企業 LMS 與學術 LMS：比較軟件選項
已發表: 2022-05-072018 年 7 月 5 日更新：這篇文章已經更新，為您提供有關企業和學術學習管理軟件之間細微差別的更完整和最新的信息。
學習管理系統市場充滿了各種選擇。
我們有免費系統、付費系統、安裝、雲、混合教室、翻轉教室、移動、“BYOD”、社交學習……足以讓您頭暈目眩。 但在研究這些選擇之前，您必須解決最基本的問題：學術 LMS 還是企業 LMS？
如果你沒有為你的訓練風格選擇合適的 LMS，你就會遇到問題。 您的員工會感到沮喪，您的培訓師和老師會感到沮喪，並且您可能會為了解決問題而燒錢——這本可以通過第一次選擇正確的 LMS 來避免。
如果您正在查看此內容並想知道您需要哪一個（不，這並不總是很明顯），有什麼區別（嗯，更像是差異），以及如何做出最佳決定，那麼您來對地方了.
下面我為大家一一分解。
學術和企業 LMS 有什麼共同點？
- 這兩個系統都讓學習者可以按照自己的時間、地點和進度遠程訪問課程。
- 兩者都有用於內容創建和管理的工具。
- 兩者都自動化了學習過程的大部分方面。
它們的不同之處在於它們關注特定用戶的需求，無論是企業還是學術學習需求，以及對這兩個群體所需的集成、監控和管理功能的支持。
將學習管理軟件想像成一件普通的襯衫，企業和學術是兩種完全不同的方式來定制這件襯衫。
面料是一樣的，但它們的外觀和感覺完全不同，因為它們用於不同的目的。 當然，有時一種類型的襯衫可以在意想不到的環境中工作並且看起來很棒，但通常你希望合身與你將使用它相匹配。
員工培訓與普通教育
培訓和教育是有區別的。 我在這篇博文中更深入地討論了它（還有狗的圖片），但可以很快總結出區別。
培訓是教某人如何做某事，而教育是教某人為什麼要做某事。
如果您想決定需要哪一個，請查看我鏈接的那篇博客文章； 一旦你知道了，你就需要弄清楚你的 LMS 是否針對其中一個進行了優化。
優化是不同學習管理軟件選項之間的第一個主要區別。
教育系統旨在培養全面發展的學生，他們對特定學科（包括其歷史和理論基礎）有深入的了解和理解。 鼓勵學習者保持好奇心，探索他們的領域，並自己提出新的發現。 理論知識本身就是最終目標——這種知識的直接實用價值不一定是最高優先級。
另一方面，在企業培訓中，學習都是關於實際應用的。 從這個意義上說，企業培訓更接近於教育界所謂的“職業培訓”，但對特定角色和工作更具針對性。
為了更具體地了解 LMS 的外觀，讓我們分解一下企業 LMS 和學術 LMS 不同的九個主要領域。
1. 更新頻率
企業培訓的目的是向員工傳授與特定企業或組織相關的非常具體的業務技能。 而且由於企業培訓計劃需要滿足不斷變化的業務需求，因此軟件和材料都必須比學術課程更頻繁地更新。
尤其是在重新認證方面，企業用戶希望 LMS 能夠輕鬆、頻繁地進行更改。
因為教育課程基於科學和人文學科（變化比市場慢得多的領域），所以更新頻率較低。
沒有人希望他們的 LMS 看起來像一些學校仍在使用的 1950 年代的書籍，因此在某些時候進行更新很重要。 但這些更新更有可能是對每學期或每年重複的課程的調整和調整。 因此，學術 LMS 用戶不需要頻繁的軟件更新。
例如，烹飪學校教授一般烹飪技能，但快餐連鎖店的企業培訓課程側重於其特定菜單所需的狹窄烹飪程序和技能（並且每次添加新項目時都必須更新材料到菜單）。
這也意味著企業課程通常是為其業務定制的，而相同的教育課程可以在許多學術機構之間共享——畢竟，數學就是數學。
2. 不同的課程時間表
年、學期、季度和學期：這些是世界各地學術機構使用的典型時間框架。
教育 LMS 必須與所有常用的學術調度單元一起使用，包括假期、期間和考試時間。 在學術界，閃電般的快速課程部署雖然是一項不錯的福利，但並不是必需的，因為時間表是提前設置好的。
企業培訓工作的時間框架比學術界的培訓時間要多樣化得多，而且通常要短得多。 業務需求、不斷變化的市場需求和季節性招聘熱潮都會影響企業培訓課程的長度和頻率。
以企業為中心的 LMS 應在培訓課程的範圍、廣度和持續時間方面提供更大的靈活性。 如果您的 LMS 將您的企業課程鎖定在傳統的學術時間框架內，您將無法響應員工不斷變化的需求。
新材料的部署應該快速且無縫，以便員工可以立即訪問新課程。
3. 認證與等級
企業經常使用 LMS 中關於培訓進度或員工技能組合的數據來確定何時調動或提拔員工。
企業 LMS 平台應以認證的形式提供能力跟踪和完成。 衡量完成情況的成績冊風格對成年員工來說可能是一種貶低和幼稚的感覺。 對於員工來說，能夠說“我在搜索引擎優化方面獲得了認證”，而不是“我在搜索引擎優化方面獲得了 A”聽起來要好得多。
學術 LMS 應通過其評分系統跟踪用戶進度，從而在學校或學院之間延續。 它還應該為與特定年齡或已完成學年相關的先決條件和入學選項提供支持。
4、組織架構
雖然教育機構基於部門、課程和課程的經典結構，但企業的組織結構差異很大，需要在其培訓計劃中加以體現。
與成績簿一樣，使用教師、教授和學生等術語的系統可能會讓企業用戶感到幼稚。 任何將用戶鎖定為這些角色的系統都是壞消息。
最好使用“一勞永逸”的軟件風格，它允許課程設計者和教師保留課程材料，並且只有在出現問題時才能通過電子郵件或內部消息系統聯繫到。
對於學術用戶而言，旨在將管理員保留在軟件後端並且遠離學習者視線的系統也是有問題的。 教師需要與學生進行更高水平的互動。
5. 單點登錄
企業 LMS 應該能夠連接到您的 IT 基礎設施的其餘部分使用的相同身份驗證機制。 這通常意味著它必須支持 Active Directory、LDAP 或 SAML 身份提供者。
如果沒有這種稱為單點登錄 (SSO) 的功能，登錄 LMS 不僅會很麻煩（用戶必須記住並輸入另一個密碼），而且可能存在安全問題。
SSO 在學術界不太重要，因為機構的 IT 需求要簡單得多（並且可能缺乏合格的 IT 人員）。 也就是說，銷售在線課程的面向公眾的電子學習門戶可以受益於 LMS 對聯合身份驗證選項（例如 Facebook 登錄）的支持。
6. 集成
許多公司工作涉及將數據從一個系統轉移到另一個系統（例如，從會計軟件轉移到 PowerPoint，或從 CRM 轉移到 ERP）。 企業 LMS 應提供與所有常見企業數據格式的集成，並具有良好的導入和導出功能，以使這種數據移動更容易和更快。
這些集成不僅包括內容格式（例如，能夠導入任何類型的文檔、圖像和視頻），還包括特定於 eLearning 的格式（例如 SCORM/TinCan）和內部 LMS 數據（能夠導出用戶帳戶如 CSV、Excel 格式的測試結果等）。
如果您打算使用培訓來為績效評估提供信息，那麼可以導出或直接連接到您的績效跟踪工具的培訓軟件也很有幫助。
對商業數據格式的支持在教育領域並不那麼重要，除了一直存在的 Microsoft Office 或 Google Drive 格式以及 Adobe PDF——它們通常被視為大多數軟件的標準集成。
7. 內網門戶與社交平台
企業 LMS 平台通常用作“學習門戶”，旨在為員工提供持續的幫助（工作提示、包含最新工作場所相關更新的新聞提要、即時內容、快速訪問各種參考資料等.)。
另一方面，以學術為中心的電子學習管理系統往往具有更廣泛的社交和點對點功能，因為它們的重點是鼓勵學習者合作並討論與他們的學習相關的主題。
8.白色和灰色標籤
預算會波動，向用戶展示你是誰的需求也會波動。
白標是指軟件供應商的名稱和徽標完全不在其產品中。 相反，風格完全是用戶的風格。 大型學術機構和大公司通常會尋找這種選擇。
灰色標籤是指供應商的品牌和名稱很少，通常以“您的名稱（由軟件名稱提供支持）”設置。
如果您是一家小型企業或機構，並且負擔不起在所有東西上貼上徽標的額外費用，請不要擔心！ 這是純粹的美學，不應該影響功能。
9. 技術支持
當您因特定問題致電軟件公司的技術支持時，您希望他們知道如何為您提供幫助。 希望他們甚至已經看到了您過去遇到的問題，並且可以指導您沿著已知的路徑解決問題。
如果您將某個 LMS 用於非傳統目的，則他們的技術支持可能無法以最佳方式為您提供幫助。 學術 LMS 支持將更好地幫助學術用戶，企業 LMS 支持幫助企業用戶也是如此。
雖然您可以將一種設計用於另一種目的，但如果您遇到問題，您可能需要靠自己。
此外，軟件供應商對其產品進行的更新通常是為大多數用戶量身定制的。 如果他們的大多數用戶是學校，他們的 LMS 可能會更新為對學生更友好或有更好的考試佈局，而以企業用戶為主的 LMS 可能會進行更新，以幫助跨特許經營權進行培訓或提供更多的入職解決方案。
兩種類型的更新對其他類型的用戶都不是特別有幫助。 如果您違背常規，就不能指望為您設計更新。
學術或企業 LMS——哪一個適合您？
沒有規定說學術機構不能使用企業 LMS，或者學術 LMS 永遠不會為企業工作。 這一切都是為了找到最適合您和您的學習者需求的工具。
但是了解這兩種學習管理軟件風格的不同之處有助於您做出最明智的選擇。
你認為你應該堅持為你的使用而設計的東西嗎？ 還是一種非傳統方法適合您？ 在下面的評論中告訴我，或者在推特上@CapterraHalden 告訴我所有相關信息。