如何創建有效的電子郵件簽名
已發表: 2020-09-30
許多互聯網營銷人員不注意電子郵件簽名。 事實上，它是電子郵件營銷中最容易被忽視的方面。 但是，您可以用它做很多有用的事情。 許多成功的營銷人員使用他們電子郵件的簽名部分來非常有效地利用他們的整個營銷活動。
許多營銷專業人士認為，電子郵件簽名可用作在線名片。 這些小細節可以幫助您的客戶、潛在客戶和讀者在個人層面上與您建立聯繫。 同樣，您也可以使用電子郵件簽名來轉移流量。 機會是無窮無盡的。 你只需要有正確的心態來有效地使用它。 我們已經介紹了 10 個最重要的技巧，這些技巧將向您展示如何創建一個看起來既有吸引力又高效的電子郵件簽名。
為了方便管理電子郵件，請使用電子郵件工作室。 我們還有一個很棒的郵件列表軟件來管理電子郵件列表。 使用電子郵件提取器，您可以收集用於發送信件的電子郵件地址。
電子郵件簽名的標準化
一個非常重要的提示是標準化您的電子郵件簽名。 它被故意放在頂部，所以你可以從一開始就做。
如果您是一家有很多人在其中工作的企業，那麼每個人都應該使用相同的電子郵件簽名樣式來為品牌創造最大的知名度和曝光率是很重要的。
另一方面，如果您是唯一一個將簽名用於電子郵件的人，則不必擔心。
在這兩個示例中，公司員工的所有電子郵件簽名都是以相同的樣式創建的。 這將幫助用戶通過電子郵件簽名識別品牌。
不要這樣做：
當公司相同但簽名不同時，它不會讓接收者與您的品牌產生強烈的關聯。 所以，認可會受到影響。
電子郵件簽名中的社交媒體配置文件
電子郵件營銷和社交媒體流量是一條雙向通道。 有時，您使用社交媒體受眾來增加電子郵件訂閱者，反之亦然。 它實際上是一種經過驗證且有效的技術，可以通過社交媒體網站培養您的潛在客戶。
因此，最好在電子郵件簽名設計中包含指向您的 Twitter、Facebook、Google+ 和 LinkedIn 個人資料的鏈接。 它還將使您的讀者有機會與您個人聯繫。 然而，一些營銷人員傾向於過度使用它。 因此，請嘗試僅在電子郵件簽名中包含對您和您的業務真正有益的鏈接。
社交媒體鏈接被添加到電子郵件簽名中。 這將有助於發件人推廣帳戶，並幫助收件人從個人資料中了解有關他的更多信息。
保持電子郵件簽名簡短
曾經有過關於簽名長度的乏味辯論。 幸運的是，現在問題已經全部解決。 理想情況下，電子郵件簽名設計應該有 4-6 行。
任何少於 4 行的內容都不是真正的問題，儘管大多數營銷人員無法在更小的空間中容納所有必需的信息。 此外，不充分的信息也可能會損害您的信譽。
因此，請嘗試創建不少於 4 行且不超過 6 行的電子郵件簽名。
電子郵件簽名由 5 行組成，這是最佳大小。
簽名太長（9 行！）
電子郵件簽名中的垂直線
僅用 4-6 行填寫所有必需的信息通常會變得很困難。 因此，使用垂直線分隔密切相關的信息是一個好主意。
例如：
電話：123456789 | 手機：987654321 | 電子郵件：[email protected]
看起來相當不錯，不是嗎？ 但是如何在電子郵件簽名中插入垂直線？ 這很容易。 只需按下帶有“\ |”字樣的斜線按鈕（它位於“Enter”上方）與“Shift”一起。 您將在文本中看到垂直線。
垂直線將兩個電話號碼和兩個電子郵件地址分開。 它看起來比將它們放在不同的行上要好得多。
在這種情況下，發件人沒有使用垂直分隔線，因此他將電話號碼放在了兩個單獨的行中。 這使得簽名過長。
在電子郵件簽名中添加鏈接和超鏈接
在電子郵件簽名設計中添加超鏈接是另一個好主意 - 如果您保持高度相關，則提供。
包含大量超鏈接可能真的很誘人，但保持相關性將帶來更好的回報和流量。
一個好主意是至少包含您網站的鏈接。 此外，您還可以為即將推出的特定產品提高知名度。 折扣券也往往比許多其他鏈接更有效。 請記住，您的電子郵件簽名不是出售的地方。
為了使您在電子郵件活動中的工作更加有效，我們在您的計算機上開發了用於電子郵件收集器的軟件。 然後，使用自動電子郵件批量發件人，您可以進行群發郵件。 發送所有電子郵件後，使用電子郵件跟踪器軟件方便地跟踪它們。
電子郵件簽名中的網站鏈接和社交媒體超鏈接。
簡單是使您的電子郵件簽名很棒的方法！
為您的活動創建電子郵件簽名設計，請始終記住使其盡可能簡單。
這是因為您永遠無法完全確定不同設備、屏幕、電子郵件客戶端和瀏覽器上的最終結果。 因此，在為電子郵件創建簽名時，始終最好避免使用花哨的圖像、特殊字體、圖形和顏色。
使用最簡單的字體和顏色。 避免使用圖像以保持整個設計非常簡單。 一個例外可能是發件人的照片。 此圖像對於在接收者之間獲得更多信任很有用。 如果員工不想將他們的照片放在電子郵件簽名中，您可以將其替換為您公司的徽標。
帶有照片的電子郵件的簽名。 它可以幫助用戶更好地了解誰與他聯繫，從而營造出更加個性化的氛圍。
帶有標誌的簽名。 這也是一個可接受的變體。
帶有徽標和照片的簽名看起來超載。 盡量不要這樣做。
電子郵件簽名中的分隔符
電子郵件簽名設計的另一個被忽視的方面是您如何將其與電子郵件的其餘部分分開。 有多種方法可以做到這一點，但最佳做法是使用連字符分隔符 (—)
正如大多數人習慣看到的那樣，他們立即將其識別為電子郵件簽名分隔符。 此外，它看起來也很乾淨——比許多其他選擇要乾淨得多。
分隔符分隔兩個不同的塊：關於發件人及其聯繫人的事實。 它可以幫助用戶更快地找到所需的信息。
沒有水平分隔線，所以簽名看起來更糟
在電子郵件簽名中添加聯繫信息
在您的電子郵件簽名設計中添加聯繫信息與添加社交媒體鏈接的概念相同。 它是與你的讀者建立聯繫和關係。
添加聯繫信息的重要提示是：
- 不要包含很多電話號碼。 最多加兩個。
- 很多人更喜歡通過 Skype 進行連接。 雖然這是一種非常有效的溝通方式，但它可能有點個人化。 僅當您對它感到滿意時才添加它。
- 添加您的電子郵件地址是否明智？ 好吧，您還應該包括您的電子郵件地址。 為什麼？ 主要是因為並非每個電子郵件客戶端和移動應用程序都清楚地展示了您的電子郵件信息。 此外，如果您使用“垂直條”，電子郵件地址無論如何也不會佔用太多空間。
電子郵件簽名中的聯繫人將幫助收件人以快速簡便的方式與發件人聯繫
不要在電子郵件簽名中使用引號
在電子郵件簽名中使用引號已經成為一種常態。 但是，作為專業的互聯網營銷人員或商人，您應該避免這種情況。
不這樣做的原因有很多。 通過使用引號，您冒著傷害某人的情緒和信念的風險。 此外，在專業電子郵件中添加引號並不是真正可信和復雜的。 這也浪費了您可以通過其他方式優化的寶貴空間。
結論：關於電子郵件簽名製作的幾句話
如果您不確定自己是否知道如何自己創建電子郵件簽名，那麼只要您支付一定的金額，有些人和公司會很樂意為您做這件事。 這一切都歸結為——你根本離不開一個。
電子郵件簽名的重要性不容小覷。 因此，所有電子郵件客戶端和電子郵件服務提供商（如 Outlook 和 Gmail）都允許您創建一個。 與我們的批量電子郵件發件人類似的軟件中也提供了相同的工具，電子郵件營銷人員使用該工具發送大量電子郵件。 在這種情況下，質量電子郵件簽名的重要性就更加重要，並且可以對電子郵件活動的整體成功產生很大影響。 因此，為電子郵件創建一個良好的簽名以提高品牌知名度。
後記：關於電子郵件簽名的常見問題
作為本文的最後一部分，我們決定為您提供有關該主題的最常見問題的答案。 他們來了。
如何在 Outlook 中設置電子郵件簽名？
您可以通過四個步驟完成此操作：
- 單擊“設置”，“查看所有 Outlook 設置”。
- 選擇“郵件”，“撰寫和回复”。
- 您將看到“電子郵件簽名”選項，您可以在其中鍵入所有需要的信息並進行格式化。
- 完成編輯後，按“保存”。
如何更改 Outlook 中的電子郵件簽名？
這是分步說明：
- 單擊“文件”、“選項”、“郵件”、“簽名”。
- 選擇您需要編輯的電子郵件簽名。
- 編輯窗口將打開，您將能夠在此處添加所需的所有更改。
- 完成所有修改後，單擊“確定”。
如何在電子郵件簽名中插入豎線？
如何在電子郵件簽名中創建垂直線的問題的答案非常簡單。 只需在您需要的地方輸入此符號即可。 您可以通過按“Shift”加上“Enter”上方的“|\”按鈕來執行此操作。 這是在電子郵件簽名中添加垂直線的方法。
在我們的軟件列表中，還有用於收集電話號碼的電話號碼提取器、whois 電子郵件查找以查找有關電子郵件所有者的信息以及用於檢查電子郵件地址的電子郵件電子郵件驗證工具，使用在線驗證電子郵件進行在線操作。
我們希望這份方便的小指南以及對優質電子郵件設計基本原則的理解能夠幫助您取得成功。
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