什麼是數據庫管理系統？ 為什麼你需要一個

強大的數據庫管理有助於快速有效地制定業務決策。

數據推動日常決策，幫助企業完成任務並實現目標。 因此，需要適當的管理。 但問題是如何有效地管理業務數據以確保快速決策和順暢的工作流程？ 使用數據庫管理系統就是答案。

數據庫管理系統可以更輕鬆地跨業務部門存儲、組織和共享數據。 它從您的企業使用的各種工具、平台和應用程序中提取數據，並集中存儲，以便輕鬆搜索和檢索。 它還消除了延遲或中斷日常工作流程的數據丟失等風險。

如果您是日復一日地與數據打交道的人，或者與管理數據庫的日常挑戰相關的人，那麼此博客適合您。 我們將解釋什麼是數據庫管理系統以及如何使用它來確保數據完整性和簡化數據管理流程。

什麼是數據庫管理系統？

數據庫管理系統是一個軟件平台，可幫助您存儲和組織數據。 它創建了一個單一的集中式數據源，可供跨部門的利益相關者使用。 它結合了數據操作、分析和報告功能，以確保更好地使用關鍵數據點。

數據庫管理系統充當數據庫和員工之間的接口。 員工可以根據您分配給他們的權限級別添加、更新、訪問和刪除數據庫中的數據。 您可以將數據庫管理軟件用於：

• 數據管理：存儲、管理、分類和更新業務數據。
• 數據檢索：使用搜索功能查找特定數據點。
• 查詢：運行查詢以執行特定操作，例如計算。
• 數據複製：創建數據的重複實例並將它們用作員工之間的分佈式數據庫。
• 數據安全：確保數據免受惡意攻擊、未經授權的訪問和數據刪除等事故的影響。
• 數據轉換：將數據從一個數據庫傳輸到另一個數據庫——也稱為數據遷移。

為什麼需要數據庫管理系統？

對於像您這樣依賴數據完成工作的人來說，使用數據庫管理系統有很多好處。 它有助於結構化數據管理，以確保輕鬆訪問和共享。 它還使您免於耗時的手動處理任務，例如查找特定數據點並與員工共享。

此外，數據庫管理軟件確保業務數據僅與相關的內部或外部利益相關者共享。 這有助於降低信息丟失或未經授權的訪問等風險。

以下是在您的工作流程中實施數據庫系統的一些好處：

• 由於更少的數據相關錯誤提高了生產力
• 通過及時和不間斷的數據訪問加快決策制定
• 通過只允許授權用戶訪問來提高數據共享和安全性

您的企業對數據庫管理軟件的需求取決於您的員工如何使用數據。 例如，有些人可能將其用於日常研究（正常優先級），而其他人可能將其用於開發軟件工具（高優先級）。 在決定是否使用數據庫管理系統時，請牢記此類使用場景。

1.關係數據庫管理系統

關係數據庫是相互關聯的數據的集合，因此可以組合不同的數據點以獲得更好的可用性。 相關點可以是時間、數據或邏輯，關係可以按以下方式分類：

• 一對一：一個表中的數據點與另一表中的數據點相關。
• 一對多：一個表中的一個數據點與另一個表中的多個數據點相關。
• 多對一：一個表中的多個數據點與另一個表中的一個數據點相關。
• 多對多：一個表中的多個數據點與另一個表中的多個數據點相關。

關係數據庫管理系統是管理關係數據庫的存儲和可共享性的軟件。 它通過在多個數據點之間形成功能依賴關係來組織關係數據庫中的數據。 它還以有組織的方式存儲數據，因此員工可以更輕鬆地查找和使用數據來完成日常任務。

關係數據結構使用結構化查詢語言 (SQL) 來允許員工運行查詢並找到他們需要的信息。 關係數據庫管理系統通常：

• 存儲大量數據
• 實現快速數據獲取
• 允許用戶同時訪問多個數據元素

2.面向對象的數據庫管理系統

面向對象的數據庫是以對象的形式呈現的數據集合。 多個數據點組合成一個單元或對象，使員工更容易查找和使用數據。 這種類型的數據庫用於完成需要更快決策的高性能任務，例如軟件開發和編程。

面向對象的數據庫管理系統是將數據庫作為對象進行存儲和管理的軟件。 它允許員工尋找完整的對象而不是單個數據點，從而加快搜索速度。 面向對象的數據庫結構通常：

• 維護數據庫對象和現實世界場景之間的直接關係，這樣對象就不會失去它們的用途
• 為員工提供對象標識符，以便快速定位和使用對象
• 處理不同的數據類型，例如圖片、文本和圖形

3.分級數據庫管理系統

分層數據庫是組織成樹狀結構的數據集合，其中存儲的數據通過鏈接連接並從上到下排列。 主要數據點位於頂部，次要數據點根據其相關性按層次排列。 您企業的組織結構是分層數據庫的完美示例。

分層數據庫管理系統是存儲和管理分層數據庫的軟件。 它根據工作流程中的使用情況保持數據層次結構或流的準確性。 分層系統中的數據通常是：

• 易於添加和刪除
• 易於搜索和檢索
• 遵循一對多的關係數據模型

4.網絡數據庫管理系統

網絡數據庫是數據的集合，其中每個數據點都連接到多個主要和次要數據點。 具有互連的數據點使該數據模型在使用方面更加靈活。

網絡數據庫管理系統是存儲和管理網絡數據庫中相互關聯的數據點的軟件。 該軟件旨在克服分層數據庫模型的缺點，該模型除了自上而下的流程外，還不允許數據點之間的互連。 網絡數據庫系統通常：

• 促進快速數據訪問
• 支持多對多關係數據庫模型
• 允許創建和管理複雜的數據庫結構

誰使用數據庫管理系統？

在下表中，我們分享了幾個使用數據庫管理系統的專業人士的例子。 請注意，這些只是幾個例子，對於許多這樣的專業人員來說，數據是完成任務的首要任務。

DBMS 軟件應用程序還用於以下行業功能：

• 鐵路預訂系統：數據庫管理系統用於管理諸如訂票、火車時刻和到達/離開狀態等信息。
• 圖書館管理：圖書館使用數據庫管理系統來管理圖書列表。 這包括跟踪發行日期、贊助人姓名和作者姓名。
• 銀行和金融：數據庫管理系統用於管理銀行交易列表、支付方式、帳戶詳細信息等。
• 教育機構：數據庫管理系統用於管理學生名單、班級、上課時間以及教師和學生登錄的小時數。

使用數據庫管理系統來增強業務決策

數據是更好決策的關鍵，高效的數據庫管理是正確獲取數據的關鍵。 因此，管理您的業務數據以實現有效使用、可訪問性和安全性至關重要。