你介意時鐘嗎？ 還是時間在乎你？

在家工作有其明確的好處，比如可以洗一大堆衣服或通過 YouTube 快速上瑜伽課。 但是當我告訴人們我在家工作時，我想他們會認為這些活動就是我一天中大部分時間所做的事情。 閒暇之女。

事實上，與在傳統辦公室相比，我在家辦公室完成的工作實際上要多得多。 這是因為我很好地管理了我的時間。

作為營銷人員，我們負有很多責任。 有時，查看待辦事項列表並弄清楚您將如何完成所有任務似乎是不可能的。 無論您是在傳統辦公室、咖啡館、路上還是在家工作，時間管理都至關重要。 以下是我多年來收集的一些技巧和策略。

1. 列一個待辦事項清單

首先，你需要知道你面對的是什麼。 列出您需要為一個項目或一周內做的所有事情。 把你腦子裡的東西都拿出來。 無論是在紙上、您的計算機還是您的手機上，都沒有關係。 把所有的細節都從你的大腦中拉出來。 我喜歡在一天開始時這樣做——或者更好的是，在前一天結束時這樣做，這樣我就知道我要做什麼了。

2. 設定優先順序

接下來，是時候評估什麼時候需要完成什麼了。 象限模型，來自斯蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習慣》 ，建議您將任務劃分為四個方框，以評估首先要做的事情——必須盡快完成的超級重要的事情，不太及時但仍然重要的事情（例如，計劃），及時但不重要，以及不及時/不重要。 這只是如何規劃任務的眾多模型之一。 無論您使用什麼模型，重要的是將您的任務分類為緊迫的任務、必要但不是高優先級的任務，以及“值得做”的任務。 我自己的清單通常分為“大”、“小”和“不錯”。 簡單的。

3. 把你的工作分成小塊

在這一點上，我發現規劃我的一天真的很有幫助。 我從上面取出那些優先事項，並開始將它們分塊繪製到日曆上。 對我來說，這些桶真的很簡單：“午餐前”和“下午工作”。 如果真的有什麼緊迫的事情，我可能會添加另一個“首要任務”類別。

4. 分配截止日期

一旦我弄清楚一般情況下需要發生什麼，我就會更加細化並為我的一天分配迷你截止日期。 我是一名規劃師，是的。 但像我們許多人一樣，我在壓力下也能更好地工作，即使它是自我強加的。 一個沒有最後期限的無休止的工作日對我來說是拖延的秘訣。 這些迷你截止日期幫助我集中精力。

例如，本週我有幾個大項目到期。 這是很多，而且似乎無法克服。 但是我花了一些時間來規劃項目並為每個到期項目分配時間。 我的日曆看起來有點像這樣：

• 上午 9-10 點 項目 1 可交付成果 1
• 10-10:15 茶歇（稍後詳細介紹）
• 10:15-12 項目 2 可交付成果 1
• 12-2 破發
• 2-4 會議/電話會議
• 4-4:10 快速休息檢查鄰居的貓
• 4:10-5 結束一天並列明明天的待辦事項清單

我知道，這很激烈。 但是我完成了所有的工作，甚至在周五結束時得到了一些額外的時間。

5.你是早起的人還是下午的人？

你什麼時候完成最好的工作？ 對我來說，我在早上或下班前的第一件事就是做我最有效率的工作。 你可能會在中午大踏步前進。 當你計劃你的日程安排時要考慮到這一點。

6.找到你的節奏

我並不總是為每項任務分配時間。 有些日子不那麼忙，或者我只是需要從自己神經質的日程安排中休息一下。 不過，我不會讓自己無休止地艱難地完成一項任務或一天，不專心。 我按我自己的儀表。

我最近發現我的大腦在 90 分鐘後開始疲勞。 那是我變得模糊和注意力不集中，需要休息或換檔的時候。 在研究這篇文章時，我發現我並不孤單。 事實證明，90 分鐘是大腦的自然節奏。

自己嘗試一下：開始工作並留意時鐘。 你什麼時候瘦？ 也許您會打哈欠，或者有想伸伸腿或喝杯咖啡的衝動。 這些都是您的注意力持續時間下降並且需要休息的好指標。 一旦你找到了自己的節奏，就可以使用它來使你的項目與你自己的儀表保持一致。

7. 屏蔽你的共享日曆

我非常喜歡將我的工作時間限制在數字日曆（Outlook 或 Google）上作為“會議”。 它幫助我了解一天中我要面對的所有事情——以及是否可以完成所有事情，或者我是否有太多重疊的截止日期。 它還可以幫助我專注於工作，因為提醒警報會全天彈出。

有些人發現顏色編碼在這個階段也很有用——尤其是在為不同的客戶處理各種不同的項目或任務時。 顏色突出顯示可以幫助您掃描日曆並直觀地查看哪一天發生了什麼。 （這對我來說有點太忙了——我喜歡更乾淨的日曆。但是，我看到了好處。）

對於那些在會議繁重的公司文化中工作的人來說，數字日曆還有一個額外的好處。 如果您的共享日曆被阻止，您可能可以從其中一些會議中逃脫並專注於您的辦公桌。 “我當時已經被預訂了，”你可以告訴他們。 並不是說我曾經這樣做過……

8. 關於右腦/左腦工作的注意事項

我與營銷人員打交道的經驗是，他們的大腦經常有點分裂，一部分是創意，一部分是分析。 我們還負責需要我們的“數學大腦”和“創意大腦”的混合任務。 承認你需要不同的心態來完成不同的任務是一個很好的起點。 圍繞這些差異規劃您的一天會更好。

有時，我會很高興，想整天和文字打交道。 “我可以整天這樣做，”我想。 但我不能。 當我專注於右腦創造性工作，然後切換到左腦分析時，我會更有效率。 我曾經為客戶整理一份月度回顧報告，逐條列出我們在該月所做的所有事情，並附上指標和 KPI。 我會故意為“數字工作”留出半天時間。 時間到了，我會打開一些音樂（只有在我不作詞時才能聽），打開分析報告，然後開始處理數字。 完成後，我會關掉音樂，重新陷入沉默，然後開始寫故事情節。

9. 不要忘記休息

休息是健康的。 有很多研究和不同的策略——例如，應該休息多長時間。 但很明顯，我們不能一直走-走-走。 正如我們的身體需要睡眠一樣，我們的大腦也需要休息。 “大腦是一塊肌肉，就像每一塊肌肉一樣，會因反复的壓力而疲倦，”大西洋雜誌說。 “'表現最好的 10%（工人）傾向於連續工作 52 分鐘，然後休息 17 分鐘。 The Muse 的 Julia Gifford 說，那 17 分鐘通常是遠離電腦度過的，通過散步、做運動或與同事交談來度過。”

有時當有一英里長的清單而且我正在滾動時離開我的辦公桌感覺很瘋狂。 我偶爾會與它抗爭並堅持下去——尤其是當我靈感迸發的時候。 但大多數時候，我需要這些休息時間來理清思緒。 當我回來時，我覺得我對一個項目有了新的看法。 （同樣，當我一整天都沒有休息時，我會在以後以暴躁和疲憊為代價。）

從戰術上講，對我來說，這看起來像是上午晚些時候的幾次短暫休息和下午更長的休息。 第一次休息可能只是意味著喝杯咖啡或到外面散步與鄰居打招呼並呼吸新鮮空氣。 然後就可以恢復工作了。 下午2點左右，我去健身房鍛煉身體。 在那之後，我感到神清氣爽，並準備好重新投入其中。

如果您沒有時間去健身房鍛煉兩個小時，請不要感到沮喪。 與同事共進午餐或邊喝咖啡邊聊天是再好不過的事情了。 不過，有一個提示：盡量不要在那段時間談論或考慮工作。 “水冷卻器的喋喋不休”是有原因的。 它可以幫助您放鬆身心。

我還在我的日曆上留出時間來進行這些小小的休息。 這可能看起來很傻，但這是照顧好自己的視覺提示。

10.找一個負責任的合作夥伴

我的最後一個提示：不要一個人做這件事！ 我曾經在一天開始時與另一位在家工作的人進行即興的即時通訊聊天。 我們會告訴對方當天的前兩個目標是什麼，然後在中午檢查一下我們每個人的進展情況。

找一個可以成為你的時間管理責任合作夥伴的人。 也許是您的隔間同事，或者是您在遠程辦公室的團隊中的某個人。 它只需要是您可以簽到的人。

獎勵：有用的工具

這裡有一些戰術工具可能會在您計劃一周時派上用場

• 設置一個計時器——這會以聲音提醒您換檔。 它可以是一個簡單的 60 分鐘鬧鐘，也可以是一個日曆提醒，上面寫著“換檔——在 x 上工作”。 只是讓你採取行動的東西。
• 嘗試以 25 分鐘的突發時間工作（又名番茄工作法）——我認為這對於刪除列表中那些優先級較低的任務特別有用。
• 跟踪您花在 CNN 和 Facebook 等非工作活動上的時間——TimeRabbit 或 QualityTime 等應用程序會監控您的行為，就像雷達槍告訴您您在高速公路上行駛的速度一樣。
• 除了標準的 Outlook 或 Google 日曆之外，還可以嘗試像 Asana 這樣的數字工作管理工具。
• 喝杯咖啡小睡（這是真的！）。
• 收起手機，以免自己在工作時間發短信或瀏覽 Instagram。
• 換個環境——在咖啡店甚至公司會議室工作幾個小時。

對我來說就是這樣。 一如既往，已經進行了大約 90 分鐘，我需要休息一下。 如果您想閱讀更多有關此主題的信息，請查看這篇關於讓時間管理站在您這邊的博文。

告訴我，你最喜歡的時間管理策略或工具是什麼？