Dropbox Sign(以前稱為 Hellosign)VS。 DocuSign 比較

已發表: 2022-12-20

Dropbox Sign(以前稱為 Hellosign)與 DocuSign

讓我們比較一下 Dropbox Sign 和 DocuSign。

我們概述了每家公司產品的詳細信息,並為每個類別選擇了一個獲勝者,以幫助您快速了解哪個平台最適合您的優先事項。

點評

選擇電子簽名解決方案時,您會想知道其他客戶的想法。 好消息,兩者都有很好的評價。

Dropbox 標誌:

Dropbox Sign 在 G2 上有 4.7 顆星,在 Capterra 上有 4.7 顆星。

文檔簽名:

DocuSign 在 G2 上有 4.5 顆星,在 Capterra 上有 4.7 顆星。

誰贏得了這個類別?

這兩個平台都提供值得信賴的功能和客戶支持。 Dropbox Sign 確實有一個更一致的平均評分,但比賽非常接近!

無限制的簽名請求

想每個月發送幾十份文件? 你會想要無限制的訪問。

Dropbox 標誌:

Dropbox Sign 在所有計劃中都提供無限制的簽名請求,這意味著如果每年支付訪問此功能的費用,每月只需 15 美元。

文檔簽名:

要訪問無限制的簽名請求,您需要選擇 DocuSign 的二級計劃,按年付費時每月收費 25 美元。

誰贏得了這個類別?

Dropbox Sign 以更少的錢為您提供無限的簽名請求。

條件字段

條件字段可用於根據簽名者的響應請求信息。 這在從新客戶收集信息時很有用。

Dropbox 標誌:

使用 Dropbox Sign 訪問此功能的唯一方法是支付自定義企業計劃費用。

文檔簽名:

DocuSign 在其 Business Pro 計劃中提供條件字段,每個用戶每月收費 40 美元。

誰贏得了這個類別?

DocuSign 提供更實惠的條件字段訪問權限。

集成

通過將您的電子簽名軟件連接到您的其他工具,您可以簡化您的工作流程。

Dropbox 標誌:

Dropbox Sign 在其低價計劃中提供與 Dropbox、HubSpot、Microsoft Word 和 Google Drive 的集成。 但是,如果您想要訪問 Salesforce、Microsoft SharePoint 和 Oracle 等企業級集成,則需要選擇他們的標準計劃(每年支付時每位用戶每月 25 美元)或自定義企業計劃。

文檔簽名:

使用 DocuSign,您將可以訪問所有計劃(Box、Dropbox、Evernote、Google Drive 和 Microsoft 365)的基本集成。 如果您想將您的帳戶與您的 CRM(Salesforce、Microsoft Dynamics、Microsoft SharePoint、Net Suite Sugar CRM 等)集成,那麼您需要購買自定義企業計劃。

誰贏得了這個類別?

與 Dropbox Sign 相比,DocuSign 集成了更多的 CRM,但您必須支付更高的費用才能訪問這些集成。 如果您使用 Salesforce、Microsoft SharePoint、HubSpot 或 Oracle 等流行的 CRM,選擇 Dropbox Sign 的標準套餐會物有所值。

定製品牌

自定義品牌讓您的數字簽名具有品牌感。

Dropbox 標誌:

借助 Dropbox Sign,您可以將公司的徽標、顏色和自定義消息添加到簽名請求和簽名頁面。

要訪問自定義品牌功能,您需要選擇標準計劃,按年付費時每位用戶每月收費 25 美元。

文檔簽名:

您可以自定義客戶看到的通知電子郵件和網頁。 更新您的徽標和顏色主題,使歌唱體驗與您的品牌相匹配。

要訪問自定義品牌功能,您需要 Business Pro 計劃,按年付費時每位用戶每月 40 美元。

誰贏得了這個類別?

Dropbox Sign 可讓您自定義電子簽名的品牌和低價計劃請求,因此如果品牌是您的首選功能,使用 Dropbox Sign 可以事半功倍。

價錢

由於這兩個平台提供相似的功能,您的決定可能會歸結為價格。

Dropbox 標誌:

  • Essentials Plan 按年支付時每月 15 美元。 您可以為一個用戶無限簽名。

  • Dropbox + eSign 計劃是每月 24.99 美元,最多一個用戶(按年支付)。 您不僅可以獲得無限簽名,還可以獲得 3TB 加密存儲和 100GB 文件傳輸等 Dropbox 功能。

  • 每年支付時,標準計劃的費用為每位用戶每月 25 美元。 使用此計劃,您無法獲得 Dropbox 存儲功能,但可以獲得高級電子簽名功能,例如當面簽名功能、自定義品牌、SMS 身份驗證、報告和批量發送。

文檔簽名:

  • 個人計劃按年支付時為每月 10 美元。 使用此計劃,您每月最多可以擁有一個用戶並簽署 5 份文件。

  • 標準計劃按年支付時每位用戶每月 25 美元。 您最多可以為帳戶中的 50 個用戶付費,並且可以發送無限制的文件以供簽名。 您還可以獲得模板、團隊報告和自定義品牌。

  • Business Pro Plan 按年付費時每位用戶每月 40 美元。 您可以獲得標準計劃中的所有內容,以及簽名者附件、SMS 身份驗證、協作字段和付款收集。

誰贏得了這個類別?

如果您每月需要簽署的文件少於 5 份,DocuSign 的個人計劃將是您最便宜的選擇。 但如果您想要無限制的文檔,那麼您應該選擇 Dropbox Sign 的 Essentials 計劃。

如果您想要自定義品牌、報告和 SMS 身份驗證等高級功能,那麼您將通過 Dropbox Sign 的標準套餐獲得最大的收益。

綜合考慮,Dropbox Sign 以更低的價格提供更多的功能。

模板

模板非常適合節省時間。 如果您一次又一次發送相同類型的文檔,則需要此功能。

Dropbox 標誌:

Dropbox Sign 允許您使用模板來節省創建新文檔的時間。 Essentials 計劃和 Dropbox + eSign 計劃都提供最多 5 個模板。

要獲得最多 15 個模板(以及與您的團隊在內部共享模板的能力),您需要標準計劃,每位用戶每月支付 25 美元,按年付費。 要獲得無限模板,您需要選擇自定義企業計劃。

文檔簽名:

使用 DocuSign,您可以訪問所有計劃的無限模板。 您的模板可以包括定義的收件人角色、簽名字段和信息字段。

但是,如果您想在公司內部與其他成員共享這些模板,則需要註冊標準計劃,按年付費時每位用戶每月需支付 25 美元。

誰贏得了這個類別?

DocuSign 為所有計劃提供無限模板。 如果這對您來說是一項重要功能,那麼您最好選擇 DocuSign 的任何計劃而不是 Dropbox Sign 訂閱。

應用程序接口

API 對於將電子簽名功能添加到您自己的應用程序至關重要。

Dropbox 標誌:

Dropbox Sign 多次榮獲 G2 頒發的最容易實施的電子簽名 API 獎。

他們的 API 產品起價為每月 75 美元(最多 50 個簽名請求),或每月 250 美元(100 個簽名請求和高級簽名者字段)。 定制定價也可用於批量需求。

文檔簽名:

DocuSign 提供 REST 和 SOAP API,因此開發人員可以將其部署到自己的解決方案中。

DocuSign 的 API 起價為每月 50 美元(最多 40 個簽名請求),或每月 300 美元(最多 100 個簽名請求和個性化品牌)。

誰贏得了這個類別?

Dropbox Sign 的 API 評級更高,但 DocuSign 提供了一個成本更低的選項,因此如果您的需求不高,您可能希望選擇 DocuSign 以節省資金。 他們的高級計劃具有可比性,因此從小處著手使用 DocuSign 並沒有壞處。

安全

大多數現代電子簽名平台都是安全的,但它們可能提供不同的高級功能。

Dropbox 標誌:

借助 Dropbox Sign,您可以使用 SMS 身份驗證,這樣您就知道您的預期收件人才是真正的簽名者。 此功能在他們的標準計劃及更高版本中可用(每年支付時每位用戶每月 25 美元)。

企業還可以選擇 QES2,這是 eIDAS 下世界上最安全的電子簽名,這是一項旨在為跨境交易設定標準的歐盟法規。 此功能僅適用於高級計劃(僅限自定義定價)。

所有計劃都提供審計跟踪(活動跟踪和時間戳)。

文檔簽名:

DocuSign 還提供 SMS 身份驗證,但僅限於 Business Pro 計劃,按年付費時每位用戶每月需支付 40 美元。

而且,與 Dropbox Sign 一樣,DocuSign 還在其自定義企業計劃中提供 QES2。

所有計劃都提供審計跟踪。

誰贏得了這個類別?

如果您需要 SMS 身份驗證,Dropbox Sign 的標準計劃是比 DocuSign 的商業專業計劃更便宜的替代方案。

如果您正在尋找 QES2,您應該從兩家公司獲得定制報價,看看哪一家能夠以更低的成本滿足您的所有需求。

請記住,大多數企業不需要遵守此協議,因為它只對歐盟的企業有必要。 大多數企業都可以使用 AES 256 位加密,這兩家公司都在所有計劃中提供。

分析和報告

跟踪您的成功率並獲得高級見解。

Dropbox 標誌:

Dropbox Sign 提供所有計劃的基本報告。 這包括使用情況統計信息,例如已發送和簽名的請求數量。

他們的高級報告功能僅在自定義企業計劃中可用,並且提供對文檔周轉時間和狀態的洞察力,因此您不僅可以分析您的成交率,還可以分析您的銷售週期。

文檔簽名:

DocuSign 還提供有關其所有計劃的基本報告。 但是,它們的基本報告功能涵蓋了更多數據。 您不僅可以跟踪使用情況統計信息,還可以跟踪簽名狀態、完成時間和作廢原因。

高級 AI 驅動的分析也可用於自定義企業計劃。

誰贏得了這個類別?

從頭到尾,DocuSign 為任何計劃提供更深入的見解,無論您是選擇更實惠的東西還是為大型企業購買電子簽名解決方案。

其他用例

如果您想整合技術堆棧,這兩個平台都提供了額外的用例。

Dropbox 標誌:

我們在上面的定價比較中提到了這一點,但值得一提。 如果您註冊 Dropbox Sign 的 Dropbox + eSign 計劃,您可以訪問無限的電子簽名和高達 3TB 的安全雲文件存儲空間。

如果您需要這兩種解決方案,這可能是您整合技術堆棧並節省資金的好方法。

文檔簽名:

DocuSign 還有一個專為房地產經紀人設計的組合計劃,讓您可以將兩種產品合二為一。 但是使用 DocuSign,您將獲得他們的表單產品。 使用表單,您可以創建用於各種目的的按需自助服務文檔。 這樣,您不必每次都生成一個新文件,而是可以簡化您的工作流程並在您的網站上創建一個門戶,每個新客戶都可以在其中訪問所有適當的表格。

誰贏得了這個類別?

這完全取決於! 兩家公司都提供很棒的組合交易。 如果您是一名房地產經紀人,您將受益於 DocuSign 的表格,但如果您還沒有安全的雲存儲解決方案,您可以選擇 Dropbox Sign 並在一個計劃中獲得電子簽名和存儲。

事實是……這些組合交易都不適合您。 如果您向客戶發送提案,最好將電子簽名與您的提案軟件(例如 Proposify)結合使用。

最後比較:你應該選擇 Dropbox Sign 還是 DocuSign?

總而言之,Dropbox Sign 贏得了更多我們的比較類別。 但這並不一定意味著 Dropbox Sign 適合您。

雖然 Dropbox Sign 通常是小型企業的更好選擇,但 DocuSign 在類似計劃中提供了更多高級功能,例如條件字段、無限模板和更有洞察力的報告。

因此,雖然小企業可能會選擇 Dropbox Sign,但大公司應該在做出最終決定之前徹底審查成本和功能。

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