5個企業活動策劃軟件選項比較

已發表: 2022-05-07

當我第一次被 Capterra 聘用時,我們的活動管理軟件目錄中的一長串軟件讓我感到害怕。 有如此多的系統可供選擇,有時每個列表中都有數百個,因此很難判斷哪些系統更適合您的業務需求。

很難找到時間了解市場上每個軟件選項的細微差別,尤其是當您在企業界忙碌時。 因此,我們為您完成了這項工作,並比較了五個企業活動管理系統。

有許多活動策劃系統可供選擇,但選擇這五個(Cvent、EventPro、EventsAir、Planning Pod 和 rsvpBOOK)是因為它們提供為公司活動策劃量身定制的特定軟件包,並且它們至少有五顆星中的四顆星在我們的軟件目錄中獲得或更高的評價。 下表顯示了您應該在企業活動管理軟件中尋找的六個核心功能(與會者管理、客戶管理、會議安排、報告、票務和供應商管理)。

企業活動管理軟件對比圖

以下是對每個企業活動策劃軟件選項的功能、優缺點的更深入了解。 它們按字母順序列出。

1. 文特

企業活動管理軟件 - Cvent

通過 Cvent 的事件報告儀表板

Cvent 所追求的是多功能性。 Cvent 不僅提供基本活動管理功能,例如註冊和賓客名單管理,還包括會議功能,例如房間管理、差旅管理和讚助管理。

不幸的是,Cvent 在票務、供應商管理和餐飲管理等其他活動管理功能方面存在不足。 Cvent 也沒有在他們的網站上公佈他們的定價,這可能表明定價更高。

特徵:

  • 與會者管理
  • 徽章創建和管理
  • 客戶/客戶管理
  • 會議/研討會管理
  • 約定
  • 展品/供應商管理
  • 賓客名單管理
  • 線索檢索
  • 會議安排和管理
  • 註冊管理
  • 房間區塊管理
  • 社會宣傳
  • 空間/房間設置
  • 贊助管理
  • 調查和反饋
  • 差旅管理

定價:聯繫供應商獲取報價

Capterra 用戶評分: 4.5 顆星,最多 5 顆星

優點總結:

  • 加載的功能列表
  • 基本事件管理之外的功能
缺點總結:

  • 定價不明確
  • 沒有票務、供應商管理和餐飲管理功能

你以前用過Cvent嗎? 一定要留下評論!

2. EventPro

通過 EventPro 的活動儀表板

EventPro 將自己定位為企業活動策劃的“一體化”軟件解決方案,包括在其活動平台之上的餐飲和場地管理功能。

EventPro 的目標是提高效率,跟踪所有數字和資產,並讓您的活動井井有條。 就數據而言,EventPro 是一款出色的企業活動管理軟件。

EventPro 最突出的一點是該軟件沒有吸引力的用戶界面。 塊狀、灰白色的 UI 讓我想起了 1998 年左右的 Microsoft Office。

EventPro 也不是社交活動管理軟件。 沒有社交媒體管理功能或調查功能可幫助跟踪對您的活動的響應。

EventPro 的一個顯著缺點是缺少票務系統,這對任何活動都至關重要。 但是,如果您正在尋找一種具有數據傾向的活動策劃軟件,而不是與活動參與者的互動,那麼 EventPro 適合您的公司。

特徵:

  • 與會者管理
  • 徽章管理
  • 餐飲管理
  • 客戶/客戶管理
  • 會議/研討會
  • 約定
  • 展品/供應商管理
  • 賓客名單管理
  • 潛在客戶檢索
  • 會議
  • 註冊管理
  • 房間區塊管理
  • 空間/房間設置
  • 贊助管理
  • 貿易展覽
  • 差旅管理
  • 婚禮/派對

定價:聯繫供應商獲取報價

Capterra 用戶評分 5 星中的 4 星

優點總結:

  • 堆疊功能列表
  • 以數據為中心
缺點總結:

  • 缺乏社交推廣功能
  • 不吸引人的用戶界面

你以前用過 EventPro 嗎? 一定要留下評論!

3. EventsAir

通過 EventsAir 註冊設置頁面

EventsAir 擁有完整的功能列表和乾淨的用戶界面,但也將重點放在數據上,例如 EventsPro。 對於那些為其事件管理軟件尋求大量功能、簡潔美觀和深入數據跟踪的人來說,這是一個“兩全其美”的解決方案。

它具有易於導航的用戶界面,帶有清晰標記的下拉菜單、與單獨的功能按鈕形成對比的顏色以及用於創建頁面佈局的拖放功能。

EventsAir 還為軟件用戶提供 24/7 的客戶服務,為用戶數據提供雲託管,並為新採用者提供現場/在線培訓。

特徵:

  • 與會者管理
  • 徽章管理
  • 餐飲管理
  • 客戶/客戶管理
  • 會議/研討會
  • 約定
  • 展品/供應商管理
  • 賓客名單管理
  • 潛在客戶檢索
  • 會議
  • 註冊管理
  • 房間區塊管理
  • 社會促進
  • 空間/房間設置
  • 贊助管理
  • 調查和反饋
  • 票務
  • 貿易展覽
  • 差旅管理
  • 婚禮/派對

定價:聯繫供應商獲取報價

Capterra 用戶評分 5 星中的 4 星

優點總結:

  • 堆疊功能列表
  • 乾淨的用戶界面
  • 數據驅動
缺點總結:

  • 不清楚的私有化

你以前用過EventsAir嗎? 一定要留下評論!

4. 規劃吊艙

通過 Planning Pod 購票屏幕

Planning Pod 的透明度令人印象深刻——他們的網站讓您可以看到他們的每一個功能的運行情況。 但是,他們的功能列表不如此列表中的其他功能強大。

Planning Pod 提供活動管理平台的基礎知識,社交媒體推廣工具除外。 儘管該系統具有與 Google、Salesforce 和 MailChimp 的大量集成功能,但缺少任何社交媒體集成都會被視為錯失良機。

用戶評論稱讚 Planning Pod 出色的客戶支持和用戶友好的界面。

特徵:

  • 與會者管理
  • 客戶/客戶管理
  • 展品/供應商管理
  • 賓客名單管理
  • 潛在客戶檢索
  • 註冊管理
  • 房間區塊管理
  • 空間/房間設置
  • 票務

定價:每月 19 美元及以上

Capterra 用戶評分 5 星中的 4 星

優點總結:

  • 吸引人的用戶界面
  • 透明的提供什麼
  • 實惠的價格
缺點總結:

  • 簡短的功能列表
  • 缺乏社交推廣功能
  • 潛在的可用性問題

您以前使用過 Planning Pod 嗎? 一定要留下評論!

5. 回復書

通過 rsvpBOOK 註冊人數據庫

我在其他活動軟件帖子中提到了 rsvpBOOK,但他們沒有得到應有的全面審查。 rsvpBook 最令人印象深刻的是他們加載的功能列表(它檢查了我們列表中的每個框)及其負擔得起的定價系統。 他們的軟件非常適用於不同的行業,包括非營利組織、教堂,在這種情況下,還包括企業活動。

RsvpBOOK 採用其他企業活動軟件選項的專業基調,並在其用戶界面、社交媒體集成和活動頁面創建上賦予用戶更友好的觸感。

特徵:

  • 與會者管理
  • 徽章管理
  • 餐飲管理
  • 客戶/客戶管理
  • 會議/研討會
  • 約定
  • 展品/供應商管理
  • 賓客名單管理
  • 潛在客戶檢索
  • 會議
  • 註冊管理
  • 房間區塊管理
  • 社會促進
  • 空間/房間設置
  • 贊助管理
  • 調查和反饋
  • 票務
  • 貿易展覽
  • 差旅管理
  • 婚禮/派對

定價:每位註冊者 2.95 美元

Capterra 用戶評分 5 顆星,滿分為 5 顆星

優點總結:

  • 堆疊功能列表
  • 用戶友好的界面
  • 價格比較實惠
缺點總結:

  • 根據最近的客戶評論價格小幅上漲

你以前用過 rsvpBOOK 嗎? 一定要留下評論!

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