合同工有福利嗎?

已發表: 2022-05-07

劇透警報:不會。但提供低風險的福利可以幫助您吸引優質承包商。

企業主和人力資源總監都知道我們目前處於員工市場。 人力資源分析師和行業專家 Josh Bersin 是這樣說的:

“有超過 1.61 億人在工作,有 1570 萬個工作崗位空缺。 這意味著你辦公室里大約十分之一的座位是空的,你正在與其他人競爭員工。”

招聘頂尖人才一直是競爭激烈的,但當前的人才短缺加劇了填補空缺職位的鬥爭——顯然,這還沒有結束。 那麼,作為業務或人力資源主管,您如何確保擁有實現業務目標所需的人員呢?

改變你的人員配置策略。

合同工可以成為您勞動力的有力補充; 對於初學者來說,他們很快就會加入進來,並且需要最少的培訓和監督。 但是,為了成為對合同工有吸引力的雇主,您需要創造一種讓他們感覺受到重視的文化和工作體驗。

提供福利(通常不為合同工做的事情)是實現這一目標的一種方式,但它也有其自身的風險需要考慮。 下面,我們將解釋為什麼合同工通常不會獲得員工福利,並提供一些方法來提升您的合同工體驗,而不會產生錯誤分類成本的風險。

全職員工、臨時員工和合同員工之間的區別

在為您的企業配備人員方面,您有多種選擇。 您可以僱用一名全職的永久僱員,也可以選擇以臨時工或合同工的形式提供臨時幫助。 僱用這些工人中的每一個都有獨特的好處,包括如何處理他們的工資稅和福利。

確保您了解每種工人之間的區別,因為錯誤分類可能導緻美國國稅局 (IRS) 宣布您欠州稅和聯邦稅。

花時間教育自己如何對員工進行分類至關重要,而 IRS 是提供幫助的最佳資源。 我們將在下面提供每種員工類型的簡要概述:

  • 全職員工:通常被稱為直接僱用,這些是您的組織僱用的工人。 他們在您的工資單上,無論是支付工資還是小時工資,並獲得帶薪休假 (PTO) 和健康保險等福利。
  • 臨時僱員臨時僱員是臨時僱員,他們可能被雇用來幫助完成特定項目或工作季節。 在某些情況下,臨時工受僱於與您的組織合作的第三方人力資源公司。 否則,他們可能會在您的團隊任職期間出現在您的工資單上。 他們通常按小時計酬,並提供他們工作所需的設備。 臨時工的例子包括自由職業者和顧問。
  • 合同工:臨時工和合同工都被視為臨時僱員。 雖然區分這兩者可能很困難,但表明僱員是承包商的一個明顯跡像是,如果雇主沒有扣留他們的部分稅款補償。 例如,獨立承包商被視為個體經營者,因此如果他們向組織提供服務,他們會收到 1099(而不是 W-2)。 他們可能按小時或固定費用獲得報酬,並且他們通常使用自己的設備按照自己的條件完成工作。

考慮僱用臨時工? 首先查看這個簡短的視頻,了解優缺點的概述。

相關閱讀:臨時人員配備是否適合您的組織?

合同工有福利嗎?

合同僱員通常不會得到雇主的福利。

涵蓋了不同類型的員工之後,您現在知道獨立承包商被視為個體經營者。 因此,他們沒有資格從他們工作的組織獲得免稅福利。

例如,如果一個組織決定在其福利養老金計劃中包括一個獨立承包商,他們就有可能失去該計劃的免稅地位。 但是,獨立承包商只要按福利的價值繳納所得稅,可以獲得醫療保健福利。

綜上所述,合同工獲得福利的情況很少見,但與人力資源的大多數方面一樣,也有例外。

你應該為合同工提供福利嗎?

企業選擇合同工的主要原因之一是為了省錢,因此不提供福利作為削減開支的手段是完全可以接受的。

也就是說,為獨立承包商提供福利有一些優勢,包括創造更好的承包商體驗和降低您的保險費。

提供獨立承包商福利的 3 個理由

考慮提供合同僱員的福利示例

如果您正在考慮為您的合同工提供福利,讓我們從一個警告開始:您為他們提供的每一項福利都會影響關係的平衡,並增加他們被歸類為直接僱員的風險——即使僱傭合同清楚地表明他們是獨立承包商。

考慮到這一點,以下是您可以為合同僱員提供的一些低風險福利示例:

  • 醫療保健津貼:在演出工作者錯過的所有福利中,健康保險是最重要的。 但是,將合同工納入您的健康計劃是很冒險的,所以最好避免它。 您可以做的一件事是向臨時工提供津貼,以便將其用於支付他們產生的任何與健康相關的費用。
  • 緊急救濟基金:危機的影響只會因缺乏保險而被放大。 建立員工援助基金 (EAF) 或緊急救濟基金可以為那些發現自己或親人處於緊急情況的合同職位帶來很大的不同。
  • 教育和發展機會:通常,全職員工可以參加發展計劃。 但是,投資於獨立承包商的職業抱負不僅是他們希望與您的企業合作的另一個原因,而且也是一種可以使他們成為迴旋鏢員工的策略 迴旋鏢員工是指離開他們工作的公司,但後來又回到公司工作的員工。 在將來。

有關為獨立承包商批准的福利類型的更多指導,請查看人力資源管理協會 (SHRM) 的公司可以為零工提供哪些福利?

TLDR:合同工對您的組織來說是一筆巨大的財富,創造一個他們知道自己受到重視的工作環境將改善您的保留和招聘工作。 但是,提供福利會使您面臨被錯誤分類的風險,因此在這樣做時要小心行事。 查看下面的工具和提示,了解我們為您的企業創造積極承包商體驗的最終建議。

Capterra 工具和技巧

  • 教育自己如何正確分類員工。 錯誤分類員工的財務後果可能會損害您的利潤。 如果您計劃僱用臨時僱員或合同僱員,請花時間了解 IRS 如何區分不同類型的僱員。
  • 給合同工更多的工資。 確保獨立承包商得到妥善照顧和正確分類的最安全方法是選擇不提供福利並向他們支付更高的工資或費率。
  • 徵求合同工的意見。 如果決定為合同工提供福利,不要猜測他們想要什麼,問問他們。 這樣做提供了您可以使用的信息,並且還傳達了它們對您的公司很重要的信息。

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