每個團隊和行業的 10 個最佳 DocuSign 替代方案

已發表: 2022-10-20

尋找 DocuSign 替代方案的主要原因

從婚禮策劃師到軟件提供商，各種類型的企業都可以使用電子簽名。 尋找 DocuSign 替代品的原因可能與進行搜索的人一樣獨特。

但在大多數情況下，原因歸結為：

負擔能力

成本通常是尋找替代品的首要動機——無論您是想要以更便宜的價格獲得高級功能，還是正在尋找完全免費的選擇。

無限合約

DocuSign 最實惠的計劃每月只需 10 美元，但每個月最多只能提供 5 份合同。 如果您正在尋找無限合同，您可能正在尋找一個月定價低於 DocuSign 每月 25 美元的無限計劃的平台。

提高銷售成交率

更好的性能和結果呢？

DocuSign 允許您發送無聊、醜陋的合同。

希望贏得潛在買家的銷售團隊將使用提案軟件做得更好。 同樣，想要通過出色的工作機會激發潛在員工的人力資源團隊將需要更有吸引力的合同以及他們的電子簽名。

整合平台

許多 DocuSign 用戶希望放棄該平台只是為了鞏固他們的技術堆棧。

如果您可以在更強大的平台內找到滿足您更多需求的電子簽名，那麼您可以輕鬆取消您的 DocuSign 計劃。

更好的協作或生命週期管理

公司期望從他們的合同平台中獲得更多。 採購團隊可能需要更好的供應商管理數據，而法律團隊可能需要高級條款模板、協作和審批工作流程。

DocuSign 替代品的類型

有幾種不同類型的 DocuSign 替代品。

了解那裡的情況很好，這樣您就可以做出更好的決定。

  • 具有法律約束力的電子簽名平台——這些類型的平台是 DocuSign 的直接競爭對手。 他們提供文件上傳、合同模板、文本字段和電子簽名。 許多平台還與流行的工作管理系統集成。

  • 帶有電子簽名的提案軟件- 這種類型的軟件允許您編寫精美的品牌提案，並將其與具有法律約束力的合同一起發送。 與發送基本合同相比，這可以提高您的收盤率。 將電子簽名和提案結合在一起也將導致比將它們分成不同格式（例如 PDF 提案和單獨的電子簽名流程）更高的關閉率。

  • 多合一客戶端業務管理軟件——使用這種類型的軟件，您可以在一個地方管理幾乎所有的業務。 例如，攝影師可以管理合同、電子簽名、日程安排和發票。 請記住，其中一些平台可以針對特定角色（例如 HR），而不僅僅是針對特定業務類型。 通過將電子簽名整合到另一個平台中，您可以節省軟件費用，同時提高團隊生產力。

  • 合同生命週期管理——企業級軟件將提供功能以促進法律團隊與公司其他部門之間的協作，並使內部買家更容易跟踪即將到來的續約。

在 DocuSign 替代品中尋找的功能

如果您正在考慮從 DocuSign 切換，您需要確保在審查高級功能的替代方案之前已涵蓋您的基礎知識。

確保您的新平台提供以下基本功能：

  • 合同模板

  • 條款模板

  • 文本字段

  • 簽名字段

  • 具有法律約束力

以下是一些需要考慮的附加功能：

  • 提案

  • 動態定價

  • 提案模板

  • 查看分析

  • 合同生命週期管理

  • 內部法律批准

  • 項目和員工的時間跟踪

  • 發票

  • 付款處理或集成

  • 項目管理

  • 客戶溝通

各種用途的最佳 DocuSign 替代品 [10 名獲獎者]

現在您對替代品的期望有了更多的了解，讓我們來看看我們的首選。

我們為各種角色、用例和業務類型手動選擇了最佳 DocuSign 替代方案：

  1. 銷售團隊的最佳電子簽名平台

  2. 法律團隊的最佳電子簽名平台

  3. 人力資源團隊的最佳電子簽名平台

  4. 最實惠的 DocuSign 替代品

  5. 最好的免費 DocuSign 替代品

  6. 企業合同協作的最佳平台

  7. 採購和供應商管理的最佳平台

  8. 最適合合同生命週期管理平台

  9. 高合規行業的最佳電子簽名平台

  10. 自由職業者的最佳多合一平台

1. 最佳銷售團隊電子簽名平台

Proposify是一個提案軟件平台，銷售團隊使用它來編寫、發送和跟踪潛在客戶的提案。

在 YouTube 上的 Proposify 評論中，銷售影響者 Will Aitken 將向觀眾詳細介紹如何設置提案模板、添加動態定價選項以及完成交易。

主要特點：

  • 電子簽名

  • 提案模板

  • 合同模板

  • 合同條款模板

  • 拖放元素

  • 內部審查和批准

  • 動態定價（可選行和可編輯數量）

  • 電子郵件模板

  • 預先安排的電子郵件提醒

  • 提案分析（查看和關閉見解）

  • 與 Salesforce、Drift、Asana、ActiveCampaign、Stripe、Vidyard 等集成

優點：

  • Proposify 提供旨在提高提案關閉率的功能，例如動態定價和電子簽名（帶有電子簽名的提案關閉速度快 35%）

  • 模板不僅是逐個文檔的，而且允許模塊化使用。 例如，您可以放入不同的服務頁面和案例研究提及以進行匹配。

  • 查看和關閉分析可提供對特定客戶活動的洞察，以及基準績效的平均比率。

缺點：

  • Proposify 專為商業提案而設計，不適合簽署其他類型的合同。

定價：

最實惠的計劃是團隊計劃，每位用戶每月收費 49 美元。 較大的銷售團隊可以嘗試商業計劃，起價為每月 590 美元，包括自定義入職和幫助設置提案模板內容和工作流程。

評論：

Proposify 在 G2 上有 4.6 顆星。

2. 最佳法律團隊電子簽名平台

Clio是一個功能齊全的平台，專為律師事務所和法律團隊設計。 它可用於組織案例、創建和管理合同、發送具有法律約束力的電子簽名以及自動化文檔。

其中一些功能被拆分為不同的產品，這意味著內部法律團隊只需為案件管理和文檔管理功能付費，而律師事務所可以選擇客戶管理、會計和支付功能。

主要特點：

  • 案例管理

  • 聯繫人管理

  • 項目和任務管理

  • 文檔管理

  • 文檔自動化（自動填寫重複合同）

  • 電子簽名

  • 電子郵件模板和自動化

  • 時間跟踪

  • 與 Microsoft Office、QuickBooks、Zoom 等集成

  • HIPAA 合規性

優點：

  • Clio 的任務管理提供自定義類別和標籤，以便可以使用正確的工作流程管理不同的案例類型和項目。

  • 文檔自動化功能可用於節省重複性任務的時間，包括填寫法律表格、自動創建模板以及快速找到正確的表格。

  • 內部法律團隊或小型律師事務所可以輕鬆地使用它來跟踪案件、項目和內部聯繫人。

缺點：

  • 未針對特定類型的法律進行定制。 一些團隊可能更喜歡更細化並找到為其特定用例設計的平台，例如房地產法或知識產權法。

  • Clio 不提供流程優化功能，因此可能很難評估您的團隊在哪些方面可以節省時間。

定價：

最低計劃每位用戶每月花費 39 美元，最高計劃每月花費 129 美元並解鎖對所有功能的訪問。

評論：

Clio 在 G2 上有 4.6 顆星。

3. 人力資源團隊最佳電子簽名平台

BambooHR是最受歡迎的人力資源平台之一。 在許多小型企業中，大部分運營任務都屬於人力資源部門。 小型企業需要跟踪員工時間、帶薪休假、薪酬率、工資單日期以及大量其他與員工相關的任務和數據。 這就是為什麼使用包含電子簽名的 HR 平台而不是為像 DocuSign 這樣的專用簽名軟件付費的原因。

大型企業將需要額外的平台來管理電子簽名。 例如，人力資源團隊可以使用 BambooHR，而銷售團隊可以使用 Proposify。 當其他團隊偶爾需要簽訂合同時，例如營銷部門要求籤訂 NDA 合同時，他們可以使用免費或負擔得起的東西，例如 Adob​​e Acrobat 或 HelloSign。

主要特點：

  • 新員工的電子簽名和續簽僱傭合同

  • 用於入職和離職的電子簽名

  • 承包商和供應商的電子簽名

  • 申請人跟踪系統 (ATS)

  • 入職和離職管理

  • 員工時間跟踪

  • 帶薪休假 (PTO) 管理

  • 工資單處理

  • 員工績效管理

  • 員工滿意度調查和跟踪

優點：

  • BambooHR 在一個地方提供了 HR 團隊所需的大部分功能。

  • 可以出於多種目的發送電子簽名和合同。

  • BambooHR 可以幫助改善各個行業的員工和薪酬管理，包括醫療保健、建築、金融和技術。

缺點：

  • 雖然 BambooHR 可以成為小型企業和人力資源團隊的絕佳電子簽名平台，但它無法滿足大公司或其他部門的需求。

  • 如果企業不定期使用 HR 功能，那麼電子簽名的成本將不值得，因為您每個用戶都是如此。 但是，只要使用時間跟踪和工資單的功能，您就可以將電子簽名視為免費附加組件。

定價：

BambooHR 沒有在線發布他們的定價，但一些快速研究表明，計劃的範圍從每位員工每月 8 美元到 9 美元不等。

評論：

BambooHR 在 G2 上有 4.4 星。

4. 最實惠的 DocuSign 替代品

作為最受歡迎的 DocuSign 替代品之一，如果您正在尋找電子簽名並且不想將電子簽名與其他平台結合使用，那麼 Hellosign是一個絕佳的選擇。

也許您是一名自由職業者，已經擁有用於開發票、日程安排和客戶管理的工具。 或者，也許您正在為一家公司購買軟件，並且您已經擁有您需要的所有業務管理平台，但電子簽名除外。

歸根結底，這裡真正重要的是以更優惠的價格獲得具有法律約束力的電子簽名。 與 DocuSign 相比，您使用 Hellosign 支付的費用更少，以解鎖無限制的簽名請求。

主要特點：

  • 電子簽名

  • 文檔模板

  • 用於請求籤名和簽名的移動應用程序

  • 審計追踪

  • 支持 22 種語言

  • 簽名者字段，包括複選框、文本輸入和簽名

  • 字段的條件邏輯

  • 簽名後自定義 URL 重定向

  • 與 Salesforce、Microsoft SharePoint 等集成

優點：

  • HelloSign 提供模板 URL，以允許客戶在購買套餐後直接從您的網站簽名。

  • 您可以在任何移動設備上使用 HelloSign 親自收集簽名，非常適合現場銷售、活動期間或房地產購買。

  • 更重要的是，Hellosign 被 Dropbox 收購了，你可以將兩者一起購買節省 20%。

缺點：

  • HelloSign 不提供其他業務管理功能，因此您需要加倍工作或使用集成來跟踪已關閉的合同並將它們添加到您的項目管理系統或 CRM 中。

  • HelloSign 的用戶界面雖然功能強大，但並不是最吸引人的。

定價：

對於無限簽名發送和最多 5 個模板，您只需每月支付 15 美元即可購買 Essentials 計劃。 或者，使用標準計劃以每月 25 美元的價格獲得多達 15 個模板。

評論：

HelloSign 在 G2 上有 4.7 顆星。

5. 最好的免費 DocuSign 替代品

您以前可能使用過Adob​​e Acrobat 。 如果您的電子簽名需求很少且不復雜，那麼您可以使用 Adob​​e Acrobat。 例如，如果您一年只發送一些 NDA 和合同，您可以避免為專用工具付費。

但是，請記住，Adobe Acrobat 可能會使您的業務看起來不專業。 如果您想關閉客戶，最好使用提案軟件。 但是，如果您要發送與銷售無關的合同，那麼 Adob​​e Acrobat 就可以解決問題。

主要特點：

  • 電子簽名

  • 文本字段

  • 請求電子簽名

  • 與簽名者和協作者共享

  • 下載已完成的合同

  • 閱讀 PDF

  • 對 PDF 進行評論和突出顯示

優點：

  • 您可能已經在計算機上安裝了 Adob​​e Acrobat。 如果您只需要自己簽署文件，您可以免費使用簽名和填寫功能，但如果您需要請求他人簽名，則每月費用較低。

  • 如果您每月只需要簽署幾份文件，則可以使用免費版本。

缺點：

  • 使用填充和簽名來管理合同模板很麻煩，因此您需要創建一個 Word Doc 模板，然後將其保存為 PDF 以便對其進行簽名。

  • Adobe Acrobat 無法為客戶提供最佳體驗，而且與使用更現代的電子簽名平台相比，它可能會讓您看起來不那麼專業。

定價：

Adobe Acrobat 允許您每月最多使用兩次免費版本的填寫和簽名工具。 或者，您可以以每月 12.99 美元的價格購買桌面應用程序並獲得無限簽名。

評論：

Adobe Acrobat 在 G2 上獲得 4.5 星。

6、企業合同協作的最佳平台

Windward Core對於希望將文檔管理和合同協作提升到新水平的企業來說，是一個很好的 DocuSign 替代方案。 該平台提供合同模板設計、數據集成、數據查詢和模板管理，以便各行各業的組織可以更好地管理內部文檔。

關鍵用戶角色通常在法律團隊中，但這取決於業務。 例如，在市政府內部，土木工程師可能會使用該平台來管理承包商的參與。

主要特點：

  • 電子簽名

  • 從 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 上傳文檔模板

  • 可重用的模板和元素

  • 模板管理、訪問和內部合同審批

  • 模板元素的數據標籤

  • 合約字段的條件邏輯

  • 數據源集成

  • 數據查詢

  • DOCX、XLSX、PDF、HTML 等格式的合同和文檔輸出

優點：

  • 一旦創建了包含所有內容、數據查詢和數據標籤的智能合約，所有未來的合同起草都會變得更快。

  • 該平台通過將 Word Doc、Excel 和 PowerPoint 轉換為模板來工作。 這將使來自大公司和政府機構的潛在用戶鬆一口氣，因為他們已經擁有大量使用這些格式的文檔，並且不必重新進行設計工作。

  • 通過文檔自動化，該平台可以從您的其他文檔中收集數據，為任何新目的製定法律合同。

缺點：

  • 高昂的價格使得除了大公司和政府實體之外的所有企業都不能這樣做。

  • 該平台旨在控制傳出的合同和文件。 雖然這有助於合規性，但它使個人貢獻者更難使用它。 例如，這可能會減慢您的銷售週期，因為銷售代表可能沒有權限或技能來自行簽訂合同，並且需要等待法律部門交付合同以供他們簽署。

定價：

您每年將支付 6,470 美元購買最多 36,000 頁或每年支付 8,780 美元購買無限頁。

評論：

Windward Core 在 G2 上有 4.5 顆星。

7. 採購合同和供應商管理的最佳平台

正如賣家需要自己的平台來跟踪關係和合同一樣，買家也需要。 Kissflow 採購雲提供了幾種不同的功能來管理來自買方的約定，包括採購訂單和供應商合同的電子簽名。

該平台適合對其供應商關係具有高標準的企業和政府組織。

主要特點：

  • 供應商合同

  • 電子簽名

  • 採購申請

  • 訂單

  • 支出分析

  • 供應商管理

  • 購買發票

  • 與 SAP、Oracle、QuickBooks、Xero 等集成

優點：

  • Kissflow Procurement Cloud 包括適合企業平台的精細用戶權限，因此您將能夠讓團隊成員訪問正確的功能。

  • 供應商管理和支出分析將幫助您跟踪有效合同並消除不必要的續訂。

  • 通過可用的集成，您可以確保數據在您的會計系統和業務分析平台中保持一致。

缺點：

  • 除非您每月在供應商合同上花費至少 50 萬美元，否則該平台的成本可能不會產生 ROI。

  • 沒有用於發送和管理超出供應商關係範圍的合同的功能。

定價：

Kissflow 採購雲起價為每月 1,990 美元，定價取決於功能、交易量和用戶數量。

評論：

Kissflow 採購雲在 G2 上獲得 4.8 星。

8. 最佳合同生命週期管理平台

Malbek是一個合同生命週期管理系統，可讓您創建、跟踪和自動化合同。 它與 Kissflow 採購云有一些重疊之處，因為它可以幫助您創建和跟踪供應商合同，但不同之處在於您也可以將其用於其他類型的合同。

使用 Malbek，您可以監控合同的整個生命週期：開始、創作、審查、談判、簽名和長期跟踪。

主要特點：

  • 合同生命週期管理

  • 合約倉庫

  • 在合同中搜索

  • 續訂通知

  • 合同模板

  • 電子簽名

  • 帶有自動建議的合同創作

  • 子句庫

優點：

  • Malbek 的合約 AI 相當先進。 它可以幫助您自動創建具有可搜索合同和可重用條款的合同存儲庫。

  • Malbek 可以通過停止續約和收集談判更好交易所需的數據來幫助您節省資金。

缺點：

  • Malbek 不包括採購訂單和採購申請等以採購為中心的功能，因此如果您主要將其用於採購，那麼使用 Kissflow Procurement Cloud 可能會更好。

  • 如果您打算使用 Malbek 進行銷售，它可能不具備您需要的所有功能。 當然，它可以自動創建一些合同，但如果沒有有吸引力的提案和動態定價，您可能無法完成交易。

定價：

Malbek 的定價未公開，因此您需要聯繫銷售人員以獲取自定義報價。

評論：

馬爾貝克在 G2 上有 4.5 星。

9. 高合規行業的最佳電子簽名平台

ContractWorks為具有很多複雜性的醫療保健行業提供高級合同管理功能。 醫療辦公室、保險公司和其他機構需要來自其電子簽名平台的高級網絡安全。 ContractWorks 也適用於任何高度合規的行業，例如政府和非營利組織。

該平台可供組織內的多個部門使用，包括法律、財務和人力資源。

主要特點：

  • 電子簽名

  • 合約倉庫

  • 合同生命週期管理

  • 合同里程碑警報

  • 合同模板

  • 子句庫

  • 數據標籤

優點：

  • ContractWorks 提供醫療保健組織所需的高級安全性，包括 2FA、SSO 和 SOC2 合規性。

  • 通過報告和警報，合作者可以在任何階段跟踪合同，無論是等待簽名還是續簽。

  • ContractWorks 為每個計劃提供無限用戶，這意味著您只需為使用付費，僅此而已。

缺點：

  • ContractWorks 僅供內部使用，因此您需要另一個平台來存儲患者簽名。

  • 由於該平台是為法律、財務和人力資源設計的，因此它可能會進入萬事通和無所事事的領域。 法律、財務和人力資源團隊仍然需要其他平台來開展工作，這些平台可能會配備自己的電子簽名工具。 如果這些電子簽名工具通過了合規性要求，那麼 ContractWorks 可能是多餘的。

  • 沒有以銷售為中心的功能，因此如果您的公司提供醫療設備或服務銷售，那麼您將需要另一個銷售團隊的平台。

定價：

最低計劃每月收費 700 美元，每月最多可容納 2,500 個文檔和無限用戶。 或者，每月為最多 10,000 個文檔支付 900 美元。

評論：

ContractWorks 在 G2 上有 4.8 星。

10. 自由職業者的最佳多合一平台

小公司和個體企業家可以通過HoneyBook完成很多工作。 該平台是一個多合一的商務套件，用於新客戶入職、收款和安排工作。 它非常適合簿記員、平面設計師、活動餐飲承辦商、婚禮攝影師等等。

主要特點：

  • 合同電子簽名

  • 合同模板

  • 發票

  • 交付過程

  • 會議安排

  • 項目工作流程自動化和提醒

優點：

  • HoneyBook 可以幫助小型企業整合他們的技術堆棧並節省他們的每月開支。

  • 由於其目標受眾，HoneyBook 非常易於學習和使用。

缺點：

  • 使用 HoneyBook，您不會獲得合約分析，這意味著您無法輕鬆基準和跟踪收盤率。

  • HoneyBook 沒有與 Salesforce 集成，因此對於大多數銷售團隊來說都是不可行的。

定價：

要完全訪問 HoneyBook，您將每月支付 39 美元或全年支付 390 美元。

評論：

HoneyBook 在 G2 上有 4.5 顆星。

如何為您的企業選擇合適的 DocuSign 替代方案

如果您只是在尋找一種更實惠的方式來發送和簽署無限量的文件，那麼 Hellosign 可能適合您。

但是，如果您想提高成交率並更快地完成交易，那麼您將需要一個專為銷售而設計的平台。

提出報價：

  • 漂亮的模塊化提案模板

  • 動態定價，以便客戶可以在預算範圍內選擇選項

  • 內置電子簽名和合同，可立即關閉

  • 圖像和視頻嵌入，真正推銷您的服務

  • 動手入職、培訓和創意工作

發送旨在以 Proposify 結束的提案。