創建適合您團隊的混合工作場所

COVID 時代對每個人來說都是一個艱難的時期，即使有 CDC 和當地機構的指導。 在管理中小型企業 (SMB) 時，雇主仍然感到困惑，因為需求迅速而不斷地變化，項目已被取消，“樞軸”一詞已被拋出一個令人沮喪的數字。 領導者面臨著為他們的團隊和組織做出比以往任何時候都更加困難的決定（包括管理 COVID 病例和工作場所的暴露）。

雖然一些企業一直在前線工作，但許多企業不得不做出另一個艱難的決定，從 100% 現場轉變為混合或遠程工作環境。 如果您的企業正在考慮採用（或已經採用）混合工作模式，那麼我們可以幫助您找出定制混合工作場所以滿足團隊需求的最佳方式。

營造心理安全和包容的環境

在混合環境中支持員工的第一件事就是為他們提供機會，讓他們分享對混合工作模式可能帶來的變化和潛在不確定性的擔憂。 在這些不確定的時期，創造一個信任和心理安全的環境比以往任何時候都更加重要。 考慮到員工有不同的能力和需求，提出好奇的問題有助於支持多元化、公平、包容的環境，讓員工不僅感到支持，而且感覺自己屬於自己。 他們越有歸屬感，就越有可能留在組織中。 鑑於“大辭職”，現在是時候更加關注照顧您的員工並讓他們保持敬業度了。

在個人層面上檢查您的員工也很重要。 這將幫助您了解他們的需求，並允許您根據他們的直接反饋做出決定。 例如，您可能會假設您的團隊想要在辦公室工作而不是遠程工作，但事實可能恰恰相反。 這種反饋可能會導致您發現返回辦公室會遇到您未曾預料到的額外挑戰。 提前從員工那裡收集有關他們經歷的盡可能多的信息將對這一過程非常有幫助。

制定適合您和您的員工的時間表

在考慮日程安排時，一種選擇是錯開員工和領導者在辦公室的時間，以減緩 COVID-19 的傳播。 指定不同團隊成員在辦公室的特定日期和時間也有助於設計混合工作時間表的過程。 不要停止考慮你的員工。 許多員工在家中有家人，他們對額外靈活性的渴望可能是基於親人的需求和支持。

例如，如果某人有年幼的學齡兒童，他們可能會因為需要送孩子上學或接孩子而激發他們對靈活性的渴望，這與喜歡旅行並重視工作的單身員工不同。為這些目的提供靈活性。 他們可能想在與朋友一起度過漫長的周末旅行之前遠程工作。 靈活性的原因和水平會因每個員工而異，並且是獨一無二的。 探索這些對話並了解您的團隊是您尊重工作場所的多樣性、公平和包容性並培養歸屬感的另一種方式。

請記住，員工也會根據自己的生活經歷、背景、職業經驗水平和在組織中的任期對靈活性有不同的定義。

允許您的員工定制他們的工作體驗

讓您的員工定制他們的工作體驗是創建適合所有人的混合工作場所的重要組成部分。 了解您的員工以便您可以幫助提供定制和靈活性的一個好方法是設計一項調查。 你可以問員工：

• 他們的興趣是什麼
• 他們如何、何時、何地是最有生產力的
• 他們在工作時可能面臨哪些您可以幫助緩解的障礙
• 您可以提供哪些支持

您可以在組織內組建由員工領導的委員會，或創建允許他們參與決策的空間，這些決策將直接影響他們的日常工作。 當雇主沒有達到他們對靈活性水平的期望時，許多員工正在逃離工作以尋求其他機會，這是一種參與工具。

您無法僅僅因為您提出要求就滿足每位員工的需求或要求，但是使用您從調查中收集的數據、直接的員工反饋和員工互動將幫助您創建一個適合您和您的混合工作時間表和工作場所你的團隊。 作為獎勵，詢問員工的反饋將有助於吸引您的團隊，建立強大的雇主品牌和文化，並增加您的員工長期留任的可能性。

做好準備，在大流行前辦公環境中慶祝的一些事情可能並不總是員工在這些更加不確定的時期所看到的慶祝活動。 有意識地創造團隊文化變得更加重要。 Host Events 和 The Murder Mystery Co. 等虛擬社交活動讓團隊在工作時間或工作時間之外保持歡笑和聯繫。

考慮員工技術需求

從工具、技術和支持的角度考慮新員工和終身員工需要什麼才能取得成功也很重要。 會議現在允許面對面和混合安排，因此提供對視頻會議和即時消息系統的訪問非常重要。 這些工具對於幫助團隊在混合環境中開會、共享文件、在社交和專業上保持更多聯繫以及相互支持至關重要。 此外，項目管理工具非常適合幫助團隊保持項目的正常運行。

作為初創公司、新創始人或 SMB，當您考慮將幫助您實現擴展業務目標的創新實踐和計劃時，這一點更為重要。 確保不要過於拘泥於你今天採取的方法，因為它明天可能會根據許多因素而改變，正如許多企業在整個大流行期間已經看到的那樣。 現在比以往任何時候都更重要的是創新和敏捷性。