如何設計電子郵件通訊：步驟、提示和模板

快速提問：您現在訂閱了多少封電子郵件？ 太多記不住？

我們聽到你的聲音。

最終，所有這些電子郵件都會變得模糊不清，但如果您想讓您的時事通訊脫穎而出，您將需要學習如何設計一個轉換率高的電子郵件時事通訊。

無論您的列表大小是 10 人還是 10,000 人，精美的電子郵件通訊都會讓您比其他競爭對手更具優勢，同時讓您的訂閱者在看到您的名字出現在他們的收件箱中時感到興奮。

這也是本指南的目的。 這篇文章將指導您如何設計電子郵件通訊，包括必要的步驟、提示和模板。 係好安全帶！

首先，什麼是電子郵件通訊？

您之前可能在收件箱中看到過電子郵件通訊。 這是一種電子郵件，用於通知您的訂閱者有關您的產品/服務或公司的最新消息、信息、更新或提示。 這實際上是企業與客戶溝通的一種經濟有效的方式。

例如，如果您是像 AVADA Commerce 這樣的企業，您的時事通訊會通知客戶最新的定價計劃，並讓他們先睹為快，了解新的獨特功能。

如果您是一個內容網站，您的時事通訊會為每篇新文章包含一個引人入勝的標題，以吸引收件人點擊您的網站並閱讀更多內容。

只要您提供客戶認為有用的內容，您就可以利用電子郵件時事通訊在他們的腦海中為您的品牌提供新鮮感。

實際上，電子郵件通訊的目的將取決於您的業務。 您可以使用它來：

• 通過特色產品和優惠券推動銷售
• 通過有用的提示和信息與客戶聯繫
• 甚至提升您的社交關注度或網站流量

請記住，良好的電子郵件通訊活動是根據您的需求和客戶的需求量身定制的。

設計電子郵件通訊的 9 個簡單步驟

在本節中，讓我們逐步了解設計電子郵件通訊的過程。

1.選擇一個目標

您的時事通訊的目標因目的而異。

您可以嘗試提高電子郵件打開率或點擊率、提高品牌忠誠度、增加銷售額或創建信息流渠道。

了解您想要分享的內容以及您的客戶希望從您的時事通訊中獲得什麼可以幫助您決定您的佈局和設計。

2. 確定時事通訊的大小和尺寸

建議為您的時事通訊選擇固定寬度，而不是流體/液體佈局。 這將幫助您準確了解可以填充的空間。 此外，它會防止某些設備上的水平滾動條在您不使用整個屏幕寬度時彈出。

簡報的理想寬度在 550 到 600 像素之間。 此外，確保最重要的信息在前 300 到 500 個像素內。 這是台式計算機上更多電子郵件客戶端的平均“預覽窗格”大小。

3. 設置您的文檔

您可以使用任何圖形編輯器工具來創建您的時事通訊模板文檔。 最常見的工具之一是 Adob​​e Photoshop，但還有許多其他類似的免費和付費工具供您選擇。

使您的文檔大於實際的時事通訊大小，例如 800 像素（寬）x 1000 像素（高）。 這將創建一個背景框架，為您的標題添加一個 600 像素寬的居中容器。

4.包括查看選項

在設計電子郵件通訊時，可訪問性是關鍵。

考慮在模板頂部附近添加一行，邀請收件人在其電子郵件客戶端之外查看您的新聞通訊。 諸如“在瀏覽器中查看此電子郵件”之類的簡單操作可以讓讀者知道他們可以選擇以更適合他們需求的方式查看您的內容。

5. 創建您的電子郵件通訊標題

標題是您的電子郵件通訊的重要組成部分，您可以在其中進行最多的品牌推廣。 使用您已在其他渠道中使用的字體、圖形和顏色有助於提升品牌認知度。

考慮使用您的網站標題中的元素，例如您的徽標或顏色和字體，並將它們合併到您的電子郵件通訊設計中。 這將鼓勵您所有的活動和平台的連續性。

6. 創建時事通訊的正文

完成標題後，您可以在標題下方為您的正文內容創建另一個 600 像素寬的容器。

在這裡，您可能會包含來自您的博客或網站的有關最近發布的帖子、即將推出的產品或活動、優惠券代碼或任何其他與您的目標受眾分享的信息的信息。

7.添加社交鏈接

在電子郵件通訊的底部附近，您可以添加社交媒體鏈接和其他選項以共享您的內容的位置。 考慮創建一個包含 CTA（號召性用語）的按鈕，例如“與朋友分享此時事通訊！”

這使您的訂閱者可以選擇將您的內容轉發給其他人，並允許您跟踪此類信息的指標。 此外，您可以為您的社交媒體圖標和句柄創建一個部分，以激勵人們在其他平台上與您聯繫。

8. 包括一個頁腳

頁腳通常位於您的 CTA 按鈕和社交媒體鏈接下方。 它旨在保存電子郵件通訊中預期的其他信息。

您可以添加指向您網站上的聯繫信息的“聯繫我們”鏈接。 此外，您應該添加一個取消訂閱鏈接，以便讀者可以根據需要選擇退出通信。

9. 審查你的最終產品

完成設計後，回顧並查看每個部分。 檢查拼寫錯誤、拼寫錯誤、配色方案的意外更改以及任何其他錯誤。

這將為您節省大量時間，無需在測試後返回並進行調整，然後再將其發送到您的訂閱者列表。 確保設計格式與您的電子郵件營銷計劃兼容，以獲得更好的上傳體驗。

設計電子郵件通訊的 9 個技巧

在本節中，我們將向您展示如何設計電子郵件通訊的 9 個提示和技巧，並使其看起來符合您的計劃。

1. 堅持你的品牌

您應該通過所有電子郵件保持品牌一致性。 這將幫助您的訂閱者輕鬆地在大量其他人中識別您的消息。

• 調色板。 您的時事通訊應使用與其他品牌相同的調色板。 一致性是關鍵。 雖然用色彩點綴您的時事通訊可能很誘人，但最好是嘗試並忠實於您品牌的顏色。

• 品牌形象。 在您的電子郵件通訊中添加品牌圖像是一種有用的策略，可以保持品牌形象，同時提醒您的讀者您是誰。 帶有您自己或您的徽標圖像的標題或電子郵件簽名是喚起收件人記憶的最簡單方法。

2.選擇合適的字體

您的字體選擇對於您的電子郵件通訊設計至關重要。

清晰的字體可以防止人們點擊您的時事通訊並讓他們閱讀更長時間。

讓我們看兩個例子來說明清晰字體對可讀性的影響。

您還應該考慮為您的電子郵件通訊堅持使用網絡安全字體。 大多數設備通常預裝 Web 安全字體； 因此，您可以確信您的受眾可以準確地查看您設計的電子郵件通訊。

一些標準的網絡安全字體包括：

• 宋體
• 維達納
• 英語字體格式一種

閱讀更多：

• 電子郵件營銷安全字體和自定義字體
• 如何在電子郵件模板中添加自定義字體

3.注意你的電子郵件大小

對於 Gmail 和 Yahoo，優選的 HTML 電子郵件大小通常為 100 KB。 這就是為什麼所有電子郵件客戶端在將其發送到您的聯繫人列表之前“縮放”他們的時事通訊。

是什麼讓 HTML 文件變大了？

最大的3個因素是：

• 應用於電子郵件通訊的字體和样式
• 嵌入到 HTML 代碼中的交互式元素
• 他們的數量

因此，請務必注意時事通訊的總大小，因為它應該是 1 MB 或更小。 還強烈建議您壓縮新聞通訊的圖像。 這樣，您的圖像質量不會下降。

此外，如果您的時事通訊下載時間超過 2 秒，它可能會被刪除。 畢竟，您需要尊重訂閱者的時間，而緩慢的電子郵件是最大的罪魁禍首之一。

4.使用交互元素

最近最熱門的趨勢之一是互動元素。 這些元素可以是圖像輪播、嵌入式視頻、遊戲、調查和搜索按鈕。 它們可以使您的電子郵件活躍起來，吸引讀者的注意力，並使他們更多地參與您的電子郵件通訊。

但是這些電子郵件會通過垃圾郵件過濾器嗎？

作為一般規則，Gmail 會阻止包含以下內容的電子郵件

例如，您可以插入指向它們的鏈接，而不是嵌入視頻，並且許多營銷人員會向其中添加預覽圖像。 或者，不要使用圖像輪播來展示您的產品，而是考慮插入一個 GIF，讓項目的片段可以互換。 因此，不要害怕將您的大膽想法付諸行動，因為您可能會為所有不確定的電子郵件元素設置後備方案。

5. 強調你的 CTA

您應該密切關注您的 CTA。

畢竟，它是您的網站流量、銷售和在您的時事通訊中推廣您的產品或服務的驅動力。

為了讓您的讀者與您的 CTA 互動，您應該將其放在您的內容中靠近電子郵件頂部和底部的位置。

如果您只在底部附近放置一個 CTA，您可能會失去沒有完整閱讀您的時事通訊的人。 讓我們看一個來自A Branch of Holly的例子。 品牌創建者在她的時事通訊中多次添加了 CTA，因此讀者可以輕鬆註冊她的大師班。

6. 將您的時事通訊分成幾個小段

永遠不要低估留白的力量。

空白可以使您的內容更易於閱讀和消化。 當您的內容更容易閱讀時，實際上會閱讀更多內容。

查看Carly的電子郵件通訊。

您可以看到，短段落比大塊文本更容易閱讀和消化！

7.針對移動設備進行優化

大多數人都將他們的電子郵件帳戶鏈接到他們的手機，以便從任何地方查看他們的消息。

考慮您的電子郵件通訊在各種移動設備上的外觀。 單欄通訊通常效果更好，因為它們不需要水平滾動條。

針對移動設備進行優化可以幫助您從只在手機上查看電子郵件的人那裡獲得更多轉化。

相關主題：11 種最佳移動電子郵件營銷實踐

8. 保持退訂鏈接可見

退訂者是不可避免的和有益的。 當有人退訂時，他們會為其他參與並興奮地接收您的電子郵件通訊的人騰出空間。

與其試圖偽裝和隱藏取消訂閱鏈接，不如讓它保持公開！

實際上，一些電子郵件營銷法律要求您包含取消訂閱鏈接，因此這部分是不可協商的。 退訂鏈接通常與您的實際地址一起出現在電子郵件通訊的底部。

9. 測試你的時事通訊

完成電子郵件通訊設計後，在點擊“發送”按鈕之前，您還有最後一項任務。

在不同的設備上測試您的電子郵件通訊是一個很好的做法。 測試將確保您的時事通訊看起來很棒，無論您的訂閱者使用什麼設備來閱讀它。

9個高轉換電子郵件通訊模板

如果你想要一些靈感，這個部分是給你的！ 我們整理了 9 個高轉化率的電子郵件通訊模板，現在就來探索一下吧！

1. 歡迎活動電子郵件通訊

在您向新訂閱者發送電子郵件通訊之前，我們建議您發送定制的歡迎電子郵件。

據報導，這種類型的電子郵件的打開率比標準時事通訊電子郵件高 86%，因此必須定下基調並建立有望促成銷售的關係。

這封來自AVADA Commerce的歡迎電子郵件簡短而溫馨。

AVADA Commerce 提供 5 個工作流模板來歡迎新訂閱者，甚至可以結合電子郵件和 SMS 以盡可能最好的方式與您的訂閱者聯繫並表達感謝。 但是您可以從最直接的方式開始，用一個電子郵件模板歡迎您的訂閱者。

這是有道理的，特別是如果您發送一封寫得很好的歡迎電子郵件，而您的品牌名稱仍在訂閱者的腦海中蹦蹦跳跳。 這將確保收件人從一開始就對您的公司有良好的第一印象。 確保您有一個良好的入職電子郵件策略，以及超出歡迎電子郵件的範圍。

更多歡迎電子郵件模板就在這裡。

2.電子商務通訊

這個來自 AVADA Commerce 的電子商務電子郵件通訊模板提供了一個簡單、乾淨的設計來突出您的產品。

它為您提供了前面和中心的英雄形象框，以展示您的產品，以及支持框以添加補充產品或其他相關博客文章的鏈接。

對 AVADA 上的其他電子商務電子郵件通訊模板感到好奇？ 免費點擊這裡！

3. 產品發布通訊

要說棉花局在這封電子郵件通訊中使用了粗體，可能是輕描淡寫。 這是一種粗體字體，當它進入您的收件箱時，您不能忽略它，尤其是在標題中。

電子郵件標題使用此字體將您帶入郵件中，但我們認為它的最佳用途在於“免費送貨”優惠。 這實際上是一個簡單的技巧，可以在收件人閱讀所有其他信息之前讓他們處於正確的心態。 現在他們知道，在查看襯衫或閱讀有關公司的更多信息之前，他們將獲得免費送貨服務。

4. 假期通訊

每個假期每年只有一次，這意味著您需要盡最大努力利用這一刻。

這些以假期為重點的電子郵件通訊將通過使用特定顏色和主題捕捉一天的感覺來幫助您做到這一點。 給他們一個嘗試，確保您的訂閱者知道這不是他們典型的每週或每月時事通訊 - 這是一個特殊的節日促銷。

讓我們看看這個萬聖節電子郵件通訊。

使用時事通訊模板擁抱節日精神，該模板在萬聖節書呆子和以客戶為中心之間取得了適當的平衡。 使用此假日模板，您可以突出您的年度交易，甚至可以通過提及令人毛骨悚然的食譜和萬聖節活動來獲得樂趣。

5. 每月電子郵件通訊

如果每天或每週的電子郵件通訊對您和您的聽眾來說都太過分了，請將您的節奏放慢到每月一次。

這個月度電子郵件通訊模板使用不同大小的正方形的有趣集合，以拼貼風格的方式展示內容。 您可以將黑白背景換成更多品牌的東西。

6. 行業新聞郵件通訊

您需要知道一件事：不要讓您的收件人努力獲取他們需要的信息。 相反，您應該使用設計來突出您的關鍵點。

圖標是說明信息和強調時事通訊要點的絕佳方式。 通過在標題旁邊放置一個圖標，您可以吸引讀者的眼球，如下例所示。

7. 非營利通訊

非營利組織和慈善組織都是關於人和人性的。 然而，讓捐贈者參與進來、說服他們捐贈並讓他們繼續支持您的事業可能具有挑戰性。

非營利性電子郵件通訊對於在他們面前獲得引人注目的視覺效果和故事以保持他們的參與度至關重要。 這是非營利性電子郵件通訊的一個很好的例子。 在這種情況下，Charity Water 使用簡單的列表信息圖表設計，使關鍵點簡單易讀。

8. 遠程工作指南通訊

讓您的員工了解您對遠程工作的期望，或任何其他公司更新、新聞和指南。

研究表明，您可以將每位員工的收入增加多達 59%，而良好的溝通對於實現這一目標至關重要。 使用電子郵件通訊讓您的員工了解最新情況是一種簡單而有效的策略。

9. 活動通訊

最近，由於 COVID-19 大流行，許多活動在網上組織。 就交流而言，虛擬事件的工作方式通常與面對面事件不同。 許多人沒有明確他們的日程安排，這樣他們就會有很多衝動的加入者或最後一分鐘的缺席者。

考慮相應地調整您的電子郵件通信。 在開始時間前 48 小時增加您的信息，同時提醒主要發言人和“如何加入”信息。

底線

這就是設計電子郵件通訊的終極指南！

好吧，我們知道它有點長，但我們希望您會發現它對您的業務有所幫助。 您可以使用我們的目錄跳轉到您最感興趣的任何部分。 感謝您的閱讀，不要忘記我們隨時為您提供電子郵件營銷方面的幫助！