如何在 Gmail 中創建電子郵件簽名？

如果您像大多數商務人士一樣，您可能正在努力處理您無窮無盡的電子郵件！

想一想：當你寫一封電子郵件時，你會在哪一部分考慮很多？ 它是您電子郵件的標題，因為您想給您的聽眾留下最好的印象嗎？ 還是包含您的重要信息的電子郵件正文？

隨著您越走越遠，您可能會花費更少的時間。 您的簽名通常是“謝謝”、“問候”、“真誠”或“乾杯”。 然後你只需點擊發送按鈕，對嗎？ 好吧，您可以再校對一次，然後點擊發送。

等一下，你認為你的電子郵件簽名也值得關注嗎？

事實證明，在 Gmail 中創建電子郵件簽名可以成為營銷公司的一種聰明的方式，而無需做任何事情！

不知道從哪裡開始？ 沒問題。 在本指南中，我們將深入探討該主題，其中包括如何製作您自己的電子郵件簽名以及適合您企業的 15 個優秀電子郵件簽名生成器工具。

在所有電子郵件上自動顯示商店簽名

什麼是電子郵件簽名？

首先，電子郵件簽名只是嵌入在電子郵件末尾的一段文本。 您可以將其視為網絡世界中的一張名片，它向收件人展示了您的所有業務信息，包括姓名、聯繫信息、地址和網站鏈接。

儘管社交媒體有所增長，但電子郵件簽名仍然是建立企業形象並向各種利益相關者推銷您的品牌的有效方式。 由於在線業務沒有提供聯繫方式的卡片或信箋本，因此您的電子郵件簽名可以達到此目的。

創建電子郵件簽名的目的是什麼？

全球範圍內共享的大量電子郵件用戶表明它為企業提供了寶貴的營銷機會。 根據 Radicati Group 2019 年進行的一項研究，活躍電子郵件用戶總數已躍升至 39 億。 預計到 2023 年底將增長到超過 43 億。

成功的品牌充分了解電子郵件簽名的重要性，並將其作為吸引潛在受眾並與潛在受眾建立可持續關係的機會。 在這一部分中，我們將解釋創建電子郵件簽名的目的以及它為何如此重要。

個性化

附上照片有助於人們建立個人聯繫。 如果您希望與收件人建立密切的關係，或者只是為了獲得積極的反饋，添加圖片將與您的受眾建立人際聯繫。

專業精神

成熟的公司和組織的營銷活動包括不同的技術和策略，以吸引大量消費者的注意力。

電子郵件營銷通常是他們的首要任務，用於定期與他們的忠實客戶保持聯繫。 因此，如果一家公司從事專業工作，他們通常會包含一個電子郵件簽名，為他們的受眾提供有關其公司的基本信息。

例如，您公司的電子郵件簽名可能包含公司的正式名稱、徽標、實際地址和電話號碼。 它還可以幫助收件人根據您提供的信息驗證您的身份。

品牌推廣

電子郵件簽名對您的公司來說是一種有用的品牌工具。 您發送的每封電子郵件都是收件人了解您的品牌的機會，這最終可以提高品牌知名度。

此外，在您的電子郵件中添加簽名有助於建立信任感。 如果接收者認可您的品牌和公司，他們更有可能回复或參與，而不是未知的時事通訊或展示廣告。

連接機會

電子郵件簽名可以為讀者提供重要事物的快速鏈接資源。 如果個人想快速聯繫您的公司，他們可以利用簽名部分提供的鏈接。

例如，客戶可以一鍵輕鬆訪問公司官方主頁、社交媒體和相關渠道。

有價值的優惠

智能且專業的電子郵件簽名的最佳方面之一是號召性用語 (CTA) 按鈕。 CTA 鏈接將幫助您在電子郵件簽名中宣傳有價值的優惠。

例如，您的團隊創建了一個信息豐富的博客，您可以在電子郵件簽名中包含該博客的 CTA 鏈接，以進一步利用您的品牌。

在 Gmail 中創建電子郵件簽名的 5 個步驟

既然您已經知道 Gmail 中電子郵件簽名的目的和重要性，那麼是時候創建一個了！

事實上，創建一個能讓你脫穎而出的專業電子郵件簽名並不難。 您需要做的就是按照此分步指南進行操作，然後您將擁有一個漂亮的簽名，這將成為您的收件人驚嘆的因素。

第 1 步：登錄Gmail

啟動您喜歡的瀏覽器並登錄您的 Gmail 帳戶。

第 2 步：選擇 Gmail 工具欄中的設置齒輪

接下來，在右上角，單擊齒輪圖標，從下拉菜單中選擇設置。

第 3 步：轉到General ，向下滾動到Signature部分

在General選項卡中，向下滾動直到看到Signature 部分，單擊No Signature下的氣泡，然後在可用框中添加您的簽名文本。

第 4 步：輸入新簽名的聯繫方式

您現在可以開始輸入簽名的聯繫方式。 如果您希望您的電子郵件簽名是專業的，您應該包括以下元素：

• 你的全名
• 職稱
• 公司名稱
• 實際地址
• 電話號碼
• 電子郵件地址

第 5 步：單擊保存更改

對電子郵件簽名感到滿意後，滾動到頁面底部並單擊保存更改按鈕。 就這樣！ 您的簽名現在可以出現在所有新消息和電子郵件中。

最適合您企業的 15 個最佳電子郵件簽名生成器

1. HubSpot

HubSpot 擁有各種模板和工具，可幫助您創建電子郵件簽名。 他們擁有乾淨且設計良好的模板，並且一切都易於上手。

您需要做的就是填寫您的個人信息並在表格中添加社交媒體鏈接。 此外，您還可以自定義適合您業務的字體、顏色、主題和其他樣式。 有了這樣一個個性化的電子郵件簽名，您的電子郵件將有效地傳遞您的品牌信息。

HubSpot 中的模板還允許您添加文本或圖像 CTA。 一切正常後，您可以在任何電子郵件提供商中使用它，包括 Outlook、Gmail 或 Yahoo Mail。

2. 我的簽名

這個用戶友好的生成器將引導您完成構建簽名的每一步。 他們的模板易於使用，事實上，您甚至可以在旅途中使用它。

他們的模板是移動響應的，因此您現在可以在任何具有 Internet 連接的移動設備上開始創建模板。 此外，此工具具有內置分析功能，用於跟踪您的橫幅、可點擊圖像和鏈接在受眾中的表現。

MySignature 提供個人和商業用途，因此可以隨時隨地滿足您的需求。

3. Crossware 郵件簽名

與其他預製生成器不同，Crossware Mail Signature 讓您可以完全創造性地控制您的簽名、免責聲明和廣告。 來自 73 個國家的超過 650,000 人在使用他們的平台，這個數字確實令人印象深刻。

它們不僅與 Office 365 和 Microsoft Exchange 兼容，而且還與 IBM Domino 集成，這是一大亮點。 他們還有 30 天的無風險試用期供用戶試用。

4. 設計山

Designhill 必須是此列表中最受歡迎的電子郵件生成器。 它的模板受到許多著名出版物和品牌的讚賞，包括 Entrepreneur、Forbes、HuffPost 等。

要在 Designhill 上創建您的電子郵件簽名，您只需填寫您的公司詳細信息、選擇喜歡的樣式、CTA 並提供社交媒體鏈接。 完成所有要求後，您點擊“創建簽名”按鈕，即可將漂亮的簽名嵌入到您的電子郵件中。

5. Gimmio (ZippySig)

Gimmio，曾經被稱為 ZippySig，是市場上最好的電子郵件簽名生成器之一。 它具有許多高級樣式選項和定制，適合想要擁有出色定制設計的商業和設計機構。

擁有超過 40 個免費電子郵件模板，用戶可以創建自己令人印象深刻的簽名。 從超過 2000 個社交圖標變體和 44 種字體中，它可以幫助您的電子郵件簽名看起來出眾。

Gimmio 已被 Template.net、Freelancer.com 等許多品牌評為排名第一的電子郵件簽名生成器。

6. 威斯塔普

Wisestamp 具有包含社交媒體圖標的能力，是另一個不會讓您失望的令人驚嘆的電子郵件簽名生成器。 其最令人印象深刻的功能之一是集中式系統，它允許公司控制和更改員工簽名，從而為公司提供所需的統一性。

它還為您的網站和社交媒體渠道提供流量分析，如果您想使用您的簽名來獲得營銷優勢，這是非常必要的。

該工具配備了 50 多個模板，因此您可以個性化您的品牌信息。 但是，註冊以生成免費簽名可能會有點耗時。

7. 新舊郵票

無論您是創建電子郵件簽名的初學者還是專業人士，Newoldstamp 都是您的理想選擇，因為它非常易於使用且一點也不乏味。 生成簽名只需大約 2 分鐘，更改橫幅只需 20 秒。

此外，它還提供了許多其他生成器幾乎沒有的令人興奮的功能和自定義選項。 您也可以在電子郵件簽名中集成應用程序和社交媒體徽章。

此外，您可以在簽名頁腳中添加促銷橫幅，其中包含 CTA 和指向您的登錄頁面的鏈接。 有多酷？

8.蜜書

建立一個看起來完美並產生最大好處的電子郵件簽名的時間不應該消耗你的一整天。 使用 Honeybook，您只需要 30 秒。

您只需選擇一個模板，輸入您的個人信息，添加社交鏈接，就完成了。 雖然這個沒有各種自定義選項，但仍然值得一試。

9.新克

Xink 被認為是全球大型企業客戶最好和最大的電子郵件簽名生成器之一。 它與 Office 365、Outlook、G-suite 和 Mail 完全兼容。

Xink 的用戶友好界面可讓您為公司所有員工創建和管理電子郵件簽名。 保證您的簽名在所有設備上看起來都很好。 此外，他們還有促銷橫幅廣告系列，您可以將其整合到您的電子郵件中。

10. Si.gnatu.re

這個電子郵件簽名生成器工具絕對值得一試。 Si.gnatu.re 使用簡單，並且提供了巧妙的設計和定制。 自定義選項範圍從不同的字體和大小到上傳您的公司徽標、社交圖標以及調整背景、文本等。

此電子郵件簽名生成器在生成器頁面上有四個選項卡以及實時預覽。 因此，您只需要輸入您的信息、添加圖像、自定義它，最後包括您的社交鏈接。

11. 郵件簽名

這可能是您可以在 Web 上找到的最古老和最原始的電子郵件簽名生成器之一，它歸 CodeTwo 所有。 Mail Signatures 具有易於使用的界面和許多可用的免費模板，因此您會滿意地離開一個漂亮的電子郵件簽名。

郵件簽名還允許您提前選擇自己喜歡的電子郵件平台，以便您可以相應地自定義簽名的每一位。 可用選項包括 Gmail、Outlook、Outlook 365、Exchange Server、Exchange Online 和 Thunderbird。

它簡單、免費，也許是大多數人創建專業電子郵件簽名的最佳方式，無需任何 HTML 或設計複雜性。

12.電子郵件簽名救援

電子郵件簽名救援已將自己定位為市場上最好的電子郵件簽名生成器之一。 它們具有以下很棒的功能：

• 超過 20 種模板可供選擇
• 數以千計的不同社交媒體圖標
• 動畫 GIF 和橫幅
• 跟踪與 Google Analytics 的集成
• 還有更多。

儘管他們提供了一個具有 7 天退款保證的出色平台，但他們不提供免費版本，這意味著您需要先註冊才能使用此工具。 此外，它更適合擁有大量員工的公司和企業。

13. 感嘆號

該工具位於英國，免費提供基本的電子郵件簽名創建服務。 Exclaimer 的免費版本允許您直接複製並粘貼到您的電子郵件軟件中。 此外，它還適用於 Office 365、G-suite、Exchange 和 Outlook。

但是，樣式和自定義選項的數量非常有限。 此外，免費版本通過瀏覽器上的 cookie 將您的電子郵件簽名存儲在您的 PC 上。 如果您要更改或刪除 cookie，這可能會導致問題，因為您的電子郵件簽名可能會永遠丟失。

但是你可以想出一個漂亮的簽名和照片以及必要的免責聲明，所以現在值得嘗試它的免費試用！

14. 簽名製作者

顧名思義，Signature Maker 是為您的電子郵件創建自定義簽名的另一個絕佳選擇。 它也很有幫助，尤其是在您希望快速生成一些完美且專業的手寫數字名稱的情況下。

您創建的簽名可以在 Word 文檔、PDF 以及電子郵件中的法律文件和合同上簽名。 您還可以在您的個人資料、論壇和個人博客中使用它們。

輸入所有詳細信息後，您可以看到一個迷你實時預覽，顯示您的電子郵件簽名的樣子。 挺整潔的！

15. 郵遞員

這個工具與上面的有點不同，而且是好的。 Mailcastr 做的比你要求的要多一點。 除了作為電子郵件簽名生成器之外，此工具還將跟踪包含您創建的簽名的所有電子郵件，並在您的收件人閱讀它們時通知它們。

該工具的免費版本每月最多可以跟踪 150 封電子郵件。 如果您想要更多，您可以使用每月 3 美元的付費版本。 它具有無限的電子郵件跟踪，並允許您生成多個簽名。 如果您經營多家企業，或者想要在使用相同的電子郵件地址時為個人和專業消息使用不同的簽名，那就太棒了。

結論

在這個競爭激烈的市場中，您需要利用每一個機會將您的品牌烙印在您的潛在客戶身上。 說實話，使用電子郵件簽名仍然被低估，並非所有公司都使用它。 因此，生成電子郵件簽名是讓自己在人群中脫穎而出的明智選擇。

本指南為您提供了創建電子郵件簽名的必要步驟，以及最好的生成器工具。 所以，現在輪到您讓您的業務與眾不同了！

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