DDNNOO工作時間表是什麼以及如何實施?
已發表: 2022-12-17在每一個成功的 24/7 業務背後,都有一個出色的工作時間表,可以使一切順利進行。
如果您想提高員工的工作效率和滿意度,您應該嘗試使用最有效的輪換工作時間表之一——DDNNOO 時間表。 使用這種輪換時間表,您將使您的員工免於倦怠和疲勞,即使他們可能正在長時間輪班工作。
在這篇博文中,您將了解:
- DDNNOO 工作時間表及其運作方式,
- DDNNOO工作時間表的優勢,
- DDNNOO 工作模式的缺點,以及
- 關於如何實施 DDNNOO 工作時間表的提示。
DDNNOO 的工作時間表是什麼?它是如何運作的?
首字母縮略詞DDNNOO 代表:
- 兩天輪班 ( DD ),
- 兩個夜班 ( NN ),以及
- 休息兩天( OO )。
這個輪換時間表提供 24/7 覆蓋,兩個 12 小時輪班和 3 個團隊 — 兩個團隊總是在一天值班,第三個團隊在那天休息。
DDNNOO 工作時間表有一個6 天的循環週期:
- 兩天輪班,
- 兩個夜班,和
- 休息兩天。
一個週期結束後——六個工作日後——計劃再次開始。
例如,如果第一個週期從星期一開始,那麼下一個週期將在星期日開始。 每個班次為 12 小時。
使用 DDNNOO 時間表的行業有:
- 製造業,
- 醫院,
- 緊急服務,
- 警察,
- 餐館,和
- 運輸服務。
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DDNNOO作息時間有什麼優勢?
作為一種高效的工作模式,DDNNOO 時間表具有許多好處。 以下是一些最常見的。
優勢 #1:更少的輪班交接
在輪班之間將責任從一名員工轉移到另一名員工的過程稱為輪班交接。
DDNNOO 時間表中如何進行交接班? 那麼,在這種工作模式中,有 3 個團隊工作 12 小時輪班,因此,工作的員工較少,因此發生的輪班交接也較少。 以更少的團隊和 12 小時輪班來經營企業可以減少團隊之間溝通不暢的可能性。
此外,當減少輪班工作時,員工可以保持高效,因為他們可以在同一個項目上連續工作,而不會被打擾或留到第二天再做。 一次專注於一個項目並減少參與的工人意味著按時完成更多高質量的工作。 此外,更少的交接意味著更少的問題以及溝通和工作的整體連續性。
通常 24/7 全天候運營的醫院可能是解釋 DDNNOO 在現實生活中如何運作的一個很好的例子。 例如,如果安排三名醫生每人工作 8 小時,則他們所有人都必須了解患者的狀況以及輪班以外發生的所有事情。 這會花費太多時間,而且很可能有人會犯錯誤。
但是,如果您有兩名醫生計劃每人工作 12 小時,那麼只需要將事件通知其中的兩名醫生。 這兩位醫生將實行兩個12小時輪班制,因此他們會花更多時間陪伴患者,更了解他們的病情。
因此,第一班的醫生將花費更少的時間向醫務人員和下一班的另一名醫生更新治療和其他重要信息。 此外,減少了錯誤傳達和錯誤的機會。 這有利於組織並提高生產力。
優勢#2:靈活性和更少的倦怠機會
DDNNOO 工作時間表為您的員工提供了更大的時間靈活性。 由於 DDNNOO 是輪班制,因此工人不受朝九晚五的時間限制。 根據一項調查,66% 的輪班員工確認靈活性是輪班工作的第一大優勢。
靈活的作息時間讓他們即使在工作日也可以安排、購物和預約醫生,避免高峰時段和人群。
此外,DDNNOO 時間表的靈活性和不同的休息日減少了員工倦怠的可能性。 根據另一項調查,受職業倦怠影響的員工中有 63% 可能會請病假。 此外,他們尋找新工作的機會高達 2.6 倍。
優勢 #3:成本更低
正如我們已經提到的,DDNNOO 工作模式只需要 3 個團隊工作 12 小時輪班。
話雖如此,員工人數減少了,隨之而來的是勞動力成本。 DDNNOO 是一種非常具有成本效益的工作時間表,它需要更少的員工,但同時提供 24/7 全天候運行。
優勢四:更多的學習機會
如果您使用 DDNNOO 工作時間表,您的員工可以有更多的學習機會。 這是一個輪班時間表,因此您的員工將進行需要不同技能的不同輪班。
由於白班和夜班,員工將從事各種任務並發展新技能。 通過這種方式,一名員工將學習打開和關閉程序、與客戶打交道等。有利於公司和個人在其領域中不斷獲取知識和成長。
DDNNOO工作時間表的缺點是什麼?
另一方面,DDNNOO 工作時間表的實施也有一些缺點。 讓我們看看其中的一些。
劣勢#1:工資不穩定
DDNNOO工作制的缺點之一是員工的收入可能每個月都不同。這對輪班制的小時工來說尤其困難,因為他們的工作包括白班和夜班,這意味著他們不會得到兩個班次的報酬相同。 那是因為夜班的工資通常更高。 因此,員工的薪水是相當不可預測的。 這會使員工難以規劃他們的財務。
劣勢#2:勞動法規可能存在的問題
DDNNOO work schedule 是一種特定的工作模式,由於各國的勞動法不同,因此在融入這種工作模式時需要謹慎。
您必須考慮最低工資法、加班法和休息時間,因為 DDNNOO 時間表包括工作 12 小時、夜班和周末工作。 例如,如果貴公司所在國家/地區的勞動法規定了有關工作休息的具體規定,則您需要將這些規定納入您的日程安排。
此外,如果您的公司在不同國家開展業務,您需要使您的業務適應這些國家的勞動法。 您必須檢查每個國家/地區的勞動法規定,以確保您的企業合法合規。
缺點 #3:增加錯誤和受傷的可能性
對於輪班工作的員工,如 DDNNOO 的工作時間表,保持警覺和專注可能很困難——尤其是當他們上夜班時。 根據最近的一項研究,由於員工感到疲倦,夜間犯工作相關錯誤的風險更高,而且 13% 的工作場所傷害是由疲勞引起的。
輪班工作如何影響我們的生產力?
這項研究表明輪班工作如何阻礙我們的生物節律,降低睡眠質量,並導致情緒障礙,從而導致工作質量和生產力下降。 這就是 DDNNOO 員工必須採取所有必要的預防措施並獲得充足睡眠的原因。
缺點 4:疲勞和通勤
正如我們已經說過的,DDNNOO 的工作模式包括 12 小時輪班,這對工人來說是相當累的。 員工需要在 12 小時內保持專注和活躍,並使用公共交通工具,但其中一些人也會開車回家。 這可能需要相當長的時間——尤其是對於那些每天要長途跋涉的人來說。
因此,員工離家的時間可能會超過 12 小時,這取決於他們離工作的距離有多遠,這意味著他們在閒暇時間會太累。
長時間輪班後很難回家,因為他們很累,尤其是對於那些開車的人。 當他們上夜班時,情況更糟。 員工必須克制在方向盤後睡著的衝動。 這對他們來說可能非常危險,因此必須仔細執行和計劃 DDNNOO 工作時間表。
如何實施DDNNOO時間表?
實施 DDNNOO 工作時間表有時可能具有挑戰性,因此我們準備了一些關於如何以最佳方式使用它的技巧。
提示 #1:改進輪班交接
交接班是重要的流程,必須謹慎處理。 交班時,團隊需要透明有效地溝通,傳遞重要信息。 這對於復雜和高風險的工作尤其重要,例如:
- 施工作業,
- 警察,
- 衛生保健,
- 緊急服務,
- 航空,和
- 工程。
溝通不暢會對工作過程產生負面影響並減慢速度。 如果您是值班經理,請務必提前告知您的員工上一班可能發生的所有更新和更改。
根據一項研究,醫院的結構化輪班交接提高了工作質量和員工之間的溝通。
可以幫助您使此過程更高效、一致和準確的是計劃模板,以便所有任務和活動都井井有條且透明。
此外,使用打卡亭可以簡化上下班打卡。 它通過在公司入口處使用手機或平板電腦確保團隊之間更順暢的過渡。 這使得所有必要的信息都觸手可及。
提示 #2:創建易於訪問和編輯的時間表
作為經理要做的一件重要事情是創建一個易於訪問和編輯的時間表,以便您可以在需要時快速進行任何必要的更改。
可以幫助您做到這一點的是員工調度軟件,您可以在其中:
- 安排員工,
- 更好地了解他們的項目,以及
- 跟踪他們的時間。
除了跟踪時間之外,您還可以輕鬆更改日程、項目或任務。
例如,您的一名員工請病假,您需要尋找替代者。 如果您對所有員工及其當前任務和日程安排有一個概覽,您將能夠快速找到一個封面。
或者,也許您有一個新項目,您希望找到最熟練的員工來接手這項工作。 在這種情況下,項目調度軟件將使您的工作變得更加輕鬆,因為您將深入了解每個人當前的工作任務。
Clockify 專業提示
跟踪時間的好處之一是它可以幫助您安排日程。 如果您想了解有關項目管理中時間跟踪的更多信息,請閱讀我們的博客文章:
- 為什麼時間跟踪對項目管理至關重要
提示 #3:為您的員工提供健康均衡的膳食
許多研究最近表明,倒班工人更容易患上代謝綜合徵,例如肥胖、高膽固醇、甘油三酯升高和心髒病。 這通常是由於飲食和睡眠週期紊亂、飲食不均衡和暴飲暴食造成的。
由於 DDNNOO 員工每天工作 12 小時,您應該提供健康和均衡的膳食,讓他們恢復體力,更好地專注於他們的任務,並最大限度地減少輪班工作的負面影響。
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要了解可以提高工作效率的食物和零食,請閱讀我們的博文:
- 大腦超級食品小吃,以提高生產力(+20 健康食譜)
結論:通過使用 DDNNOO 工作時間表提高員工滿意度和生產力
高效的工作時間表可以最大限度地提高員工的工作效率,同時優先考慮他們的健康和滿意度。 這就是為什麼 DDNNOO 工作模式是您能找到的最好的 24/7 時間表之一。
在本文中,我們介紹了這種工作模式的一些優點,例如:
- 更少的輪班交接,
- 靈活性,和
- 倦怠的機會更少。
我們還列出了一些關於如何實施 DDNNOO 工作模式以及如何充分利用它的最有用的技巧。 這樣做的一些方法是:
- 改善交接班,
- 創建易於訪問和編輯的時間表,以及
- 提供健康均衡的膳食。
我們希望您發現這篇博文有用,並且它會幫助您在使用 DDNNOO 工作時間表時使您的業務取得成功。
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