為您的企業建立 Gmail 帳戶 | 7 個簡單步驟

對於各種規模的公司來說，擁有企業電子郵件地址對於在當今世界發展至關重要。 Gmail for Business或 Google Workspace 是一個功能豐富的系統，為企業提供強大的安全措施、可自訂的電子郵件體驗和有效的協作工具。

為您的企業建立 Gmail 帳戶可以倍增您的品牌識別度、溝通效果和生產力——無論您的公司規模如何。 調查中 75% 的消費者進一步證實了這一點 信任基於網域的電子郵件。

透過Gmail for Business帳戶，您將獲得除電子郵件支援之外的多項強大功能。 團隊成員可以使用 Google Workspace 的應用程式套件（包括 Google 文件、表格、投影片和雲端硬碟）輕鬆協作和共享文件。 資料加密、複雜的垃圾郵件過濾和雙重認證等強大的安全功能可保護您的企業帳戶。

雖然建立Gmail for Business帳戶很簡單，但必須仔細規劃和執行。 在本深入教學中，我們將協助您建立企業 Gmail 帳戶並使用其功能來優化您的業務流程。

什麼是 Gmail 企業版帳號？

名為 Gmail for Business（也稱為 Google Workspace）的專業電子郵件和生產力套件專為那些希望獲得全面解決方案來滿足其業務需求的用戶而設計。 您的網域（例如 [email protected]）提供客製化的電子郵件體驗，而不是通用的 @gmail.com 位址。

與標準 Gmail 帳戶不同，企業 Gmail 帳戶包含所有滿足您企業需求的 Google 服務，包括雲端硬碟、會議、聊天、Gemini 等。 其中包括管理控制、增強的安全性和合規性協議。 此工具箱可協助團隊成員協作、分享文件並提高工作效率。

透過適合您企業的 Gmail 帳戶，您可以存取更大的儲存空間、自訂電子郵件別名和精美的電子郵件外觀。 強大的資料保護功能和全天候協助是為您的企業提供安全且高效的通訊環境的進一步優勢。

使用 Gmail 企業版帳戶的好處

以下是企業或品牌透過建立企業 Gmail 帳戶所獲得的好處清單：

1. 專業品牌和信譽

透過自訂 Gmail 帳戶，您可以使用公司的網域名稱 ([email protected]) 設計獨特的電子郵件地址。 除了提高您在合作夥伴和客戶中的可信度和專業形象之外，這還可以強化您的企業形象並提升品牌識別度。 無論您從事什麼業務，品牌電子郵件地址都是展現專業和權威的最佳方式之一。

2. 強大的電子郵件管理和協作工具

Gmail for Business提供了豐富的電子郵件管理和團隊合作功能。 由於每個使用者都擁有 30GB 的充足儲存空間，因此您可以輕鬆管理電子郵件和附件，而不必擔心空間不足。 此外，內建的病毒和垃圾郵件過濾器將使您的收件匣保持整潔和安全。 Google 日曆介面簡化了會議、規劃和管理任務，從而促進團隊合作和健康的客戶互動。

3. 提高生產力和效率

Gmail 為您的企業平台 Google Workspace 提供的生產力功能可以大幅提高團隊的產出。 透過 Gmail、Google Drive、Google 文件、表格和幻燈片的輕鬆集成，即時編輯和協作變得簡單。 而且，當您不在辦公桌前時，您和您的團隊可以透過行動應用程式存取日曆、電子郵件和文檔，繼續提高工作效率。

4. 增強的安全性和資料保護

企業必須優先考慮安全和資料保護，而Gmail for Business在這兩方面都做得很好。 雙重認證以及自動資料備份和復原的選擇進一步保護您的帳戶並確保您的關鍵資料始終安全。 高階管理控制可讓您管理使用者存取和安全策略，支援各種資料保護合規性。

5. 可擴展性和靈活性

隨著公司的發展或變化，您可以透過 Gmail 企業帳戶獲得所需的靈活性和可擴展性。 可以輕鬆新增或刪除使用者帳戶，並且您可以變更儲存和功能選項以滿足您的業務需求。 此外，您將獲得全天候客戶服務的定期升級和更新，以確保您的電子郵件和生產力工具按預期運作。

6. 經濟高效的解決方案

與傳統的電子郵件和生產力軟體不同， Gmail for Business為企業提供了價格更合理的選擇。 這些計劃是基於使用者數量和您所需的功能。 作為基於雲端的解決方案，Google Workspace 將為您節省運行昂貴的本地電子郵件伺服器或 IT 基礎架構的成本。

只需七個簡單步驟即可建立企業 Gmail 帳戶

企業電子郵件帳戶可以透過多種方式建立，例如使用 DreamHost 或 SiteGround 等電子郵件託管服務，或使用 Google Workplace 或 Microsoft Outlook 等電子郵件服務提供者。

Google Workspace 是全球最著名的電子郵件服務提供者之一。 它價格低廉，功能眾多，而且帳戶設定簡單。 由於使用者介面是相同的，如果您使用 Gmail 處理個人電子郵件，學習曲線會相對較低。 如果您還沒有域名，也可以透過 Google Workspace 購買域名。 雖然這些計劃是付費的，但您可以獲得 14 天的免費試用，如果不適合您的需求，您可以取消您的計劃。

若要在 Google Workspace 中設定企業電子郵件地址，請依下列步驟操作：

1. 造訪 Google Workspace 官方網站並查看定價。
2. 選擇首選方案後，按一下「開始免費試用」。
3. 輸入您的公司名稱、團隊規模和國家。 然後，按一下“下一步”。

來源

3. 然後系統會提示您新增聯絡資訊。 添加所有必要的信息，然後按一下“下一步”。

1. 現在您可以選擇使用現有的網域或選擇全新的網域。

來源

1. 如果您需要購買域名，您必須檢查您的首選域名的可用性併購買。

1. 一旦您的網域獲得批准並且您準備好購買，請添加您的企業資訊並點擊下一步。
2. 新增您的網域使用者名稱和密碼，並支付您的方案費用。
3. 現在，您的 Google Workspace 帳號已設定完畢，您所需要做的就是按照 Google Workspace 中的說明設定您的網域名稱系統 (DNS)，以驗證您的所有權。
4. 設定完 Google Workspace 企業電子郵件後，新增您自己的電子郵件簽名和任何整合（例如 Calendly 或 DocuSign），這將使您的企業和您自己受益。

請注意，當您開設 Google Workspace 企業電子郵件帳號時，14 天的免費試用期將自動開始。 試用期結束後，系統將自動向您計費。 您還將嘗試 Google 的人工智慧平台 Gemini。

Google Workspace 定價計劃

有 3 種方案可滿足您的業務需求。 以下是所有計劃的比較：

特徵	創業者	商業標準	商務升級版	企業
價錢	每位用戶每月 7.20 美元	每位使用者/月 14.40 美元	每位使用者/月 21.60 美元	可客製化
驅動程式儲存	每個用戶 30 GB	每個用戶 2 TB	每個用戶 5 TB	可客製化
會議參加者	100	150	500	1,000
高級聊天室支持	無法使用	可用的	可用的	可用的
自訂品牌模板	無法使用	可用的	可用的	可用的

另外，還有其他幾個選項可以取代 Google Workspace。 讓我們來看看其中的一個。

Google Workspace 替代方案：使用 Neo 建立企業電子郵件帳戶

Neo 是一個電子郵件行銷平台。 這意味著它是專門為小型企業和個人企業家設計的。 它配備了簡化溝通、提高生產力和塑造企業形象的所有工具。 透過 Neo 企業電子郵件地址，您也可以使用公司的網域建立自訂電子郵件地址。

以下是使用 Neo 企業電子郵件帳戶的主要好處：

• 自訂電子郵件地址：您可以使用您的網域建立您的企業電子郵件，或免費向 Neo 的網域名稱 .co.site 註冊自訂電子郵件網域（如果您購買包年套餐，則至少註冊一年）。
• 強大的安全性：該計劃包括雙重認證、惡意軟體防護和複雜的垃圾郵件過濾，以實現安全的企業通訊。 該平台託管在 AWS 上，並使用 256 位元密碼對靜態和傳輸中的資料進行加密。
• 豐富的儲存空間：最低層套餐中每個郵箱最多可提供 10 GB 的儲存容量。
• 生產力整合：透過流暢的整合行事曆、預約安排功能和單頁網站（由 Neo 託管）提高生產力。
• 單頁網站建立器：如果您是小型企業，旨在透過部署網站來建立線上形象，那麼 Neo 是完美的選擇。 您可以以經濟高效的價格獲得強大的電子郵件行銷工具，從而增強您的行銷能力。 您也可以部署一個帶有電子郵件整合表單的單頁網站來收集潛在客戶資訊。
• 行動存取：本平台支援Android和iOS APK。 此外，它也是一個基於網路的電子郵件解決方案，這意味著您可以透過其網站無縫存取 Neo。
• 電子郵件行銷： Neo 允許電子郵件行銷活動管理、寄件匣過濾、優先收件匣建立和聯絡人群組建立。 它提供了一個電子郵件範本庫，可以根據您的需求進行自訂。
• 分析與報告： Neo 提供強大的分析工具（例如已讀回執）來監控電子郵件行銷策略優化的指標，例如開啟率、點擊率和訂閱者參與度。
• 自動化：透過 Smart Write 產生人工智慧工具提高生產力。 Gen AI 工具將根據長度、格式和語氣代表您起草電子郵件，從而節省您可用於其他重要任務的時間。

定價：每個郵箱每月 1.99 美元起，按年計費。

快速比較：Google Workspace 與 Neo

雖然 Google Workspace 和 Neo 是功能豐富的電子郵件託管平台，但它最終取決於您的預算和需求。 Google Workspace 非常適合大型組織，而 Neo 則非常適合小型企業。

此外，Neo 更傾向於透過其活動行銷和電子郵件追蹤功能來簡化電子郵件行銷。 同時，Google Workspace 有助於提高業務營運效率。

包起來

結論性的想法是，建立 Gmail for Business 帳戶將適合所有公司。 Google Workspace 擁有精美的品牌名稱和高效率的電子郵件管理系統。 它還具有良好的協作功能，可以透過提高工作速度帶來更多產出。 因此，立即選擇您喜歡的套餐並建立您的企業 Gmail 帳戶！

經常問的問題

1. 我可以在 Gmail for Business 中使用現有網域嗎？

絕對地。 當您使用目前網域名稱開啟 Gmail for Business 帳戶 (Google Workspace) 時，您可以為您的公司建立自訂電子郵件地址。 Google 提供了有關建立您的網域以與 Gmail for Business 配合使用以及驗證誰擁有該名稱的全面說明。

2. 企業 Gmail 帳號的費用是多少？

Google Workspace 為 Gmail for Business 帳戶提供了多種定價類別； 這些費率根據使用者和所需服務的不同而有所不同。 在較高的定價點上，較高級的方案（例如 Business Standard 和 Business Plus）可提供更多功能和儲存空間； 基本方案的起價為每位用戶每月 7.20 美元。 Google 還提供 14 天的免費試用期，以便在購買高級方案之前試用服務。

Q.3. Gmail for Business 是否允許我移動現有的聯絡人和電子郵件？

事實上，您可以使用 Google Workspace 功能將您的聯絡人、行事曆活動和電子郵件從其他電子郵件提供者轉移到您的新企業帳號。 根據資料的數量和複雜性，您可以使用自動化技術或手動執行此資料轉換流程。 Google 提供資源和遷移協助確保平穩轉變。