數字時代的建設項目管理 101

在建築領域，數字化轉型既具有革命性，又具有進化性，這就是為什麼從小處著手可能是明智之舉。

您已經聽過權威人士宣稱，數字化轉型對於商業成功是必要的。 您聽說一些建築公司正在採用無人機和物聯網 (IoT) 設備等新技術。 您已經決定，高科技數字化改造正是您的建築業務增長所需要的。

沒那麼快。

在一家典型的建築公司中，員工仍然依靠數字化前的方法來執行任務，而引入物聯網和無人機等新技術的收益微乎其微。 相反，隨著員工對新工具的摸索，生產力可能會下降。

除了重新培訓員工技能的艱鉅任務外，您的組織還需要準備好處理新技術帶來的海量數據。 例如，如果您要在建築工地實施物聯網或無人機，您還需要必要的 IT 架構來利用這些工俱生成的大量數據流。

很少有建築公司為這種轉型做好準備。 大多數建築公司應該從增強核心流程和數字化固有工作流程的技術解決方案開始他們的數字化之旅。

這種類型的解決方案的一個很好的例子是起飛軟件，它用於施工前規劃，以準確測量項目的勞動力和材料需求。 在這份 101 指南中，我們將討論其他建築項目管理工具，這些工具可以幫助您輕鬆進入數字時代。

3個最重要的建設階段

建設項目生命週期可以大致分為三個階段：建設前（啟動和規劃）、建設（執行和監控）和建設後（關閉）。

以下是每個階段的簡要說明以及每個階段可以使用的關鍵工具：

1. 前期建設階段

這是一個項目的商業案例概念化、可行性研究、藍圖創建、勞動力和材料成本估算以及項目計劃設計的階段。

起飛軟件

傳統上，估算人員通過手動測量現場草圖來估算所需材料和勞動力的總量，從而進行施工起飛。 但是在手工圖紙上進行協作（結合利益相關者的反饋、進行修改和共享更新的圖紙）可能會成為一個乏味的過程。

Takeoff 軟件允許用戶使用 CAD 圖像、PDF 和掃描圖像等電子圖紙自動計算估算值，從而使這一過程更加準確和方便。 該解決方案還使協作變得容易，允許多個用戶編輯圖紙並添加註釋、突出顯示和標記。

Bluebeam Revu 起飛（來源）

施工估算軟件

人工計算人工和材料成本的方法可能會導致代價高昂的錯誤。 企業可以通過使用施工估算軟件來避免人為疏忽和文書錯誤。 該工具具有內置計算器和特定行業成本數據庫等功能，可幫助企業創建更準確的成本估算報告。 此外，該解決方案支持預先構建的投標模板，幫助企業創建具有專業外觀的投標提案。

Estimator 中的成本估算（來源）

施工投標管理軟件

施工前階段對總承包商的一個關鍵要求是建立一支可靠的分包商團隊。 不道德的分包商可能會導致項目延誤，甚至導致潛在的訴訟。 投標管理軟件可以加快尋找和管理合格分包商的過程。 該工具具有項目投標跟踪、文檔共享和用於跟踪與分包商的所有通信和合同協議的集中存儲庫等功能。

SmartBid 中的分包商資格預審（來源）

施工調度軟件

建設項目的延誤通常是由於項目範圍界定不當。 使用項目調度和計劃軟件可以幫助企業正確識別完成項目所需的時間和精力，並防止範圍蔓延。 該工具具有調度模板、用於識別任務相互依賴性的甘特圖和通信跟踪器等功能，可讓每個人都了解項目進度。

項目調度和計劃軟件也用於項目執行階段以跟踪進度進度。

使用 Buildertrend 中的甘特圖進行任務調度（來源）

2.建設階段

在施工階段，重點是確保按照施工前階段的計劃在初始時間和成本估算內成功完成任務。 因此，企業需要團隊協作和管理工具來監控員工生產力、設備使用情況和項目預算。

施工管理軟件

施工管理軟件對於管理施工項目的執行至關重要。 該工具有助於跟踪和監控項目的成功完成，例如查看項目任務的狀態、記錄員工在任務上花費的時間、跟踪設備和材料庫存、捕獲和跟踪變更單以及監控項目費用和預算利用率.

CoConstruct 中的項目概述（來源）

協作工具

建築項目有許多利益相關者：項目經理、總承包商、分包商、工程師、設計師和現場工作人員。 使所有利益相關者保持在同一頁面上的有效協作對於成功執行項目至關重要。

為實現這一目標，建築公司應使用具有共享日曆、基於團隊或項目的聊天頻道、文件共享、語音通話和視頻會議等功能的協作工具。 這些工具主要可通過 iOS 和 Android 智能手機等移動設備訪問，促進分佈在各個工作地點的團隊成員之間暢通無阻的互動，幫助公司避免因脆弱或孤立的通信而導致的項目延誤。

Slack 中的團隊消息傳遞（來源）

3. 施工後

這是項目收尾階段，承包商需要確保最終可交付成果符合業主/客戶的期望。 為此，承包商需要創建摘要報告，根據初始合同協議詳細說明已完成的項目。 而不是手動執行此操作，使用軟件可以幫助使該過程更快。

打卡軟件

穿孔清單工具可以大大減少關閉項目所需的時間。 該工具具有文件共享、文檔編輯、任務通知和電子簽名等功能，可加快記錄任務最終狀態並獲得客戶批准的過程。 例如，承包商可以使用打卡清單移動應用程序來捕捉和上傳已完工建築工地的照片，將它們發送給客戶，並請求反饋和批准。

Bridgit Field 中的打孔清單（來源）

走之前先爬行

數字化轉型的成功故事廣受讚譽，但經常被忽視的是，大多數失敗的嘗試都是因為目標設定不正確等根本原因。

正確的目標設定需要在走路之前學會爬行。 對於典型的建築企業來說，進入數字化轉型應該首先確定能夠提高即時效率的技術，並為未來更複雜的技術奠定基礎。

如果您想切入正題，看看建築管理產品在市場上占主導地位，請查看我們的 20 大建築管理軟件報告。