杜邦時間表——它是什麼以及為什麼要使用它？

如果您的業務正在迅速擴張，並且您的客戶數量不斷增加——遲早您可能也會開始考慮改變您的工作時間並保持 24/7 全天候營業。

但是，在那種情況下您應該使用什麼時間表？ 您會發現實用的工作模式之一是杜邦工作時間表。

如果您繼續閱讀我們的博文，您會發現：

• 杜邦工作時間表的特點，
• 哪些行業使用杜邦工作時間表，
• 杜邦計劃的優缺點，以及
• 關於如何實施杜邦工作模式的實用技巧。

什麼是杜邦工作時間表，它是如何運作的？

如果您的公司需要 24/7 全天候服務並為您的員工提供足夠的休假時間，那麼杜邦時間表是適合您的解決方案。

杜邦這個名字來自一家美國跨國化學公司，該公司發明了這種工作時間表，並在 1950 年代首次使用。 該公司由法裔美國化學家 Eleuthere Irenee du Pont de Nemours 於 1802 年創立。

杜邦工作時間表是一種 24/7 工作模式，包括：

• 四個星期的周期，
• 四支球隊，以及
• 兩個 12 小時工作班次（白天和晚上）。

這就是杜邦工作週的運作方式——將 4 週的周期分為 4 週，每週都有不同的時間表：

第一周： 4 個夜班，然後休息 3 天。

第 2 週：上3 個白班，休息 1 天，然後上 3 個夜班。

第三週：休息 3 天，然後輪班 4 天。

第 4 週：連續 7 天休息。

儘管有 4 個團隊，但並非所有團隊都從第 1 週開始。

例如，第 1 隊將從第 1 週開始，第 2 隊將從第 2 週開始，依此類推。 此外，週期通常從星期一開始，但也可以在一周中的任何一天開始。

要更好地了解杜邦工作週，請查看下表：

從表中可以看出，4 個團隊遵循4 週的周期：

• Team #1 從第一周開始它的周期——他們上 4 個夜班，然後休息 3 天，
• Team #2 從第 2 週開始——他們上 3 個白班，休息 1 天，然後再上 3 個夜班，
• 第 3 隊從第 3 週開始——他們有 3 天的假期，然後工作 4 個白班，並且
• 第 4 隊從第 4 週開始——他們在第一周連續休息 7 天。

在四個星期的周期之後，團隊再次重複整個工作週。

請記住，杜邦工作時間表中的所有班次都是12 小時，因此員工每個 4 週的周期總共工作 168 小時。

哪些行業使用杜邦輪班時間表？

由於它可以幫助公司 24/7 全天候運營，杜邦輪班模式是以下企業的熱門選擇：

• 警察，
• 製造企業，
• 供電企業、
• 加油站，
• 醫院,
• 工程行業，以及
• 化學加工廠。

現在我們已經了解了杜邦時間表的基本知識以及使用這種工作模式的行業，讓我們繼續討論這種時間表的優點和缺點。

杜邦工作時間表的優勢

實施杜邦工作時間表有很多好處。 如果您選擇此時間表，我們列出了您將獲得的一些最重要的優勢。

優勢 #1：您的企業全天候 24/7 營業

許多公司選擇實施杜邦時間表的主要原因之一是它允許他們保持 24/7 全天候營業。

根據研究，全天候 24/7 營業可提高客戶滿意度，並且由於現代技術，它正在成為一種新常態。 隨時可用，您的企業可以吸引和服務更多的客戶。

此外，如果您增加在線開展業務的可能性，您的客戶群就會擴大，因為您可以吸引來自不同國家和時區的客戶。 事實上，研究表明，今年全球電子商務將超過 5 萬億美元。 因此，擁有更多的客戶意味著更多的收入。

優勢 2：更高的客戶滿意度和忠誠度

今天，人們希望能夠隨時隨地獲得服務或購買產品，因為這對他們來說更方便。

得益於現代技術，即使來自不同國家和時區的客戶現在也可以購買您的服務和產品。 通過保持 24/7 開放，從長遠來看，您將建立客戶信任和滿意度，因為您將始終有人全天候為他們服務。

優勢 3：員工每 4 周有 7 天假期

員工遵循杜邦工作時間表獲得的主要好處之一是每個月有 7 天的假期。 員工喜歡這個優勢，因為它給了他們社交、更多旅行和更多家庭時間的機會。

優勢 4：夜班在團隊之間平均分配

創建包含白班和夜班的時間表可能很棘手，並且很可能會發生錯誤。 有時，經理會不小心給一個團隊分配太多夜班。 這可能會引起團隊成員的不滿，甚至導致倦怠。

這就是杜邦計劃派上用場的地方。

杜邦輪班時間表自動確保夜班在團隊之間平均分配。 例如，#1 團隊在第一周和第二週上夜班，而#2 團隊在第一周和第四周上夜班。

此外，您可以使用計劃模板使準備此類計劃的過程更加輕鬆。

杜邦工作時間表的缺點

另一方面，使用杜邦工作時間表也有一些缺點。 讓我們看看一些最常見的。

缺點 #1：輪班覆蓋可能具有挑戰性

根據杜邦的時間表，員工輪班工作 12 小時，然後休息幾天休養。 DuPont 是一個固定的時間表，有固定數量的工人，如果一些工人生病或由於某種原因缺勤，為他們找到一個保障可能具有挑戰性。

例如，一名連續工作了三個夜班的警官不可能在第二天替同事上白班。

這就是為什麼組織在遵循杜邦時間表時必須像發條一樣運轉。

缺點 #2：每個週期包括 72 小時的長工作週

儘管員工每個月都會得到一周的休息時間，但他們每週的工作時間卻長達 72 小時。

例如，如果您查看表格，您會發現第 1 隊每週工作 72 小時，即周期的第二週。 因此，他們在第二週只有一天的假期。 這對工人來說可能會讓人精疲力盡，尤其是如果他們在製造公司、發電廠等從事具有體力挑戰的工作。

缺點 3：杜邦工作時間表並不適用於所有行業

杜邦時間表可能不是每個職位或行業的最佳工作模式。 這是因為有些職位要求員工在一天中的特定時間工作，而在其他時間則不需要。

此外，不建議對體力要求高或需要在寒冷或雨中在戶外花費數小時的工作進行 12 小時輪班，因為這對員工來說太累了。

實施杜邦輪班時間表的實用技巧

實施杜邦輪班模式可能會很棘手，因為它是一個複雜的過程，所以這裡有一些關於如何使用它和充分利用它的技巧。

提示#1：提高你的組織能力

杜邦時間表涉及 4 個團隊，每個團隊 12 小時輪班，乍一看，創建和管理這種工作模式似乎有點複雜。 但是，有了良好的組織，一切都會變得容易。

首先，您應該至少提前一個月準備好您的杜邦工作時間表，以便員工提前了解他們的日程安排。 如果你只在他們工作週開始前幾天讓他們知道，你會遇到不滿意、效率低下和不開心的員工。 通過準備好一切並提前讓他們知道，您的員工將精神煥發地開始他們的輪班並準備好奮鬥。

此外，在一個地方進行時間跟踪和安排可以簡化組織。 您應該利用現代技術，因為有許多類型的員工日程安排軟件旨在簡化日程安排。 這將幫助您將所有信息集中在一個地方，從而使您的工作和組織更加輕鬆。

提示 #2：使用應用程序使日程安排易於訪問

您的員工需要能夠輕鬆訪問他們的日程安排。

使用應用程序和項目調度軟件的另一個優勢是它們易於處理，並且可以隨時供所有員工使用。 因此，員工可以了解所有變化，並可以隨時查看他們的日程安排。

使用項目計劃工具時，將計劃中的所有更改傳達給您的員工比打多個電話或沒完沒了的消息要容易得多。 您保持一切透明，所有員工都使用相同的工具在同一頁面上。

Clockify 等應用程序附帶的另一個不錯的選擇是為員工提供時鐘亭。 它使員工能夠跟踪：

• 他們的時間，
• 休息，和
• 考勤。

您可以通過建築物入口處的電話或平板電腦設置打卡亭，員工可以輕鬆打卡進出。

然後，您可以看到每個員工的最新活動，例如他們打卡的時間以及他們目前正在做的事情。

提示 #3：考慮員工的規模和技能

制定有效的杜邦計劃取決於多種因素。

其中一個因素是您的員工數量。 如果您想全天候 24/7 營業，您的公司將需要 4 個團隊進行 12 小時輪班。 你必須確保你有足夠的工人，你還必須考慮後備人員，以防萬一有人生病並且他們需要更換。

此外，除了確定所需的員工數量外，您還必須了解您的員工：

• 他們的技能，
• 優勢，和
• 弱點。

如果將最繁忙的班次交給新員工，可能會對公司的利潤和聲譽造成不良影響。

另一方面，您不可能讓最熟練的員工一直工作。 但是，通過根據員工的技能和經驗進行戰略規劃和安排，您可以擁有一支強大的員工團隊，成功地覆蓋每個班次。

因此，作為經理，您應該更好地了解您的員工——他們的技能、性格類型和熟練程度，以便能夠創建有效的團隊。

Tip #4：建立有效的溝通系統

如果你想成功地應用杜邦時間表，你的團隊必須有一個有效的溝通系統。

如果您的團隊擁有快速直接的溝通方式，他們的工作效率將最高。 例如，如果您的公司擁有大量員工，您將受益於 Pumble 等團隊聊天應用程序，它可以讓您的員工快速了解最新消息。

結論：使用杜邦時間表適應快速增長的商業環境

隨著商業世界的快速發展和客戶數量的不斷增加，杜邦輪班時間表將幫助您適應並充分利用 24/7 工作模式。 在這篇博文中，我們介紹了這種時間表的優點，包括客戶和員工滿意度，以及缺點，例如難以找到覆蓋範圍和難以適應長時間的工作時間。

我們還列出了一些關於如何實施杜邦工作模式以及如何充分利用它的最有用的技巧。 這樣做的一些方法是很好的組織，與您的團隊有效溝通，並考慮到您員工的規模和技能。

我們希望您在這篇博文中找到了有關杜邦工作時間表的足夠信息，並且您將能夠成功地將其實施到您的業務中。

️ 你有使用杜邦作息表的經驗嗎？ 如果您這樣做，請與我們分享您對此類工作模式的看法，並通過 [email protected] 告訴我們您選擇它的原因。 此外，如果您喜歡這篇博文，請與您認為會感興趣的人分享。