱為現金流管理。 這意味著使用我們服務的網絡有機會決定他們是否只想為廣告商付款“涵蓋”的報價向發布商付款，或者也支付“未涵蓋”的報價。
按覆蓋狀態過濾
您可以在為發布者創建貸方通知單（附屬發票）之前按涵蓋狀態進行篩選。 過濾器包括覆蓋狀態選項“未覆蓋”和“覆蓋”。 一旦廣告客戶發票被標記為已付款，相關的發布商收入將自動變為“覆蓋”，以便可以過濾它們以進行付款。 應用過濾器後，您將看到廣告客戶發票涵蓋的未結金額。 如果您為這些項目（報價）開具發票，則同一時間段內的所有“未涵蓋”項目將作為未開票保留在表中，而“涵蓋”項目將在貸方通知單文件中。
要了解有多少項目未被覆蓋且不會通過過濾器計費，您可以查看該時間範圍內存在的項目總數。
定義您的承保狀態
雖然發布商收入的“涵蓋”分類在另一方面意味著全額支付的相關廣告客戶發票，但您可以在設置中更改此定義。 您可以定義必須支付廣告客戶發票的百分之幾，才能將相關的發布商收入歸類為“已覆蓋”。
文檔
創建廣告客戶發票和發布商貸記單後，它們會顯示在發票和貸記單列表中。 對於每個文件，您都可以看到相關文件，包括他們是否已經付款以及誰是負責的客戶經理。
最後的想法
網絡的計費過程可能需要大量時間並且可能是勞動密集型的。 但是，如果您能夠適應您業務的許多部分的步伐，並為計費和財務問題配備正確的工具，您就可以擁有一個完美無憂的計費流程。
確保有一個清晰的流程來管理賬單週期內的賬單轉換，以最大限度地減少未來期間的賬單轉換調整。 此外，通過僅向發布商支付已從其廣告商處收到的付款，您可以降低現金流風險。
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