這些降低成本舉措的例子可以幫助防止裁員

這些成本降低計劃示例可以幫助您避免裁員。

經濟衰退、計劃中的成本削減、公司合併、人員過剩——這些都是您的組織可能考慮裁員的原因。

雖然在某些情況下需要裁員，但裁員會產生從損害公司聲譽到降低員工士氣的後果。

如果您的公司正在考慮裁員，請在採取行動之前探索減少開銷的策略。 使用這些降低成本舉措的示例來指導您的方法，並將裁員作為最後的手段。

5 項降低裁員需求的成本削減舉措

1. 實行招聘或人員凍結

實施招聘凍結是一種權宜之計，可以快速節省成本。 通常，在招聘凍結期間，公司將：

• 停止任何非必要角色的招聘流程
• 擱置任何租用申請
• 推遲回填凍結期間空出的任何職位
• 不創建任何新職位

招聘凍結的一個具有挑戰性的影響是現有員工可能不得不承擔更重的工作量，這可能導致倦怠、生產力降低，在某些情況下還可能導致辭職。

一個更靈活的相關策略是凍結員工人數，在這種情況下，您的組織專注於維持其當前的全職員工人數。 凍結員工人數的優勢包括能夠回補任何空缺的職位，並用新的高素質人才取代低績效人員。

2. 減少商務旅行

無論是參加博覽會、敲定商業交易，還是只是參加另一個地點的會議，許多人都因為全年的商務旅行而累積了飛行常客里程。 根據美國旅遊協會的數據，2019 年國內和國際旅行者在商務旅行上的直接支出總計 3342 億美元。這一統計數據轉化為公司支付的大量報銷美元，進而對企業財務造成壓力。

在經濟困難時期，組織應致力於將商務旅行減少至少一半。 領導層應該專注於識別和保留最有利可圖的商務旅行原因。

好消息是，儘管員工可能不在房間裡，但他們很可能仍然能夠參與他們最初旅行的目的。 網絡研討會和會議直播越來越受歡迎，現在可以通過視頻會議完成許多會議——有時甚至取得更大的成功。

3. 鼓勵員工遠程工作

另一種快速削減成本的方法是關閉您的實體辦公空間。 並非每個員工或企業都可以成功地遠程工作，但如果您的組織可以做到這一點，那麼這種調整可以帶來顯著的節省。 一些估計表明，如果員工每週工作的一半時間都在遠程辦公，那麼典型的企業每年最多可以節省 11,000 美元。

雖然租賃或抵押的價格更難談判，但在辦公空間空置的情況下，一些間接費用會減少：

• 實用程序
• 清潔服務
• 辦公用品
• 廚房用品
• 辦公用品
• 交通補貼
• 租用停車位

專業提示：房地產也可以是貴公司最大的資產之一。 未使用的辦公空間可以出租（在房東同意的情況下）或轉租以獲得額外收入——在線列出空缺並蒐索周邊地區以尋找潛在的轉租者以開始使用。

4.暫停退休金並減少福利

艱難時期需要做出艱難的決定，但取消一些福利比解僱員工更可取。 根據美國勞工統計局的數據，私營部門的雇主平均每名僱員每小時工作 10.37 美元。 對於一名全職員工來說，這相當於平均每年 21,569 美元。 這些數字說明了為什麼員工福利是削減成本時首先考慮的地方之一。

提供 401(k) 捐款的公司可以先暫停匹配，直至另行通知。 從那裡開始，財務規劃師應將降低成本的努力轉向消除其他與福利相關的費用，例如昂貴的牙科計劃、學費報銷、健康計劃，甚至公司汽車、租用停車位以及提供膳食或自助餐廳等費用。

要記住的一件事是，如果可能的話，應該保護醫療保險，因為它是員工個人安全網的重要組成部分。 與其取消醫療保險，不如考慮通過提高員工繳費和共付額來削減保費。

5.考慮休假

如果一切都失敗了，裁員的最後一個選擇是讓員工休假。 有幾種不同類型的休假，但它們都是強制性的、無薪休假，可以有效地降低成本。 休假條款完全由雇主決定。

對於小時工，休假可能是：

• 每天更少的時間
• 每週更少的工作日
• 數週或數月

由於受薪員工無論工作了多少小時，都可以獲得一整週的工資，因此必須以每周至少一周的時間段進行休假，並且可以持續長達一年。

雖然休假的員工沒有工資，但與裁員相比的一個優勢是，休假的員工仍然有工作，可以享受福利，並且預計在預定的時間段過去後可以重返工作崗位。 休假的員工可能仍然有資格參加員工援助計劃 (EAP)，這種福利在壓力或焦慮時期變得更加有價值。

底線：溝通並保持裁員作為最後的手段

對於陷入財務困境的公司來說，遵循這些降低成本舉措的例子可以避免裁員的需要。 也就是說，變化（尤其是削減成本的變化）會引起員工的一系列反應。

領導層應在整個過程中積極向所有受影響業務部門的經理傳達削減成本舉措背後的理由。

如果您所有的裁員避免嘗試都未能阻止裁員的需要，請準備好展示您為避免裁員而採取的步驟的文檔。