什麼是 CSV 文件？如何在 2022 年將其用於電子商務業務

已發表: 2022-10-01

什麼是 CSV 文件？

CSV 文件是 CSV 文件是逗號分隔值文件。它是一個簡單的文本文檔，可以包含字母和數字，並將其中的數據排列成表格或表格格式。

以 CSV 文件擴展名結尾的文件通常用於交換數據，通常是在各種應用程序之間存在大量數據時。例如，用於數據庫、分析程序和其他保存大量數據（如客戶聯繫數據和聯繫人）的程序的軟件通常使用這種格式。

具有逗號分隔值的文件有時可以稱為字符分隔值文件或逗號分隔文件；但是，無論人們如何描述它，它們都指的是類似的格式。

在電子商務中，您可以利用 CSV 文件上傳和下載商店信息，其中包括有關客戶和產品的詳細信息。由於只需一個文件導入即可同時上傳或編輯多個項目，因此 CSV 文件使商店更新變得快速而輕鬆。

在在線商務中，最重要的目標是與大量客戶建立聯繫。由於 CSV 文件易於排列，電子商務管理員可以通過多種方式更改 CSV 文件。但是，CSV 文件主要用於導入和導出關鍵信息，例如有關進出數據庫的訂單和客戶的信息。

一個更具體的例子是從在線社交媒體網站購買客戶數據的在線零售商。網站會將客戶信息以CSV格式傳輸至您的數據庫，傳輸信息方便快捷。如果格式正確，CSV 文件很容易轉換為不同的文件類型。此外，CSV 文件不是面向對像或分層的，這意味著它們共享一個共同的結構。這進一步的方面使它們易於導出、導入和轉換。

如果您希望以 CSV 格式傳輸您的信息，您可以通過打開一個 CSV 文件（例如在 Excel 中），然後打開您的 Excel Excel 文件菜單並選擇保存選項來執行此操作。在另存為窗口中，從另存為類型列表中選擇CSV（逗號分隔）(*.csv) 。

請注意，CSV 文件不能包含多個工作表。創建 CSV 文件時，它將包含當前活動工作表中的信息。

如果您的計算機已經安裝了 Microsoft Excel，只需雙擊 CSV 文件並在 Excel 中打開它。當您雙擊該文件時，您將收到一條警報，詢問您希望使用哪個程序打開該文件。選擇 Microsoft Excel。

如果您已經在使用 Microsoft Excel，您可以選擇“文件 > 打開”並選擇打開 CSV 文件。如果找不到要下載的文件，您可能需要更改以“文本文件（*.prn、*.txt、*.csv）”格式打開的文件類型。 Excel 在全新的工作簿中顯示信息。

許多零售商都假設 CSV 導出類似於創建其在線商店的存檔。考慮到即使 Shopify 也建議使用 CSV 導出來創建 CSV 導出來備份您的商店，這很容易相信。但是，這是一個壞主意，原因如下：

可以將商店中的以下信息傳輸並導出到 CSV 文件中：庫存、客戶、產品、客戶訂單、庫存（僅導出）和折扣價（僅導出）。

您不能導出您的頁面，例如博客文章、菜單或菜單（它們構成了您網站的很大一部分）。

平台後台中店鋪運營的方方面面都是聯動的。因此，當導入失敗或發生代碼更改時，很難知道修改將如何影響您的商店。這就是為什麼您在遇到問題時不應該依賴一些“備份”來幫助您。

與 CSV 文件相關的所有內容都必須手動完成，包括對其進行更改。

如果您使用 CSV 文件進行備份，則需要確保定期更新這些文件。在某些情況下，一周前的導出可能已過時，並且在發生故障時無法用於恢復。谁愿意在他們不斷增長的任務列表中添加另一個乏味的任務？

如果您有已導出到商店的 Shopify CSV 文件，則 CSV 文件在商品消失時對恢復商品沒有幫助。

當您嘗試進行大規模編輯（例如價格更改或某些文件內容的更改）時，CSV 文件非常有用。但是，它們通常不包含有關產品系列的詳細信息，也不區分不同的產品或它們所屬的系列。

此外，一旦從您的在線商店中刪除特定產品，該項目的圖像也會被刪除。

產品圖片無法轉換為 CSV 格式。因此，如果您丟失了所有產品，則需要手動將所有圖像放到產品上，這可能需要幾個小時甚至幾天的時間。

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